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{{button class="btn-block btn-default btn-default" text="<< Je veux retourner à la page d'accueil du module svp...." link="ModulE4"}} ""<div class="well">"" ""<span class="glyphicon glyphicon-warning-sign"></span>"" **Annonce** Cette page s'adresse plutôt aux débutant-e-s avec Google Docs. Pour celles et ceux qui pratiquent déjà Google Docs, vous pouvez juste aller faire une pique de rappel avec la vidéo ci-dessous "Un truc utile pour bien partager". ""</div>"" ======Google Document et Google Drive====== [[https://docs.google.com Google Docs]] est une suite intégrée de bureautique en ligne, gratuite. Elle permet notamment de créer et éditer son travail, de rédiger à plusieurs et simultanément un document (tout en voyant toutes les modifications en temps réel) et de le stocker. En somme, de travailler en ligne de manière efficace et collaborative ! =====Présentation===== ====Pré-requis==== - Avoir un compte Google (on peut ""<a href="https://phortail.org/club-informatique/tutoriel-1220.html" target=_blank">créer un compte Google sans adresse gmail</a>"") - Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) ====Avantages==== - Le fait que tous les fichiers soient en ligne permet un partage facile avec les autres. Très bon outil collaboratif. - Permet de consulter tous ces documents de n'importe quel poste. - Permet d'être sûr que le document consulté est le dernier mis à jour. - Dispose de fonctionnalités avancées intéressantes : gestion et diffusion d'un questionnaire en ligne, export d'un document en PDF... - Est lié avec l'outil Google Drive, service de synchronisation de fichiers ====Inconvénients==== - L'écriture **simultanée** n'est pas toujours possible - Propriété des données et respect de la vie privée : ces 2 questions ne relèvent pas que de l'éthique, et pose l'enjeu d'une entreprise mondiale qui détient les données de plusieurs millions d'individus. ====Exemples d'application==== - Comptabilité d'un petit projet sous forme de tableur - Écriture d'un rapport à plusieurs - Écrire un diaporama en équipe (chacun sa diapo) =====Prise en main===== //""<span class="glyphicon glyphicon-warning-sign"></span>"" Cette vidéo comporte une erreur puisqu'il ne faut pas forcément d'adresse Gmail pour créer/utiliser Google Drive et Google Docs.// ""<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/wTFBOM5j15Y" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>"" =====Un "truc" utile pour bien partager===== ""<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/b7bBjbs5qKs" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>"" ======Pour aller plus loin====== - [[http://www.calameo.com/read/000311730850371ad8cf0 Guide de prise en main Google Document]] réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin - [[https://support.google.com/docs/?hl=fr Documentation officielle]] ====Google Drive==== Google Docs n'est plus seulement un outil de co-écriture (texte, tableur...). Couplé avec [[https://support.google.com/docs/?hl=fr#topic=1382883 Google Drive]], il est alors possible de synchroniser vos fichiers entre plusieurs ordinateurs, à l'instar d'un Dropbbox. Avec un seul outil, il est donc possible de : - synchroniser des fichiers entre plusieurs personnes, sur leurs ordinateurs (synchronisation et sauvegarde en local, dans les disques durs de l’ordinateur) - d'ouvrir l'accès à ces dossiers/fichiers à d'autres personnes, qui peuvent contribuer directement en ligne (pas nécessaire de s'inscrire au service de synchronisation) ====Des alternatives libres==== Il existe des alternatives libres aux services de la suite Google. Dans ce domaine, le logiciel [[https://nextcloud.com/fr_FR/ Nextcloud]] semble être le concurrent le plus solide. Il permet de stocker et partager des fichiers entre plusieurs utilisateurs et permet l'ajout de diverses fonctionnalités. Avec l'extension Documents, il est également possible de rédiger des documents à plusieurs et simultanément, à l'instar de Google Docs. Deux solutions sont possibles pour utiliser ce logiciel : - l'héberger directement sur son propre serveur, - utiliser un service tiers qui propose des instances d'Owncloud, gratuites, payantes ou à prix libre ([[https://www.framadrve.org Framadrive]], [[https://cloud.zaclys.com/ la mère Zaclys]], ...). //Auteure de la fiche : Emilie Hullo, Outils Réseaux//, mis à jour par le Collectif Inter-Animacoop {{button class="btn-block btn-default btn-default" text="<< Je veux retourner à la page d'accueil du module svp...." link="ModulE4"}}
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