Animacoop : apprendre à animer des projets collectifs
3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
En une phrase
Commencer par soi-même ; commencer simple ; commencer en présence
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (à distance)
Description
Des outils numériques imposés ou inadaptés sont au mieux inefficaces, voire parfois nuisible au groupe.
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
En une phrase
Merci et... au fait, pourquoi pars-tu ?
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
Il est normal que les personnes se désimpliquent et s'éloignent tôt ou tard d'un projet. Cela se fait parfois "en douceur" (déménagement, famille, construction d'une maison...), ou parfois avec des frictions :
le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
"C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées".
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
En une phrase
Garder les portes du projet/groupe ouvertes pour un renouvellement naturel des forces vives
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
Les personnes impliquées aujourd'hui dans votre projet finiront par se désimpliquer. Il faut donc anticiper le renouvellement. Quelques questions à se poser pour se mettre dans le peau d'un "nouveau" :
Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où ils se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes.
Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
De l'amour de son prochain en gros lingots d'or :
https://www.france.tv/france-5/nus-et-culottes/
Le Netflix du documentaire d'auteur
https://www.tenk.fr/
Coup de coeur 2020, une seconde vie pour le ski
http://artskitech.com/
Présentation personnelle
Égaré dans un parcours d'ingénieur en mécanique, je n'ai pas terminé la formation. De retour à mes premières amours, j'ai travaillé en tant qu'animateur dans des colos, classe de découverte, centre de loisirs. En parallèle j'ai eu une sorte de boulimie d'activité créatives qui m'avaient sans le savoir, manquées. Musique, chant, danse, photo, vidéo, peinture...
Arrivé en Isère, animateur multimédia puis médiateur numérique, je suis rentré dans la coopération par l'outil numérique, notamment par le réseau professionnel rhône alpin.
En 2013 j'ai crée avec 2 associés une scop qui gérait un tiers lieu et hébergeait nos compétences de vidéo, web et graphisme.
Liquidée en 2015, je continue depuis en tant qu'entrepreneur "Vidéaste Photographe et Médiateur Numérique" dans la coopérative d'activité Oxalis.
Description du projet support
Encore appelé pour l'instant "Café social", ce projet naissant vient de terminer l'écriture de sa raison d'être :
La raison d’être :
Un lieu ouvert, collectif et indépendant.
Un espace de rencontre et d’échange, qui favorise le lien social et la mixité, encourage l’ouverture au monde qui nous entoure, et soutient la créativité, l’art et la culture, dans un souci permanent de respect mutuel et de préservation de l’environnement.
Un lieu stimulant et convivial pour mieux vivre ensemble, tout simplement.
J'ai commencé à animer le groupe, avec son accord, en expliquant ma démarche de formation et de projet support. Je cherche à rendre le plus possible les décisions collectives, avec ce que j'ai comme outil actuellement.
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
https://conscience-quantique.com/emotions-enquete-mode-demploi-bd/
Présentation personnelle
Bonjour ! Je suis Basile, 36 ans, papa de deux petites filles. Engagé depuis quelques années dans le milieu associatif lyonnais autour de la réduction des déchets, je suis en poste actuellement dans l'association Mouvement de palier après quelques années passées dans un service de pédagogie universitaire en tant que conseiller pédagogique.
Projet Support
Description du projet support
Mouvement de palier a pour projet de former et d'accompagner les habitant·e·s de Lyon et alentours pour qu'ils et elles puissent monter des projets collectifs visant à réduire leurs déchets tout en créant du lien et des moments de convivialité dans leurs espaces de vie (immeubles, quartiers, lieux de travail...).
En une phrase
S'assurer qu'on reste dans le sujet, de façon constructive
Description
Etre vigilant aux échanges hors-sujet qui surgiront (immanquablement), et ramener en douceur vers le sujet de la réunion. Si un point précis focalise les échanges (sujet complexe ou clivant) et risque d'accaparer tout le temps disponible, on peut inviter à le re-programmer lors d'un temps/une réunion dédiée.
Garantir le timing, tant sur le déroulé global de la réunion que des prises de paroles trop longues ou trop répétées.
Aller chercher celles·ceux qui ne s'expriment pas ou peu.
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (j'aurai le droit de vous inviter à faire plus concis, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
Présentation personnelle
Bonjour à tous !
Je suis Charlène, et j'ai hâte de faire la connaissance de ce chouette groupe :)
Mon petit chemin de vie : entre la Nouvelle-Calédonie dont je suis originaire, puis Lyon où j'ai passé de belles années étudiantes et maintenant Montpellier où je suis installée depuis 7ans.
Je suis du genre passionnée, enthousiaste et pleine d'idées, d'autant plus quand il s'agit de coopération, de transition écologique, de démocratie locale, de participation citoyenne et d'urbanisme. J'aime aussi lire, marcher, danser, photographier, écrire, et partager tout ça autour d'un verre ou d'un repas !
Après plusieurs années de gestion de projets dans la maîtrise d'ouvrage publique, j'ai choisi de recentrer mon parcours sur la facilitation de dynamiques collectives, en faveur de la transition écologique, sociale et démocratique.
Début 2020 j'ai constitué avec plusieurs citoyens le collectif du Pacte pour la Transition de Montpellier, et je souhaite développer mon activité autour de la facilitation de projets territoriaux durables et solidaires.
A très bientôt !
Description du projet support
Le Pacte pour la Transition porte 32 mesures concrètes pour construire des communes plus écologiques, plus solidaires et plus démocratiques. C'est une démarche portée par plusieurs centaines de collectifs en France.
Sur Montpellier, nous avons fait signer des engagements à la nouvelle équipe municipale, pour accélérer la transition du territoire.
Pour que ces engagements soient respectés, l'enjeu est de créer et faciliter les dynamiques coopératives entre les acteurs locaux (citoyens, associations, entreprises, institutions...).
Présentation personnelle
Après 30 ans en responsabilités dans des institutions d'action sociale, un engagement important dans les démarches collaboratives et l'innovation, j'ai décidé de me consacrer au management de transition et au changement des organisations. Titulaire d’un CAFDES, je me suis formée à la gouvernance partagée, au co-développement, au management de l’innovation collaborative et ai passé un diplôme de pilote de l’innovation avec l’ENSCI (Ecole de Design) et Polytechnique.
Le management de transition agit comme une parenthèse, une période intermédiaire de soutien qui garantit à la fois, la gestion des priorités ou des urgences et favorise un regard extérieur et la possibilité d’une distanciation. C’est dans cet esprit, que j'exerce ses missions dans des environnements souvent dégradés ou dysfonctionnels, convaincue qu’il faut s’adapter à chaque situation singulière, faire un diagnostic et accompagner les correctifs proposés, en identifiant et valorisant prioritairement les ressources internes et en favorisant le dialogue entre les parties prenantes.
Je veux ainsi « manager les Transitions » : préfigurer, expérimenter, prototyper au sein des organisations de nouvelles manières de penser les projets, de faire travailler des collectifs, de produire de l'intelligence collective ou de réinterroger la gouvernance.
Sur un plan plus personnel, je suis mère de deux enfants étudiants, ce qui dans cette période COVID ouvre sur des questionnements compliqués quant à leur avenir et au soutien à leur apporter. Je réside depuis plus de 15 ans dans une ferme dans le nord isère, ferme en pisé que nous retapons avec mon conjoint avec des matériaux biosourcés. Enfin, je chante dans un groupe "les Emmêlés" dont le projet est la promotion de la culture et nous nous produisons dans des bars associatifs, chez l'habitant. http://www.dequoijmemele.com
Présentation personnelle
Depuis la fin de mes études à Grenoble, en 2006, j'ai navigué dans différentes structures, dans différents lieux, autour des questions d'accès aux droits, d'éducation populaire en lien avec les enjeux sociaux du numérique, dans des postures de coordination de projets et/ou de structures associatives.
J'ai principalement évolué dans le milieu associatif, à l'étranger d'abord, en Argentine et en Haïti, au sein de structures locales (Nodo Tau et le Groupe Médialternatif). Puis, je suis rentrée, en mettant le cap à l'ouest : à Brest, où j'ai pu travailler dans le milieu de la recherche (Ex École Telecom Bretagne/ aujourd'hui : École Mines-Telecom et M@rsouin), toujours autour des mêmes questions (appropriation sociale d'internet, stratégie territoriale d'inclusion numérique).
J'ai ensuite été, coordinatrice générale du Collectif Haïti de France, à Paris, avec des missions très régulières en Haïti.
Puis, j'ai eu envie de "rentrer à la maison" : j'ai alors travaillé à "La Villeneuve" (QPV), à Grenoble, en tant que coordinatrice d'un collectif d'associations et d'habitants (Villeneuve Debout).
Et puis, depuis bientôt 3 ans, après 12 ans dans le milieu associatif, je suis "passée de l'autre côté", au sein d'une institution , la CAF, acteur majeur de la solidarité, qui porte et développe des politiques publiques sociales et familiales (versement et accès aux prestations sociales et familiales, accès aux droits/numérique, petite enfance, jeunesse, parentalité, animation de la vie sociale, logement, handicap, etc). J'évolue au sein du Pôle Relation de Service, rattaché au Département des Prestations de la Caf de l'Isère. Depuis décembre 2020, je suis Responsable de Projet Inclusion Numérique, Partenariats et Accueil.
En dehors, de mes engagements professionnels : je suis passionnée par le spectacle vivant (et bénévole à Soleil Rouge, des clowns à l’hôpital), et la littérature. J'aime beaucoup gambader à pied - en montagne ou en bord de mer/océan - en vélo sur les routes, et prendre mon sac à dos pour voyager et découvrir d'autres lieux, d'autres gens, d'autres manière de penser et d'appréhender le monde.
Projet Support
Description du projet support
Projet Inclusion Numérique, de la CAF de l'Isère.
La Caf de l’Isère se positionne depuis plusieurs années maintenant, comme un acteur important en matière d’inclusion numérique, dans le département de l’Isère comme au sein du réseau des Caf. A ce titre, elle est notamment engagée dans la mission dite « Caf Labo pour l’inclusion numérique » aux côtés de la Caf du Nord et sous l’égide de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (CNAF), pour la période 2018-2022.
Enjeux du projet
• développer de la connaissance, du savoir et des données autour des enjeux du numérique pour l’institution Caf et pour nos publics : créer une culture/des valeurs communes et une vision partagée du sujet.
• créer davantage de coopération, de transversalité et d’interconnaissance entre les Départements DIS&PF (Département des Interventions Sociales et Département des Prestations) et entre les services concernés par l’Inclusion Numérique dans le rapport aux allocataires et/ou aux partenaires sur les territoires, à travers cette thématique transverse en articulant les complémentarités.
En une phrase
Des règles et un cadre qui sécurisent les participants.
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Quelques outils
Le Bâton de parole : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence.
Accords de groupe sur les prises de parole. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place”. Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision.
Contenu
Les regroupements sont les temps-forts de la formation. Il est essentiel d'y participer.
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
...
...
En une phrase
Créer volontairement la polémique dans un cadre ludique !
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
DescriptionLa méthode en quelques étapes
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
En une phrase
Un cadre qui sécurise les individus et leurs besoins
Type de fiche
Concepts
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participants.
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun. Exemple des accords de groupe d'une quinzaine de personnes
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
Être redéfinis dés lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dés que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être sereins à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :
Clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"
En une phrase
Des rôles plutôt que des fonctions !
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
L'animation de la réunion peut être “distribuée” à plusieurs personnes pour des rôles tels que :
un animateur, qui gère le déroulement de l'ordre du jour
un facilitateur qui facilite le passage de parole de l'un à l'autre, qui s'assure que les participants s'écoutent et ne se coupent pas la parole et qui est attentif à ce que chacun puissent parler
un maître du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...
un scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
un accueilleur, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.
un scrutateur d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.
un scrutateur de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Description
Poser des questions ciblées est souvent bien plus puissant que d'apporter des réponses construites, mais qui pourrait être perçues comme péremptoire et surtout en contradiction avec la posture de neutralité de l'animateur·ice.
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
En une phrase
Du risque de ne pas travailler sur l'implication et le renouvellement
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Description
S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
En une phrase
"Parler est un besoin, écouter est un art"
Description
Cette petite citation de Goethe résume parfaitement la posture essentielle d'animation d'une réunion : se centrer sur l'écoute.
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
T'arrives-t-il d'interrompre les autres ?
T'arrives-t-il de ne plus écouter sincèrement ce que dit l'autre parce que tu as un besoin intense et urgent d'exposer ton idée ou ton point de vue ?
As-tu déjà essayé d'écouter quelqu'un en te forçant à ne pas réagir, simplement écouter cette personne en te taisant ?
T'arrives-t-il de laisser tes pensées aller ailleurs alors que quelqu'un est en train de parler ?
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéal n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de rester vigilant à cette écoute.
L'écoute des paroles des participants bien sûr, mais aussi l'écoute du groupe.
En une phrase
Etre en attention au groupe, prendre du recul
Description
"Sentir" un groupe n'est pas toujours aisé, mais il est parfois bien utile de jauger l'ambiance, les tensions, le niveau d'attention des personnes...
Lorsque l'animateur·ice détecte un frein (participants fatigués, tendus) ou une opportunité (envie partagé de travailler ou de discuter d'un sujet...) , deux possibilités :
soit on propose de ré-orienter le déroulé de la réunion (parfois une simple pause supplémentaire suffit, parfois il faut réguler en "crevant" l'abcès des tensions)
soit on invite le groupe à prendre conscience de sa propre dynamique : "si on regarde la situation de l'extérieur, qu'est-il en train de se passer dans notre groupe ?"
En effet, vous avez raison, cette posture est en partie incompatible avec la précédente posture sur l'écoute active :-/
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
https://revedudragon.org
https://la-ferme-des-enfants.com/demasquer/ CNV et projet collaboratif
https://www.u-exist.com mon ancienne entreprise.
Présentation personnelle
Je suis orthoprothésiste de formation c'est moi qui conçoit et fabrique toute sorte d'appareils orthopédique. Cela va de la prothèse au corset de traitement de la scoliose ou aux attèles de genoux. Et j'ai eu une expérience entrepreneurial dans ce domaine, qui on peut dire ma changé la vie: https://www.u-exist.com et surtout qui à changer ma vision que j'avais du salariat.
Mais ca c'était avant. Aujourd'hui je fais partie d'un collectif d'habitant de ma commune (Sathonay-camp) qui oeuvre à l'ouverture d'un lieu à multiple facette. Et j'espère être le prochain animateur de la communauté des coworkers de La Galoche: www.lagaloche.fr
Sinon je suis un pure Lyonnais (né à Croix rousse) et sur Lyon ou ses environs depuis toujours. Marié et papa d'un jeune Lilian de deux ans, vous observerez très bientôt l'épaisseur de mes cernes.....
Et le sujet qui me passionne en ce moment: l'habitat participatif et les éco-village.
A coté de cela ma passion première c'est: la nature et les escapades en foret en mode indien (dodo dans un hamac au milieu de la forêt)
Description du projet support
Création d'un Tiers lieu de services et d'activités sur sathonay-camp, ville très particulière du plateau nord de Lyon.
Tiers lieux animé par les valeurs suivante:
Vision :
La Galoche a pour vision une société plus collective et responsable, incarnant des valeurs de partage, d’entraide, de convivialité , remettant à l’honneur l’intergénérationnalité et s’emparant des enjeux écologiques en encourageant une consommation plus “consciente”, responsable et respectueuse de l’environnement.
Missions :
La Galoche a pour mission d’être un vecteur de lien social et de coopération au sein de notre ville et, plus largement, du plateau Nord, territoire délimité par les communes de Caluire, Fontaines-sur-Saône et Rillieux la Pape. C'est un espace commun ouvert à tous favorisant la rencontre et l’échange, un lieu multifonctionnel et participatif où chacun de ses membres peut s’investir en contribuant, s’il le souhaite, à son fonctionnement (tenue de bar, soutien logistique lors des festivités) et à sa programmation (activités type débats, concerts, cercle de lecture, etc.). Un lieu également où l’échange de savoir-faire et de compétences est facilité et encouragé.
En une phrase
Un classique de l'intelligence collective, dont on ne se lasse pas !
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Une question centrale, à partir de laquelle chaque participant·e peut proposer un atelier thématique.
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
https://www.albaartistes.com/
Présentation personnelle
de profession "conseil en systèmes d'informations pour les entreprises"
Plusieurs activités associatives :
- passionné de musique (Rock surtout) , organisateur de nombreux evenements dans ce domaine
et depuis 3 ans a l'origine d'un collectif de formations musicales en Rhône Alpes Auvergne (AutoreverseLabel).
- au directoire d'une structure associative qui propose des evenements culturelles décalés autour du cinéma , de la
peinture et autres formes d'art (AVA).
Projet Support
Description du projet support
besoin d'outillage et de pratiques pour animer , dynamiser , impliquer et partager dans le collectif AutoReverseLabel regroupant une dizaine de groupes , soit une quarantaine de personnes.
Présentation personnelle
Bonjour tout le monde :)
En quelques lignes je vous présente mon parcours. Parcours qui m'amène ici, à cette formation.
Durant mes études (de droit puis d’assistante sociale) je suis bénévole, une dizaine d'années, dans une association du haut var. Salle d'accueil jeunes du village, elle propose des activités, un lieu d'écoute et de lien social. Parmi ses activités il y a le jeu de rôle grandeur nature et une troupe de spectacle de rue. Ainsi, nous sillonnons la France de juin à septembre, avec notre troupe composée de jeunes, de salariés de l'association et de bénévoles dans les festivals et fêtes médiévales.
Et puis en 2004, je m'installe en Auvergne à Montluçon et je travaille à la Caf, en tant que conseillère technique action sociale. Les fonctions évoluent au cours des années, mais les 4 dernières sont consacrées à l'animation de la vie sociale. Je suis la référente à temps plein sur le département: j'accompagne les structures (centres sociaux et espaces de vie sociale - une trentaine), j'anime le réseau départemental des partenaires, travaille sur un projet régional et je suis présente dans différents groupes de travail nationaux.
En parallèle je vais être représentante du personnel (déléguée syndicale, secrétaire puis trésorière du CE, déléguée du personnel).
Après 16 années passées dans cette institution, il est temps pour moi de me sentir plus alignée entre mes valeurs et mes aspirations professionnelles. Alors une demande de rupture conventionnelle et 6 mois plus tard, me voilà aujourd'hui au chômage avec le temps de penser mon projet :)
Me voilà donc enjouée de commencer cette formation avec vous !
Projet Support
Description du projet support
Mon projet est celui de pouvoir accompagner - faciliter des collectifs, notamment dans les conflits qu'ils rencontrent.
Depuis 2 ans, je suis bénévole dans une compagnie de théâtre de l'opprimé.
L'idée ce serait de pouvoir construire une méthode d'intervention qui allie les outils de la facilitation, de la communication non violente et du théâtre de l'opprimé.
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
La boîte à outils de communagir : https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/
Un blog que j'aime bien en ce moment : https://apreslabiere.fr/
Présentation personnelle
Je m’appelle Jean-François mais tout le monde m’appelle Jeff. Je suis écoloHumaniste 🙂
Dans cette activité d'écoloHumaniste, j'essaie d'aider celles & ceux qui veulent rendre le monde + humain & écologique mais qui ne savent pas trop par où commencer avec des infographies, des débats/ateliers et des formation comme Animacoop.
Originaire du Champsaur (magnifique vallée des Alpes du Sud), je suis fan de montagne.
En ce moment, les 2 activités que j'aime particulièrement c'est la philo et la cuisine.
Description du projet support
J'ai le statut d'entrepreneur-salarié et associé au sein d'une coopérative d'activité et d'emploi (https://lesecolohumanistes.fr/cooperative-activites-emploi/)
Ex co-gérant de cette structure aussi, je suis actuellement au cercle de pilotage... bref plein d'expériences coopératives plus ou moins réussi dans ce cadre là :-)
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
En une phrase
Les participants se positionnement les uns par rapport aux autre
Objectif·s de l'animation
S'énergiser, briser la glace
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un animateur donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Présentation personnelle
Bonjour,
Je suis chargé de production indépendant dans le domaine de la musique.
J'accompagne des projets de production de concert avec le Collectif Cooperzic ( https://cooperzic.jimdofree.com).
Un projet de festival > Les Trad'hivernales.
Et divers projets artistique et culturel avec Le fil Production.
Je suis sous le régime de l'intermittence.
J'ai aussi un nouveau projet de " Bistrot culturel" en Ardèche du sud que nous aimerions ouvrir prochainement.
Je suis toujours en lien avec les groupes dans mon activitée. J'ai envie, à travers cette formation de développer encore plus le "faire ensemble" et découvrir des méthodes et outils.
En une phrase
Pas de coopération sans inter-connaissance
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Dynamiques des groupes
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Ne pas oublier que prendre le temps de faire connaissance (par des présentations, des jeux ou des temps informels – repas, balades, ateliers de création...) est un préalable indispensable à la coopération.
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
En une phrase
L'espace de partage d'information qui rend visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif pour y agir en collaboration.
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (à distance)
Description
Une gare centrale : des usages multiples
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Que trouve t-on dans une gare centrale ?
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.
Pour favoriser une gouvernance collective
Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun
Pour conserver la mémoire
L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués
Pour agir collectivement
La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
Avec quels outils créer une gare centrale ?
De nombreux outils peuvent être utilisés pour des gares centrales, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles.
En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.
Illustration :
Une pauvre page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité, une simple page html est largement suffisante !
Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Padlet : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre.
Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableau dédié à une équipe.
Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif. YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
En une phrase
Brise glace simple et ludique où une personne en guide une autre qui chemine les yeux fermés.
Objectif·s de l'animation
S'énergiser, briser la glace
DescriptionLa méthode synthétisée
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
En une phrase
Un bon délesteur émotionnel avant de démarrer une réunion
Objectif·s de l'animation
Ouvrir/cloturer une réunion
DescriptionLa méthode synthétisée
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
En une phrase
Voter ou effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire !
Objectif·s de l'animation
Décider et rendre visible les décisions
Description
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant si comment ils jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participants et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tous ceux ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
En une phrase
Une alternative au consensus (parfois mou)
Objectif·s de l'animation
Décider et rendre visible les décisions
Description
Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
https://interpole.xyz/?PagePrincipale
https://mon-parcours-collaboratif.fr/
https://hum-hum-hum.fr/gouvernance-partagee-ressources
https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/
Présentation personnelle
Ultra optimiste, amoureuse de la Haute-Savoie et de ses montagnes, je crois par dessus tout à la coopération, à l'authenticité et à la simplicité.
J'ai travaillé près de 5 ans dans l'animation et le développement de tiers-lieux de travail partagé pour La Cordée.
Je suis formatrice et facilitatrice à l'animation de projets collaboratifs pour Animacoop depuis 2 ans.
Je suis également bénévole au sein de l'association la Gentiane, monnaie locale, complémentaire et citoyenne du bassin d'Annecy.
Présentation personnelle
Après avoir évoluer dans différents milieux, commerce, espace vert, je suis arrivé dans les années 2000 a m'installer dans l'agriculture et l'élevage ovin. Pendant 10 ans ce métier m'a passionné, fait grandir et m'a appris mes limites. J'ai dû arrêter pour différentes raisons, je suis devenu encadrant technique d'insertion sociale.
Comme la vie est surprenante, les moutons sont revenu vers moi par le biais de l'éco pâturage ( entretien des espaces vert et naturels par la pâture du mouton). Aujourd'hui je suis entrepreneur salarié dans une coopérative et je développe cette activité.
En une phrase
Ou l'art de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surgissent
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Description
En tant qu'animateur, nous avons tendance à voir arriver les problèmes de loin, et il nous est naturel de vouloir les résoudre. Le problème est que les membres du groupe ne voient rien et ont l'impression que tout va bien, alors l'animateur sue sang et eau.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Description
Cette méthode peut prendre des formes différentes, plus ou moins complexes, mais le processus reste la même :
chaque participant apporte des éléments de réponse ou d’intuition face à une problématique posée via des petits papiers
toutes les contributions sont ensuite commentés et classés devant l’assemblée (soit selon une typologie déterminée en amont, soit en fonction de récurrences constatées sur le moment par l’animateur et le groupe).
Le tableau ainsi réalisé permet à chacun de visualiser la problématique sous tous ses angles avec ses points forts et ses points faibles et de partir d’une base de discussion commune
En une phrase
Nourrir les proactifs, les réactifs, les observateurs et mêmes les inactifs !
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (à distance)
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
R comme "Rencontres (synchrones) : elles concernent les plus actifs
E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité permet de ne pas oublier les moins actifs (en particulier les « observateurs » qui pour certains pourront un jour devenir actifs).
P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Il permet de retrouver les éléments importants en fonction de la thématique plutôt que de celui du moment où ils ont été apportés. C’est un peu la mémoire du groupe.
I comme "Information". Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté), mais comme c’est trop souvent la première (et parfois la seule) activité à laquelle on pense, je l’ai placée en dernier !
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
Présentation personnelle
Bonjour bonjour ! Diplômée d'un Master en Économie Sociale et Solidaire en 2018, je suis passionnée par les enjeux de coopération et de gouvernance dans la mise en place de projets de développement local multi parties-prenantes.
Je me suis particulièrement intéressées aux freins et leviers de la participation des sociétaires dans les SCIC (recherche action chez Enercoop Rhône-Alpes) puis j'ai participé au développement d'un tiers-lieu dédié aux images dans le quartier de la Villeneuve à Grenoble. Depuis deux ans, je suis salariée de l'association régionale des CIGALES dans laquelle j’accompagne l'engagement de citoyens qui veulent mettre leur épargne au service du développement économique et social de leur territoire.
A côté de cela, je donne bénévolement des cours de français à des mineurs étrangers et j'adore les festivals en tout genre !
Au plaisir de vous rencontrer ! :)
En une phrase
Groupe enfant, adolescent, adulte...et cri de l'animateur-ice
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Dynamiques des groupes
Description
Un groupe évolue suivant différents niveau de maturité.
Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "C'est moi qui fait tout !"
Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent. Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. Ils adoptent alors un rôle de "leader négatif". Cette période, parfois dure à vivre pour les groupes comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un leader négatif qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Ils font n'importe quoi !"
Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Mais à quoi je sers ?"
Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
En une phrase
L'individu est évidémment la clé de réussite (ou d'échec) d'un groupe
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Dynamiques des groupes
Description
Les travaux d'Elzbieta Sanojca posent l'hypothèse qu'une trentaine de compétences peuvent être mobilisées dans un processus collaboratif, notamment 3 compétences pivots
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
https://interpole.xyz/?PagePrincipale
https://jouer-collectif.com/
https://entraide.chatons.org/fr/
https://ripostecreativeterritoriale.xyz/?PagePrincipale
https://solucracy.org/
Présentation personnelle
Jongleuse spécialiste en mayonnaise :-)
Un peu (beaucoup ?) hyperactive, je suis souvent impliquée sur plusieurs projets différents. Par la formation, j'aime amener les participants à sortir de leur quotidien, de leur environnement, croiser les milieux et soutenir le "faire ensemble".
En plus d'Animacoop, je suis également impliquée avec Solucracy pour soutenir la participation citoyenne dans les communes rurales. En marge de tout cela, je travaille également à l'Université de Genève à 50%.
J'aime rire et prendre le temps de rencontrer les personnes, entendre et comprendre. Fan des "nouveaux Récits", être en mesure de se projeter et (se) réinventer les évidentes font partie des défis qu'il me semble essentiel de relever.
Alors.... on commence quand ? ;-)
Description du projet support
D'ici un an, Laure et moi devrions lancer une première session d'Animacoop en Suisse, à Genève pour commencer. Un troisième équipier constitue notre trio. C'est un projet enthousiasmant pour moi :-)
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous maîtrisiez les éléments-clés du travail collaboratif avec les outils et méthodes issus du monde numérique.
Objectifs spécifiques
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous...
• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Il s'agit de la présente plateforme ; elle regroupe toutes les ressources et outils de la formation. C'est un wiki, chaque page peut-être modifiée par tout le monde.
Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
une logique chronologique, c'est à dire selon le déroulé des contenus dans le temps
une logique pédagogique, proche de la première, mais où les contenus se regroupés par modules cohérents.
2. La liste de discussion formation-gap-2019@animacoop.net
Nous utiliserons cette liste de discussion pour échanger au sein du groupe... au moins au début de la formation ! (plus tard viendront d'autres surprises :-)
Cette liste de discussion permettra :
De recevoir les consignes et relance pour les modules et travaux à distance
D'interagir, de coopérer ensemble dans les activités de la formation
A noter :
Stagiaires et formateurs y sont inscrits
Par défaut, lorsque vous répondez à cette liste, le message est envoyé seulement à l'expéditeur. Veillez à cliquer sur "Répondre à tous" si vous souhaitez que votre message soit envoyé à toute la liste.
3. Le trombinoscope
Chaque participant dispose d'un espace personnel permettant de se faire connaître (ainsi que son projet support) au groupe et de partager ses découvertes et pépites ! Accéder aux pages personnelles
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Description
En intention, le coordonnateur-ice prévoit dès le début les objectifs, les résultats à atteindre, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... c'est la méthodologie de projet traditionnelle.
En attention, l'animateur-ice
crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
doit faire émerger les besoins collectifs
doit être ensuite réactif pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif
C'est la méthodologie de projet coopératif
L'animateur-rice doit apprendre à...
mettre ses idées de côté
privilégier l'écoute et l'observation
être concentré-e sur le processus plutôt que sur le résultat
En une phrase
Utiliser une image pour s'exprimer plus facilement en groupe
Objectif·s de l'animation
Se rencontrer, se présenter
S'énergiser, briser la glace
Description
- Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
En une phrase
Car ce sont les proactifs de demain ! (anticiper le renouvellement des membres)
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
Les proactifs d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer. La question n'est pas "si", mais "quand".
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
en dehors des réunions, lors de temps moins formels
anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
...
Le principal est de les accompagner dans leurs 1ers pas d'implication
En une phrase
Marre des tours de table de présentation ?
Objectif·s de l'animation
Se rencontrer, se présenter
Description
Les participants se regroupent en binôme avec la consigne de se présenter à l’autre selon deux ou trois axes choisis par l’animateur (exemple : parcours professionnel / activité actuelle / intérêt pour la rencontre ; travaux en cours / sujet préféré du métier exercé / hobby) pendant 5mn.
Puis le groupe se reconstitue et chaque binôme doit exprimer ce qu’il a retenu de la présentation de l’autre (2mn par personne). La personne présentée peut compléter si des éléments ont été oubliés.
L'intérêt de l'exercice est double :
présenter une autre personne peut être plus facile pour une personne n’osant pas trop s’exprimer;
ce premier échange de proximité permet d'échanger au moins plus directement avec une des personnes de l’assemblée et de mieux connaître l’ensemble du groupe.
En une phrase
Donner à voir les tâches à faire et les réunions
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
cela consiste par exemple à
lister les temps de réunions et leur fonction
lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex
une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallées)
une liste de tâches à faire organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année
une liste de tâches à faire organisées selon le temps disponible de la personne
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
En une phrase
Quelques moments importants en réunion
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Des rituels, pour donner le tempo
Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier.
Se réunir régulièrement
Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,...
Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
L'ouverture
Elle consiste à permettre aux participants de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion.
Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur cette base
La Clôture
Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements.
Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
"je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
"pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager
une pépite (ce que j'ai apprécié, découvert...) et 3 autres qui souhaitent partager un râteau (ce que
je n'ai pas apprécié)
"lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.
Les règles de base pour les clôtures :
j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
je ne prends la parole qu'une seule fois
ce qui doit être dit est dit ici
j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
Les célébration
Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau par
exemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Les temps de régulation
Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les uns et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
Présentation personnelle
J'essaye de profiter de la vie. D'ailleurs, j'ai la chance d'apprécier les 3 activités que je mène : écolohumaniste, designer et touriste.
Avec Jeff, nous essayons de changer le monde en facilitant la transition personnelle de chacun·e. Pour cela, nous mettons en lumière une initiative par mois qui fait la transition, ce qui nous a amené à publier le livre "Vivre avec moins pour vivre heureux". Nous faisons des conférences sur le revenu universel et la formation Animacoop pour transformer les petits pas en grands projets collectifs et partagés.
À côté de ça, j'accompagne les projets à impact local, social et environnemental à mieux communiquer. Je mène cette activité chez Pollen, une CAE ardéchoise, dont je suis membre du CA. Eh oui, je suis ardécho-lyonnais, je garde donc un pied de chaque côté. Et quoi de mieux qu'une aventure collective pour être indépendant.
Enfin, pour le tourisme, je travaille avec mes parents, gérants du Domaine de Briange, camping écologique… en Ardèche, évidemment.
Description
Sans doute la compétence la plus fine de la facilitation : "sentir" le groupe.
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
Contenu
Animacoop repose sur une diversité de format pédagogique :
des modules à distance, à suivre seul⋅e devant un ordinateur. Ils sont conçus pour une durée de 15 jours, mais restent accessibles à tout moment.
des regroupements en "présentiel", c'est à dire "en vrai". Il y a 3 regroupements de 2 jours. Notez bien ces dates, ce sont les temps forts de la formation : 15-16 avril 2019, 6-7 juin, et 2 journées fin septembre-début octobre 2019.
des exercices de groupes à distance
des webinaires, organisés par les formateurs⋅ices des différentes sessions Animacoop en France. Ils prennent la forme d'une visioconférence, scindées en 20 minutes de présentation sur un sujet précis, puis 20 minutes de questions-réponses avec les participants.
Apprentissage en autonomie
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
1. Une bonne pratique consiste à sanctuariser un créneau dans votre semaine, dédié aux modules à distance (ex : tous les lundis de 9h à 12h)
2. Informer ses collègues de travail des temps d'indisponibilité où vous vous consacrez à Animacoop
3. "Débrancher" le téléphone, mettre le portable sur silencieux, fermer votre boite de courriel et la porte de votre bureau (pour ne pas être dérangé⋅e).
Les différents cours et ressources proposés sont légendés de la manière suivante :
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter absolument
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter si le sujet est nouveau ou mal maîtrisé (en fonction de vos connaissances et de votre projet)
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter pour aller plus loin (selon le temps disponible et vos centres d'intérêts)
En une phrase
Se projeter dans le futur en imaginant que le projet est déjà terminé et à « se rappeler » ce qui s’est passé.
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
DescriptionLa méthode synthétique
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
En une phrase
Votre projet comporte des proactifs, des réactifs, des observateurs et des inactifs
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Implication
Description
Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
D'autres sont inactifs.
Vu de notre place d'animateur, la difficulté est qu'on ne peut pas faire la différence entre les observateurs et les inactifs, puisque ni l'un ni l'autre ne donne signe de vie. Par contre, en facilitant son implication, on pourra permettre à un observateur de basculer dans l'action et de devenir réactif.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER.
En une phrase
Est-ce que ça convient à tout le monde ?
Description
La validation des échanges par le groupe, sert à marquer la fin d'un point ou la fin d'une réunion : cela fait appel à la capacité de l'animateur·ice à repérer les points essentiels des discussions et à les synthétiser pour les rendre claires à l’ensemble du groupe et enfin à les faire valider. Le compte-rendu reprendra donc les éléments de cette validation.
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