vous familiariser avec la formation et cette plateforme,
aborder des outils numériques, en douceur,
poser quelques jalons sur les "compétences collaboratives",
commencer à faire connaissance entre nous !
Le contenu du module est volontairement varié - contenus à lire, vidéos à regarder, exercices de validation des connaissances... Nous vous proposons d'explorer les contenus selon votre curiosité et votre temps disponible. Nous reviendrons sur certains concepts et outils tout au long de la formation.
Échangeons sur votre projet : donnez-nous vos disponibilités pour un premier temps d'échange téléphonique individuel ! Si ce n'est déjà fait, remplissez ce tableau d'inscription !
Mini-quizz Module 1: vous avez parcouru le module, c'est bien. Mais saurez-vous répondre à ces 6 questions ?
Pour aller plus loin
Créer un ecosystème de coopération sur un territoire :
La thèse sur les "compétences collaboratives" vous a intéressé-e ? Vous pouvez continuer de l'explorer ici
Module 2
Module 2 : La boîte à outils pour démarrer en mode collaboratif
acquérir une méthodologie pour choisir et mettre en place des outils numériques collaboratifs,
découvrir une méthode d'organisation et de gestion du temps de travail,
avoir des points de repère pour échanger de façon fluide et constructive dans un groupe,
approfondir l'inter-connaissance au sein de notre groupe.
Notions & concepts
La communication inter-personnelle au service du collectif ? : "Connais-toi toi-même !" disait l'autre (Socrate en fait). Sous cette injonction hautement philosophique repose l'une des bases de la communication dans un groupe. Mais pas que...
Mais au fait, qui sommes-nous dans cette formation ? : nous vous rappellons qu'il faut absolument remplir votre profil dans le trombinoscope, Il vous suffit de cliquer ici. Une fois cela fait, nous vous invitons à consulter les profils des autres participant.e.s !
Maintenant faisons-connaissance ! : une fois que vous avez pris connaissance des présentations des autres participant.e.s dans le trombi, nous vous invitons à choisir une personne et lui poser une question par mail sur la liste de discussion. C'est une bonne occasion de mieux se connaître et de tester (les limites) de cet outil de communication.
Matrice impact/effort : complémentaire de la matrice Eisenhower. Pour prioriser les tâches ayant le plus d'impact et consommant le moins de ressources.
Règle des 60-40 Planifiez 60% de votre temps de travail (ou d'activité). Vous pourrez ainsi traiter les imprévus durant les 40% du temps restant.
Méthode 2 20 2 2 :
2 minutes : "je fais tout de suite"
20 minutes : "je fais dès que j'ai fini"
2 heures : "je négocie le délai, le livrable ou le budget"
2 jours : "je fais un point sur mes priorités et les revois si besoin".
Vous reprendrez bien un peu de wiki ? Nous vous invitons à vous fixer un mini-objectif pour pratiquer à nouveau yeswiki. Si vous avez besoin d'aiDe, vous pouvez interroger les formateurices ou rejoindre le canal framateam dédié !
Un article sur l'écriture collaborative : intéressant car il distingue 5 stades d'écriture collaborative et leurs compétences requises, et car il explique la méthode du Libérathon (dérivée du Sprint d'écriture).
Module 5
Module 5 : Communs numériques et partage de connaissances
En plus de out ce que vous avez déjà vu sur la propriété intellectuelle et les licences libres (module 5), une petite illustration de comment on peut en arriver aux licences libres ( histoire d'Emacs.
La compostabilité ou préparer la mort de nos projets
En plus de ce que vous pourrez voir ailleurs dans ce module, voici les supports visuels sur ce qu'on a dit sur les méthodes agiles.
Les différences les plus importantes entre la gestion de projet traditionnelle et les méthodes agiles résident dans
le cycle de vie du projet
l'attention portée à la valeur du résultat plutôt qu'au processus.
Différences entre les cycles de vie des projets dans les deux cas
Illustration de la différence de posture dans les deux cas
Tableau synthétique de comparaison
Approche traditionnelle
Approche agile
Organisation
Descendante
Non hiérarchique
Gestion des problèmes
Les problèmes sont remontés à l’encadrement qui décide
Les problèmes sont traités par l’équipe dans son ensemble
Organisation de l’équipe
Les membres de l’équipe ont un rôle précis et s’y tiennent
Équipe auto-gérée composée de membres disposant de compétences multiples
Estimation du travail à fournir
Le chef de projet fournit des planning approuvé par le client et l’encadrement
L’équipe fait son estimation
Collaboration
Limitée, chaque membre a sa fonction propre
Beaucoup de collaboration et d’interactions au sein d’une équipe dont les membres sont pluri-compétents
Le gestionnaire de projet est un…
Planificateur
Facilitateur
Orientation
Contrat
Client
Attention portée sur…
Le processus
La valeur
Adaptation au changement
En réaction, rigide et difficilement adaptable
Prise en compte du changement, très flexible
Cycle de vie du projet
Séquentiel
Itératif, incrémentale et par plages
Taille du projet
Toutes
petit/moyen
Besoins utilisateurs
Définis clairement avant la mise en œuvre, pas de changement en cours de projet
Échanges interactifs, et retour après chaque cycle
Implication des clients
Implication au début, puis plus avant la livraison
Implication étroite
Planification
Au démarrage du projet
Au fur et à mesure
Tests
À la fin de l’implémentation
À la fin de chaque cycle
Recettes et validation
Par les chefs
À la fin de chaque cycle, par l’équipe et les clients
Documentation
Exhaustive
Minimale
Et pour illustrer, même si ce n'est pas une méthode agile qui a été utilisée, comment on peut avancer par étapes tout en ayant un résultat qui fonctionne : lʼhistoire des murs à fruits.
Retour sur vos facilitations graphiques Vous souhaitez un retour sur vos facilitations graphiques ? Il vous suffit de l'envoyer par mail à Lucie pour qu'elle vous donne son feed-back !
Comment ça va la POP ? Quels sont tes/vos prochains petits pas ?
Trouvez un contexte favorable pour tester une nouvelle méthode : une réunion sans enjeux, un projet bénévole ou avec des amis... Vous pouvez solliciter les avis des autres animacoopien·ne·s sur Framateam pour valider votre déroulé.
Créez un mur de post-it Padlet et invitez d'autres personnes à y contribuer. Veillez à bien régler les permissions dans "partager". (Au fait, c'est quoi "Padlet" ?)
Un module d'autoformation dédié à l'animation de réunion : le Collectif Inter-Animacoop (CIA pour les intimes) a posé une version provisoire de ce module. Vous pouvez vous faufiler pour voir tous les contenus dès à présent..: ;-)
Voici quelques boîtes à outils d'animation. Attention à ne pas s'y perdre !
Frise d'anecdotes sur la formation et/ou les 18 derniers mois :
dans le groupe Animacoop,
sur le plan personnel,
sur le plan professionnel (et/ou projet support).
10 minutes – Chacun, en individuel, se replonge dans la formation mentalement ou en consultant la plateforme. Il faut alors choisir trois anecdotes / moments marquants pour soit et ce à trois niveaux (une anecdote par niveau) qu'il inscrit sur un post-it :
Au niveau professionnel ou du projet support
Au niveau personnel
Au niveau du groupe de stagiaire de cette session
15 minutes – Restitution sur le premier niveau : à tour de rôle au fil des volontaires, chacun vient coller sur une grande ligne de temps son anecdote en collant son post it à l'endroit correspondant. La ligne de temps est tracées grosso modo d'un mois avant le premier regroupement à aujourd'hui, avec des marqueurs temporels permettant de se situer (R1, R2, R3)
15 minutes – idem précédent sur le second niveau d'anecdotes
15 minutes – idem précédent sur le troisième niveau
Un mini world café pour traiter les sujets identifiés le premier jour du regroupement
Un peu plus sur la gare centrale
Projets et gestion des conflits ?
Compostabilité
Fondateur mais pas fossoyeur
Animation réseau : difficulté à trouver des outils / espaces de remobilisation
Il a été convenu d'un accélérateur à distance.
Les modes de gouvernance partagés et la prise de décision
Il a été convenu d'un échange à distance sur le sujet.
