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======Atelier Des réunions efficaces !====== ====1. TOPS/FLOPS==== Pour commencer, un peu d'échanges sur vos expériences **Vos tops :** Lors de votre dernière réunion que vous estimez avoir réussie, quel a été l'ingrédient de la réussite ? **Vos flops :** Quel élément a fait chavirer votre réunion ? Ou a fait qu'elle ne pouvait pas bien se passer ? ""<div class="well">""A REMPLIR ICI : https://qruiz.net/notes-answer.php?user=&code=5fc40c6316f75""</div>"" ====2. La théorie...==== {{accordion}} {{panel title="Sous forme de vidéo"}} Cette vidéo est composé de 30 minutes d'intervention puis 20 minutes d'échanges libres. Si la vidéo ne s'affiche pas, cliquez ici : https://videos.lescommuns.org/videos/watch/5cd2f69a-6ea0-423d-98d7-9dbd01fc2825 ""<iframe width="560" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts" src="https://videos.lescommuns.org/videos/embed/5cd2f69a-6ea0-423d-98d7-9dbd01fc2825" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>"" {{end elem="panel"}} {{panel title="Sous forme de carte mentale"}} Cette carte mentale a servi de support au webinaire ci-dessus. **Cliquez sur l'image pour accéder à la carte interactive.** {{attach file="captureecrancarteanimationsreunions.png" desc="Carte mentale "Infobésité"" size="original" class="left" link="https://framindmap.org/c/maps/487965/public"}} {{end elem="panel"}} {{panel title="Sous forme de facilitation graphique"}} Sandrine Percheval (Esper) a attrapé les éléments-clés de ce webinaire, et les a dessiné. =====Etape 1 : la réunion est-elle nécessaire ?===== {{attach file="image_lareunionestellenecessaire_reunionefficace1_ccbysa_web.png" desc="image reunionefficace1_ccbysa_esper_web.png (0.4MB)" size="original" class="center" caption="Le jeu de la réunion efficace - Ilustration CC-By-Sa, Esper"}} =====Etape 2 : si oui, alors rendons-la efficace !===== {{attach file="image_lejeudelareunionefficace_reunionefficace2_ccbysa_web.png" desc="image reunionefficace2_ccbysa_esper_web.png (0.5MB)" size="original" class="center" caption="Le jeu de la réunion efficace 2/2 - Ilustration CC-By-Sa, Esper"}} {{end elem="panel"}} {{end elem="accordion"}} ====Gestion des conflits==== Anticiper : - Prendre soin du groupe, de la convivialité des personnes en fragilité - Créer un groupe de déminage (groupe Girafe) - Soigner la convivialité et les relations interpersonnelles - Avoir des temps pour prendre soin du groupe de sa gouvernance, de son fonctionnement - Avoir une facilitation externe (ex La Volte) Quand le conflit arrive : - scinder le groupe et faire 1 groupe par parti mener par un émissaire http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/GEST-CONFLIT.pdf http://dynamiquesdegroupe.com/ ====Décider en semble ==== Travailler la confiance collective et la notion de contentement Créer des cercles spécifiques par pôles pour prendre les décision en sous-groupe de manière éclairée Gestion par consentement : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/ ====Travailler sur des sujets de fonds==== Livre collectif : https://handbook.ouishare.net/ Canevas : https://www.liberatingstructures.fr/ecocycle-planning/ ====3. Petit exercice pratique==== Préparer votre prochaine réunion... Objectif(s) : Avec qui : Ordre du jour : Date : Durée : Modalités : - rôles, - présence, distance =====ET POUR SE RAPPELER DE TOUT :===== Un peu de facilitation graphique... {{attach file="image_lareunionestellenecessaire_reunionefficace1_ccbysa_web.png" desc="image image_lareunionestellenecessaire_reunionefficace1_ccbysa_web.png (0.2MB)" size="original" class="center" caption="La réunion est-elle nécessaire ? cc-by-sa - ESPER"}} {{attach file="image_lejeudelareunionefficace_reunionefficace2_ccbysa_web.png" desc="image image_lejeudelareunionefficace_reunionefficace2_ccbysa_web.png (0.3MB)" size="original" class="center" caption="Le jeu de la réunion efficace - cc-by-sa - ESPER"}} **Le wébinaire** http://collecti.cc/koopera/?TrucsEtAstucesPourDesReunionsEfficaces Vous pouvez accéder à une variété d'outils utiles sur le site web de Maxime Guinard, tels que le [[https://serp.dev-maxime-guinard.fr/ suivi de classement]], une collection d'outils pratiques, notamment un [[https://tool.dev-maxime-guinard.fr/outils/outil-de-couleurs outil de couleurs]] pour la gestion des couleurs, un [[https://tool.dev-maxime-guinard.fr/outils/minifieur-de-code-html minifieur de code HTML]] pour la minification du code HTML, ainsi qu'un [[https://tool.dev-maxime-guinard.fr/outils/compression-de-fichiers compresseur de fichiers]]. De plus, vous pouvez trouver des outils de conversion, comme [[https://tool.dev-maxime-guinard.fr/outils/conversion-csv-vers-json conversion CSV vers JSON]], un générateur de [[https://tool.dev-maxime-guinard.fr/outils/qr-code QR code]], un [[https://tool.dev-maxime-guinard.fr/outils/generateur-sitemap-xml générateur de sitemap XML]] pour la création de sitemaps XML, et même un [[https://tool.dev-maxime-guinard.fr/outils/compteur-de-mots compteur de mots]] pour le comptage de mots.
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