Quels outils pour quels besoins ?
Se présenter
Outils d'interconnaissance pour rendre tout nouveau participant visible, à la fois pour lui-même (j’existe bien dans le projet et celui-ci me reconnait) et pour les autres.- Reseaux sociaux, par exemple https://www.linkedin.com : Linkedin est réseau social professionnel, qui permet d'avoir un aperçu de certaines activités et centres d'intérêt des participants y possedant un compte. Voir également https://viadeo.journaldunet.com, équivalent Français.
- Trombinoscope : un document, pdf par exemple, présentant les photos des participants, à faire circuler et à complétér au fur et à mesure peut convenir.
- GogoCarto, U-map, Ethermap (très simple d'usage mais en anglais): 3 outils cartographiques pour positionner des personnes, des points d'intérêts, sur une carte.
- Formulaire bazar : outil intégré à YesWiki et utilisé lors de cette formation pour gérer le trombinoscope.
Se rencontrer
Dans un contexte numérique et à distance, ce sont principalement les outils de visioconférence : Zoom, BBB, skype, Discord, Leaf, Jitsi/ Teams etc. Attention certains outils s'utilisent directement dans un navigateur, ils sont plus simple d'usage, mais rapidement limités par le nombre de participant, d'autres outils nécessitent l'installation d'un logiciel sur son poste de travail, ils sont généralement plus performants, mais l'étape d'installation peut être un frein pour des participants.Se synchroniser / s'aligner
Outils pour trouver un date commune : Framadate, Doodle (les fameux activateurs de petites experiences irréversibles de coopération).Outils d'agenda partagé : Google calendar, Framagenda en libre.
Outils permettant de s'aligner : de rendre visible au groupe ses besoins, ses envies, son ressenti, ce sont principalement des outils de gestion de formulaire : webquest, testmoz (pour des quiz), formulaires google, Framaform.
Echanger et discuter en synchrone et asynchrone
Outils de discussion synchrone (on peut échanger en même temps) : whatsapp (mais attention, téléphone mobile indispensable), Telegram, Signal, Element, Framateam (utilisé pour la formation)Outils de discussion asynchrone : le mail, mais aussi les listes de discussions, service fourni par Framaliste par exemple, ou par riseup.
Réfléchir ensemble
Le pendant numérique des outils de Brainstorming qui s'appuient sur des Post-it. Padlet, scrumblr ou framemo, cartes mentales/ Miro/ Mura.Décider
Des outils pour voter selon différents mode de scrutin :Le site jugement majoritaire, le logiciel de gestion de vote balotilo (vote), adoodle, un doodle à vote anonyme, framaform...
Produire ensemble
Tous les outils permettant la co-écriture : pads (framapad), document Google Doc (qui peuvent être partagés sans obligation de création de compte Google pour les participants), Bases de données collaboratives (Bazar de YesWiki), Cartes mentales.Partager des ressources / stocker
Gestion de fichiers en ligne et gestion de leur partage : Google drive, nextloud (logiciel libre), Dropbox, OneFrive , Silver peas.Attention, beaucoup d'autres services peuvent être associés à ces outils (Formulaire, Gestion de projets, Agenda, Co-écriture) mais attention à ne pas mettre tous les oeufs dans le même panier, cela évite de dépendre d'une seule source et d'un changement de politique tarifaire.
D'autre outils permettent juste de transferer de gros fichiers : gros fichier, we transfert etc.
S'organiser
Outils de suivi de projet, en mode agile, ou pas :Trello, Framaboard (pas très ergonomique), Wekan (un clone libre de Trello), wiki avancé, mind-map....