3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
En une phrase
Commencer par soi-même ; commencer simple ; commencer en présence
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (à distance)
Description
Des outils numériques imposés ou inadaptés sont au mieux inefficaces, voire parfois nuisible au groupe.
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
3C : Créer, Cesser, Continuer
3C : Créer, Cesser, Continuer
Type de ressource
- Méthode d'animation
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 2ème regroupement (avril)
5 x 7 : debrief/évaluation
5 x 7 : debrief/évaluation
Type de ressource
- Méthode d'animation
- Production lors de la formation
Description
Les résultats dans l'ordre du 4x7 sur le bilan du R2J1 (sur 28 points)
- C'est chouette de se retrouver mais surtout c'est très fluide dans nos travaux de groupe car on a déjà acquis une culture commune en très peu de temps passé ensemble – 17,5
- J'ai pas vu le temps passé et eu l'occasion d'être avec plein de gens différents pendant les pauses, c'était top – 16,5
- Encore plein d'échanges et de discussions avec ce chouette groupe ! – 16
- Expérimenter, vivre, découvrir – 15,5
- Matière à penser – 15
- Fin de la journée. Soleil et apéro. – 14
- Fatiguée !… mais hâte de mettre en pratique les acquis, hâte de commencer les POP(corn) – 14
- Implication de toutes et tous pour toujours mieux comprendre et explorer – 13,5
- Dense, complexe (coopération = complexité), riche – 13
- Le dessin d'un bonhomme souriant, les bras grands ouverts, avec un coeur – 13
- Toujours questionner nos freins et peurs vis-à-vis des nouveautés (communs en libre, votes jugement majoritaire, décroissance) en interrogeant l'actuel – 11
- Trotro a le vent en poupe – 9
Site web
https://interpole.xyz/?JeuDu35Ou5x7
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- 2ème regroupement (avril)
6 chapeaux de Bono
6 chapeaux de Bono
Type de ressource
- Méthode d'animation
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 2ème regroupement (avril)
Accompagner la désimplication
Accompagner la désimplication
En une phrase
Merci et... au fait, pourquoi pars-tu ?
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
Il est normal que les personnes se désimpliquent et s'éloignent tôt ou tard d'un projet. Cela se fait parfois "en douceur" (déménagement, famille, construction d'une maison...), ou parfois avec des frictions :
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
- le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
- "C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées".
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
- sympa de remercier la personne
- utile de lui demande "pourquoi"
Accords de groupe ou cadre commun : la méthode
Accords de groupe ou cadre commun : la méthode
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 1er regroupement (mars)
Accueillir les nouveaux
Accueillir les nouveaux
En une phrase
Garder les portes du projet/groupe ouvertes pour un renouvellement naturel des forces vives
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
Les personnes impliquées aujourd'hui dans votre projet finiront par se désimpliquer. Il faut donc anticiper le renouvellement. Quelques questions à se poser pour se mettre dans le peau d'un "nouveau" :
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
- Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
- Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où ils se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes.
- Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
Arpentage sur les communs
Arpentage sur les communs
Type de ressource
- Méthode d'animation
- Contenu théorique
Description
La recette de l'arpentage
Le timing de l'arpentage
- 5 min : présentation de la méthodo de ce qu'est un arpentage + faire 3 groupes
- 20 min : lecture des contenus
- 20 min : discussion interne + prépa restitution
- Faire une synthèse des idées essentielles, relever 1 ou 2 pépites, noter ce qui vous questionne
- Retour en plénière : restitution 5 min par groupe
Groupe 1 : définitions-historique (28 min cumulées)
- Gouverner les communs, Elinor Oström. Podcast interview de Benjamin Coriat, à partir de la minute 3:00 (podcast 12'30)
- Les communs en une infographie par les écolohumanistes (lecture 8')
- Les 8 principes de conception d'un commun par Elinor Oström (lecture 3')
- Des communs et des hommes – Data gueule #42 (vidéo 4')
Groupe 2 : aspects juridiques et licences (20 min cumulées)
- Droit d'auteur - Qu'est-ce que c'est ? par Dany Caligula (vidéo 7'33)
- Les licences libres, pourquoi et comment les utiliser par Audrey Auriault (vidéo 8'11)
- Les licences CC en une infographie par les écolohumanistes (lecture 4')
- Concrètement, les pictos à apposer sur le site de Creative Commons
Groupe 3 : compostabilité de projet (24 minutes cumulées)
- La compostabilité de projet en une infographie par les écolohumanistes (lecture 6')
- Les réseaux qui durent sont sous licence CC BY SA par Gatien Bataille (lecture 9')
- Trucs & astuces pour rendre un projet compostable (astuces 2 & 5 seulement) (lecture 9')
Groupe 4 : retours d'expérience, témoignages, exemples (25 minutes cumulées)
- Témoignage de l'Université du nous (lecture 8')
- Comment les communs peuvent favoriser la transition écologique et sociale ? à partir de 19mn10 (podcast 12')
- Nomad-Yo (lecture 3')
- Sésamath (lecture 2')
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- 2ème regroupement (avril)
Aurélie
Aurélie
Nom
Froger
Nom de votre structure
Tela Botanica
Fonction
Chargée de projets sciences participatives et formation
Ville
Montpellier
Courriel
aurelie@tela-botanica.org
Réseaux sociaux
https://fr.linkedin.com/in/aureliefroger
https://x.com/Aurelide?t=dQPUzpT6UCyV4yhHXNClPg&s=09
https://bsky.app/profile/aurelide.bsky.social
https://x.com/Aurelide?t=dQPUzpT6UCyV4yhHXNClPg&s=09
https://bsky.app/profile/aurelide.bsky.social
Présentation personnelle
Hello !
Je suis Aurélie, en direct de Montpellier.
Je suis passionnée de la nature et de tout ce qu'elle peut éveiller en nous : émerveillement, curiosité, lien entre les gens, reconnexion avec ce qui nous entoure pour se sentir dans un "tout"...
Cet amour pour la nature se traduit également par un besoin insatiable de la protéger, de mieux la connaître, de s'engager pour elle.
J'ai la chance d'avoir un job qui me permet ça.
Je travaille dans les sciences participatives et la pédagogie autour des sciences du végétal et du changement climatique. J'aide la société civile à s'impliquer, à faire plus de liens entre recherche scientifique et citoyens. Et pour faire ça mieux, j'aimerais maîtriser le "faire ensemble". Me voici donc ici avec vous :)
Je suis Aurélie, en direct de Montpellier.
Je suis passionnée de la nature et de tout ce qu'elle peut éveiller en nous : émerveillement, curiosité, lien entre les gens, reconnexion avec ce qui nous entoure pour se sentir dans un "tout"...
Cet amour pour la nature se traduit également par un besoin insatiable de la protéger, de mieux la connaître, de s'engager pour elle.
J'ai la chance d'avoir un job qui me permet ça.
Je travaille dans les sciences participatives et la pédagogie autour des sciences du végétal et du changement climatique. J'aide la société civile à s'impliquer, à faire plus de liens entre recherche scientifique et citoyens. Et pour faire ça mieux, j'aimerais maîtriser le "faire ensemble". Me voici donc ici avec vous :)
Projet Support
Bilan de la journée avec la main : la méthode
Bilan de la journée avec la main : la méthode
Type de ressource
- Méthode d'animation
Site web
https://interpole.xyz/?LeJeuDeLaMain
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- 1er regroupement (mars)
Bilan de la journée avec la main : notre production
Bilan de la journée avec la main : notre production
Type de ressource
- Production lors de la formation
Description
le pouce : ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
- la qualité de cette formation et la qualité du groupe
- le groupe
- dynamique de groupe
- rythme et diversité
- qualité animation & outils, le lieu, rencontrer du monde, me déconnecter > merci !
- le groupe et la confiance qui s'est très vite installée ! grâce ) votre animation
- la dynamique de groupe, la plateforme (très claire et bien construite), la fluidité entre Louise, Jeff et Romain
- se retrouver, échanger
- le groupe, les rencontres, les outils, la salle
- la gentillesse
- qualité du contenu, ambiance, équilibre des deux jours
- les repas dehors et la convivialité (Romain)
- les explications/éclairages entre participant·es : sublime (Jeff)
- bonne ambiance, richesse de nos profils et expériences (Louise)
- un manque entre la présentation à distance et la présentation en présence (pour mieux situer chaque participant)
- ma capacité à me souvenir de tous les outils et à entretenir mon apprentissage
- sous-estimation du temps à consacrer > me dégager de l'espace/temps pour ne pas passer à côté de l'expérience
- carte mentale pas évidente à appréhender
- la carte mentale projetée > compliqué + redites
- les outils sont super mais (petite) frustration d'en connaître déjà quasiment tous et ne toujours pas savoir comment les appliquer à tous les contextes et publics
- les temps "essentiels" un peu théorique et descendant
- l'organisation dans ma tête est encore à 4/5 de bazar
- l'usage des mots "dictateur" et "bienveillance"
- mon projet
- capacité à digérer la somme d'informations reçue, densité ?
- beaucoup de temps assis (Romain)
- timing moins fluide que d'habitude (Jeff)
- ma posture péda sur le descendant (Louise)
- la transpiration sur le vélo le matin
- les tables de découverte ?
- tout ce qui a parasité ma présence sur ces 2 jours (PC, téléphone). Désolée !
- insomnie
- les problèmes de métro + avoir tout lu juste avant la session en accéléré
- le fait de ne pas savoir où sera le 3ème regroupement et comment je vais m'organiser avec la famille, le boulot, les transports, même si l'idée est géniale
- le froid dans la salle
- la paralysie engendrée par les doutes
- Métro B
- les tables de découverte pas finies (Romain)
- mes doutes sur mon humour (Louise)
- tous les cadeaux que j'ai reçus
- le lien vers le YesWiki
- compilation de ressources > de la matière vivante
- soleil et extérieur
- la facilitation de l'implication + le flou des définitions + les cartes
- les échanges sur les 12 travaux de l'implication
- les temps en sous-groupes, le codev, les Métacartes
- me rappeler que chaque problème a une solution
- Codev, Dixit, Les 12 travaux
- plein d'idées
- richesse du faire ensemble, souplesse du collectif, rythme de la co-animation, capacité à débriefer
- l'inclusion de Delphine + notre capacité et sérénité à nous adapter (Romain)
- Vrai DAZO sur les accords de groupe (Jeff)
- agilité sur le programme sans tension (Louise)
- me faire un journal d'expériences de coopération
- comment je peux animer le séminaire la semaine prochaine
- un récap pour Delphine (1 truc appris par chacun·e)
- sans être experte, partager des éléments de facilitation graphique ou être "scribe" de certains temps
- prévoir des energizers après les repas pour chasser la fatigue (digestive)
- si envie/besoin un energizer étirement / yoga / danse en musique
- appliquer ce que j'apprends et requestionner mes pratiques (inspiration sponsorisée par un vendredi à 16h56 !)
- Allons-nous reconsulter les paperboards à la prochaine rencontre ?
- Le J1 va me permettre d'étayer ce qu'il me faut
- plus de marge de manoeuvre dans le planning pour réussir à tout recaler ?
- garder plus de temps pour les débriefs (Romain)
- Fin à 17h30 ? (Jeff)
- aller plus dehors, jeux funs (ex : pacman ou chifoumi), et si on passait plus de temps sur les 12 travaux en abordant des éléments des essentiels ? (Louise)
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- 1er regroupement (mars)
Cadrer et réguler
Cadrer et réguler
En une phrase
S'assurer qu'on reste dans le sujet, de façon constructive
Description
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (mon rôle m'autorise à la concision, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
- Être vigilant aux échanges hors-sujet qui surgiront (immanquablement), et ramener en douceur vers le sujet de la réunion. Si un point précis focalise les échanges (sujet complexe ou clivant) et risque d'accaparer tout le temps disponible, on peut inviter à le re-programmer lors d'un temps/une réunion dédiée.
- Garantir le timing, tant sur le déroulé global de la réunion que des prises de paroles trop longues ou trop répétées.
- Aller chercher celles·ceux qui ne s'expriment pas ou peu.
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (mon rôle m'autorise à la concision, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
Cercle baromètre pour une "déclusion"
Cercle baromètre pour une "déclusion"
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Cercle pour débriefer la première journée en avançant d'un pas pour exprimer son opinion
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- 1er regroupement (mars)
Cercle Samoan, Bocale à poisson, Fish Bowl
Cercle Samoan, Bocale à poisson, Fish Bowl
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 2ème regroupement (avril)
Choisir le (bon) outil
Choisir le (bon) outil
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 1er atelier
Circulation de la parole
Circulation de la parole
En une phrase
Des règles et un cadre qui sécurisent les participants.
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Ressource CC-BY-SA, auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Quelques outils
- Le Bâton de parole : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence.
- Accords de groupe sur les prises de parole. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place”. Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision.
- La Communication Non Violente (voir contenu dans le Module 2)
- Éventuellement prévoir des temps de parole précis pour chaque personne, pour éviter les débordements.
Ressource CC-BY-SA, auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Claire
Claire
Nom
Schiffmann
Nom de votre structure
Education Nationale : mais peut-être plus pour très longtemps, car je suis en transition professinonelle
Fonction
avant : prof de maths en collège, après : ???
Ville
Lyon
Courriel
claire.schiffmann@zaclys.net
Réseaux sociaux
j'ai décidé de les fuir !
Présentation personnelle
Bonjour tout le monde,
Originaire de Franche-Comté, j'ai décidé de m'installer à Lyon il y a 10 ans. Je ne l'ai pas regretté un seul instant (malgré les désagréments de la grande ville) tellement les rencontres et aventures y sont passionnantes.
De l'engagement associatif avec Zéro Déchet Lyon et Anciela, aux prises de consciences politiques grâce à des conférences (au salon primevère notamment mais pas que), en passant par la pratique quotidienne du vélo et la découverte de toutes sortes d'initiatives (l'habitat participatif, les ateliers de réparation et bricolage,...), j'y pu petit à petit changer en profondeur mon mode de vie et ma vision du monde.
Tout cela m'a amené à questionner mon avenir professionnel. Après 20 années de prof de maths en collège, je suis actuellement en congé formation pour suivre le parcours "Nouvelles Voies" de l'Institut Transitions. L'objectif est de trouver comment mettre mon activité professionnelle au service de la transition écologique et solidaire.
J'ai pratiqué la coopération dans mes cours ces dernières années et je suis persuadée que c'est aussi et surtout par là que passeront les changements de société, d'où l'importance de venir se former à Animacoop ;-)
Et pour ce qui est des petites et grandes passions du moment, il y a : le cyclotourisme, la marmite norvégienne et la lacto-fermentation, un peu de couture, la randonnée
Originaire de Franche-Comté, j'ai décidé de m'installer à Lyon il y a 10 ans. Je ne l'ai pas regretté un seul instant (malgré les désagréments de la grande ville) tellement les rencontres et aventures y sont passionnantes.
De l'engagement associatif avec Zéro Déchet Lyon et Anciela, aux prises de consciences politiques grâce à des conférences (au salon primevère notamment mais pas que), en passant par la pratique quotidienne du vélo et la découverte de toutes sortes d'initiatives (l'habitat participatif, les ateliers de réparation et bricolage,...), j'y pu petit à petit changer en profondeur mon mode de vie et ma vision du monde.
Tout cela m'a amené à questionner mon avenir professionnel. Après 20 années de prof de maths en collège, je suis actuellement en congé formation pour suivre le parcours "Nouvelles Voies" de l'Institut Transitions. L'objectif est de trouver comment mettre mon activité professionnelle au service de la transition écologique et solidaire.
J'ai pratiqué la coopération dans mes cours ces dernières années et je suis persuadée que c'est aussi et surtout par là que passeront les changements de société, d'où l'importance de venir se former à Animacoop ;-)
Et pour ce qui est des petites et grandes passions du moment, il y a : le cyclotourisme, la marmite norvégienne et la lacto-fermentation, un peu de couture, la randonnée
Projet Support
Description du projet support
J'ai deux projets en cours qui me serviront de bac à sable pour cette formation.
> Conception et animations de trois ateliers destinés à 16 jeunes entre 15 à 18 ans qui sont en train de vivre une expérience intergénérationnelle sur plusieurs mois avec l'association Pontem
> Animation d'une petite équipe de bénévoles pour monter un projet de formation/atelier destinés à des publics fragilisés sur comprendre ce qu'est une alimentation saine et durable.
> Conception et animations de trois ateliers destinés à 16 jeunes entre 15 à 18 ans qui sont en train de vivre une expérience intergénérationnelle sur plusieurs mois avec l'association Pontem
> Animation d'une petite équipe de bénévoles pour monter un projet de formation/atelier destinés à des publics fragilisés sur comprendre ce qu'est une alimentation saine et durable.
Clémence
Clémence
Nom
Bruggeman
Nom de votre structure
Maison de l'environnement de la métropole de Lyon
Site Internet structure
https://www.maison-environnement.fr/
Fonction
Directrice
Ville
Lyon
Courriel
cbruggeman@maison-environnement.fr
Présentation personnelle
Huuuum...Que dire? Je pilote un projet autour duquel la coopération est une pierre angulaire. Ca me correpond pas mal, je pense. J'aime faciliter les rencontres, les ententes, les productions communes. Mais je sens bien que cette appétence mérite d'être appuyée^^.
Projet Support
Description du projet support
La Maison de l'environnement est une structure à laquelle adhérent 63 structures qui agissent en faveur de la transition écologique et solidaire. Un des axes du projet vise à renforcer leur pouvoir d'agir en mutualisant du matériel, des réflexions, en facilitant l'inter-connaissance, le co-développement et la coopération.
DatesEtAgenda
DatesEtAgenda
Contenu
Les regroupements sont les temps-forts de la formation. Il est essentiel d'y participer.
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
...
...
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
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Débat mouvant
Débat mouvant
En une phrase
Créer volontairement la polémique dans un cadre ludique !
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
Description
La méthode en quelques étapes
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
La méthode en détail
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
La méthode en détail
- http://www.multibao.org/#multibao/contributions/blob/master/contributions/debat_mouvant.md
- Scénario de débat mouvant sur les communs: http://www.multibao.org/#lilianricaud/Minga/blob/master/debat_mouvant_communs.md
Définir des accords de groupe
Définir des accords de groupe
En une phrase
Un cadre qui sécurise les individus et leurs besoins
Type de fiche
- Concepts
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participants.
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Retrouvez une méthode d'animation de co-construction d'accords de groupe dans cette fiche outil : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s :Audrey Auriault, Louise Didier, Romain Lalande
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
- Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
- Être redéfinis dés lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dés que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
- Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
- Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
- De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
- De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être sereins à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :- Clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
- Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"
Retrouvez une méthode d'animation de co-construction d'accords de groupe dans cette fiche outil : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s :Audrey Auriault, Louise Didier, Romain Lalande
Définir et distribuer des rôles
Définir et distribuer des rôles
En une phrase
Des rôles plutôt que des fonctions !
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
L'animation de la réunion peut être “distribuée” à plusieurs personnes pour des rôles tels que :
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
- un animateur, qui gère le déroulement de l'ordre du jour
- un facilitateur qui facilite le passage de parole de l'un à l'autre, qui s'assure que les participants s'écoutent et ne se coupent pas la parole et qui est attentif à ce que chacun puissent parler
- un maître du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...
- un scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
- un accueilleur, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.
- un scrutateur d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.
- un scrutateur de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Delphine
Delphine
Nom
Jay
Nom de votre structure
Conseil départemental de la Drôme
Site Internet structure
https://www.ladrome.fr/
Fonction
Chargée de mission musique, danse et enseignements artistiques
Ville
Valence
Courriel
delphinejay@orange.fr
Présentation personnelle
Bonjour à toutes et tous !
basée à Valence dans la Drôme, je suis chargée de mission pour le Département de la Drôme depuis bientôt 2 ans, au sein du service culturel.
C'est une fonction nouvelle pour moi puisqu'auparavant, j'ai travaillé pendant 14 ans au sein de structures culturelles associatives dans le domaine du spectacle vivant, et plus particlièrement sur les question de développement culturel et d'action culturelle.
Je passe donc côté collectivité territoriale, et dans le cadre de mon poste (je suis chargée de mission pour la musique et la danse), j'ai en charge l'animation d'un réseau de 24 établissements d'enseignement artistique, c'est à dire des écoles de musique/danse/théâtre.
j'ai à coeur d'animer ce réseau avec des méthodes nouvelles, plus collaboratives, et pour cela, j'ai besoin d'outils, de conseils, d'échanges, d'air nouveau... Bref, j'ai besoin de me former !
basée à Valence dans la Drôme, je suis chargée de mission pour le Département de la Drôme depuis bientôt 2 ans, au sein du service culturel.
C'est une fonction nouvelle pour moi puisqu'auparavant, j'ai travaillé pendant 14 ans au sein de structures culturelles associatives dans le domaine du spectacle vivant, et plus particlièrement sur les question de développement culturel et d'action culturelle.
Je passe donc côté collectivité territoriale, et dans le cadre de mon poste (je suis chargée de mission pour la musique et la danse), j'ai en charge l'animation d'un réseau de 24 établissements d'enseignement artistique, c'est à dire des écoles de musique/danse/théâtre.
j'ai à coeur d'animer ce réseau avec des méthodes nouvelles, plus collaboratives, et pour cela, j'ai besoin d'outils, de conseils, d'échanges, d'air nouveau... Bref, j'ai besoin de me former !
Projet Support
Des questions plutôt que des affirmations
Des questions plutôt que des affirmations
En une phrase
Et des questions ouvertes svp :-)
Description
Poser des questions ciblées est souvent bien plus puissant que d'apporter des réponses construites, mais qui pourrait être perçues comme péremptoires et surtout en contradiction avec la posture de service de l'animateur·ice.
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
Différents espaces-temps (synchrone, asynchrone, présence, distance)
Différents espaces-temps (synchrone, asynchrone, présence, distance)
Type de ressource
- Contenu théorique
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 2ème regroupement (avril)
Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
En une phrase
Du risque de ne pas travailler sur l'implication et le renouvellement
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
Description
S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
Ecouter
Ecouter
En une phrase
"Parler est un besoin, écouter est un art"
Description
Cette petite citation de Goethe résume parfaitement la posture essentielle d'animation d'une réunion : se centrer sur l'écoute.
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéale n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de faire de son mieux. Ni plus ni moins.
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
- M'arrive-t-il d'interrompre les autres ?
- M'arrive-t-il de ne plus écouter sincèrement ce que dit l'autre parce que j'ai un besoin intense et urgent d'exposer mon idée ou mon point de vue ?
- Ai-je déjà essayé d'écouter quelqu'un en me forçant à ne pas réagir, simplement écouter cette personne en me taisant ?
- M'arrive-t-il de laisser mes pensées aller ailleurs alors que quelqu'un est en train de parler ?
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéale n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de faire de son mieux. Ni plus ni moins.
Ecouter...
...le groupe !
Ecouter...
...le groupe !
En une phrase
Etre en attention au groupe, prendre du recul
Description
"Sentir" un groupe n'est pas toujours aisé, mais il est parfois bien utile de jauger l'ambiance, les tensions, le niveau d'attention des personnes...
Lorsque l'animateur·ice détecte un frein (participants fatigués, tendus) ou une opportunité (envie partagé de travailler ou de discuter d'un sujet...) , deux possibilités :
En effet, vous avez raison, cette posture est en partie incompatible avec la précédente posture sur l'écoute active :-/
Lorsque l'animateur·ice détecte un frein (participants fatigués, tendus) ou une opportunité (envie partagé de travailler ou de discuter d'un sujet...) , deux possibilités :
- soit on propose de ré-orienter le déroulé de la réunion (parfois une simple pause supplémentaire suffit, parfois il faut réguler en "crevant" l'abcès des tensions)
- soit on invite le groupe à prendre conscience de sa propre dynamique : "si on regarde la situation de l'extérieur, qu'est-il en train de se passer dans notre groupe ?"
En effet, vous avez raison, cette posture est en partie incompatible avec la précédente posture sur l'écoute active :-/
Energizer : le triangle
Energizer : le triangle
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
consigne : choisir 2 personnes dans sa tête puis se placer à distance égale de ces 2 personnes
variantes :
variantes :
- utiliser des métaphores : bombe/bouclier, soleil/lune/éclipse
- dans un grand groupe, rajouter à quelques personnes la consigne de se diriger dans une direction, et débriefer sur l'effet d'entrainement voire de bascule de quelques un·es
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- 1er regroupement (mars)
Entretien collectif (méthode et résultat)
Entretien collectif (méthode et résultat)
Type de ressource
- Méthode d'animation
- Production lors de la formation
Description
Lien vers la méthode : https://interpole.xyz/?EntretienCollectif/
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- 1er regroupement (mars)
Florence
Florence
Nom
Riesser
Nom de votre structure
Bardane
Site Internet structure
https://bardane.org
Fonction
Coordinatrice
Ville
morgelas, 01230
Courriel
florence@bardane.org
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/in/florence-riesser/
Présentation personnelle
Hello,
Moi c'est Florence, ingénieure de formation, j'ai passé un petit temps en bureau d'études dans la construction durable avant de changer de voie et fonder Bardane, pour accompagner la transition des territoires ruraux via des actions de sensibilisation, formation et accompagnement sur une grande variété de sujets (climat, biodiversité, ESS, tiers-lieux, coopérations, ...) auprès des différents acteurs de la ruralité dans la région AURA. On a l'occasion de voir de beaux paysages de l'Arc Alpin au bocage bourbonnais.
Je suis coordinatrice salariée de l'association, qui compte 6 personnes actives dans l'équipe. On se voit surtout en visio, sur le terrain pour des projets, et on se ménage des temps collectifs en présentiel plusieurs jours plusieurs fois dans l'année.
On pratique l'intelligence collective et la coopération au quotidien. Une de mes collègues a fait la formation Animacoop l'an dernier, une autre un DU en intelligence collective. Pour ma part je n'ai pas de formation particulière et bien envie d'aller encore plus loin, et hâte de démarrer et vivre ce parcours
Moi c'est Florence, ingénieure de formation, j'ai passé un petit temps en bureau d'études dans la construction durable avant de changer de voie et fonder Bardane, pour accompagner la transition des territoires ruraux via des actions de sensibilisation, formation et accompagnement sur une grande variété de sujets (climat, biodiversité, ESS, tiers-lieux, coopérations, ...) auprès des différents acteurs de la ruralité dans la région AURA. On a l'occasion de voir de beaux paysages de l'Arc Alpin au bocage bourbonnais.
Je suis coordinatrice salariée de l'association, qui compte 6 personnes actives dans l'équipe. On se voit surtout en visio, sur le terrain pour des projets, et on se ménage des temps collectifs en présentiel plusieurs jours plusieurs fois dans l'année.
On pratique l'intelligence collective et la coopération au quotidien. Une de mes collègues a fait la formation Animacoop l'an dernier, une autre un DU en intelligence collective. Pour ma part je n'ai pas de formation particulière et bien envie d'aller encore plus loin, et hâte de démarrer et vivre ce parcours
Projet Support
Description du projet support
A définir
Forum ouvert
Forum ouvert
En une phrase
Un classique de l'intelligence collective, dont on ne se lasse pas !
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
- Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Une question centrale, à partir de laquelle chaque participant·e peut proposer un atelier thématique.
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
La méthode en détail : https://interpole.xyz/?LeForumOuvert
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
La méthode en détail : https://interpole.xyz/?LeForumOuvert
Forum ouvert
Forum ouvert
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
On ne l'a pas testé ensemble mais on l'a raconté
Site web
https://interpole.xyz/?LeForumOuvert
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- 1er regroupement (mars)
Framateam
Framateam
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
Description
Framateam est un logiciel libre de framasof répondant aux usages suivant :
- Discuter et échanger à distance
- Partager des ressources
- Diffuser de l'information
Voir la fiche sur Interpole : https://interpole.xyz/?FramateaM
Lien vers l'outil : https://framateam.org/
- Discuter et échanger à distance
- Partager des ressources
- Diffuser de l'information
Voir la fiche sur Interpole : https://interpole.xyz/?FramateaM
Lien vers l'outil : https://framateam.org/
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- 1er regroupement (mars)
Gare centrale
Gare centrale
Type de ressource
- Expérience inspirante
- Contenu théorique
- Outils numériques et tutoriels
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- 1er atelier
Gauthier
Gauthier
Nom
JENCZAK
Nom de votre structure
PATHTECH
Site Internet structure
https://pathtech.coop/
Fonction
Responsable commercial, développeur no-code, chargé de vie coopérative
Ville
Lyon
Courriel
gauthier.jenczak@pathtech.fr
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/company/pathtech
https://www.linkedin.com/in/gauthier-jenczak/
https://www.linkedin.com/in/gauthier-jenczak/
Présentation personnelle
Je m'appelle Gauthier, j'ai 30 ans, et je vis à Lyon.
Je travaille depuis 2 ans et demi dans une coopérative du numérique qui s'appelle Pathtech. Nous agissons en tant qu'agence de conseils et de développements en informatique, et nous travaillons essentiellement avec des projets à impact social et/ou environnemental, donc beaucoup avec des associations et avec le service public.
Pour Pathtech, j'ai une fonction de "couteau suisse". D'abord embauché pour m'occuper du développement commercial, j'ai ensuite pris des fonctions de chargé de vie coopérative et je m'occupe également de la communication de l'entreprise. Ponctuellement, je développe des applications à l'aide d'outils no-code, mon favori : bubble.io.
En dehors du travail, je pratique le triathlon. Pratique sportive individuelle qui me permet de me retrouver dans "ma bulle" quand j'en ai besoin.
Je suis un grand joueur de jeux de société également. J'aime découvrir des nouveautés en allant boire un coup à la Pharmacie, bistrot ludique à Lyon. Tout ça, avec des copaines.
Très impatient de commencer cette formation en facilitation.
Je travaille depuis 2 ans et demi dans une coopérative du numérique qui s'appelle Pathtech. Nous agissons en tant qu'agence de conseils et de développements en informatique, et nous travaillons essentiellement avec des projets à impact social et/ou environnemental, donc beaucoup avec des associations et avec le service public.
Pour Pathtech, j'ai une fonction de "couteau suisse". D'abord embauché pour m'occuper du développement commercial, j'ai ensuite pris des fonctions de chargé de vie coopérative et je m'occupe également de la communication de l'entreprise. Ponctuellement, je développe des applications à l'aide d'outils no-code, mon favori : bubble.io.
En dehors du travail, je pratique le triathlon. Pratique sportive individuelle qui me permet de me retrouver dans "ma bulle" quand j'en ai besoin.
Je suis un grand joueur de jeux de société également. J'aime découvrir des nouveautés en allant boire un coup à la Pharmacie, bistrot ludique à Lyon. Tout ça, avec des copaines.
Très impatient de commencer cette formation en facilitation.
Projet Support
Grille d'écoute active
Hélène
Hélène
Nom
Giudici
Ville
Crest
Courriel
h.giudici@mailo.com
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/in/h%C3%A9l%C3%A8ne-giudici-b575a691/
Présentation personnelle
Salut à toutes et tous !
Moi c'est Hélène. Je vis à Crest, dans la Drôme, où je me consacre depuis quelques années à des projets associatifs, éducatifs, et socio-culturels, et une activité de création artistique. Je viens d'un master en développement territorial, où les questions de participation citoyennes me ravissaient le coeur. Depuis, j'ai à mon actif pas mal d'expériences dans des projets à l'esprit collaboratif (Château de Verchaüs, Imaginarium d'Alej, Complexe du Crabe, P.E.R.F.O.R.M!, leglif, La Cordée).
Ce qui motive cette formation, c'est le fait de faire un pas de côté sur ces expériences, de travailler la posture de facilitatrice et d'explorer les méthodes et outils d'Animacoop.
Hâte de vous rencontrer !
Moi c'est Hélène. Je vis à Crest, dans la Drôme, où je me consacre depuis quelques années à des projets associatifs, éducatifs, et socio-culturels, et une activité de création artistique. Je viens d'un master en développement territorial, où les questions de participation citoyennes me ravissaient le coeur. Depuis, j'ai à mon actif pas mal d'expériences dans des projets à l'esprit collaboratif (Château de Verchaüs, Imaginarium d'Alej, Complexe du Crabe, P.E.R.F.O.R.M!, leglif, La Cordée).
Ce qui motive cette formation, c'est le fait de faire un pas de côté sur ces expériences, de travailler la posture de facilitatrice et d'explorer les méthodes et outils d'Animacoop.
Hâte de vous rencontrer !
Projet Support
Description du projet support
Mon projet support est à affiner ! Probablement le cas d’un projet associatif culturel porté sur le territoire de la Drôme.
Impliquer : du bon usage du Français
Impliquer : du bon usage du Français
En une phrase
On "n'implique" pas une personne. Au mieux, on peut "travailler sur les conditions de son implication"
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Implication
Description
En Français, le verbe "impliquer" n'a que 2 sens :
Utiliser impliquer en tant que "Faire participer" (Ex on a impliqué les citoyens dans la concertation) est un usage impropre.
Plus précisément, on "n'implique" pas une personne...
Le rôle de l'animateur-rice est alors de travailler sur les conditions de l'implication de cette personne
- 1/ Engager : Ex Se trouver impliqué dans une affaire désagréable.
- 2/ Avoir pour conséquences : Ex un déjeuner chargé implique une digestion lourde
Utiliser impliquer en tant que "Faire participer" (Ex on a impliqué les citoyens dans la concertation) est un usage impropre.
Plus précisément, on "n'implique" pas une personne...
- soit on la mobilise (parfois avec des moyens contraignants : pression, force, contrat de travail)
- soit elle s'implique
Le rôle de l'animateur-rice est alors de travailler sur les conditions de l'implication de cette personne
Interpole : site ressource
Interpole : site ressource
Type de ressource
- Site web ressource
Description
C'est un espace de ressources mutualisées pour coopérer !
Vous pouvez récupérer des contenus ET en rajouter ;-)
Vous pouvez récupérer des contenus ET en rajouter ;-)
Site web
https://interpole.xyz
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 1er regroupement (mars)
- 1er atelier
- 2ème regroupement (avril)
- 2ème atelier
- 3ème regroupement (mai)
Isabelle
Isabelle
Nom
FREAL
Nom de votre structure
CREAI BFC
Site Internet structure
https://intimagir-bfc.fr/
Fonction
Chargée de mission Intimagir BFC
Ville
Ahuy
Courriel
isabelle.freal@gmail.com
Réseaux sociaux
Linkedin
Présentation personnelle
Actuellement sur un poste de chargée de mission après une longue expérience en tant que responsable d'équipe, je suis acteullement en pleine reconversion professionnelle. Mais je ne sais pas encore vers quoi...
Projet Support
Site Internet du projet support
https://intimagir-bfc.fr/
Description du projet support
Animation de réseaux autour des questions de vie intime, affective et sexuelle, de lutte contre les violences et soutien à la parentalité des personnes en situation de handicap. Au sein des huit départements de la Bourgogne Franche Comté.
Isabelle
Isabelle
Nom
FREAL
Nom de votre structure
CREAI BFC
Site Internet structure
https://intimagir-bfc.fr/
Fonction
Chargée de mission Intimagir BFC
Ville
Ahuy
Courriel
isabelle.freal@gmail.com
Réseaux sociaux
LinkedIn
Présentation personnelle
Actuellement sur un poste de chargée de mission trop chargé, après une longue expérience en tant que responsable d'équipe dans le médico social, je suis actuellement en pleine reconversion. Mais je ne sais pas encore vers quoi...
J'aurai aimé m'investir au sein d'une coopérative funéraire,
je suis membre de la commission environement de mon quartier,
j'apprends le tuba mais je ne suis pas très douée, je perssiste...
J'aime l'engagement et l'amitié.
J'aurai aimé m'investir au sein d'une coopérative funéraire,
je suis membre de la commission environement de mon quartier,
j'apprends le tuba mais je ne suis pas très douée, je perssiste...
J'aime l'engagement et l'amitié.
Projet Support
Site Internet du projet support
https://intimagir-bfc.fr/
Description du projet support
Animation de réseaux autour des questions de vie intime, affective et sexuelle, de lutte contre les violences et soutien à la parentalité des personnes en situation de handicap. Au sein des huit départements de la Bourgogne Franche Comté.
Itérations et méthodes agiles
Itérations et méthodes agiles
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 2ème regroupement (avril)
Jeff (formateur)
Jeff (formateur)
Nom
Rochas-Parrot
Nom de votre structure
Les écoloHumanistes
Site Internet structure
https://lesecolohumanistes.fr/
Fonction
écoloHumaniste
Ville
Lyon
Courriel
jeff@lesecolohumanistes.fr
Réseaux sociaux
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
- Notre site de partage entre formateurs & formatrices Animacoop : https://interpole.xyz/?Accueil
- Un autre site avec plein de ressources pour animer des temps collectifs : https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/
- Un autre site avec plein de ressources pour animer des temps collectifs : https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/
Présentation personnelle
Je m'appelle Jean-François mais tout le monde m'appelle Jeff. Je me dis écoloHumaniste avec pour objectif de comprendre, simplifier et transmettre tout un tas de choses pour participer à un monde + humain & écologique. Concrètement (avec Romain lui aussi formateur sur cette session) on fait donc des formations, des ateliers débats (sobriété, revenu universel) et on crée des outils pratiques (infographies, livres, kit de prêt entre voisins, calendrier...).
Projet Support
Site Internet du projet support
https://lesecolohumanistes.fr/cooperative-activites-emploi/
Description du projet support
Je vous ai mis le lien explicatif de ce qu'est une coopérative d'activité et d'emploi (CAE) car j'ai été 2 ans co-gérant et que je suis associé depuis 9 ans. J'ai donc pas mal d'exemples qui viennent de là. Sinon je suis en ce moment investi dans la crèche à gestion parentale de mon dernier, dans mon syndic de copropriété et dans le collectif inter animacoop (CIA pour les intimes :-)
Jeu d'interconnaissance : placement dans l'espace
Jeu d'interconnaissance : placement dans l'espace
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un·e animateur·trice donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
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- 1er regroupement (mars)
Jeu des 3 singes
Jeu des 3 singes
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Déroulé :
5 min : explication du jeu + 4 groupes de 3
5 min : itération 1
2 min : debrief interne au groupe pour améliorer le fonctionnement
5 min : itération 2
10 min : Debrief tous·tes ensemble
5 min : itération 3 avec changement de rôle possible
variante : consigne surprise (sans dire le mot gauche, sans la main droite, sans utiliser les lettres pour parler des formes, changer de rôle, etc.)
Objectifs :
5 min : explication du jeu + 4 groupes de 3
5 min : itération 1
2 min : debrief interne au groupe pour améliorer le fonctionnement
5 min : itération 2
10 min : Debrief tous·tes ensemble
5 min : itération 3 avec changement de rôle possible
variante : consigne surprise (sans dire le mot gauche, sans la main droite, sans utiliser les lettres pour parler des formes, changer de rôle, etc.)
Objectifs :
- Faire vivre des itérations en miroir avec l'organisation des POP
- Illustrer la coopération fermée (comment on fonctionne à 3) et ouverte (comment fonctionne les autres)
Site web
https://interpole.xyz/?JeuDes3Singes
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- 2ème regroupement (avril)
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
En une phrase
Les participants se positionnement les uns par rapport aux autre
Objectif·s de l'animation
- S'énergiser, briser la glace
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un animateur donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?JeuxDePositionnementsVisualisationDeDonn/edit
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?JeuxDePositionnementsVisualisationDeDonn/edit
Kit de l'animateur·ice
Kit de l'animateur·ice
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
Description
Avoir l’essentiel sur soi n’est pas chose facile. Voilà un kit basique qui vous permettra de répondre à la plupart des situations (écrire, dessiner, couper, coller, afficher, brainstormer,...)
Niveau 1
- Stylos à bille / feutres de couleur
- Feutre à dessiner
- Marqueurs tableau blanc
- Marqueurs paperboard
- Feutres stabilo
- Scotch
- Colles
- Patafix
- Paires de ciseaux
- Post-it
- Gommettes
- Feuilles blanches et de couleur (A4 et A3)
Niveau 2
- Crayon à papier
- Crayons de couleur
- Feutres fin pour ardoise
- Ardoises
- Chiffonnettes pour feutre
- Ficelles
- Punaises
- Aimants
- Trombones
- Gomme
- Taille crayon
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- Bonus
L'importance de l'interconnaissance
L'importance de l'interconnaissance
En une phrase
Pas de coopération sans inter-connaissance
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Dynamiques des groupes
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Ne pas oublier que prendre le temps de faire connaissance (par des présentations, des jeux ou des temps informels – repas, balades, ateliers de création...) est un préalable indispensable à la coopération.
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
Découvrez tous les outils d'animation sur cette page
Ressouce CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
- le jeu des "bonjour"
- le So Speed dating
- le jeu du noeud
- la mouche muette
- les chaises qui tombent
- E.T. (jeu des baguettes)
- la balade aveugle
- le comptage collectif
- Petites histoires – Grande histoire
- la ligne muette
- Bopbilibop Bop Bop
- Tous ceux qui
- Web humain
- Zip Zap
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Ressouce CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
La coécriture
La coécriture
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
- Production lors de la formation
Description
Et dans tout les cas une petite expérience irréversible de coopération :-)
Les outils
- Etherpad hébergé chez framasoft >> Framapad, hébergé chez colibri >> Pad colibris
- Google docs
Les usages
- Compte-rendu en coécriture
- Document co-écrit (charte, réglement, réponse appel d'offres...)
- Inscription à un événement
- Gare-centrale
Et dans tout les cas une petite expérience irréversible de coopération :-)
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 1er regroupement (mars)
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
En une phrase
L'espace de partage d'information qui rend visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif pour y agir en collaboration.
Type de fiche
- Concepts
Description
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
Créer un pad : https://framapad.org/
Créer un pad : https://framapad.org/
Créer un padlet : https://padlet.com/
Créer un tableau Trello : https://trello.com/
Créer un espace agorakit : https://agorakit.org/fr/
Créer un wiki : https://colibris-wiki.org/?PagePrincipale
Sources:
Une gare centrale : des usages multiples
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
- Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
- Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
- Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
- Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
- Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
- Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Que trouve t-on dans une gare centrale ?
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.Pour favoriser une gouvernance collective
- Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
- Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
- Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
- L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
- L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun
Pour conserver la mémoire
- L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
- Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
- Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués
Pour agir collectivement
- La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
- Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
- La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
- Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
Avec quels outils créer une gare centrale ?
De nombreux outils peuvent être utilisés pour des gares centrales, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles.En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
- Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.
- Une pauvre page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité, une simple page html est largement suffisante !
Créer un pad : https://framapad.org/
- Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Créer un pad : https://framapad.org/
- Padlet : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre.
Créer un padlet : https://padlet.com/
- Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableau dédié à une équipe.
Créer un tableau Trello : https://trello.com/
- Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Créer un espace agorakit : https://agorakit.org/fr/
- Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif. YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
Créer un wiki : https://colibris-wiki.org/?PagePrincipale
Sources:
- Reprise d'éléments du POP par les stagiaires Animacoop Paris session printemps 2017
- Reprise d'éléments issus de Tiriad
La marche en aveugle
La marche en aveugle
En une phrase
Brise glace simple et ludique où une personne en guide une autre qui chemine les yeux fermés.
Objectif·s de l'animation
- S'énergiser, briser la glace
Description
La méthode synthétisée
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
La météo intérieure
La météo intérieure
En une phrase
Un bon délesteur émotionnel avant de démarrer une réunion
Objectif·s de l'animation
- Ouvrir/cloturer une réunion
Description
La méthode synthétisée
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
La méthode détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
La méthode détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/
La prise de décision au jugement majoritaire
La prise de décision au jugement majoritaire
En une phrase
Voter ou effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire !
Objectif·s de l'animation
- Décider et rendre visible les décisions
Description
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant si comment ils jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participants et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tous ceux ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
La méthode détaillée : https://interpole.xyz/?LaPriseDeDecisionAuJugementMajoritaire
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
La méthode détaillée : https://interpole.xyz/?LaPriseDeDecisionAuJugementMajoritaire
La prise de décision par consentement
La prise de décision par consentement
En une phrase
Une alternative au consensus (parfois mou)
Objectif·s de l'animation
- Décider et rendre visible les décisions
Description
Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
Ressources :
Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/
Ressources :
- Pour comprendre -> Télécharger la fiche Gestion Par Consentement
- Pour Animer -> Télécharger la fiche AIDE Gestion Par Consentement"
- Une vidéo mettant en scène une gestion par consentement
Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/
Le "Je" dans le "Nous"
Le flair de l'animateur-ice
Le flair de l'animateur-ice
En une phrase
Ou l'art de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surgissent
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
Description
En tant qu'animateur, nous avons tendance à voir arriver les problèmes de loin, et il nous est naturel de vouloir les résoudre. Le problème est que les membres du groupe ne voient rien et ont l'impression que tout va bien, alors l'animateur sue sang et eau.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Le métaplan
Le métaplan
En une phrase
Le grand classique des post-it
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
Description
Cette méthode peut prendre des formes différentes, plus ou moins complexes, mais le processus reste la même :
- chaque participant apporte des éléments de réponse ou d’intuition face à une problématique posée via des petits papiers
- toutes les contributions sont ensuite commentés et classés devant l’assemblée (soit selon une typologie déterminée en amont, soit en fonction de récurrences constatées sur le moment par l’animateur et le groupe).
Les 12 travaux de l'implication
Les 12 travaux de l'implication
Type de ressource
- Contenu théorique
Description
Avant d’entrer dans le détail des 12 travaux, commençons par un petit point sémantique. On ne peut pas impliquer quelqu’un à sa place, enfin si… mais dans ce cas là, c’est plutôt dans une « affaire fâcheuse » comme le dit le Larousse :-). Le verbe sur lequel on travaille ici est donc bien s‘impliquer. Si vous faites partie d’un groupe dans lequel vous souhaitez augmenter l’implication, la seule chose à faire est de créer les conditions pour que les gens s’impliquent eux-mêmes. C’est donc à cela que servent les 12 travaux de l’implication.
Dans un groupe, on distingue quatre types de posture d’implication, que l’on retrouve généralement avec les ratios suivants :
Quelques idées à retenir à ce niveau :
La présentation du groupe étant faite, on peut maintenant passer aux 12 travaux de l’implication dont l’objectif est donc de titiller les 5% de proactivité et les 50% de réactivité !
Les 4 premiers travaux sont issus de la méthode REPI de Jean-Michel Cornu. REPI est un acronyme de Rencontres régulières, Envoi d’invitations (parfois Échanges entre les rencontres), espace de Partage et flux d’Information. L’objectif de cette méthode est de fluidifier la montée et la descente de cet « escalier de l’implication ». En effet, même si cela peut sembler contre-intuitif, faciliter aussi la descente (voire la sortie) peut favoriser la montée (et l’entrée) ! N’êtes-vous pas rassuré·e, lorsque vous entrez dans une pièce, de savoir où est la sortie en cas de besoin ? Si les marches sont trop hautes, ou s’il en manque, on n’arrive pas non plus à grimper.
1. un flux d’Information
Il y a tout plein de personnes en dehors de votre projet, le flux d’information a pour objectif de rendre visible ce que votre groupe fait et de donner envie à d’autres personne de vous rejoindre. Cela peut prendre différentes formes : newsletter, blog, réseaux sociaux…
2. un espace de Partage
Cet espace de partage s’adresse aux membres de votre groupe. C’est un espace matériel ou numérique qui rassemble toutes les infos utiles de votre projet : trombinoscope & contact des membres, compte-rendu de réunions, projets en cours, philosophie… Rendre visible ce qui se passe permet aux inactives & inactifs de devenir observateur·ices !
À noter. Parfois, cet espace devient un peu grand, il est démultiplié en plusieurs sous-espaces et peut donc perdre son intérêt initial. L’astuce est alors de penser un espace unique qui ne contient pas toutes les infos mais, subtilité importante, est LE moyen d’accéder à toutes les infos. C’est ce que l’on appelle une « gare centrale » dans nos formations à la coopération.
Cela peut prendre la forme d’un tableau en liège (si vous avez la chance d’être physiquement tou·tes au même endroit), d’un pad, d’un wiki… Ou toute autre forme qui vous parait pertinente. Gardez bien en tête cet usage de gare centrale.
3. l’Envoi d’invitations
L’espace de partage est un outil « de stock » où l’on trouve toutes les informations mais où les membres doivent faire l’effort d’aller. Il est important d’avoir également un outil « de flux » pour pouvoir Échanger entre les rencontres (c’est parfois le E de la méthode REPI). Parmi ces échanges, ceux qui sont primordiaux pour l’implication sont l’Envoi d’invitations qui permet aux observateur·ices de participer et donc de devenir réactifs et réactives. Idéalement, cela prend la forme d’un message court (lisible en moins de 2 minutes) avec toutes les infos pratiques pour participer.
4. Rencontres régulières
C’est le cœur d’un collectif, les rencontres régulières ne concernent pas toujours l’ensemble du collectif mais permettent aux réactif·ves de participer et donc de devenir proactif·ves.
À noter : on présente la méthode REPI dans cet ordre pour expliquer la montée de l’escalier. Dans la réalité de l’animation, il est souvent plus pertinent de s’attaquer aux choses dans le sens inverse. Animez d’abord des rencontres régulières, puis des envois d’invitations efficaces, un espace de partage mis à jour régulièrement et enfin un flux d’info pour raconter ce que l’on fait. 😉 L’idée générale est d’avoir bien toutes les marches, même si on ne fait pas tout très bien.
Prendre soin des personnes
Eh oui, un groupe c’est un ensemble de personnes et il est important d’en prendre soin si l’on veut que le PFH, Précieux Facteur Humain ne se transforme pas en Purée 🙂 de Facteur Humain ! Voici donc les 4 travaux suivants.
5. Identifier les motivations & les freins de chacun·e = seuil d’implication
Le seuil d’implication pour une personne n’est « que » la balance entre ses motivations et ses freins. Pour favoriser l’implication, il est donc important de prendre régulièrement le temps de questionner les membres. Cela permet d’analyser quels sont leurs motivations (et comment les nourrir) et leurs freins (et comment les diminuer) afin d’abaisser le seuil d’implication.
Petit exemple d’un frein que l’on voit souvent dans un groupe : le mot de passe pour accéder aux informations. D’ailleurs, est-ce bien toujours nécessaire de mettre en place un mot de passe ? 😉
6. Accueillir
On n’y pense souvent mais on le fait plus ou moins bien. L’accueil est primordial pour que les nouveaux & nouvelles comprennent comment le groupe fonctionne, quels sont les outils utilisés, comment s’en servir, quels sont les projets en cours, les lieux d’implication possibles… Cela peut prendre différentes formes : un parcours d’accueil, un parrainage ou marrainage, etc.
7. Accompagner la désimplication
Ça, on n’y pense moins souvent et on le fait très peu. Pourtant, c’est une étape très utile pour au moins deux raisons. D’abord pour remercier les personnes qui s’en vont, pour le temps de vie qu’elles ont consacré au projet. Ensuite pour recueillir leurs retours sur le projet (les langues se délient souvent en partant) et les raisons de leur désimplication (et ainsi voir s’il y a des choses à améliorer).
8. Prendre soin des réactives & réactifs
On ne peut pas tout faire et les journées ne font que 24 h. Le conseil est donc de prendre particulièrement soin des réactifs & réactives (celles & ceux qui sont là aux rencontres) pour comprendre leurs motivations, leurs freins et leurs envies. La réactivité d’aujourd’hui est la proactivité de demain 🙂
Prendre soin du groupe
Au-delà des individus, il est important de prendre soin du groupe en tant que tel. Ce qui constitue les 4 derniers travaux.
9. Identifier la raison d’être
Sur notre infographie, la raison d’être est matérialisé par le soleil qui rayonne sur l’ensemble du groupe. C’est un peu cela la définition de la raison d’être. C’est la réponse à la question Pourquoi ? Pourquoi passons-nous du temps de vie ensemble ? Quel est le projet de ce collectif ? Identifier la réponse à cette question est importante, la rendre visible et la rappeler régulièrement aussi. La raison d’être peut être réinterroger de temps en temps également.
10. Co-construire le projet
Pour favoriser l’implication, la co-construction est primordiale. En effet, si tout est défini par moi-même, je cherche plus des exécutant·es pour mon projet que d’autres personnes pour mener à bien un projet collectif. Cela fait écho à notre dernière infographie sur la posture d’attention (versus posture d’intention) qui favorise la coopération.
11. Rendre visible les lieux d’implication
Parfois la seule chose qui manque, c’est de rendre visible les différentes manières de s’impliquer. L’idée est simple : créer un point de rencontre entre les besoins du groupe et la bonne volonté des individus. Mettez en lumière l’ensemble des tâches à réaliser en les classant par durée, types de compétence nécessaire… Comme ça, chacun·e peut se positionner quand ça l’arrange.
Bien sûr, cette liste est à travailler / co-constuire lors des rencontres (point 4) ou encore de l’accueil (point 6)… et elle doit être visible sur l’espace de partage (voir point 2).
12. Célébrer les réussites
Il est récurrent d’avoir la tête dans le guidon. 🙂 Alors gardez en tête qu’il est important de savoir marquer des pauses pour prendre le temps de regarder le chemin réalisé, célébrer les réussites et d’ainsi rendre le groupe visible à lui-même. Et puis c’est l’occasion d’un moment convivial, avec à boire et à manger. C’est un bon moyen pour attirer des observateur·ices, et remercier les proactif·ves et réactif·ves.
Impliquer ou s’impliquer dans un projet collectif ?
Avant d’entrer dans le détail des 12 travaux, commençons par un petit point sémantique. On ne peut pas impliquer quelqu’un à sa place, enfin si… mais dans ce cas là, c’est plutôt dans une « affaire fâcheuse » comme le dit le Larousse :-). Le verbe sur lequel on travaille ici est donc bien s‘impliquer. Si vous faites partie d’un groupe dans lequel vous souhaitez augmenter l’implication, la seule chose à faire est de créer les conditions pour que les gens s’impliquent eux-mêmes. C’est donc à cela que servent les 12 travaux de l’implication.
Les ratios d’implication dans un groupe
Dans un groupe, on distingue quatre types de posture d’implication, que l’on retrouve généralement avec les ratios suivants :
- Les proactifs & proactives qui représentent 1 à 5% du groupe
- Les réactifs & réactives qui représentent 10 à 50% du groupe
- Les observateur·ices & les inactif·ves qui représentent le reste : donc de 50 à 90% du groupe.
Quelques idées à retenir à ce niveau :
- On parle bien de postures dans un projet particulier et pas de cases où enfermer les personnes. Réfléchissez pour vous-même : vous êtes sûrement proactive dans certains projets et observatrice ou réactive dans d’autres, non ?
- Viser les 100% de proactivité ou de réactivité n’est pas possible (est-ce seulement souhaitable ?), notamment quand on parle d’un groupe dépassant une douzaine de personnes.
- Distinguer les observateurs des inactifs est quasi impossible : est-ce que ces personnes n’en ont rien à faire ou est-ce qu’elles regardent les infos sans réagir ? Pas évident… mais gardons la distinction en tête.
- Gardez en tête qu’il s’agit de ratio, ce qui a 2 conséquence:
- L’une des erreurs les plus fréquentes est de commencer à envoyer les infos à tout le monde puis de réduire le groupe aux seul·es réactif·ves et proactif·ves (en pensant que tous les autres sont inactif·ves). Dans ce cas là, le groupe diminue et on se retrouve bien souvent comme seul·e proactif·ve à la fin 🙂
- À l’inverse, une des premières pistes pour augmenter l’implication est de se demander à qui rendre visible ce que l’on fait, qui cela pourrait intéresser.
La présentation du groupe étant faite, on peut maintenant passer aux 12 travaux de l’implication dont l’objectif est donc de titiller les 5% de proactivité et les 50% de réactivité !
Fluidifier l’implication
Les 4 premiers travaux sont issus de la méthode REPI de Jean-Michel Cornu. REPI est un acronyme de Rencontres régulières, Envoi d’invitations (parfois Échanges entre les rencontres), espace de Partage et flux d’Information. L’objectif de cette méthode est de fluidifier la montée et la descente de cet « escalier de l’implication ». En effet, même si cela peut sembler contre-intuitif, faciliter aussi la descente (voire la sortie) peut favoriser la montée (et l’entrée) ! N’êtes-vous pas rassuré·e, lorsque vous entrez dans une pièce, de savoir où est la sortie en cas de besoin ? Si les marches sont trop hautes, ou s’il en manque, on n’arrive pas non plus à grimper.
1. un flux d’Information
Il y a tout plein de personnes en dehors de votre projet, le flux d’information a pour objectif de rendre visible ce que votre groupe fait et de donner envie à d’autres personne de vous rejoindre. Cela peut prendre différentes formes : newsletter, blog, réseaux sociaux…
2. un espace de Partage
Cet espace de partage s’adresse aux membres de votre groupe. C’est un espace matériel ou numérique qui rassemble toutes les infos utiles de votre projet : trombinoscope & contact des membres, compte-rendu de réunions, projets en cours, philosophie… Rendre visible ce qui se passe permet aux inactives & inactifs de devenir observateur·ices !
À noter. Parfois, cet espace devient un peu grand, il est démultiplié en plusieurs sous-espaces et peut donc perdre son intérêt initial. L’astuce est alors de penser un espace unique qui ne contient pas toutes les infos mais, subtilité importante, est LE moyen d’accéder à toutes les infos. C’est ce que l’on appelle une « gare centrale » dans nos formations à la coopération.
Cela peut prendre la forme d’un tableau en liège (si vous avez la chance d’être physiquement tou·tes au même endroit), d’un pad, d’un wiki… Ou toute autre forme qui vous parait pertinente. Gardez bien en tête cet usage de gare centrale.
3. l’Envoi d’invitations
L’espace de partage est un outil « de stock » où l’on trouve toutes les informations mais où les membres doivent faire l’effort d’aller. Il est important d’avoir également un outil « de flux » pour pouvoir Échanger entre les rencontres (c’est parfois le E de la méthode REPI). Parmi ces échanges, ceux qui sont primordiaux pour l’implication sont l’Envoi d’invitations qui permet aux observateur·ices de participer et donc de devenir réactifs et réactives. Idéalement, cela prend la forme d’un message court (lisible en moins de 2 minutes) avec toutes les infos pratiques pour participer.
4. Rencontres régulières
C’est le cœur d’un collectif, les rencontres régulières ne concernent pas toujours l’ensemble du collectif mais permettent aux réactif·ves de participer et donc de devenir proactif·ves.
À noter : on présente la méthode REPI dans cet ordre pour expliquer la montée de l’escalier. Dans la réalité de l’animation, il est souvent plus pertinent de s’attaquer aux choses dans le sens inverse. Animez d’abord des rencontres régulières, puis des envois d’invitations efficaces, un espace de partage mis à jour régulièrement et enfin un flux d’info pour raconter ce que l’on fait. 😉 L’idée générale est d’avoir bien toutes les marches, même si on ne fait pas tout très bien.
Prendre soin des personnes
Eh oui, un groupe c’est un ensemble de personnes et il est important d’en prendre soin si l’on veut que le PFH, Précieux Facteur Humain ne se transforme pas en Purée 🙂 de Facteur Humain ! Voici donc les 4 travaux suivants.
5. Identifier les motivations & les freins de chacun·e = seuil d’implication
Le seuil d’implication pour une personne n’est « que » la balance entre ses motivations et ses freins. Pour favoriser l’implication, il est donc important de prendre régulièrement le temps de questionner les membres. Cela permet d’analyser quels sont leurs motivations (et comment les nourrir) et leurs freins (et comment les diminuer) afin d’abaisser le seuil d’implication.
Petit exemple d’un frein que l’on voit souvent dans un groupe : le mot de passe pour accéder aux informations. D’ailleurs, est-ce bien toujours nécessaire de mettre en place un mot de passe ? 😉
6. Accueillir
On n’y pense souvent mais on le fait plus ou moins bien. L’accueil est primordial pour que les nouveaux & nouvelles comprennent comment le groupe fonctionne, quels sont les outils utilisés, comment s’en servir, quels sont les projets en cours, les lieux d’implication possibles… Cela peut prendre différentes formes : un parcours d’accueil, un parrainage ou marrainage, etc.
7. Accompagner la désimplication
Ça, on n’y pense moins souvent et on le fait très peu. Pourtant, c’est une étape très utile pour au moins deux raisons. D’abord pour remercier les personnes qui s’en vont, pour le temps de vie qu’elles ont consacré au projet. Ensuite pour recueillir leurs retours sur le projet (les langues se délient souvent en partant) et les raisons de leur désimplication (et ainsi voir s’il y a des choses à améliorer).
8. Prendre soin des réactives & réactifs
On ne peut pas tout faire et les journées ne font que 24 h. Le conseil est donc de prendre particulièrement soin des réactifs & réactives (celles & ceux qui sont là aux rencontres) pour comprendre leurs motivations, leurs freins et leurs envies. La réactivité d’aujourd’hui est la proactivité de demain 🙂
Prendre soin du groupe
Au-delà des individus, il est important de prendre soin du groupe en tant que tel. Ce qui constitue les 4 derniers travaux.
9. Identifier la raison d’être
Sur notre infographie, la raison d’être est matérialisé par le soleil qui rayonne sur l’ensemble du groupe. C’est un peu cela la définition de la raison d’être. C’est la réponse à la question Pourquoi ? Pourquoi passons-nous du temps de vie ensemble ? Quel est le projet de ce collectif ? Identifier la réponse à cette question est importante, la rendre visible et la rappeler régulièrement aussi. La raison d’être peut être réinterroger de temps en temps également.
10. Co-construire le projet
Pour favoriser l’implication, la co-construction est primordiale. En effet, si tout est défini par moi-même, je cherche plus des exécutant·es pour mon projet que d’autres personnes pour mener à bien un projet collectif. Cela fait écho à notre dernière infographie sur la posture d’attention (versus posture d’intention) qui favorise la coopération.
11. Rendre visible les lieux d’implication
Parfois la seule chose qui manque, c’est de rendre visible les différentes manières de s’impliquer. L’idée est simple : créer un point de rencontre entre les besoins du groupe et la bonne volonté des individus. Mettez en lumière l’ensemble des tâches à réaliser en les classant par durée, types de compétence nécessaire… Comme ça, chacun·e peut se positionner quand ça l’arrange.
Bien sûr, cette liste est à travailler / co-constuire lors des rencontres (point 4) ou encore de l’accueil (point 6)… et elle doit être visible sur l’espace de partage (voir point 2).
12. Célébrer les réussites
Il est récurrent d’avoir la tête dans le guidon. 🙂 Alors gardez en tête qu’il est important de savoir marquer des pauses pour prendre le temps de regarder le chemin réalisé, célébrer les réussites et d’ainsi rendre le groupe visible à lui-même. Et puis c’est l’occasion d’un moment convivial, avec à boire et à manger. C’est un bon moyen pour attirer des observateur·ices, et remercier les proactif·ves et réactif·ves.
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- 1er regroupement (mars)
Les 4 activités R.E.P.I
Les 4 activités R.E.P.I
En une phrase
Nourrir les proactifs, les réactifs, les observateurs et mêmes les inactifs !
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (à distance)
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
- R comme "Rencontres (synchrones) : elles concernent les plus actifs
- E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité permet de ne pas oublier les moins actifs (en particulier les « observateurs » qui pour certains pourront un jour devenir actifs).
- P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Il permet de retrouver les éléments importants en fonction de la thématique plutôt que de celui du moment où ils ont été apportés. C’est un peu la mémoire du groupe.
- I comme "Information". Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté), mais comme c’est trop souvent la première (et parfois la seule) activité à laquelle on pense, je l’ai placée en dernier !
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
Les essentiels de la coopération - carte mentale
Les essentiels de la coopération - carte mentale
Type de ressource
- Contenu théorique
Description
Carte mentale
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- 1er regroupement (mars)
Les essentiels de la coopération 1/3 : définitions sous forme d'affiches
Les essentiels de la coopération 1/3 : définitions sous forme d'affiches
Type de ressource
- Contenu théorique
Description
Lien vers la méthode : https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/exposition/
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- 1er regroupement (mars)
Les outils de mur de post-it numérique
Les outils de mur de post-it numérique
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
Description
Louise a présenté :
On a échangé les différents usages :
On a échangé les différents usages :
- faire un brainstorming à distance
- capitaliser, garder des traces, recopier de murs de post-it papier
- en même temps (synchrone) ou quand on veut (asynchrone avec une date limite)
- un tableau de bord, kanban, gestion de projet, liste de tâches
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- 1er regroupement (mars)
Louise (formatrice)
Louise (formatrice)
Nom
Didier
Ville
Oullins
Courriel
louise@quincaillere.org
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/in/louise-didier-47826044/
Présentation personnelle
J'anime la formation Animacoop depuis 2016 (à Paris, puis Lyon). Mon activité de Quincaillère vise à outiller les collectifs pour des fonctionnements plus collaboratifs.
Je m'implique dans la communauté YesWiki et j'adore cet outil !
Je suis aussi maman de deux enfants. Je consacre mes jeudi soirs aux arts plastiques. J'aime chanter, danser, le chocolat et les fleurs (super original !).
Je m'implique dans la communauté YesWiki et j'adore cet outil !
Je suis aussi maman de deux enfants. Je consacre mes jeudi soirs aux arts plastiques. J'aime chanter, danser, le chocolat et les fleurs (super original !).
Projet Support
Maturité des groupes
Maturité des groupes
En une phrase
Groupe enfant, adolescent, adulte...et cri de l'animateur-ice
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
- Dynamiques des groupes
Description
Un groupe évolue suivant différents niveau de maturité.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
- Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "C'est moi qui fait tout !"
- Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent. Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. Ils adoptent alors un rôle de "leader négatif". Cette période, parfois dure à vivre pour les groupes comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un leader négatif qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Ils font n'importe quoi !"
- Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Mais à quoi je sers ?"
- Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
- La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
- La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
Météo avec des images (moutons ou autre !)
Météo avec des images (moutons ou autre !)
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 1er atelier
Météo dixit (photolangage)
Météo dixit (photolangage)
Type de ressource
- Méthode d'animation
Site web
https://interpole.xyz/?PhotolangagE
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- 1er regroupement (mars)
Méthode d'émergence de sujets avec les boulettes
Méthode d'émergence de sujets avec les boulettes
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Lorsque l'on a fait des sous-groupes pour faire émerger des sujets et les bonnifier... le tout en se lançant des boulettes de papiers :-)
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- 2ème regroupement (avril)
Méthodes de prises de décisions
Méthodes de prises de décisions
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 2ème regroupement (avril)
Moi d'abord !
Moi d'abord !
En une phrase
L'individu est évidémment la clé de réussite (ou d'échec) d'un groupe
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Dynamiques des groupes
Description
Les travaux d'Elzbieta Sanojca posent l'hypothèse qu'une trentaine de compétences peuvent être mobilisées dans un processus collaboratif, notamment 3 compétences pivots
Vous pouvez retrouver le détails dans le contenu dédié du Module 1.
- avoir l'esprit collaboratif
- Co-concevoir la structure de son projet
- Avoir un souci du commun
- avoir de l'humilité et un égo mesuré
- partager et rendre visibles les informations
Vous pouvez retrouver le détails dans le contenu dédié du Module 1.
Motivations, freins, seuil d'implication
Motivations, freins, seuil d'implication
En une phrase
3 axes : repérer les sources de motivations, diminuer les freins et abaisser le seuil du passage à l'acte
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Implication
Description
Le rôle de l'animateur-ice est de jouer sur 3 éléments afin de susciter l'implication
1- Les motivations principales pour s'impliquer dans un groupe sont (de façon non-exhaustive !)
2- Les freins principaux à l'implication sont :
3- Le seuil d'implication doit être le plus bas possible pour permettre le passage à l'acte, par exemple
1- Les motivations principales pour s'impliquer dans un groupe sont (de façon non-exhaustive !)
- La reconnaissance (par les pairs, par les leaders...)
- il convient alors de valoriser les contributeurs par des mécanismes qui apporte de la reconnaissance
- l'animateur doit être capable de maîtriser son besoin de reconnaissance
- L'utilité du groupe, sa raison d'être
- L'apprentissage : la personne sait/sent qu'elle peut apprendre des choses
- Le sentiment du travail bien fait
- Le plaisir, le fun
- Le retour sur investissement
2- Les freins principaux à l'implication sont :
- Le manque de sécurité (personnelle, professionnelle...). Pour cela on peut travailler le "cadre de sécurité" (continuité des accords de groupe)
- Le manque de confiance (dans le groupe, en soi)
- La peur de ne pas pouvoir se désengager : il faut alors
- Montrer clairement les portes de sorties / de désengagement
- Poser ses propres limites
- Faire valoir la règles des 2 pieds : si je n'apprends rien ici, si je donne/transmet rien ici, alors je suis libre de partir (sur mes 2 pieds)
- Outils trop complexes
- Sujets trop complexes
- Pas assez de temps
- Perte de légitimité, ou de pouvoir
- Manque de convivialité, temps trop "sérieux"
3- Le seuil d'implication doit être le plus bas possible pour permettre le passage à l'acte, par exemple
- en gardant des tâches simples, pour intégrer des nouveaux (Keep It Simple and Stupid)
- en étant réactif : si une personne fait preuve d'intérêt, il faut répondre tout de suite !
Nicolas
Nicolas
Nom
DAVAZE
Nom de votre structure
en recherche d'emploi
Fonction
Coordinateur
Ville
Lyon
Courriel
davazenicolas@yahoo.fr
Présentation personnelle
Après un parcours professionnel de manager chez Danone, j'ai décidé il y a 5 ans de mettre mes compétences au service de l'intérêt général.
J'ai d'abord suivi le programme Nouvelles Voies de l'Institut Transitions pour mieux appréhender les enjeux de la transition écologique et solidaire, et comprendre le fonctionnement de l'ESS; puis suis devenu le coordinateur d'une association promouvant la codécision pour améliorer le fonctionnement démocratique (dans un cadre public ou privé).
Ces 2 expériences passionnantes m'ont permis de conforter mon choix de réorientation, avec l'envie d'aller vers des modèles et fonctionnements plus coopératifs. Et le besoin ressenti de m'outiller sur ces méthodes, et mieux cerner les rôles et postures dans lesquels je serai à l'aise et épanoui :-)
J'ai d'abord suivi le programme Nouvelles Voies de l'Institut Transitions pour mieux appréhender les enjeux de la transition écologique et solidaire, et comprendre le fonctionnement de l'ESS; puis suis devenu le coordinateur d'une association promouvant la codécision pour améliorer le fonctionnement démocratique (dans un cadre public ou privé).
Ces 2 expériences passionnantes m'ont permis de conforter mon choix de réorientation, avec l'envie d'aller vers des modèles et fonctionnements plus coopératifs. Et le besoin ressenti de m'outiller sur ces méthodes, et mieux cerner les rôles et postures dans lesquels je serai à l'aise et épanoui :-)
Projet Support
Description du projet support
Un projet d'habitant.es de mon quartier, monté en association pour proposer des activités ouvertes à tout le monde dans un lieu mis à dispo par la mairie.
L'enjeu (selon moi): trouver l'équilibre et la méthode pour allier convivialité, accessibilité et efficacité dans la prise de décision et la gestion des activités.
L'enjeu (selon moi): trouver l'équilibre et la méthode pour allier convivialité, accessibilité et efficacité dans la prise de décision et la gestion des activités.
Nos accords de groupe
Nos accords de groupe
Type de ressource
- Production lors de la formation
Description
Les accords que nous avons co-construits et adoptés :
- photos : ok pour qu'on nous reconnaisse et que les photos soient diffusées
- ok pour une diffusion sur les réseaux sociaux mais sans taguer les personnes et leurs structures
- ok pour un usage commercial seulement si c'est pour Animacoop
- vigilance à déposer des photos où nous sommes mis·es en valeur ;-)
- possibilité de supprimer une photo
- gentillesse, bienveillance
- oser poser des questions
- bien accueillir les questions
- respecter les horaires (surtout de début et fin de journée)
- pas de jugement
- confidentialité
- me sentir libre d'expérimenter
- pouvoir changer de position, sortir régulièrement
- partager le temps de parole, s'écouter
- sieste autorisée !
- pause officieuse autorisée
- spontanéité, se dire ce qu'on vit même si ce n'est pas écrit dans ce cadre
- s'autoriser à sortir du cadre, transgresser
- toustes sachant·es, toustes apprenant·es
- laisser émerger ce qui vient
- les formateurices explicitent quand on "glisse" et proposent des choix, et on décide à zéro objection
- nous clarifions que nous partageons les repas (auberge espagnole) : on amène ce qu'on peut ! nous mangeons à table (pas debout) et nous prenons en compte les régimes alimentaires.
- laisser les webcams allumées si possible (coupure ponctuelle autorisée)
- couper les micros quand on ne parle pas
- lever la main pour prendre la parole
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- 1er regroupement (mars)
Objectifs et ambitions
Objectifs et ambitions
Contenu
• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Objectif général
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous maîtrisiez les éléments-clés du travail collaboratif avec les outils et méthodes issus du monde numérique.Objectifs spécifiques
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous...• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Objectifs par module
Ajouter 5 niveauxOutil/usage
Outil/usage
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 1er atelier
Outils-supports de la formation
Outils-supports de la formation
Contenu
Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
Cette liste de discussion permettra :
A noter :
Accéder aux pages personnelles
1. La plateforme pédagogique http://animacoop.net/gap-2019
Il s'agit de la présente plateforme ; elle regroupe toutes les ressources et outils de la formation. C'est un wiki, chaque page peut-être modifiée par tout le monde.Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
- une logique chronologique, c'est à dire selon le déroulé des contenus dans le temps
- une logique pédagogique, proche de la première, mais où les contenus se regroupés par modules cohérents.
2. La liste de discussion formation-gap-2019@animacoop.net
Nous utiliserons cette liste de discussion pour échanger au sein du groupe... au moins au début de la formation ! (plus tard viendront d'autres surprises :-)Cette liste de discussion permettra :
- De recevoir les consignes et relance pour les modules et travaux à distance
- D'interagir, de coopérer ensemble dans les activités de la formation
A noter :
- Stagiaires et formateurs y sont inscrits
- Par défaut, lorsque vous répondez à cette liste, le message est envoyé seulement à l'expéditeur. Veillez à cliquer sur "Répondre à tous" si vous souhaitez que votre message soit envoyé à toute la liste.
3. Le trombinoscope
Chaque participant dispose d'un espace personnel permettant de se faire connaître (ainsi que son projet support) au groupe et de partager ses découvertes et pépites !Accéder aux pages personnelles
Papiers confidents
Papiers confidents
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 2ème regroupement (avril)
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
Description
En intention, le coordonnateur-ice prévoit dès le début les objectifs, les résultats à atteindre, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... c'est la méthodologie de projet traditionnelle.
En attention, l'animateur-ice
En attention, l'animateur-ice
- crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
- doit faire émerger les besoins collectifs
- doit être ensuite réactif pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif
- mettre ses idées de côté
- privilégier l'écoute et l'observation
- être concentré-e sur le processus plutôt que sur le résultat
Photolangage
Photolangage
En une phrase
Utiliser une image pour s'exprimer plus facilement en groupe
Objectif·s de l'animation
- Se rencontrer, se présenter
- S'énergiser, briser la glace
Description
- Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?PhotolangagE
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?PhotolangagE
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 2ème regroupement (avril)
Prendre soin des réactifs
Prendre soin des réactifs
En une phrase
Car ce sont les proactifs de demain ! (anticiper le renouvellement des membres)
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
Les proactifs d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer. La question n'est pas "si", mais "quand".
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
- en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
- en dehors des réunions, lors de temps moins formels
- anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
- en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
- ...
Présentations croisées
Présentations croisées
En une phrase
Marre des tours de table de présentation ?
Objectif·s de l'animation
- Se rencontrer, se présenter
Description
- Les participants se regroupent en binôme avec la consigne de se présenter à l’autre selon deux ou trois axes choisis par l’animateur (exemple : parcours professionnel / activité actuelle / intérêt pour la rencontre ; travaux en cours / sujet préféré du métier exercé / hobby) pendant 5mn.
- Puis le groupe se reconstitue et chaque binôme doit exprimer ce qu’il a retenu de la présentation de l’autre (2mn par personne). La personne présentée peut compléter si des éléments ont été oubliés.
- L'intérêt de l'exercice est double :
- présenter une autre personne peut être plus facile pour une personne n’osant pas trop s’exprimer;
- ce premier échange de proximité permet d'échanger au moins plus directement avec une des personnes de l’assemblée et de mieux connaître l’ensemble du groupe.
Prise de décision
Prise de décision
Type de ressource
- Production lors de la formation
Description
Voici les différentes phases de la prise de décision :
- Et si on décidait au hasard ou via un chifoumi géant ?
- Un vote à gomettes pour voir ce qui émerge où ce qui interesse moins de monde
- Passage sur chaque sujet avec la question : "Y-a-t-il une objection à ce que le sujet ne soit pas soumis au vote au jugement majoritaire ?"
- "Jugement majoritaire" sur 6 propositions avec des cartons de couleurs
- bâtons de couleurs pour noter les votes
- la mention majoritaire est celle du baton médiane
- si égalité on enlève la mention médiane et on "satidfait la majorité"
- Objection sur le binôme choisi
- une personne mal à l'aise
- OK avec la frustration finalement
- "Débat mouvant" pour se positionner chacun·e entre les 2 sujets
- Et quand même un chifoumi géant pour finir !
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 2ème regroupement (avril)
Rendre le groupe visible à lui-même
Rendre le groupe visible à lui-même
En une phrase
Pour faire monter le niveau de conscience collective
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Dynamiques des groupes
Description
Afin de faire monter niveau de conscience d'un groupe, on peut utiliser quelques trucs, par exemple
Exemple pour un groupe de profesionnels de l'animation de groupe, dont les membres ne se connaissent que partiellement
- travailler sur une identité commune (logo, réfléchir à des intitulés de sous-groupes, de commissions...)
- montrer les points communs ET la diversité au sein du groupe
- rendre visible les communs
Exemple pour un groupe de profesionnels de l'animation de groupe, dont les membres ne se connaissent que partiellement
- la cartographie des membres
- la frise chronologique avec les 1èrs souvenirs des uns et des autres
Rendre visible les espaces d'implications
Rendre visible les espaces d'implications
En une phrase
Donner à voir les tâches à faire et les réunions
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
cela consiste par exemple à
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
- lister les temps de réunions et leur fonction
- lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex
- une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallées)
- une liste de tâches à faire organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année
- une liste de tâches à faire organisées selon le temps disponible de la personne
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
Ritualiser pour se sentir en vie
Ritualiser pour se sentir en vie
En une phrase
Quelques moments importants en réunion
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
je n'ai pas apprécié)
Les règles de base pour les clôtures :
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
exemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
Des rituels, pour donner le tempo
Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier.Se réunir régulièrement
Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,...Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
L'ouverture
Elle consiste à permettre aux participants de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion.Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
- la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
- avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur cette base
La Clôture
Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements.Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
- "je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
- "pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager
je n'ai pas apprécié)
- "lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.
Les règles de base pour les clôtures :
- j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
- je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
- je ne prends la parole qu'une seule fois
- ce qui doit être dit est dit ici
- j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
- s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
Les célébrations
Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau parexemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Les temps de régulation
Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les uns et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
Romain (formateur)
Romain (formateur)
Nom
Haonfaure
Nom de votre structure
Les écolohumanistes
Site Internet structure
https://lesecolohumanistes.fr/
Ville
Lyon
Courriel
romain@lesecolohumanistes.fr
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/in/romain-haonfaure/
https://www.facebook.com/LesEcoloHumanistes/
https://www.instagram.com/lesecolohumanistes/
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Présentation personnelle
Je suis un pluri-actif décroissant. Je mène plusieurs activités complémentaires, toutes tournées vers la transition écologique : écolohumaniste, designer et cuisinier.
Avec Jeff, nous facilitons la transition écologique des personnes et des collectifs. Pour cela, nous mettons en lumière une initiative par mois qui fait la transition, ce qui nous a amené à publier le livre "Vivre avec moins pour vivre heureux" ou à faire des conférences sur le revenu universel.
Depuis 2018, nous animons la formation Animacoop à Lyon et nous outillons des collectifs à mieux faire ensemble.
En parallèle, j'ai co-créé Baisse le chauffage pour accompagner les projets à impact local, social et environnemental à mieux communiquer. Je mène cette activité chez Pollen, une CAE ardéchoise. Eh oui, je suis ardécho-lyonnais, je garde donc un pied de chaque côté. Et quoi de mieux qu'une aventure collective pour être indépendant.
Enfin, côté cuisine, j'ai passé le CAP l'année dernière et je fais des extras de temps en temps à Lyon.
Avec Jeff, nous facilitons la transition écologique des personnes et des collectifs. Pour cela, nous mettons en lumière une initiative par mois qui fait la transition, ce qui nous a amené à publier le livre "Vivre avec moins pour vivre heureux" ou à faire des conférences sur le revenu universel.
Depuis 2018, nous animons la formation Animacoop à Lyon et nous outillons des collectifs à mieux faire ensemble.
En parallèle, j'ai co-créé Baisse le chauffage pour accompagner les projets à impact local, social et environnemental à mieux communiquer. Je mène cette activité chez Pollen, une CAE ardéchoise. Eh oui, je suis ardécho-lyonnais, je garde donc un pied de chaque côté. Et quoi de mieux qu'une aventure collective pour être indépendant.
Enfin, côté cuisine, j'ai passé le CAP l'année dernière et je fais des extras de temps en temps à Lyon.
Projet Support
S'adapter en live
S'adapter en live
En une phrase
Rester souple et agile
Description
Sans doute la compétence la plus fine de la facilitation : "sentir" le groupe.
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
S'organiser pour la formation
S'organiser pour la formation
Contenu
Animacoop repose sur une diversité de format pédagogique :
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
- des modules à distance, à suivre seul⋅e devant un ordinateur. Ils sont conçus pour une durée de 15 jours, mais restent accessibles à tout moment.
- des regroupements en "présentiel", c'est à dire "en vrai". Il y a 3 regroupements de 2 jours. Notez bien ces dates, ce sont les temps forts de la formation : 15-16 avril 2019, 6-7 juin, et 2 journées fin septembre-début octobre 2019.
- des exercices de groupes à distance
- des webinaires, organisés par les formateurs⋅ices des différentes sessions Animacoop en France. Ils prennent la forme d'une visioconférence, scindées en 20 minutes de présentation sur un sujet précis, puis 20 minutes de questions-réponses avec les participants.
Apprentissage en autonomie
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
- 1. Une bonne pratique consiste à sanctuariser un créneau dans votre semaine, dédié aux modules à distance (ex : tous les lundis de 9h à 12h)
- 2. Informer ses collègues de travail des temps d'indisponibilité où vous vous consacrez à Animacoop
- 3. "Débrancher" le téléphone, mettre le portable sur silencieux, fermer votre boite de courriel et la porte de votre bureau (pour ne pas être dérangé⋅e).
Les différents cours et ressources proposés sont légendés de la manière suivante : ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter absolument ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter si le sujet est nouveau ou mal maîtrisé (en fonction de vos connaissances et de votre projet) ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter pour aller plus loin (selon le temps disponible et vos centres d'intérêts)
Sara
Sara
Nom
ELIE
Nom de votre structure
Indépendante
Fonction
Accompagnatrice et Formatrice en gestion ESS
Ville
Oullins
Courriel
saraelieconseil@gmail.com
Présentation personnelle
Je m'appelle Sara, j'ai 38 ans, j'habite à Oullins près de Lyon.
J'ai récemment lancé mon activité en tant qu'indépendante, après 10 années d'expérience dans l'accompagnement et le financement de projets ESS.
J'accompagne des entrepreneur.es sociaux et dirigeant.es d'associations/coopératives à structurer leurs outils de gestion et à consolider leur modèle économique.
Je vais bientôt déménager dans une nouvelle région (la Lorraine), et découvrir de nouvelles aventures!
Côté perso, j'ai récemment découvert la capoeira (je suis à fond!). J'aime bien danser et aller à la rencontre des autres.
J'ai récemment lancé mon activité en tant qu'indépendante, après 10 années d'expérience dans l'accompagnement et le financement de projets ESS.
J'accompagne des entrepreneur.es sociaux et dirigeant.es d'associations/coopératives à structurer leurs outils de gestion et à consolider leur modèle économique.
Je vais bientôt déménager dans une nouvelle région (la Lorraine), et découvrir de nouvelles aventures!
Côté perso, j'ai récemment découvert la capoeira (je suis à fond!). J'aime bien danser et aller à la rencontre des autres.
Projet Support
Description du projet support
Mon projet support pour la formation Animacoop est à affiner... je pense m'appuyer sur un accompagnement que je mène actuellement auprès d'une association qui accompagne des femmes en sortie de prostitution. L'objectif est de redévelopper l'activité du service insertion de cette association, actuellement en perte de vitesse... et j'aimerais travailler de manière plus collaborative avec l'équipe d'encadrement de ce service.
Souvenirs du futur
Souvenirs du futur
En une phrase
Se projeter dans le futur en imaginant que le projet est déjà terminé et à « se rappeler » ce qui s’est passé.
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
Description
La méthode synthétique
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
La méthode en détail : http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/souvenirs_du_Futur.md
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
La méthode en détail : http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/souvenirs_du_Futur.md
Tables de découverte (ce format de transmission)
Tables de découverte (ce format de transmission)
Type de ressource
- Méthode d'animation
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 1er regroupement (mars)
Teresa
Teresa
Nom
Renner
Nom de votre structure
ALEC07
Site Internet structure
https://www.alec07.org/
Fonction
Chargée de mission mobilité
Ville
Aubenas
Courriel
renner@alec07.org
Projet Support
Thierry
Thierry
Nom
Kawka
Nom de votre structure
Association Veranova
Fonction
Président de l'assocation Veranova
Ville
Veranne
Courriel
thierrykawka@gmail.com
Présentation personnelle
Hello à toutes et tous, je m'appelle Thierry.
Après plus de dix ans à excercer en tant que directeur de production dans le spectacle vivant et après avoir été administrateur d'illustres tiers-lieux lyonnais (Locaux Motiv' et le CCO la Rayonne pour ne pas les citer) j'ai décidé de m'accorder une pause, propice à la réflexion et à la réalisation d'autres envies qui restaient dans les cartons par manque de temps. C'est ainsi que je m'investis ces dernières semaines dans la concrétisation d'un projet associatif en milieu rural, dans le parc du Pilat où je réside depuis quelques années.
Le collectif qui porte le projet étant très hétérogène en terme de culture et d'experience associative et étant amené à s'agrandir très vite, il nous a semblé nécessaire d'adosser dès le départ son fonctionnement et son organisation à des principes et outils collaboratifs simples et efficaces. C'est dans cette optique que je participe donc à Animacoop, avec l'envie de pouvoir transmettre et partager un maximum d'informations utiles et d'enseignements au collectif associatif.
Après plus de dix ans à excercer en tant que directeur de production dans le spectacle vivant et après avoir été administrateur d'illustres tiers-lieux lyonnais (Locaux Motiv' et le CCO la Rayonne pour ne pas les citer) j'ai décidé de m'accorder une pause, propice à la réflexion et à la réalisation d'autres envies qui restaient dans les cartons par manque de temps. C'est ainsi que je m'investis ces dernières semaines dans la concrétisation d'un projet associatif en milieu rural, dans le parc du Pilat où je réside depuis quelques années.
Le collectif qui porte le projet étant très hétérogène en terme de culture et d'experience associative et étant amené à s'agrandir très vite, il nous a semblé nécessaire d'adosser dès le départ son fonctionnement et son organisation à des principes et outils collaboratifs simples et efficaces. C'est dans cette optique que je participe donc à Animacoop, avec l'envie de pouvoir transmettre et partager un maximum d'informations utiles et d'enseignements au collectif associatif.
Projet Support
Description du projet support
Après quelques années de sommeil, un petit collectif d'habitant.es de Veranne décide ce printemps de redonner vie à Veranova, association ayant pour but de dynamiser la vie de village à travers la programmation de rendez-vous culturels, festifs et conviviaux. Cette renaissance s'accompagne aussi d'un projet plus ambitieux à moyen terme : l'ouverture d'un café associatif/ tiers-lieu dans le centre bourg de Veranne.
Type de membres et ratio d'implication
Type de membres et ratio d'implication
En une phrase
Votre projet comporte des proactifs, des réactifs, des observateurs et des inactifs
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Implication
Description
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER.
- Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
- Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
- Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
- D'autres sont inactifs.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER.
Valider les échanges
Valider les échanges
En une phrase
Est-ce que ça convient à tout le monde ?
Description
La validation des échanges par le groupe, sert à marquer la fin d'un point ou la fin d'une réunion : cela fait appel à la capacité de l'animateur·ice à repérer les points essentiels des discussions et à les synthétiser pour les rendre claires à l’ensemble du groupe et enfin à les faire valider. Le compte-rendu reprendra donc les éléments de cette validation.
World Café
World Café
En une phrase
Les participants débattent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de tables puis changent de table à intervalles réguliers pour féconder les conversations avec les idées issues des rotations précédentes.
Objectif·s de l'animation
- Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Débat sur un sujet en petits groupes autour de tables puis changent à intervalles réguliers pour polliniser les idées.
0. Créer un espace convivial avec tables et chaises.
1. Accueillir des participants, présenter le processus et les questions à étudier.
2. Discuter le sujet (20-30 min) avec prise de notes.
3. Tourner: l’hôte reste et accueille de nouveaux participants.
4. Tourner: les participants reviennent à leur table d’origine et rédigent une synthèse.
Source : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/world-cafe/
Méthode en détail :
0. Créer un espace convivial avec tables et chaises.
1. Accueillir des participants, présenter le processus et les questions à étudier.
2. Discuter le sujet (20-30 min) avec prise de notes.
3. Tourner: l’hôte reste et accueille de nouveaux participants.
4. Tourner: les participants reviennent à leur table d’origine et rédigent une synthèse.
Source : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/world-cafe/
Méthode en détail :
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