Module 6 : La gestion de projet en mode collaboratif
Regroupement 2 Module 7Durée : 1 semaine (du 16 au 22 mai)
Les objectifs de ce module sont de :
- partager les utilisations futures de la méthode "accélérateurs de projet"
- remobiliser les contenus abordés durant le regroupement 2, à savoir :
- connaître les principes des méthodes "Agiles",
- connaître des outils pour mettre en application ces méthodes.
Notions & concepts
Les méthodes Agiles : pour en découvrir les fondamentaux via une vidéo synthétique, et notamment la méthode Scrum.Adapter ces méthodes à nos projets : s'en inspirer pour gagner en collectif et en cohésion de groupe.
Le vrai parcours d'un projet : quelques dessins qui montrent le parcours chaotique d'un projet avec une gestion classique ;-)
Méthodes & outils
La posture d'animat·eur·rice
Les licences libres
En plus de out ce que vous avez déjà vu sur la propriété intellectuelle et les licences libres (module 5), une petite illustration de comment on peut en arriver aux licences libres ( histoire d'Emacs.
La compostabilité ou préparer la mort de nos projets
Les méthodes agiles
En plus de ce que vous pourrez voir ailleurs dans ce module, voici les supports visuels sur ce qu'on a dit sur les méthodes agiles.
Les différences les plus importantes entre la gestion de projet traditionnelle et les méthodes agiles résident dans
Et pour illustrer, même si ce n'est pas une méthode agile qui a été utilisée, comment on peut avancer par étapes tout en ayant un résultat qui fonctionne : lʼhistoire des murs à fruits.
- le cycle de vie du projet
- l'attention portée à la valeur du résultat plutôt qu'au processus.
Différences entre les cycles de vie des projets dans les deux cas
Illustration de la différence de posture dans les deux cas
Tableau synthétique de comparaison
Approche traditionnelle | Approche agile | |
Organisation | Descendante | Non hiérarchique |
Gestion des problèmes | Les problèmes sont remontés à l’encadrement qui décide | Les problèmes sont traités par l’équipe dans son ensemble |
Organisation de l’équipe | Les membres de l’équipe ont un rôle précis et s’y tiennent | Équipe auto-gérée composée de membres disposant de compétences multiples |
Estimation du travail à fournir | Le chef de projet fournit des planning approuvé par le client et l’encadrement | L’équipe fait son estimation |
Collaboration | Limitée, chaque membre a sa fonction propre | Beaucoup de collaboration et d’interactions au sein d’une équipe dont les membres sont pluri-compétents |
Le gestionnaire de projet est un… | Planificateur | Facilitateur |
Orientation | Contrat | Client |
Attention portée sur… | Le processus | La valeur |
Adaptation au changement | En réaction, rigide et difficilement adaptable | Prise en compte du changement, très flexible |
Cycle de vie du projet | Séquentiel | Itératif, incrémentale et par plages |
Taille du projet | Toutes | petit/moyen |
Besoins utilisateurs | Définis clairement avant la mise en œuvre, pas de changement en cours de projet | Échanges interactifs, et retour après chaque cycle |
Implication des clients | Implication au début, puis plus avant la livraison | Implication étroite |
Planification | Au démarrage du projet | Au fur et à mesure |
Tests | À la fin de l’implémentation | À la fin de chaque cycle |
Recettes et validation | Par les chefs | À la fin de chaque cycle, par l’équipe et les clients |
Documentation | Exhaustive | Minimale |
Et pour illustrer, même si ce n'est pas une méthode agile qui a été utilisée, comment on peut avancer par étapes tout en ayant un résultat qui fonctionne : lʼhistoire des murs à fruits.
La prise de décision
Les méthodes testées en regroupement
Les tables de découvertes
Les productions du regroupement
Les prises de notes
Vos documentation partagées
Vos documentation partagées
- Contrat relationnel et règles de fonctionnement
- Mais qu'est-ce que tu fais ?
- Les télépathes(existait déjà sous le nom « compter ensemble », nous avons fait une fiche avec les deux)
- Ajouts sur l'accélérateur de projet
- Interconnaissance en duo
Les ingrédients de la facilitation graphique
Exercices pratiques
Pour aller plus loin
Un cours pour s'initier à la gestion de projet agile : proposé sur Openclassrooms, ce parcours est bien complet.Le replay de notre webinaire Utiliser Trello pour faire des tableaux de bords de projets partagés", animé par Pierre-Yves Cavellat, formateur Animacoop à Brest.
"Élever son enfant en mode start up", une vidéo (3min) de Karim Duval où l'on rit des méthodes agiles appliquées à l'éducation !