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Conseils pour prolonger l'espérance de vie d'un·e animateur·ice


1- clarifier son rôle et sa posture




Le rôle clé de l’animateur

Même si une animation est très bien préparée, il est difficile de prévoir les imprévus ! L’animateur (et les organisateurs si ce rôle est dissocié) doit être à l’écoute des échanges et des dynamiques pendant le déroulé de l’animation et doit savoir rebondir s’il sent qu’une animation “ne prend pas” ou que des tensions ou dynamiques sous-jacentes doivent être traitées avant de rentrer dans la thématique du jour. Ces tensions devront être, autant que possible, anticipées en amont de la réunion et intégrées dans le processus et le déroulé de la rencontre.

Enfin, le dernier élément clé d’une bonne animation est la validation des échanges par le groupe, avant de se quitter : cela demande pour l'animateur des capacités à repérer les données essentielles dans les échanges et à les synthétiser pour les rendre claires à l’ensemble du groupe et enfin à les faire valider. Le compte-rendu reprendra donc les éléments de cette validation.

2- vérifier son matériel : la mallette de l'animateur

Les feuilles A3 ou le papier affiche
Les feuilles A3 ou le papier affiche (feuilles mobiles pour chevalet ou «paper-board») sont utilisés pour identifier les éléments clés de discussions, les décisions, les tempêtes d’idées. Leur grand format permet d’y écrire gros et ainsi d’être visible pour l’ensemble des participantes et participants.
Afin de maximiser leur utilisation, il est conseillé de coller les feuilles sur les murs tout au long de l’animation. Comme les paroles s’envolent, ceci permet à l’ensemble des participantes et participants de suivre l’évolution de la réflexion collective.

De la pâte à fixe
À tout moment, il peut être utile de coller du papier au mur dans le but qu’il soit vu par l’ensemble des participantes et participants.

Des marqueurs
Lisibles plus facilement par l’ensemble des participantes et participants que les stylos ou les crayons à mine.

Des post-it et pastilles de couleur
Les feuillets Post-it et les pastilles de couleur peuvent bien entendu servir à de nombreux usages. Différentes grosseurs et couleurs peuvent être utilisées. De plus, les Post-it peuvent servir à y inscrire des éléments-clés. Les usages les plus fréquents lors d’une rencontre collective sont les suivants :
  • Demander aux participantes et participants de prioriser des éléments-clés écrits sur du papier-affiche en allant coller un ou des Post-it sur les éléments qu’ils jugent les plus importants.
  • Utiliser des Post-it de différentes couleurs en leur donnant une signification afin de caractériser des éléments (écrits préalablement sur du papier-affiche).


3- Se construire une "mallette 2.0"

Cette mallette de base peut être transposée en outils numériques. Plus légère cette mallette 2.0 peut néanmoins parfois être plus difficile à mettre en œuvre!

Conseils
  • Il est indispensable de s'assurer au préalable de la qualité de la connexion Internet.
  • Il est nécessaire d'avoir déjà testé les outils et de bien les maîtriser pour pouvoir les utiliser en direct et être à l'aise avec eux.

Le vidéo projecteur

Outil indispensable pour suivre l'évolution de l'animation.

Murs de post-it en ligne

Il existe plusieurs outils qui permettent de créer des espaces d'affichage des travaux d'un groupe, de façon à remplacer les feuilles A3, les post-it et les marqueurs.
  • Les cartes mentales que vous pouvez remplir au fil de la discussion. Des logiciels comme Freeplane, à installer sur son ordinateur, permettent de travailler hors ligne.
  • Des tableaux virtuels qui permettent de coller ou d'épingler des notes ou des post-it

Padlet
Cet outil fournit un mur blanc sur lequel vous pouvez coller ce que vous voulez ou vous voulez (texte, images, vidéo). Le mur peut-être public ou privé et peut-être complété et modifier par plusieurs utilisateurs.
Voir l'outil.

Scrumblr
Cet outil reproduit à l'écran un tableau blanc sur lequel on peut coller des post-it en couleur et les positionner ou l'on le souhaite, du bout de la souris.
Voir la version officielle ou la version Framasoft.

Clé USB

Une clé USB contenant les documents d’animation peut toujours être très pratique en cas de défectuosité technique ou autres imprévus.

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Trouver des médias sous licence libres ou ouvertes

Le web est une mine d'or en terme de documents disponibles à la consultation, quelque soit les formats désirés (texte, image fixe, animée, 3D, sons, ...). Pour pouvoir ré-utiliser légalement des documents, vous ne pouvez copier que ceux étant sous licence libre (ou ouverte) ou encore dans le domaine publique... Heureusement il y en a des millions. Voici quelques plateformes pour les trouver...

Certains moteurs de recherches ou plateformes hébergeant des médias permettent d'effectuer des recherches selon le(s) critère(s) indiquant qu'ils sont distribués sous licence Libre ou ouverte.

Creative Commons search

Creative Commons Search est un portail permettant de rechercher des médias sous licence Creative Commons, sur plusieurs plateforme de publications (Google, Flickr, ...)
> Le site Creative Commons search

Flickr

Via la fonction rechercher, il est possible sur la plateforme Flickr de chercher des médias sous licences Creative Commons.
> La page de recherche sur la plateforme Flickr

500px

Via la fonction rechercher, il est possible sur la plateforme 500px de chercher des médias sous licences Creative Commons.
> La page de recherche sur la plateforme 500px


Wiki Commons

Wikimedia Commons est une médiathèque en ligne d'images, de sons et d'autres médias audio-visuels sous licence libre (Wikipedia).
> Le site WikiCommons

Moteurs de recherches

Google Image permet de sélectionner des critères de recherche correspondant aux critère des Creatives commons : entrez d'abord votre recherche, puis cliquez sur "Outils de recherche", puis "Droits d'usage"
> La page Google Image

Ou avec des moteurs de recherche classiques :)

Pour trouver des ressources sur vos moteurs de recherche préférés, un excellent tuto par "Les trouvailles de Georgette" est disponible en suivant ce lien !



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