3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
- Astuces
- Partage et circulation de l'information (à distance)
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
Accompagner la désimplication
Accompagner la désimplication
- Astuces
- Implication
- le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
- "C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées".
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
- sympa de remercier la personne
- utile de lui demande "pourquoi"
Accueillir les nouveaux
Accueillir les nouveaux
- Astuces
- Implication
- Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
- Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où ils se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes.
- Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
Alexandra
Alexandra
Projet Support
Dans le cadre de mes missions de responsable qualité de la restauration scolaire, je veille à développer une alimentation saine, accessible et durable dans les écoles.
Mes interlocuteurs sont pluridisciplinaires et ont des motivations parfois hétérogènes. Il est ainsi indispensable de veiller à la participation et la coopération des partenaires et collègues afin d’améliorer les pratiques pour proposer une restauration encore plus qualitative aux enfants accueillis dans les écoles publiques de la ville. Cette formation me permettrait d’améliorer mes compétences et acquérir des méthodes d’animation pour remporter l’adhésion et la participation de tou.t.e.s.
Le projet que je souhaiterais développer est celui de « l’accompagnement éducatif durant le repas ». A destination de tous les agents qui accompagnent les enfants, qu’ie.ls soient ATSEM, animateur.rice.s, agent.e de restauration ou bien responsable de site. Ce projet débuterait par une expérimentation dans 2 écoles situées dans 2 quartiers différents et, s’il rencontre le succès escompté, les fruits de ce travail seraient diffusés à toutes les écoles (36 pour 5400 cantiniers/jour).
Audrey (Formatrice)
Audrey (Formatrice)
Des projet que je co-anime :
Transiscope, une chouette collaboration entre organisations liées à la Transition
Rapsodia Une recherche action Paticipative sur Vieillir Solidairement
Un lieu que j'aime à Nantes : un supermarché coopératif et collaboratif, avec des produits bio, locaux et de saisons où on est à la fois propriétaires de notre outils d'alimentation, vendeur.euse.s, et clients Scopéli
La musique du moment sur mes platines : attention c'est italien et ça date des années 70.
Le livre du moment : Et nos enfants après eux, Nicolas Mathieu
Une école alternative intéressante à Nantes : Graine d'explorateurs
Je suis formatrice et également facilitatrice de projets coopératifs.
J'ai co-construit la formation Animacoop depuis plusieurs années, notamment à Paris. J'anime d'autres formations : à l'ENSCI, pour le Ministère de la Jeunesse, pour Emmaus...J'adore faire de la conception pédagogique.
Je facilite des projets qui me plaisent : une recherche action participative sur "Vieillir Solidairement", Transiscope, le portail Web des Alternatives (voir les pépites)...
Je me suis installée à Nantes l'année dernière (après un détour par les Alpes de Hautes Provence) et je suis rentrée dans la coopérative l’Ouvre Boite.
Je suis arrivée à Animacoop après une rencontre avec l'association Outils Réseaux quand j'étais animatrice de réseau et chargée de formations aux Foyers Ruraux, un mouvement d'Education Populaire.
Avant j'ai étudié des Sciences Politiques et du théâtre.
J'aime apprendre, danser, manger et me baigner :-)
Projet Support
Cadrer et réguler
Cadrer et réguler
- Etre vigilant aux échanges hors-sujet qui surgiront (immanquablement), et ramener en douceur vers le sujet de la réunion. Si un point précis focalise les échanges (sujet complexe ou clivant) et risque d'accaparer tout le temps disponible, on peut inviter à le re-programmer lors d'un temps/une réunion dédiée.
- Garantir le timing, tant sur le déroulé global de la réunion que des prises de paroles trop longues ou trop répétées.
- Aller chercher celles·ceux qui ne s'expriment pas ou peu.
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (j'aurai le droit de vous inviter à faire plus concis, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
Camille
Camille
https://fr-fr.facebook.com/Epiceriegratuiterennes2/
vidéo "Génération" (trop belle et émouvante) de Camille Etienne activiste écologiste https://www.youtube.com/watch?v=OBd2TunXEpM
Vidéo qui me fait rire : https://www.youtube.com/shorts/HnHnD3qeYbA
HEY! Je suis écolo, sociable, organisée, je ne suis pas à l'aise à demander de l'aide ou à parler de mes sentiments. J'adore cuisiner, jardiner, les animaux, la lecture ... je suis pleine de vie, toujours pleins de projets en tête comme aller ramasser des châtaignes, construire des meubles avec des matériaux de récup pour ma coloc, finir de coudre une robe, se balader et faire du kayac entre ami.e.s :)
Projet Support
Circulation de la parole
Circulation de la parole
- Astuces
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Quelques outils
- Le Bâton de parole : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence.
- Accords de groupe sur les prises de parole. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place”. Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision.
- La Communication Non Violente (voir contenu dans le Module 2)
- Éventuellement prévoir des temps de parole précis pour chaque personne, pour éviter les débordements.
Ressource CC-BY-SA, auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
DatesEtAgenda
DatesEtAgenda
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
...
...
Débat mouvant
Débat mouvant
- Discuter , échanger, questionner
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
La méthode en détail
- http://www.multibao.org/#multibao/contributions/blob/master/contributions/debat_mouvant.md
- Scénario de débat mouvant sur les communs: http://www.multibao.org/#lilianricaud/Minga/blob/master/debat_mouvant_communs.md
Définir des accords de groupe
Définir des accords de groupe
- Concepts
- Astuces
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
- Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
- Être redéfinis dés lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dés que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
- Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
- Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
- De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
- De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être sereins à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :- Clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
- Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"
Retrouvez une méthode d'animation de co-construction d'accords de groupe dans cette fiche outil : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s :Audrey Auriault, Louise Didier, Romain Lalande
Définir et distribuer des rôles
Définir et distribuer des rôles
- Astuces
- Partage et circulation de l'information (en présence)
- un animateur, qui gère le déroulement de l'ordre du jour
- un facilitateur qui facilite le passage de parole de l'un à l'autre, qui s'assure que les participants s'écoutent et ne se coupent pas la parole et qui est attentif à ce que chacun puissent parler
- un maître du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...
- un scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
- un accueilleur, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.
- un scrutateur d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.
- un scrutateur de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Des questions plutôt que des affirmations
Des questions plutôt que des affirmations
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
- Concepts
- Posture de l'animateur-ice
Ecouter
Ecouter
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
- M'arrive-t-il d'interrompre les autres ?
- M'arrive-t-il de ne plus écouter sincèrement ce que dit l'autre parce que tu as un besoin intense et urgent d'exposer ton idée ou ton point de vue ?
- Ai-je déjà essayé d'écouter quelqu'un en te forçant à ne pas réagir, simplement écouter cette personne en te taisant ?
- M'arrive-t-il de laisser tes pensées aller ailleurs alors que quelqu'un est en train de parler ?
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéale n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de faire de son mieux. Ni plus ni moins.
Ecouter...
...le groupe !
Ecouter...
...le groupe !
Lorsque l'animateur·ice détecte un frein (participants fatigués, tendus) ou une opportunité (envie partagé de travailler ou de discuter d'un sujet...) , deux possibilités :
- soit on propose de ré-orienter le déroulé de la réunion (parfois une simple pause supplémentaire suffit, parfois il faut réguler en "crevant" l'abcès des tensions)
- soit on invite le groupe à prendre conscience de sa propre dynamique : "si on regarde la situation de l'extérieur, qu'est-il en train de se passer dans notre groupe ?"
En effet, vous avez raison, cette posture est en partie incompatible avec la précédente posture sur l'écoute active :-/
Forum ouvert
Forum ouvert
- Discuter , échanger, questionner
- Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
La méthode en détail : https://interpole.xyz/?LeForumOuvert
Impliquer : du bon usage du Français
Impliquer : du bon usage du Français
- Concepts
- Implication
- 1/ Engager : Ex Se trouver impliqué dans une affaire désagréable.
- 2/ Avoir pour conséquences : Ex un déjeuner chargé implique une digestion lourde
Utiliser impliquer en tant que "Faire participer" (Ex on a impliqué les citoyens dans la concertation) est un usage impropre.
Plus précisément, on "n'implique" pas une personne...
- soit on la mobilise (parfois avec des moyens contraignants : pression, force, contrat de travail)
- soit elle s'implique
Le rôle de l'animateur-rice est alors de travailler sur les conditions de l'implication de cette personne
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
- S'énergiser, briser la glace
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?JeuxDePositionnementsVisualisationDeDonn/edit
Jolan aka Plumf
Jolan aka Plumf
Projet Support
Ça va venir ...
Julie
Julie
Animatrice permanente du foyer depuis 2012, j'ai aujourd'hui plusieurs casquettes au sein du Foyer Laique de Saint-Marc (directrice de séjours, directrice Alsh petites et grandes vacances, et animatrice ALSH le mercredi) . Ma principale fonction depuis l'année dernière est celle de coordinatrice des temps d'activités périscolaires sur l'école de kerisbian ( haltes d'accueil du matin pause méridienne, Tap, et haltes du soir) . Dans ce cadre je coordonne une équipe donc, mais j'assure aussi les relations avec les familles et les enseignants, les partenaires villes et du quartier. Nous travaillons entre coordinateurs de site avec une equipe d'animateurs sur deux écoles du quartier de Saint-Marc à Brest. Nous assurons cette mission en gestion associative, déléguée par la ville de Brest.
Les activités du foyer laïque sont diverses, et il y a 3 grand secteurs : l'enfance dont je fais partie, des sections loisirs adultes, et enfin sportives. Ce que nous proposons aux enfants sur les différents temps se veut le plus large possible afin que chaque enfant découvre, pratique et s'épanouisse au sein de son environnement et sa vie au sein du quartier. Les projets que nous mettons en place à destination des enfants s'articulent autour des questions sociétales, alimentaires ou environnementales. Nous oeuvrons donc à travers diverses propositions ludiques, sportives, l'accompagnement scolaire, les activités culturelles, artistiques, scientifiques ...
L'association touche au final différents publics (jeunes et adultes).
Nous essayons d'avoir un maximum de liens entre les bénévoles du foyer laïque et les adhérents ainsi que du lien inter-activités.
Le foyer laïque de Saint-Marc existe depuis plus de 1926 et œuvre pour une société plus solidaire, plus juste, une société qui donnerait à chaque individu les moyens d’exercer pleinement sa citoyenneté.
Il y a disons trois axes :
- Une politique sociale, pour que l’accès aux loisirs ne soit pas freiné par des considérations d’ordre économique.
- Une politique éducative, visant à la prise de conscience par chaque individu, de ses responsabilités de citoyen, ceci en œuvrant au quotidien, à développer notre esprit critique, à favoriser la prise de décisions.
- Une politique sportive, non élitiste, qui sans rejeter la recherche de la performance, privilégie une pratique plus humaniste.
Projet Support
Un gros chantier est en cours, celui de la reconstruction de l'Ecole de kerisbian qui commencera à la rentrée 2023. Dans ce contexte nous sommes en lien avec la ville de Brest, la mairie de quartier, les enseignants, les familles. L'enjeux du projet selon l'association est de veiller à ce que tous les usagers du quartier soient bien associés (familles, adhérents et bénévoles, riverains ) et de continuer à être un interlocuteur incontournable dans ce sens. A mon niveau de fonction il y aura un travail avec les équipes éducatives pour consulter et favoriser la participation des enfants, des familles aux choix qui seront fait, et collaborer également avec mes collègues qui interviennent sur d'autres temps, les adhérents et bénévoles du Foyer.
Dans un premier temps parmi les problématiques de la structure il y a :
- Mieux valoriser les activités qui sont menées. Actuellement cela passe par l'édition d'une gazette au niveau des écoles et le site web du foyer. Trouver des outils commun à tous les directeurs, coordinateurs, facilement abondables pour gagner du temps avant diffusion.
- Re-créer une dynamique bénévole suite à la période Covid (assurer des transversalités entre les sections, et créer du lien entre les parents d'élèves et le foyer via les APE)
- Trouver des moyens de communications adaptés pour impliquer les équipes et donner du sens à ce que nous faisons (récolter et travailler les propositions d'animation avec les animateurs et ATSEM par exemple, ou nous permettant de travailler entre directeurs ALSH).
L'importance de l'interconnaissance
L'importance de l'interconnaissance
- Astuces
- Dynamiques des groupes
- Partage et circulation de l'information (en présence)
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
- le jeu des "bonjour"
- le So Speed dating
- le jeu du noeud
- la mouche muette
- les chaises qui tombent
- E.T. (jeu des baguettes)
- la balade aveugle
- le comptage collectif
- Petites histoires – Grande histoire
- la ligne muette
- Bopbilibop Bop Bop
- Tous ceux qui
- Web humain
- Zip Zap
Découvrez tous les outils d'animation sur cette page
Ressouce CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
- Concepts
- Partage et circulation de l'information (à distance)
Une gare centrale : des usages multiples
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
- Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
- Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
- Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
- Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
- Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
- Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Que trouve t-on dans une gare centrale ?
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.Pour favoriser une gouvernance collective
- Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
- Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
- Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
- L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
- L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun
Pour conserver la mémoire
- L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
- Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
- Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués
Pour agir collectivement
- La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
- Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
- La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
- Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
Avec quels outils créer une gare centrale ?
De nombreux outils peuvent être utilisés pour des gares centrales, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles.En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
- Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.
- Une pauvre page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité, une simple page html est largement suffisante !
Créer un pad : https://framapad.org/
- Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Créer un pad : https://framapad.org/
- Padlet : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre.
Créer un padlet : https://padlet.com/
- Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableau dédié à une équipe.
Créer un tableau Trello : https://trello.com/
- Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Créer un espace agorakit : https://agorakit.org/fr/
- Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif. YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
Créer un wiki : https://colibris-wiki.org/?PagePrincipale
Sources:
- Reprise d'éléments du POP par les stagiaires Animacoop Paris session printemps 2017
- Reprise d'éléments issus de Tiriad
La marche en aveugle
La marche en aveugle
- S'énergiser, briser la glace
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
La météo intérieure
La météo intérieure
- Ouvrir/cloturer une réunion
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
La méthode détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/
La prise de décision au jugement majoritaire
La prise de décision au jugement majoritaire
- Décider et rendre visible les décisions
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
La méthode détaillée : https://interpole.xyz/?LaPriseDeDecisionAuJugementMajoritaire
La prise de décision par consentement
La prise de décision par consentement
- Décider et rendre visible les décisions
Ressources :
- Pour comprendre -> Télécharger la fiche Gestion Par Consentement
- Pour Animer -> Télécharger la fiche AIDE Gestion Par Consentement"
- Une vidéo mettant en scène une gestion par consentement
Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/
Le "Je" dans le "Nous"
Le flair de l'animateur-ice
Le flair de l'animateur-ice
- Astuces
- Posture de l'animateur-ice
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Le métaplan
Le métaplan
- Discuter , échanger, questionner
- chaque participant apporte des éléments de réponse ou d’intuition face à une problématique posée via des petits papiers
- toutes les contributions sont ensuite commentés et classés devant l’assemblée (soit selon une typologie déterminée en amont, soit en fonction de récurrences constatées sur le moment par l’animateur et le groupe).
Les 4 activités R.E.P.I
Les 4 activités R.E.P.I
- Concepts
- Partage et circulation de l'information (à distance)
- Partage et circulation de l'information (en présence)
- R comme "Rencontres (synchrones) : elles concernent les plus actifs
- E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité permet de ne pas oublier les moins actifs (en particulier les « observateurs » qui pour certains pourront un jour devenir actifs).
- P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Il permet de retrouver les éléments importants en fonction de la thématique plutôt que de celui du moment où ils ont été apportés. C’est un peu la mémoire du groupe.
- I comme "Information". Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté), mais comme c’est trop souvent la première (et parfois la seule) activité à laquelle on pense, je l’ai placée en dernier !
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
Manuel (Formateur)
Manuel (Formateur)
- Gouvernance contributive, réseaux coopératifs locaux et communs - un article de Michel Briand qui parle de territoire, de gouvernance, de commun et de coopération en s'appuyant sur son expérience d'élu à la ville de Brest
- Le vivant comme modèle, la voie du biomimétisme. Un livre de Gauthier Chapelle qui m'a particulièrement inspiré. Pour en savoir plus : une conférence de Gauthier Chapelle
Écologue de coeur et de formation, j'ai sillonné depuis mon plus jeune âge et durant de nombreuses années mes garrigues natales observant, étudiant et faisant découvrir les oiseaux multicolores et les folles adaptations de la faune et la flore aux rudes conditions méditerranéennes. Puis peu à peu, de l'animation nature j'ai été amené à faire de plus en plus de l'animation territoriale et de la facilitation de collectifs. Découvrant la notion de communs sur le parcours de taiseux bergers sans terre, j'ai suivi avec joie la renaissance des communs dans un univers tout autre qu'est celui du numérique collaboratif. Je me suis également aventuré dans des expérimentations passionnantes et forts enrichissantes de démocratie participative, d'initiatives pour développer le pouvoir d'agir citoyen tant au niveau local que national.
Puis du sud de la France, le vent m'a porté jusqu'au port de Saint Nazaire où j'ai posé mes valises avec ma petite famille. J'offre aujourd'hui mes services aux groupes et organisations engagés sur le chemin de la transition en essayant toujours d'être attentif à mettre l'humain et le vivant au coeur des projets.
Projet Support
Marie
Marie
https://www.facebook.com/supermab.bretagne
Après plusieurs années à travailler dans la production cinématographique à Paris et Londres, je suis revenue vivre en Bretagne en 2019. J'ai alors commencé à travailler dans le secteur des musiques actuelles. Aujourd'hui, j'occupe un 2/3 temps à La Carène, salle des musiques actuelles de Brest, au sein du service communication. Et en parallèle, je travaille pour Supermab, une association régionale dont le but est de favoriser la coopération des acteurs et actrices des musiques actuelles. Je suis en charge de la communication, mais participe également à certains groupes de travail (gouvernance, lutte contre les inégalités & les violences sexistes et sexuelles,...) et anime parfois des ateliers sur nos temps de rencontre.
Projet Support
Outils collaboratifs et communication interne au sein de Supermab, espace de coopération pour les musiques actuelles en Bretagne.
Depuis la création de l'association en 2019, des questions récurrentes se posent :
- comment impliquer les acteurs et actrices des musiques actuelles et les encourager à se saisir de cet espace de coopération ?
- quels outils collaboratifs mettre à leur disposition pour favoriser l'implication et l'autonomie des personnes et des groupes de travail constitués ? Créer des agendas partagés, des bases de données, partager des infos,...
- comment améliorer la communication interne entre différents groupes de travail, et plus largement entre des personnes du collectif impliquées à des niveaux et sur des sujets différents ? Au-delà des outils, comment encourager la participation et le partage de réflexions et d'informations.
- comment mieux animer les temps d'échange collectifs pour à la fois produire des savoirs, générer des réflexions innovantes, inclure tout le monde.
Marie-Noëlle
Marie-Noëlle
Je travaille dans la fonction publique par choix, motivée par le sens du service public et le besoin de me sentir utile.
Je dispose de compétences techniques finalement assez variées (gestion de projets complexes, Europe et international, développement économique, finance, audit et organisation, stratégie..., rénovation de maison :-) et je l’espère d'un savoir-être qui me donne toujours envie de découvrir les autres et de tenter de rester en empathie...
Je travaille sur des projets transversaux à la collectivité Brest métropole (développement durable, projet stratégique du territoire « BREST METROPOLE 2040 », plan de relance pour le territoire) et sur des missions ponctuelles (sur les équipements de quartiers, les acteurs de la biodiversité sur Brest...)Je fais également de la veille en stratégie territoriale et suis très intéressée de promouvoir les démarches en intelligence collective. Dans un cadre qui intègre le travail avec les élus.
Très intéressée par les questions d'innovation organisationnelles, je tente de pratiquer mon métier en utilisant des nouvelles méthodes plus interactives... mais j'ai besoin d'en savoir plus !
Projet Support
Je souhaite développer mes compétences en facilitation pour mener à bien de nouveaux projets collaboratifs, tenter de mettre une touche de participatif là où parfois ça coince et où il y aurait besoin d'idéation, de créativité et de prise en compte des enjeux d’aujourd’hui.
Mes projets support :
* Le renouvellement du projet stratégique « BREST METROPOLE 2040 ».
Ce projet vise à dresser le portrait stratégique du territoire de la métropole brestoise à l‘horizon 2040.
Il sera mené en concertation avec les élus de la métropole et des communes de la métropole, des personnels de Brest métropole en charge de la définition des orientations politiques et stratégiques pour la collectivité, ainsi que des représentants de la Maison Commune (Eau du ponant, Brest'aim, Sotraval..). Il va nécessiter la mise en place de groupes de travail concertatifs et collaboratifs : Tous les points de vue en matière de prospective à 2040 seront entendus, avant d’être arbitrés en comité de pilotage du projet. Le Copil de ce projet intègre l’ensemble des VP de la métropole, et donc les 8 maires de la métropole.
==>Les compétences requises : organisation, coordination de projets collaboratifs, facilitation de projets, animation de réunions et de groupes de travail, mise en place d’outils numériques collaboratifs, production d’un bien commun : la stratégie de la métropole à 2040.
* L’organisation des ateliers participatifs du Développement Durable, qui seront, pour leur session de novembre 2022, intégrés dans le volet interne de la Cop Locale. A partir de 2023, ils seront organisés de manière régulière et récurrente, sur un « temps long ». Ces ateliers ont pour ambition de valoriser des métiers de la Ville de Brest et de Brest métropole auprès des agents (donc en interne), tout en leur permettant de réfléchir aux évolutions futures des métiers présentés. Ils devront ainsi permettre de :
- Nourrir le sens de l’action métropolitaine et des agents de la collectivité ;
- Echanger sur ce qui nous questionne, sur nos envies pour « le territoire de demain », s’ouvrir au monde qui se présente à nous et aux enjeux auxquels nous serons confrontés dans l’avenir ;
- Nourrir la réflexion prospective de la collectivité.
==> Les compétences requises : organisation, coordination de projets collaboratifs, animation de réunions et de groupes de travail, aide à l’émergence d’idées innovantes, capacité à générer de l’innovation publique…
* La création d'un projet d'habitat inclusif pour personnes âgées.
L'association créée pour le projet, dans un cadre ESS, pourrait devenir une coopérative à terme.
Le but de ce projet est de proposer aux futurs habitants (6 personnes en perte d'autonomie ou ne souhaitant plus vivre seule chez elles) d'habitat un logement individuel, tout en partageant des locaux (cuisine, salle, salon) collectifs et en créant ensemble un projet de vie sociale et partagée.
Le projet est mené dans un cadre concertatif avec une mairie, l'ARS, le département, des financeurs, un collectif de professionnels et d'habitants.....
==> Les compétences requises : négociation, réseautage, concertation, participatif, créativité, facilitation.
Maturité des groupes
Maturité des groupes
- Concepts
- Posture de l'animateur-ice
- Dynamiques des groupes
- Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
- Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent. Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. Ils adoptent alors un rôle de "leader négatif". Cette période, parfois dure à vivre pour les groupes comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un leader négatif qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
- Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
- Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
- La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
- La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
Mohamed
Mohamed
Projet Support
Moi d'abord !
Moi d'abord !
- Concepts
- Dynamiques des groupes
- avoir l'esprit collaboratif
- Co-concevoir la structure de son projet
- Avoir un souci du commun
- avoir de l'humilité et un égo mesuré
- partager et rendre visibles les informations
Vous pouvez retrouver le détails dans le contenu dédié du Module 1.
Motivations, freins, seuil d'implication
Motivations, freins, seuil d'implication
- Concepts
- Implication
1- Les motivations principales pour s'impliquer dans un groupe sont (de façon non-exhaustive !)
- La reconnaissance (par les pairs, par les leaders...)
- il convient alors de valoriser les contributeurs par des mécanismes qui apporte de la reconnaissance
- l'animateur doit être capable de maîtriser son besoin de reconnaissance
- L'utilité du groupe, sa raison d'être
- L'apprentissage : la personne sait/sent qu'elle peut apprendre des choses
- Le sentiment du travail bien fait
- Le plaisir, le fun
- Le retour sur investissement
2- Les freins principaux à l'implication sont :
- Le manque de sécurité (personnelle, professionnelle...). Pour cela on peut travailler le "cadre de sécurité" (continuité des accords de groupe)
- Le manque de confiance (dans le groupe, en soi)
- La peur de ne pas pouvoir se désengager : il faut alors
- Montrer clairement les portes de sorties / de désengagement
- Poser ses propres limites
- Faire valoir la règles des 2 pieds : si je n'apprends rien ici, si je donne/transmet rien ici, alors je suis libre de partir (sur mes 2 pieds)
- Outils trop complexes
- Sujets trop complexes
- Pas assez de temps
- Perte de légitimité, ou de pouvoir
- Manque de convivialité, temps trop "sérieux"
3- Le seuil d'implication doit être le plus bas possible pour permettre le passage à l'acte, par exemple
- en gardant des tâches simples, pour intégrer des nouveaux (Keep It Simple and Stupid)
- en étant réactif : si une personne fait preuve d'intérêt, il faut répondre tout de suite !
Objectifs et ambitions
Objectifs et ambitions
Objectif général
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous maîtrisiez les éléments-clés du travail collaboratif avec les outils et méthodes issus du monde numérique.Objectifs spécifiques
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous...• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Objectifs par module
Ajouter 5 niveauxOutils-supports de la formation
Outils-supports de la formation
1. La plateforme pédagogique http://animacoop.net/gap-2019
Il s'agit de la présente plateforme ; elle regroupe toutes les ressources et outils de la formation. C'est un wiki, chaque page peut-être modifiée par tout le monde.Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
- une logique chronologique, c'est à dire selon le déroulé des contenus dans le temps
- une logique pédagogique, proche de la première, mais où les contenus se regroupés par modules cohérents.
2. La liste de discussion formation-gap-2019@animacoop.net
Nous utiliserons cette liste de discussion pour échanger au sein du groupe... au moins au début de la formation ! (plus tard viendront d'autres surprises :-)Cette liste de discussion permettra :
- De recevoir les consignes et relance pour les modules et travaux à distance
- D'interagir, de coopérer ensemble dans les activités de la formation
A noter :
- Stagiaires et formateurs y sont inscrits
- Par défaut, lorsque vous répondez à cette liste, le message est envoyé seulement à l'expéditeur. Veillez à cliquer sur "Répondre à tous" si vous souhaitez que votre message soit envoyé à toute la liste.
3. Le trombinoscope
Chaque participant dispose d'un espace personnel permettant de se faire connaître (ainsi que son projet support) au groupe et de partager ses découvertes et pépites !Accéder aux pages personnelles
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
- Concepts
- Posture de l'animateur-ice
En attention, l'animateur-ice
- crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
- doit faire émerger les besoins collectifs
- doit être ensuite réactif pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif
- mettre ses idées de côté
- privilégier l'écoute et l'observation
- être concentré-e sur le processus plutôt que sur le résultat
Philippe
Philippe
http://www.ecologiesociale.ch/
62 ans, nouvellement retraité, je consacre une partie de mon temps au rôle d'homme au foyer à la lecture, une autre au jardinage, une autre à de la transmission de savoirs et de savoirs faire, et enfin une autre consacrée à des soins. Va se rajouter du temps consacré à la promotion de l'écologie sociale et après cela je vais être "dé-bordé"...
Projet Support
Promotion de l'écologie sociale, localement à travers une plate-forme d'information locale favorisant les échanges, les rencontres en vue de favoriser l'avènement du municipalisme libertaire.
Photolangage
Photolangage
- Se rencontrer, se présenter
- S'énergiser, briser la glace
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?PhotolangagE
Pierre-Yves (formateur)
Pierre-Yves (formateur)
- Michel Serres : petite poucette : pour prendre un peu de recul sur les mutations de la société, et la place du numérique
- Pour comprendre internet : Où comment un geek expert s'empare de la dimension politique du net. Dépassez les 7 premières minutes assez techniques...
- Et pour ne pas rester que sur le numérique : Sommes nous humains ou barbares ?
Formateur pour les sessions Animacoop de Brest depuis 2015, je fais donc parti de la CIA... Le Collectif Inter Animacoop des formateurs et plus largement des personnes gravitant autour de cette formation.
Issu du monde associatif, je suis actuellement entrepreneur-salarié dans la coopérative Chrysalide
Donc je reste dans le champs d'activités dans le cadre de l'ESS (l’Économie Sociale et Solidaire)
Initialement un peu geek, je m'intéresse désormais à l'aspect social lié à l'internet, c'est dire le faire ensemble.
J'ai de multiples passions, la musique (guitare Jazz), la photo, le DIY (Faites le vous même !).... Et surtout j'aime apprendre par dessus tout.
Projet Support
Prendre soin des réactifs
Prendre soin des réactifs
- Astuces
- Implication
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
- en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
- en dehors des réunions, lors de temps moins formels
- anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
- en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
- ...
Présentations croisées
Présentations croisées
- Se rencontrer, se présenter
- Les participants se regroupent en binôme avec la consigne de se présenter à l’autre selon deux ou trois axes choisis par l’animateur (exemple : parcours professionnel / activité actuelle / intérêt pour la rencontre ; travaux en cours / sujet préféré du métier exercé / hobby) pendant 5mn.
- Puis le groupe se reconstitue et chaque binôme doit exprimer ce qu’il a retenu de la présentation de l’autre (2mn par personne). La personne présentée peut compléter si des éléments ont été oubliés.
- L'intérêt de l'exercice est double :
- présenter une autre personne peut être plus facile pour une personne n’osant pas trop s’exprimer;
- ce premier échange de proximité permet d'échanger au moins plus directement avec une des personnes de l’assemblée et de mieux connaître l’ensemble du groupe.
Rendre le groupe visible à lui-même
Rendre le groupe visible à lui-même
- Astuces
- Dynamiques des groupes
- travailler sur une identité commune (logo, réfléchir à des intitulés de sous-groupes, de commissions...)
- montrer les points communs ET la diversité au sein du groupe
- rendre visible les communs
Exemple pour un groupe de profesionnels de l'animation de groupe, dont les membres ne se connaissent que partiellement
- la cartographie des membres
- la frise chronologique avec les 1èrs souvenirs des uns et des autres
Rendre visible les espaces d'implications
Rendre visible les espaces d'implications
- Astuces
- Implication
- lister les temps de réunions et leur fonction
- lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex
- une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallées)
- une liste de tâches à faire organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année
- une liste de tâches à faire organisées selon le temps disponible de la personne
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
Ritualiser pour se sentir en vie
Ritualiser pour se sentir en vie
- Astuces
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Des rituels, pour donner le tempo
Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier.Se réunir régulièrement
Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,...Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
L'ouverture
Elle consiste à permettre aux participants de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion.Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
- la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
- avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur cette base
La Clôture
Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements.Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
- "je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
- "pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager
je n'ai pas apprécié)
- "lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.
Les règles de base pour les clôtures :
- j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
- je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
- je ne prends la parole qu'une seule fois
- ce qui doit être dit est dit ici
- j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
- s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
Les célébrations
Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau parexemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Les temps de régulation
Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les uns et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
S'adapter en live
S'adapter en live
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
S'organiser pour la formation
S'organiser pour la formation
- des modules à distance, à suivre seul⋅e devant un ordinateur. Ils sont conçus pour une durée de 15 jours, mais restent accessibles à tout moment.
- des regroupements en "présentiel", c'est à dire "en vrai". Il y a 3 regroupements de 2 jours. Notez bien ces dates, ce sont les temps forts de la formation : 15-16 avril 2019, 6-7 juin, et 2 journées fin septembre-début octobre 2019.
- des exercices de groupes à distance
- des webinaires, organisés par les formateurs⋅ices des différentes sessions Animacoop en France. Ils prennent la forme d'une visioconférence, scindées en 20 minutes de présentation sur un sujet précis, puis 20 minutes de questions-réponses avec les participants.
Apprentissage en autonomie
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
- 1. Une bonne pratique consiste à sanctuariser un créneau dans votre semaine, dédié aux modules à distance (ex : tous les lundis de 9h à 12h)
- 2. Informer ses collègues de travail des temps d'indisponibilité où vous vous consacrez à Animacoop
- 3. "Débrancher" le téléphone, mettre le portable sur silencieux, fermer votre boite de courriel et la porte de votre bureau (pour ne pas être dérangé⋅e).
Les différents cours et ressources proposés sont légendés de la manière suivante : ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter absolument ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter si le sujet est nouveau ou mal maîtrisé (en fonction de vos connaissances et de votre projet) ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter pour aller plus loin (selon le temps disponible et vos centres d'intérêts)
Souvenirs du futur
Souvenirs du futur
- Discuter , échanger, questionner
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
La méthode en détail : http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/souvenirs_du_Futur.md
Type de membres et ratio d'implication
Type de membres et ratio d'implication
- Concepts
- Implication
- Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
- Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
- Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
- D'autres sont inactifs.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER.