Module 6 : La gestion de projet en mode collaboratif

Regroupement 2 Module 7

Durée : 1 semaine (du 16 au 22 mai)

Les objectifs de ce module sont de :
  • partager les utilisations futures de la méthode "accélérateurs de projet"
  • remobiliser les contenus abordés durant le regroupement 2, à savoir :
    • connaître les principes des méthodes "Agiles",
    • connaître des outils pour mettre en application ces méthodes.

Notions & concepts

Les méthodes Agiles : pour en découvrir les fondamentaux via une vidéo synthétique, et notamment la méthode Scrum.

Adapter ces méthodes à nos projets : s'en inspirer pour gagner en collectif et en cohésion de groupe.

Le vrai parcours d'un projet : quelques dessins qui montrent le parcours chaotique d'un projet avec une gestion classique ;-)

Méthodes & outils

En plus de out ce que vous avez déjà vu sur la propriété intellectuelle et les licences libres (module 5), une petite illustration de comment on peut en arriver aux licences libres ( histoire d'Emacs.
En plus de ce que vous pourrez voir ailleurs dans ce module, voici les supports visuels sur ce qu'on a dit sur les méthodes agiles.
Les différences les plus importantes entre la gestion de projet traditionnelle et les méthodes agiles résident dans
  • le cycle de vie du projet
  • l'attention portée à la valeur du résultat plutôt qu'au processus.

Différences entre les cycles de vie des projets dans les deux cas
image Projets_AgileVsTraditional_cycle.png (0.1MB)

Illustration de la différence de posture dans les deux cas
image projets_trad_vs_agile.png (0.1MB)

Tableau synthétique de comparaison
Approche traditionnelle Approche agile
Organisation Descendante Non hiérarchique
Gestion des problèmes Les problèmes sont remontés à l’encadrement qui décide Les problèmes sont traités par l’équipe dans son ensemble
Organisation de l’équipe Les membres de l’équipe ont un rôle précis et s’y tiennent Équipe auto-gérée composée de membres disposant de compétences multiples
Estimation du travail à fournir Le chef de projet fournit des planning approuvé par le client et l’encadrement L’équipe fait son estimation
Collaboration Limitée, chaque membre a sa fonction propre Beaucoup de collaboration et d’interactions au sein d’une équipe dont les membres sont pluri-compétents
Le gestionnaire de projet est un… Planificateur Facilitateur
Orientation Contrat Client
Attention portée sur… Le processus La valeur
Adaptation au changement En réaction, rigide et difficilement adaptable Prise en compte du changement, très flexible
Cycle de vie du projet Séquentiel Itératif, incrémentale et par plages
Taille du projet Toutes petit/moyen
Besoins utilisateurs Définis clairement avant la mise en œuvre, pas de changement en cours de projet Échanges interactifs, et retour après chaque cycle
Implication des clients Implication au début, puis plus avant la livraison Implication étroite
Planification Au démarrage du projet Au fur et à mesure
Tests À la fin de l’implémentation À la fin de chaque cycle
Recettes et validation Par les chefs À la fin de chaque cycle, par l’équipe et les clients
Documentation Exhaustive Minimale


Et pour illustrer, même si ce n'est pas une méthode agile qui a été utilisée, comment on peut avancer par étapes tout en ayant un résultat qui fonctionne : lʼhistoire des murs à fruits.
  • Trello : le poids lourd du secteur ;-) Gratuit, mais qui doit bien utiliser nos données d'une façon ou d'une autre
  • Padlet : plus minimaliste, mais qui peut l'affaire parfois. A l'avantage de ne pas avoir à créer un compte par personne.
  • miro : un outil de tableau blanc collaboratif en ligne.

Les ingrédients de la facilitation graphique

Exercices pratiques

Si on prenait 1 min de réflexion suite au jeu de la ville (Lego) ?
Retour sur vos facilitations graphiques Vous souhaitez un retour sur vos facilitations graphiques ? Il vous suffit de l'envoyer par mail à Lucie pour qu'elle vous donne son feed-back !
Comment ça va la POP ? Quels sont tes/vos prochains petits pas ?

Pour aller plus loin

Un cours pour s'initier à la gestion de projet agile : proposé sur Openclassrooms, ce parcours est bien complet.

Le replay de notre webinaire Utiliser Trello pour faire des tableaux de bords de projets partagés", animé par Pierre-Yves Cavellat, formateur Animacoop à Brest.

"Élever son enfant en mode start up", une vidéo (3min) de Karim Duval où l'on rit des méthodes agiles appliquées à l'éducation !