Module 3 : Impulser et bien vivre la coopération - les essentiels
Regroupement 1 Module 4Durée : 1 semaine (12 au 17 avril)
Les objectifs de ce module sont de :
- remobiliser les contenus abordés durant le regroupement 1 (4-5 avril),
- repérer les pistes les opérationnelles pour commencer à expérimenter dans vos projets.
Notions & concepts
Les concepts, notions et les astuces que nous avons abordés :
- Introduction à la coopération
- Trucs pour prendre en compte le « Précieux Facteur Humain »
- Trucs et astuces pour favoriser l'implication
- Bien amener les outils au groupe
- Gestion du temps – en finir avec ses listes de culpabilités
- Quelques trucs pour l'animation des réunions (présentielles)
- Le fonctionnement du oueb
L'outil collaboratif idéal... n'existe pas ! (noooooooooonn !)
Méthodes & outils
Sortir des listes de culpabilité :
- Gérer la sur-information, éviter l'infobésité : pour soigner son hygiène numérique
- La matrice d'Eisenhower : un outil pour (tenter de) gérer ses priorités (schéma et vidéo)
- Matrice impact/effort : complémentaire de la matrice Eisenhower. Pour prioriser les tâches ayant le plus d'impact et consommant le moins de ressources.
- Règle des 60-40 Planifiez 60% de votre temps de travail (ou d'activité). Vous pourrez ainsi traiter les imprévus durant les 40% du temps restant.
- Méthode 2 20 2 2 :
- 2 minutes : "je fais tout de suite"
- 20 minutes : "je fais dès que j'ai fini"
- 2 heures : "je négocie le délai, le livrable ou le budget"
- 2 jours : "je fais un point sur mes priorités et les revois si besoin".
Les méthodes testées en regroupement :
- Co-définir les accords de groupe
- Ouverture Diagramme avec les pieds
- Ouverture Ouverture Météo intérieure
- Ouverture cartes des émotions Cartes rouges ("Ce qui me rend joyeux..."), cartes noires ("Ce qui m'énerve...").
- L'accélérateur de projet. Un petit mémo pour animer pas-à-pas un accélérateur ;-)
- Entretien collectif
- Dessine-moi Internet
- Restitution sous forme de jeu de rôles Ex. micro-trottoir, plateau télé, situation au bureau...
- La marche empathique Outil d'interconnaissance.
- Energizer La Machine infernale Où chacun s'est connecté aux autres sur scène avec un son et un geste.
- Energizer Pacman
- Energizer Jeu de l'évolution - (Amibe, criquet, lapin, poule...)
- Clôture Perfection game pour clôre avec la consigne "j'aurais mis 10/10 si..."
- Clôture pépitérato pour clôre en demandant à chacun.e de donner une pépite et un râteau (sans commenter ou rebondir sur ce qui est dit)
- Clôture MAT "Ce qui m'a Marqué, ce que j'ai Appris, ce que je vais Transférer".
Les outils présentés durant les tables de découverte :
- Les outils de visioconférence, avec une vidéo surprise !
- Framateam
- Les outils d'écriture collaborative
- Les listes de discussions, pour le meilleur... et pour le pire
- Formaliser ses besoins en matière d'outils (numériques).
Un peu de documentation pour faire ses premiers pas dans YesWiki
Exercices pratiques
On continue sur le wiki ?Allez voir sur Framateam s'il y a du nouveau et posez vos questions, faites coucou...
Accélérateurs de projets : préparez vos prochains RDV, notamment réservez des créneaux avec Zoom et le plan B avec une conférence téléphonique OVH.
Mini-quizz du module 3 : 6 questions pour voir si vous êtes vraiment aussi forts que ce que la rumeur prétend...
Pour aller plus loin
Le Webinaire "Développez votre groupe naturellement avec une heure par semaine" présenté par Jean-Michel Cornu. Vous y retrouverez les activités R.E.P.I et d'autres notions intéressantes.Des petits mentras, encore en brouillon, pour vous aider à ne pas devenir infobèses ! Accéder aux petits mentras :)