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Animacoop Toulouse
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Etape 1
1 : Premiers pas dans la formation
2 : Démarrer un réseau coopératif
Etape 2
1er regroupement
3 : Principes généraux de la coopération
4 : Fonctionnement et dynamiques des groupes
Étape 3
5 : Mettre en place une veille numérique efficace
6 : Quels outils pour quoi faire
7 : Les licences libres et la propriété intellectuelle
8 : Préparer et animer une réunion, prendre des décisions collectivement
2ème regroupement
9 : Gestion collaborative de projet
10 : Animer un projet TIC de territoire
11 : Dynamiser ses événements par la participation et le numérique
12 : Écrire collectivement
Étape 4
13 : Écrire et communiquer sur le web
3ème regroupement
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""<section class="bg-primary" id="about"><div class="container-fluid"><div class="row"><div class="col-lg-12 titremodule">""Module 08 - Préparer et animer une réunion, prendre des décisions collectivement"" </div></div></div></section><div class="container">"" {{grid}} {{col size="3"}} ""<div class="lateralpagerubrique"> <span class="glyphicon glyphiconModule glyphicon-wrench"></span>""Outils""</div>"" ""<div class="panel panel-default lateral">""[[ModulE08 << Retour à la page d'entrée du module]] ""</div>"" {{TOC}} {{end elem="col"}} {{col size="7"}}======Prendre des notes partagées : écrire un document collectivement====== **Un usage important en terme de coopération est bien celui tournant autour de la co-écriture. Les documents partagés en ligne permettent d'écrire **réellement** en même temps et à plusieurs en gardant un historique des différentes versions, ce qui permet d'annuler très facilement des modifications malencontreuses ou nuisibles.** ====Synchrone / Asynchrone - En présence / A distance==== Le pad est un outil très utile que vous soyez connecté en même temps que vos collègues (synchrone) ou que vous y travailliez en décalé (asynchrone). Le pad peut permettre de suivre et de participer à la prise de notes à plusieurs que l'on soit tous dans la même pièce (une vidéoprojection peut alors renforcer le partage pour celles et ceux n'ayant pas d'écran) ou que l'on soit chacun derrière son ordinateur (combiné alors à une système de visioconférence pour du synchrone : [[ModulE02Outil02 Voir le cours du Module 2]]). Un système de couleur vous permet de voir qui a écrit quoi. Et l'historique vous donne la chronologie des contributions. ====Les préalables pour le tester en confiance==== Pour faire de votre première utilisation une vraie expérience irréversible de coopération, il est bon d'avoir quelques préalables : - Commencer avec un petit groupe de personnes qui se connaissent déjà. Pour l'Assemblée générale avec des centaines d'inconnus vous verrez plus tard ! - Discuter en amont avec le groupe du choix de tester un nouvel outil est toujours bienvenu. Il est préférable de préciser que rien n'est décidé et irrémédiable : si l'outil ne convient à ce type de réunion il ne sera pas réutilisé - Vous pouvez désigner un secrétaire qui est le principal preneur de notes, et les autres participants prennent le relais ou complètent dans le pad si besoin - vérifier la bonne connexion internet des participants vous évitera des problèmes d'actualisation du pad ====Préparer l'ordre du jour et inviter les participants sur le pad==== Plutôt que d'inviter les participants à la réunion sur un pad vide, vous pouvez y inscrire l'ordre du jour. Ou plus collaboratif encore : vous pouvez co-construire l'ordre du jour sur le pad en amont de la réunion. Cela permet également aux participants de découvrir l'outil avant la rencontre, de prendre leurs marques. Pour inviter les participants sur le pad, il vous suffit de leur partager l'URL du pad par votre mode de communication habituel (mail ...). En allant à cette adresse ils retrouveront l'espace de prise de notes créé pour l'occasion. ====Support essentiel du compte-rendu==== Prendre des notes dans le pad a l'énorme avantage de le faire collectivement plutôt que de le faire chacun dans son coin. A la fin de la réunion, le compte-rendu est alors très avancé : le secrétaire a pris des notes, les autres participants ont généralement complété et corrigé au fur et à mesure, un peu de mise en forme et votre compte-rendu est finalisé ! ====Sauvegarde, export et partage==== **Comment partager ce compte-rendu ?** De la même manière que vous avez partagé le lien vers le pad en amont de la réunion, vous pouvez le rappeler après la réunion pour les absents. ""<div class="conseil">"" Attention, un pad a parfois une durée de vie limitée, ou les serveurs qui l'héberge peuvent avoir des problèmes : votre pad et son contenu seront inaccessible ou, pire, disparaîtront. Il alors **indispensable **de faire une sauvegarde : vous trouverez une fonction d'export vous permettant de créer un fichier sur votre ordinateur, pour le stocker dans le cloud, ou vous pouvez aussi faire un copier-coller du contenu vers un document déjà créé. ""</div>"" ====Outils==== - **Framapad** : Le grand classique de l'écriture collaborative simultanée... [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilFramapad Fiche d'Outils-Réseaux]] [[https://framapad.org/ Pour créer un Framapad chez Framasoft]] - **Etherpad** : La version "à installer soi-même" de l'outil Pad (Framapad est basé sur Etherpad par exemple) [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilEtherpad Fiche d'Outils-Réseaux]] [[https://etherpad.fr/ Pour créer un Etherpad]] - **Google Drive** : Créer et partager des documents textes, tableur, diaporama etc... [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilGoogleDoc Fiche d'Outils-Réseaux]] ""<div class="panel panel-default lateral">""[[ModulE08 << Retour à la page d'entrée du module]] ""</div>"" {{end elem="col"}} {{col size="2"}} {{end elem="col"}} {{end elem="grid"}} ""</div>""
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