6. 🚦 Remettre en cause et faire évoluer
Résumé
Modalités pour réinterroger ses usages et ses outils
Bloc de connaissance concerné
- Le cycle de vie des outils
Description
Ritualiser la remise en question : réinterroger le cadre d'usage fixé à un moment donné qui va nécessairement devenir obsolète avec le temps. Aussi, et afin de ne pas laisser nos fonctionnements être immobilisés par les usages du passé, il faut ritualiser des temps de remise en cause de ces règles. Il s'agira dés lors d'un processus itératif qui s'améliorera et s'adaptera en continu en s'appuyant sur chaque nouvelle expérience positive ou négative.
Nous vous invitons à ritualiser la remise en question de vos outils : vérifier qu'ils correspondent toujours à un usage, que les accords définis sont respectés…
Accueillir une nouvelle personne et lui présenter les outils du groupe peut être une bonne occasion de se poser des questions : en faisant cet état des lieux, vous allez peut-être vous rendre compte d'incohérences, ne les mettez pas sous le tapis !
Et aussi, le groupe bouge : de nouvelles personnes vous rejoignent, d'autres vous quittent, les projets évoluent… donc vos usages et besoins bougent aussi, et les outils avec !
Et oui tout bouge tout le temps : mais c'est ça qui est rigolo ! Il ne faut pas changer d'outil tous les quatre matins, mais se contraindre à ritualiser des temps spécifiques, sinon c'est le bazar.
Pour réinterroger, certains moments peuvent être particulièrement adaptés : les assemblées générales, les premières réunions de conseils d'administrations, les réunions d'équipes, la rentrée scolaire, etc. Lors de ces moments il convient de ré-itérer le processus d'outillage dés la phase d'expression des usages, ce qui peut potentiellement nous amener à changer d'outil. Il ne faut en effet pas hésitez à faire un bilan des vécus des uns et des autres vis à vis des outils expérimentés ou de besoins non remplis par les outils en place.
Quelques pistes complémentaires :
L'outil n'est pas choisi une bonne fois pour toute
C'est l'usage qui est stable. L'outil doit pouvoir évoluer en fonction de ce que le net vous offre.Nous vous invitons à ritualiser la remise en question de vos outils : vérifier qu'ils correspondent toujours à un usage, que les accords définis sont respectés…
Accueillir une nouvelle personne et lui présenter les outils du groupe peut être une bonne occasion de se poser des questions : en faisant cet état des lieux, vous allez peut-être vous rendre compte d'incohérences, ne les mettez pas sous le tapis !
Et aussi, le groupe bouge : de nouvelles personnes vous rejoignent, d'autres vous quittent, les projets évoluent… donc vos usages et besoins bougent aussi, et les outils avec !
Et oui tout bouge tout le temps : mais c'est ça qui est rigolo ! Il ne faut pas changer d'outil tous les quatre matins, mais se contraindre à ritualiser des temps spécifiques, sinon c'est le bazar.
Pour réinterroger, certains moments peuvent être particulièrement adaptés : les assemblées générales, les premières réunions de conseils d'administrations, les réunions d'équipes, la rentrée scolaire, etc. Lors de ces moments il convient de ré-itérer le processus d'outillage dés la phase d'expression des usages, ce qui peut potentiellement nous amener à changer d'outil. Il ne faut en effet pas hésitez à faire un bilan des vécus des uns et des autres vis à vis des outils expérimentés ou de besoins non remplis par les outils en place.
Quelques pistes complémentaires :
- Identification des problèmes
- Tour de ressentis : comment je me sens avec ces outils
- Célébration des réussites
- Relecture collective de la charte d'usage : est-elle toujours à jour / d'actualité / véridique / en phase avec la réalité vécue ?
- Proposition d'adaptation : que peut-on proposer pour résoudre ces problèmes ?
- Organiser un accompagnement par un pair pour qq qui arrive pas à utiliser ?