Atelier Des réunions efficaces !

1. TOPS/FLOPS

Pour commencer, un peu d'échanges sur vos expériences
Vos tops : Lors de votre dernière réunion que vous estimez avoir réussie, quel a été l'ingrédient de la réussite ?
Vos flops : Quel élément a fait chavirer votre réunion ? Ou a fait qu'elle ne pouvait pas bien se passer ?

A REMPLIR ICI : https://qruiz.net/notes-answer.php?user=&code=5fc40c6316f75

2. La théorie...

Sous forme de vidéo

Cette vidéo est composé de 30 minutes d'intervention puis 20 minutes d'échanges libres. Si la vidéo ne s'affiche pas, cliquez ici : https://videos.lescommuns.org/videos/watch/5cd2f69a-6ea0-423d-98d7-9dbd01fc2825

Sous forme de carte mentale

Cette carte mentale a servi de support au webinaire ci-dessus.

Cliquez sur l'image pour accéder à la carte interactive.
Télécharger le fichier captureecrancarteanimationsreunions.png

Sous forme de facilitation graphique

Sandrine Percheval (Esper) a attrapé les éléments-clés de ce webinaire, et les a dessiné.

Etape 1 : la réunion est-elle nécessaire ?

image reunionefficace1_ccbysa_esper_web.png (0.4MB) — Le jeu de la réunion efficace - Ilustration CC-By-Sa, Esper

Etape 2 : si oui, alors rendons-la efficace !

image reunionefficace2_ccbysa_esper_web.png (0.5MB) — Le jeu de la réunion efficace 2/2 - Ilustration CC-By-Sa, Esper

Gestion des conflits

Anticiper :
- Prendre soin du groupe, de la convivialité des personnes en fragilité
- Créer un groupe de déminage (groupe Girafe)
- Soigner la convivialité et les relations interpersonnelles
- Avoir des temps pour prendre soin du groupe de sa gouvernance, de son fonctionnement
- Avoir une facilitation externe (ex La Volte)

Quand le conflit arrive :
- scinder le groupe et faire 1 groupe par parti mener par un émissaire

http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/GEST-CONFLIT.pdf

http://dynamiquesdegroupe.com/

Décider en semble

Travailler la confiance collective et la notion de contentement
Créer des cercles spécifiques par pôles pour prendre les décision en sous-groupe de manière éclairée

Gestion par consentement :
http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/

Travailler sur des sujets de fonds

Livre collectif : https://handbook.ouishare.net/
Canevas : https://www.liberatingstructures.fr/ecocycle-planning/

3. Petit exercice pratique

Préparer votre prochaine réunion...
Objectif(s) :
Avec qui :
Ordre du jour :
Date :
Durée :
Modalités :
- rôles,
- présence, distance

ET POUR SE RAPPELER DE TOUT :

Un peu de facilitation graphique...

image image_lareunionestellenecessaire_reunionefficace1_ccbysa_web.png (0.2MB) — La réunion est-elle nécessaire ? cc-by-sa - ESPER

image image_lejeudelareunionefficace_reunionefficace2_ccbysa_web.png (0.3MB) — Le jeu de la réunion efficace - cc-by-sa - ESPER

Le wébinaire
http://collecti.cc/koopera/?TrucsEtAstucesPourDesReunionsEfficaces

Vous pouvez accéder à une variété d'outils utiles sur le site web de Maxime Guinard, tels que le suivi de classement , une collection d'outils pratiques, notamment un outil de couleurs pour la gestion des couleurs, un minifieur de code HTML pour la minification du code HTML, ainsi qu'un compresseur de fichiers . De plus, vous pouvez trouver des outils de conversion, comme conversion CSV vers JSON , un générateur de QR code , un générateur de sitemap XML pour la création de sitemaps XML, et même un compteur de mots pour le comptage de mots.