3C : Créer, Cesser, Continuer
3C : Créer, Cesser, Continuer
Type de ressource
- Méthode d'animation
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 2ème regroupement (avril)
5 x 7 : debrief/évaluation
5 x 7 : debrief/évaluation
Type de ressource
- Méthode d'animation
- Production lors de la formation
Description
Les résultats dans l'ordre du 4x7 sur le bilan du R2J1 (sur 28 points)
- C'est chouette de se retrouver mais surtout c'est très fluide dans nos travaux de groupe car on a déjà acquis une culture commune en très peu de temps passé ensemble – 17,5
- J'ai pas vu le temps passé et eu l'occasion d'être avec plein de gens différents pendant les pauses, c'était top – 16,5
- Encore plein d'échanges et de discussions avec ce chouette groupe ! – 16
- Expérimenter, vivre, découvrir – 15,5
- Matière à penser – 15
- Fin de la journée. Soleil et apéro. – 14
- Fatiguée !… mais hâte de mettre en pratique les acquis, hâte de commencer les POP(corn) – 14
- Implication de toutes et tous pour toujours mieux comprendre et explorer – 13,5
- Dense, complexe (coopération = complexité), riche – 13
- Le dessin d'un bonhomme souriant, les bras grands ouverts, avec un coeur – 13
- Toujours questionner nos freins et peurs vis-à-vis des nouveautés (communs en libre, votes jugement majoritaire, décroissance) en interrogeant l'actuel – 11
- Trotro a le vent en poupe – 9
Site web
https://interpole.xyz/?JeuDu35Ou5x7
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 2ème regroupement (avril)
6 chapeaux de Bono
6 chapeaux de Bono
Type de ressource
- Méthode d'animation
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 2ème regroupement (avril)
Accords de groupe ou cadre commun : la méthode
Accords de groupe ou cadre commun : la méthode
Type de ressource
- Méthode d'animation
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 1er regroupement (mars)
Arpentage sur les communs
Arpentage sur les communs
Type de ressource
- Méthode d'animation
- Contenu théorique
Description
La recette de l'arpentage
Le timing de l'arpentage
- 5 min : présentation de la méthodo de ce qu'est un arpentage + faire 3 groupes
- 20 min : lecture des contenus
- 20 min : discussion interne + prépa restitution
- Faire une synthèse des idées essentielles, relever 1 ou 2 pépites, noter ce qui vous questionne
- Retour en plénière : restitution 5 min par groupe
Groupe 1 : définitions-historique (28 min cumulées)
- Gouverner les communs, Elinor Oström. Podcast interview de Benjamin Coriat, à partir de la minute 3:00 (podcast 12'30)
- Les communs en une infographie par les écolohumanistes (lecture 8')
- Les 8 principes de conception d'un commun par Elinor Oström (lecture 3')
- Des communs et des hommes – Data gueule #42 (vidéo 4')
Groupe 2 : aspects juridiques et licences (20 min cumulées)
- Droit d'auteur - Qu'est-ce que c'est ? par Dany Caligula (vidéo 7'33)
- Les licences libres, pourquoi et comment les utiliser par Audrey Auriault (vidéo 8'11)
- Les licences CC en une infographie par les écolohumanistes (lecture 4')
- Concrètement, les pictos à apposer sur le site de Creative Commons
Groupe 3 : compostabilité de projet (24 minutes cumulées)
- La compostabilité de projet en une infographie par les écolohumanistes (lecture 6')
- Les réseaux qui durent sont sous licence CC BY SA par Gatien Bataille (lecture 9')
- Trucs & astuces pour rendre un projet compostable (astuces 2 & 5 seulement) (lecture 9')
Groupe 4 : retours d'expérience, témoignages, exemples (25 minutes cumulées)
- Témoignage de l'Université du nous (lecture 8')
- Comment les communs peuvent favoriser la transition écologique et sociale ? à partir de 19mn10 (podcast 12')
- Nomad-Yo (lecture 3')
- Sésamath (lecture 2')
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- 2ème regroupement (avril)
Bilan de la journée avec la main : la méthode
Bilan de la journée avec la main : la méthode
Type de ressource
- Méthode d'animation
Site web
https://interpole.xyz/?LeJeuDeLaMain
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- 1er regroupement (mars)
Bilan de la journée avec la main : notre production
Bilan de la journée avec la main : notre production
Type de ressource
- Production lors de la formation
Description
le pouce : ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
- la qualité de cette formation et la qualité du groupe
- le groupe
- dynamique de groupe
- rythme et diversité
- qualité animation & outils, le lieu, rencontrer du monde, me déconnecter > merci !
- le groupe et la confiance qui s'est très vite installée ! grâce ) votre animation
- la dynamique de groupe, la plateforme (très claire et bien construite), la fluidité entre Louise, Jeff et Romain
- se retrouver, échanger
- le groupe, les rencontres, les outils, la salle
- la gentillesse
- qualité du contenu, ambiance, équilibre des deux jours
- les repas dehors et la convivialité (Romain)
- les explications/éclairages entre participant·es : sublime (Jeff)
- bonne ambiance, richesse de nos profils et expériences (Louise)
- un manque entre la présentation à distance et la présentation en présence (pour mieux situer chaque participant)
- ma capacité à me souvenir de tous les outils et à entretenir mon apprentissage
- sous-estimation du temps à consacrer > me dégager de l'espace/temps pour ne pas passer à côté de l'expérience
- carte mentale pas évidente à appréhender
- la carte mentale projetée > compliqué + redites
- les outils sont super mais (petite) frustration d'en connaître déjà quasiment tous et ne toujours pas savoir comment les appliquer à tous les contextes et publics
- les temps "essentiels" un peu théorique et descendant
- l'organisation dans ma tête est encore à 4/5 de bazar
- l'usage des mots "dictateur" et "bienveillance"
- mon projet
- capacité à digérer la somme d'informations reçue, densité ?
- beaucoup de temps assis (Romain)
- timing moins fluide que d'habitude (Jeff)
- ma posture péda sur le descendant (Louise)
- la transpiration sur le vélo le matin
- les tables de découverte ?
- tout ce qui a parasité ma présence sur ces 2 jours (PC, téléphone). Désolée !
- insomnie
- les problèmes de métro + avoir tout lu juste avant la session en accéléré
- le fait de ne pas savoir où sera le 3ème regroupement et comment je vais m'organiser avec la famille, le boulot, les transports, même si l'idée est géniale
- le froid dans la salle
- la paralysie engendrée par les doutes
- Métro B
- les tables de découverte pas finies (Romain)
- mes doutes sur mon humour (Louise)
- tous les cadeaux que j'ai reçus
- le lien vers le YesWiki
- compilation de ressources > de la matière vivante
- soleil et extérieur
- la facilitation de l'implication + le flou des définitions + les cartes
- les échanges sur les 12 travaux de l'implication
- les temps en sous-groupes, le codev, les Métacartes
- me rappeler que chaque problème a une solution
- Codev, Dixit, Les 12 travaux
- plein d'idées
- richesse du faire ensemble, souplesse du collectif, rythme de la co-animation, capacité à débriefer
- l'inclusion de Delphine + notre capacité et sérénité à nous adapter (Romain)
- Vrai DAZO sur les accords de groupe (Jeff)
- agilité sur le programme sans tension (Louise)
- me faire un journal d'expériences de coopération
- comment je peux animer le séminaire la semaine prochaine
- un récap pour Delphine (1 truc appris par chacun·e)
- sans être experte, partager des éléments de facilitation graphique ou être "scribe" de certains temps
- prévoir des energizers après les repas pour chasser la fatigue (digestive)
- si envie/besoin un energizer étirement / yoga / danse en musique
- appliquer ce que j'apprends et requestionner mes pratiques (inspiration sponsorisée par un vendredi à 16h56 !)
- Allons-nous reconsulter les paperboards à la prochaine rencontre ?
- Le J1 va me permettre d'étayer ce qu'il me faut
- plus de marge de manoeuvre dans le planning pour réussir à tout recaler ?
- garder plus de temps pour les débriefs (Romain)
- Fin à 17h30 ? (Jeff)
- aller plus dehors, jeux funs (ex : pacman ou chifoumi), et si on passait plus de temps sur les 12 travaux en abordant des éléments des essentiels ? (Louise)
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- 1er regroupement (mars)
Cercle baromètre pour une "déclusion"
Cercle baromètre pour une "déclusion"
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Cercle pour débriefer la première journée en avançant d'un pas pour exprimer son opinion
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- 1er regroupement (mars)
Cercle Samoan, Bocale à poisson, Fish Bowl
Cercle Samoan, Bocale à poisson, Fish Bowl
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 2ème regroupement (avril)
Choisir le (bon) outil
Choisir le (bon) outil
Type de ressource
- Contenu théorique
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 1er atelier
Différents espaces-temps (synchrone, asynchrone, présence, distance)
Différents espaces-temps (synchrone, asynchrone, présence, distance)
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 2ème regroupement (avril)
Energizer : le triangle
Energizer : le triangle
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
consigne : choisir 2 personnes dans sa tête puis se placer à distance égale de ces 2 personnes
variantes :
variantes :
- utiliser des métaphores : bombe/bouclier, soleil/lune/éclipse
- dans un grand groupe, rajouter à quelques personnes la consigne de se diriger dans une direction, et débriefer sur l'effet d'entrainement voire de bascule de quelques un·es
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- 1er regroupement (mars)
Entretien collectif (méthode et résultat)
Entretien collectif (méthode et résultat)
Type de ressource
- Méthode d'animation
- Production lors de la formation
Description
Lien vers la méthode : https://interpole.xyz/?EntretienCollectif/
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- 1er regroupement (mars)
Forum ouvert
Forum ouvert
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
On ne l'a pas testé ensemble mais on l'a raconté
Site web
https://interpole.xyz/?LeForumOuvert
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- 1er regroupement (mars)
Framateam
Framateam
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
Description
Framateam est un logiciel libre de framasof répondant aux usages suivant :
- Discuter et échanger à distance
- Partager des ressources
- Diffuser de l'information
Voir la fiche sur Interpole : https://interpole.xyz/?FramateaM
Lien vers l'outil : https://framateam.org/
- Discuter et échanger à distance
- Partager des ressources
- Diffuser de l'information
Voir la fiche sur Interpole : https://interpole.xyz/?FramateaM
Lien vers l'outil : https://framateam.org/
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- 1er regroupement (mars)
Gare centrale
Gare centrale
Type de ressource
- Expérience inspirante
- Contenu théorique
- Outils numériques et tutoriels
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 1er atelier
Grille d'écoute active
Interpole : site ressource
Interpole : site ressource
Type de ressource
- Site web ressource
Description
C'est un espace de ressources mutualisées pour coopérer !
Vous pouvez récupérer des contenus ET en rajouter ;-)
Vous pouvez récupérer des contenus ET en rajouter ;-)
Site web
https://interpole.xyz
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- 1er regroupement (mars)
- 1er atelier
- 2ème regroupement (avril)
- 2ème atelier
- 3ème regroupement (mai)
Itérations et méthodes agiles
Itérations et méthodes agiles
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 2ème regroupement (avril)
Jeu d'interconnaissance : placement dans l'espace
Jeu d'interconnaissance : placement dans l'espace
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un·e animateur·trice donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
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- 1er regroupement (mars)
Jeu des 3 singes
Jeu des 3 singes
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Déroulé :
5 min : explication du jeu + 4 groupes de 3
5 min : itération 1
2 min : debrief interne au groupe pour améliorer le fonctionnement
5 min : itération 2
10 min : Debrief tous·tes ensemble
5 min : itération 3 avec changement de rôle possible
variante : consigne surprise (sans dire le mot gauche, sans la main droite, sans utiliser les lettres pour parler des formes, changer de rôle, etc.)
Objectifs :
5 min : explication du jeu + 4 groupes de 3
5 min : itération 1
2 min : debrief interne au groupe pour améliorer le fonctionnement
5 min : itération 2
10 min : Debrief tous·tes ensemble
5 min : itération 3 avec changement de rôle possible
variante : consigne surprise (sans dire le mot gauche, sans la main droite, sans utiliser les lettres pour parler des formes, changer de rôle, etc.)
Objectifs :
- Faire vivre des itérations en miroir avec l'organisation des POP
- Illustrer la coopération fermée (comment on fonctionne à 3) et ouverte (comment fonctionne les autres)
Site web
https://interpole.xyz/?JeuDes3Singes
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- 2ème regroupement (avril)
Kit de l'animateur·ice
Kit de l'animateur·ice
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
Description
Avoir l’essentiel sur soi n’est pas chose facile. Voilà un kit basique qui vous permettra de répondre à la plupart des situations (écrire, dessiner, couper, coller, afficher, brainstormer,...)
Niveau 1
- Stylos à bille / feutres de couleur
- Feutre à dessiner
- Marqueurs tableau blanc
- Marqueurs paperboard
- Feutres stabilo
- Scotch
- Colles
- Patafix
- Paires de ciseaux
- Post-it
- Gommettes
- Feuilles blanches et de couleur (A4 et A3)
Niveau 2
- Crayon à papier
- Crayons de couleur
- Feutres fin pour ardoise
- Ardoises
- Chiffonnettes pour feutre
- Ficelles
- Punaises
- Aimants
- Trombones
- Gomme
- Taille crayon
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- Bonus
La coécriture
La coécriture
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
- Production lors de la formation
Description
Et dans tout les cas une petite expérience irréversible de coopération :-)
Les outils
- Etherpad hébergé chez framasoft >> Framapad, hébergé chez colibri >> Pad colibris
- Google docs
Les usages
- Compte-rendu en coécriture
- Document co-écrit (charte, réglement, réponse appel d'offres...)
- Inscription à un événement
- Gare-centrale
Et dans tout les cas une petite expérience irréversible de coopération :-)
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- 1er regroupement (mars)
Les 12 travaux de l'implication
Les 12 travaux de l'implication
Type de ressource
- Contenu théorique
Description
Avant d’entrer dans le détail des 12 travaux, commençons par un petit point sémantique. On ne peut pas impliquer quelqu’un à sa place, enfin si… mais dans ce cas là, c’est plutôt dans une « affaire fâcheuse » comme le dit le Larousse :-). Le verbe sur lequel on travaille ici est donc bien s‘impliquer. Si vous faites partie d’un groupe dans lequel vous souhaitez augmenter l’implication, la seule chose à faire est de créer les conditions pour que les gens s’impliquent eux-mêmes. C’est donc à cela que servent les 12 travaux de l’implication.
Dans un groupe, on distingue quatre types de posture d’implication, que l’on retrouve généralement avec les ratios suivants :
Quelques idées à retenir à ce niveau :
La présentation du groupe étant faite, on peut maintenant passer aux 12 travaux de l’implication dont l’objectif est donc de titiller les 5% de proactivité et les 50% de réactivité !
Les 4 premiers travaux sont issus de la méthode REPI de Jean-Michel Cornu. REPI est un acronyme de Rencontres régulières, Envoi d’invitations (parfois Échanges entre les rencontres), espace de Partage et flux d’Information. L’objectif de cette méthode est de fluidifier la montée et la descente de cet « escalier de l’implication ». En effet, même si cela peut sembler contre-intuitif, faciliter aussi la descente (voire la sortie) peut favoriser la montée (et l’entrée) ! N’êtes-vous pas rassuré·e, lorsque vous entrez dans une pièce, de savoir où est la sortie en cas de besoin ? Si les marches sont trop hautes, ou s’il en manque, on n’arrive pas non plus à grimper.
1. un flux d’Information
Il y a tout plein de personnes en dehors de votre projet, le flux d’information a pour objectif de rendre visible ce que votre groupe fait et de donner envie à d’autres personne de vous rejoindre. Cela peut prendre différentes formes : newsletter, blog, réseaux sociaux…
2. un espace de Partage
Cet espace de partage s’adresse aux membres de votre groupe. C’est un espace matériel ou numérique qui rassemble toutes les infos utiles de votre projet : trombinoscope & contact des membres, compte-rendu de réunions, projets en cours, philosophie… Rendre visible ce qui se passe permet aux inactives & inactifs de devenir observateur·ices !
À noter. Parfois, cet espace devient un peu grand, il est démultiplié en plusieurs sous-espaces et peut donc perdre son intérêt initial. L’astuce est alors de penser un espace unique qui ne contient pas toutes les infos mais, subtilité importante, est LE moyen d’accéder à toutes les infos. C’est ce que l’on appelle une « gare centrale » dans nos formations à la coopération.
Cela peut prendre la forme d’un tableau en liège (si vous avez la chance d’être physiquement tou·tes au même endroit), d’un pad, d’un wiki… Ou toute autre forme qui vous parait pertinente. Gardez bien en tête cet usage de gare centrale.
3. l’Envoi d’invitations
L’espace de partage est un outil « de stock » où l’on trouve toutes les informations mais où les membres doivent faire l’effort d’aller. Il est important d’avoir également un outil « de flux » pour pouvoir Échanger entre les rencontres (c’est parfois le E de la méthode REPI). Parmi ces échanges, ceux qui sont primordiaux pour l’implication sont l’Envoi d’invitations qui permet aux observateur·ices de participer et donc de devenir réactifs et réactives. Idéalement, cela prend la forme d’un message court (lisible en moins de 2 minutes) avec toutes les infos pratiques pour participer.
4. Rencontres régulières
C’est le cœur d’un collectif, les rencontres régulières ne concernent pas toujours l’ensemble du collectif mais permettent aux réactif·ves de participer et donc de devenir proactif·ves.
À noter : on présente la méthode REPI dans cet ordre pour expliquer la montée de l’escalier. Dans la réalité de l’animation, il est souvent plus pertinent de s’attaquer aux choses dans le sens inverse. Animez d’abord des rencontres régulières, puis des envois d’invitations efficaces, un espace de partage mis à jour régulièrement et enfin un flux d’info pour raconter ce que l’on fait. 😉 L’idée générale est d’avoir bien toutes les marches, même si on ne fait pas tout très bien.
Prendre soin des personnes
Eh oui, un groupe c’est un ensemble de personnes et il est important d’en prendre soin si l’on veut que le PFH, Précieux Facteur Humain ne se transforme pas en Purée 🙂 de Facteur Humain ! Voici donc les 4 travaux suivants.
5. Identifier les motivations & les freins de chacun·e = seuil d’implication
Le seuil d’implication pour une personne n’est « que » la balance entre ses motivations et ses freins. Pour favoriser l’implication, il est donc important de prendre régulièrement le temps de questionner les membres. Cela permet d’analyser quels sont leurs motivations (et comment les nourrir) et leurs freins (et comment les diminuer) afin d’abaisser le seuil d’implication.
Petit exemple d’un frein que l’on voit souvent dans un groupe : le mot de passe pour accéder aux informations. D’ailleurs, est-ce bien toujours nécessaire de mettre en place un mot de passe ? 😉
6. Accueillir
On n’y pense souvent mais on le fait plus ou moins bien. L’accueil est primordial pour que les nouveaux & nouvelles comprennent comment le groupe fonctionne, quels sont les outils utilisés, comment s’en servir, quels sont les projets en cours, les lieux d’implication possibles… Cela peut prendre différentes formes : un parcours d’accueil, un parrainage ou marrainage, etc.
7. Accompagner la désimplication
Ça, on n’y pense moins souvent et on le fait très peu. Pourtant, c’est une étape très utile pour au moins deux raisons. D’abord pour remercier les personnes qui s’en vont, pour le temps de vie qu’elles ont consacré au projet. Ensuite pour recueillir leurs retours sur le projet (les langues se délient souvent en partant) et les raisons de leur désimplication (et ainsi voir s’il y a des choses à améliorer).
8. Prendre soin des réactives & réactifs
On ne peut pas tout faire et les journées ne font que 24 h. Le conseil est donc de prendre particulièrement soin des réactifs & réactives (celles & ceux qui sont là aux rencontres) pour comprendre leurs motivations, leurs freins et leurs envies. La réactivité d’aujourd’hui est la proactivité de demain 🙂
Prendre soin du groupe
Au-delà des individus, il est important de prendre soin du groupe en tant que tel. Ce qui constitue les 4 derniers travaux.
9. Identifier la raison d’être
Sur notre infographie, la raison d’être est matérialisé par le soleil qui rayonne sur l’ensemble du groupe. C’est un peu cela la définition de la raison d’être. C’est la réponse à la question Pourquoi ? Pourquoi passons-nous du temps de vie ensemble ? Quel est le projet de ce collectif ? Identifier la réponse à cette question est importante, la rendre visible et la rappeler régulièrement aussi. La raison d’être peut être réinterroger de temps en temps également.
10. Co-construire le projet
Pour favoriser l’implication, la co-construction est primordiale. En effet, si tout est défini par moi-même, je cherche plus des exécutant·es pour mon projet que d’autres personnes pour mener à bien un projet collectif. Cela fait écho à notre dernière infographie sur la posture d’attention (versus posture d’intention) qui favorise la coopération.
11. Rendre visible les lieux d’implication
Parfois la seule chose qui manque, c’est de rendre visible les différentes manières de s’impliquer. L’idée est simple : créer un point de rencontre entre les besoins du groupe et la bonne volonté des individus. Mettez en lumière l’ensemble des tâches à réaliser en les classant par durée, types de compétence nécessaire… Comme ça, chacun·e peut se positionner quand ça l’arrange.
Bien sûr, cette liste est à travailler / co-constuire lors des rencontres (point 4) ou encore de l’accueil (point 6)… et elle doit être visible sur l’espace de partage (voir point 2).
12. Célébrer les réussites
Il est récurrent d’avoir la tête dans le guidon. 🙂 Alors gardez en tête qu’il est important de savoir marquer des pauses pour prendre le temps de regarder le chemin réalisé, célébrer les réussites et d’ainsi rendre le groupe visible à lui-même. Et puis c’est l’occasion d’un moment convivial, avec à boire et à manger. C’est un bon moyen pour attirer des observateur·ices, et remercier les proactif·ves et réactif·ves.
Impliquer ou s’impliquer dans un projet collectif ?
Avant d’entrer dans le détail des 12 travaux, commençons par un petit point sémantique. On ne peut pas impliquer quelqu’un à sa place, enfin si… mais dans ce cas là, c’est plutôt dans une « affaire fâcheuse » comme le dit le Larousse :-). Le verbe sur lequel on travaille ici est donc bien s‘impliquer. Si vous faites partie d’un groupe dans lequel vous souhaitez augmenter l’implication, la seule chose à faire est de créer les conditions pour que les gens s’impliquent eux-mêmes. C’est donc à cela que servent les 12 travaux de l’implication.
Les ratios d’implication dans un groupe
Dans un groupe, on distingue quatre types de posture d’implication, que l’on retrouve généralement avec les ratios suivants :
- Les proactifs & proactives qui représentent 1 à 5% du groupe
- Les réactifs & réactives qui représentent 10 à 50% du groupe
- Les observateur·ices & les inactif·ves qui représentent le reste : donc de 50 à 90% du groupe.
Quelques idées à retenir à ce niveau :
- On parle bien de postures dans un projet particulier et pas de cases où enfermer les personnes. Réfléchissez pour vous-même : vous êtes sûrement proactive dans certains projets et observatrice ou réactive dans d’autres, non ?
- Viser les 100% de proactivité ou de réactivité n’est pas possible (est-ce seulement souhaitable ?), notamment quand on parle d’un groupe dépassant une douzaine de personnes.
- Distinguer les observateurs des inactifs est quasi impossible : est-ce que ces personnes n’en ont rien à faire ou est-ce qu’elles regardent les infos sans réagir ? Pas évident… mais gardons la distinction en tête.
- Gardez en tête qu’il s’agit de ratio, ce qui a 2 conséquence:
- L’une des erreurs les plus fréquentes est de commencer à envoyer les infos à tout le monde puis de réduire le groupe aux seul·es réactif·ves et proactif·ves (en pensant que tous les autres sont inactif·ves). Dans ce cas là, le groupe diminue et on se retrouve bien souvent comme seul·e proactif·ve à la fin 🙂
- À l’inverse, une des premières pistes pour augmenter l’implication est de se demander à qui rendre visible ce que l’on fait, qui cela pourrait intéresser.
La présentation du groupe étant faite, on peut maintenant passer aux 12 travaux de l’implication dont l’objectif est donc de titiller les 5% de proactivité et les 50% de réactivité !
Fluidifier l’implication
Les 4 premiers travaux sont issus de la méthode REPI de Jean-Michel Cornu. REPI est un acronyme de Rencontres régulières, Envoi d’invitations (parfois Échanges entre les rencontres), espace de Partage et flux d’Information. L’objectif de cette méthode est de fluidifier la montée et la descente de cet « escalier de l’implication ». En effet, même si cela peut sembler contre-intuitif, faciliter aussi la descente (voire la sortie) peut favoriser la montée (et l’entrée) ! N’êtes-vous pas rassuré·e, lorsque vous entrez dans une pièce, de savoir où est la sortie en cas de besoin ? Si les marches sont trop hautes, ou s’il en manque, on n’arrive pas non plus à grimper.
1. un flux d’Information
Il y a tout plein de personnes en dehors de votre projet, le flux d’information a pour objectif de rendre visible ce que votre groupe fait et de donner envie à d’autres personne de vous rejoindre. Cela peut prendre différentes formes : newsletter, blog, réseaux sociaux…
2. un espace de Partage
Cet espace de partage s’adresse aux membres de votre groupe. C’est un espace matériel ou numérique qui rassemble toutes les infos utiles de votre projet : trombinoscope & contact des membres, compte-rendu de réunions, projets en cours, philosophie… Rendre visible ce qui se passe permet aux inactives & inactifs de devenir observateur·ices !
À noter. Parfois, cet espace devient un peu grand, il est démultiplié en plusieurs sous-espaces et peut donc perdre son intérêt initial. L’astuce est alors de penser un espace unique qui ne contient pas toutes les infos mais, subtilité importante, est LE moyen d’accéder à toutes les infos. C’est ce que l’on appelle une « gare centrale » dans nos formations à la coopération.
Cela peut prendre la forme d’un tableau en liège (si vous avez la chance d’être physiquement tou·tes au même endroit), d’un pad, d’un wiki… Ou toute autre forme qui vous parait pertinente. Gardez bien en tête cet usage de gare centrale.
3. l’Envoi d’invitations
L’espace de partage est un outil « de stock » où l’on trouve toutes les informations mais où les membres doivent faire l’effort d’aller. Il est important d’avoir également un outil « de flux » pour pouvoir Échanger entre les rencontres (c’est parfois le E de la méthode REPI). Parmi ces échanges, ceux qui sont primordiaux pour l’implication sont l’Envoi d’invitations qui permet aux observateur·ices de participer et donc de devenir réactifs et réactives. Idéalement, cela prend la forme d’un message court (lisible en moins de 2 minutes) avec toutes les infos pratiques pour participer.
4. Rencontres régulières
C’est le cœur d’un collectif, les rencontres régulières ne concernent pas toujours l’ensemble du collectif mais permettent aux réactif·ves de participer et donc de devenir proactif·ves.
À noter : on présente la méthode REPI dans cet ordre pour expliquer la montée de l’escalier. Dans la réalité de l’animation, il est souvent plus pertinent de s’attaquer aux choses dans le sens inverse. Animez d’abord des rencontres régulières, puis des envois d’invitations efficaces, un espace de partage mis à jour régulièrement et enfin un flux d’info pour raconter ce que l’on fait. 😉 L’idée générale est d’avoir bien toutes les marches, même si on ne fait pas tout très bien.
Prendre soin des personnes
Eh oui, un groupe c’est un ensemble de personnes et il est important d’en prendre soin si l’on veut que le PFH, Précieux Facteur Humain ne se transforme pas en Purée 🙂 de Facteur Humain ! Voici donc les 4 travaux suivants.
5. Identifier les motivations & les freins de chacun·e = seuil d’implication
Le seuil d’implication pour une personne n’est « que » la balance entre ses motivations et ses freins. Pour favoriser l’implication, il est donc important de prendre régulièrement le temps de questionner les membres. Cela permet d’analyser quels sont leurs motivations (et comment les nourrir) et leurs freins (et comment les diminuer) afin d’abaisser le seuil d’implication.
Petit exemple d’un frein que l’on voit souvent dans un groupe : le mot de passe pour accéder aux informations. D’ailleurs, est-ce bien toujours nécessaire de mettre en place un mot de passe ? 😉
6. Accueillir
On n’y pense souvent mais on le fait plus ou moins bien. L’accueil est primordial pour que les nouveaux & nouvelles comprennent comment le groupe fonctionne, quels sont les outils utilisés, comment s’en servir, quels sont les projets en cours, les lieux d’implication possibles… Cela peut prendre différentes formes : un parcours d’accueil, un parrainage ou marrainage, etc.
7. Accompagner la désimplication
Ça, on n’y pense moins souvent et on le fait très peu. Pourtant, c’est une étape très utile pour au moins deux raisons. D’abord pour remercier les personnes qui s’en vont, pour le temps de vie qu’elles ont consacré au projet. Ensuite pour recueillir leurs retours sur le projet (les langues se délient souvent en partant) et les raisons de leur désimplication (et ainsi voir s’il y a des choses à améliorer).
8. Prendre soin des réactives & réactifs
On ne peut pas tout faire et les journées ne font que 24 h. Le conseil est donc de prendre particulièrement soin des réactifs & réactives (celles & ceux qui sont là aux rencontres) pour comprendre leurs motivations, leurs freins et leurs envies. La réactivité d’aujourd’hui est la proactivité de demain 🙂
Prendre soin du groupe
Au-delà des individus, il est important de prendre soin du groupe en tant que tel. Ce qui constitue les 4 derniers travaux.
9. Identifier la raison d’être
Sur notre infographie, la raison d’être est matérialisé par le soleil qui rayonne sur l’ensemble du groupe. C’est un peu cela la définition de la raison d’être. C’est la réponse à la question Pourquoi ? Pourquoi passons-nous du temps de vie ensemble ? Quel est le projet de ce collectif ? Identifier la réponse à cette question est importante, la rendre visible et la rappeler régulièrement aussi. La raison d’être peut être réinterroger de temps en temps également.
10. Co-construire le projet
Pour favoriser l’implication, la co-construction est primordiale. En effet, si tout est défini par moi-même, je cherche plus des exécutant·es pour mon projet que d’autres personnes pour mener à bien un projet collectif. Cela fait écho à notre dernière infographie sur la posture d’attention (versus posture d’intention) qui favorise la coopération.
11. Rendre visible les lieux d’implication
Parfois la seule chose qui manque, c’est de rendre visible les différentes manières de s’impliquer. L’idée est simple : créer un point de rencontre entre les besoins du groupe et la bonne volonté des individus. Mettez en lumière l’ensemble des tâches à réaliser en les classant par durée, types de compétence nécessaire… Comme ça, chacun·e peut se positionner quand ça l’arrange.
Bien sûr, cette liste est à travailler / co-constuire lors des rencontres (point 4) ou encore de l’accueil (point 6)… et elle doit être visible sur l’espace de partage (voir point 2).
12. Célébrer les réussites
Il est récurrent d’avoir la tête dans le guidon. 🙂 Alors gardez en tête qu’il est important de savoir marquer des pauses pour prendre le temps de regarder le chemin réalisé, célébrer les réussites et d’ainsi rendre le groupe visible à lui-même. Et puis c’est l’occasion d’un moment convivial, avec à boire et à manger. C’est un bon moyen pour attirer des observateur·ices, et remercier les proactif·ves et réactif·ves.
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- 1er regroupement (mars)
Les essentiels de la coopération - carte mentale
Les essentiels de la coopération - carte mentale
Type de ressource
- Contenu théorique
Description
Carte mentale
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- 1er regroupement (mars)
Les essentiels de la coopération 1/3 : définitions sous forme d'affiches
Les essentiels de la coopération 1/3 : définitions sous forme d'affiches
Type de ressource
- Contenu théorique
Description
Lien vers la méthode : https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/exposition/
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- 1er regroupement (mars)
Les outils de mur de post-it numérique
Les outils de mur de post-it numérique
Type de ressource
- Outils numériques et tutoriels
Description
Louise a présenté :
On a échangé les différents usages :
On a échangé les différents usages :
- faire un brainstorming à distance
- capitaliser, garder des traces, recopier de murs de post-it papier
- en même temps (synchrone) ou quand on veut (asynchrone avec une date limite)
- un tableau de bord, kanban, gestion de projet, liste de tâches
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- 1er regroupement (mars)
Météo avec des images (moutons ou autre !)
Météo avec des images (moutons ou autre !)
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 1er atelier
Météo dixit (photolangage)
Météo dixit (photolangage)
Type de ressource
- Méthode d'animation
Site web
https://interpole.xyz/?PhotolangagE
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- 1er regroupement (mars)
Méthode d'émergence de sujets avec les boulettes
Méthode d'émergence de sujets avec les boulettes
Type de ressource
- Méthode d'animation
Description
Lorsque l'on a fait des sous-groupes pour faire émerger des sujets et les bonnifier... le tout en se lançant des boulettes de papiers :-)
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- 2ème regroupement (avril)
Méthodes de prises de décisions
Méthodes de prises de décisions
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 2ème regroupement (avril)
Nos accords de groupe
Nos accords de groupe
Type de ressource
- Production lors de la formation
Description
Les accords que nous avons co-construits et adoptés :
- photos : ok pour qu'on nous reconnaisse et que les photos soient diffusées
- ok pour une diffusion sur les réseaux sociaux mais sans taguer les personnes et leurs structures
- ok pour un usage commercial seulement si c'est pour Animacoop
- vigilance à déposer des photos où nous sommes mis·es en valeur ;-)
- possibilité de supprimer une photo
- gentillesse, bienveillance
- oser poser des questions
- bien accueillir les questions
- respecter les horaires (surtout de début et fin de journée)
- pas de jugement
- confidentialité
- me sentir libre d'expérimenter
- pouvoir changer de position, sortir régulièrement
- partager le temps de parole, s'écouter
- sieste autorisée !
- pause officieuse autorisée
- spontanéité, se dire ce qu'on vit même si ce n'est pas écrit dans ce cadre
- s'autoriser à sortir du cadre, transgresser
- toustes sachant·es, toustes apprenant·es
- laisser émerger ce qui vient
- les formateurices explicitent quand on "glisse" et proposent des choix, et on décide à zéro objection
- nous clarifions que nous partageons les repas (auberge espagnole) : on amène ce qu'on peut ! nous mangeons à table (pas debout) et nous prenons en compte les régimes alimentaires.
- laisser les webcams allumées si possible (coupure ponctuelle autorisée)
- couper les micros quand on ne parle pas
- lever la main pour prendre la parole
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- 1er regroupement (mars)
Outil/usage
Outil/usage
Type de ressource
- Contenu théorique
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- 1er atelier
Papiers confidents
Papiers confidents
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 2ème regroupement (avril)
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
Type de ressource
- Méthode d'animation
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- 2ème regroupement (avril)
Prise de décision
Prise de décision
Type de ressource
- Production lors de la formation
Description
Voici les différentes phases de la prise de décision :
- Et si on décidait au hasard ou via un chifoumi géant ?
- Un vote à gomettes pour voir ce qui émerge où ce qui interesse moins de monde
- Passage sur chaque sujet avec la question : "Y-a-t-il une objection à ce que le sujet ne soit pas soumis au vote au jugement majoritaire ?"
- "Jugement majoritaire" sur 6 propositions avec des cartons de couleurs
- bâtons de couleurs pour noter les votes
- la mention majoritaire est celle du baton médiane
- si égalité on enlève la mention médiane et on "satidfait la majorité"
- Objection sur le binôme choisi
- une personne mal à l'aise
- OK avec la frustration finalement
- "Débat mouvant" pour se positionner chacun·e entre les 2 sujets
- Et quand même un chifoumi géant pour finir !
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- 2ème regroupement (avril)
Tables de découverte (ce format de transmission)
Tables de découverte (ce format de transmission)
Type de ressource
- Méthode d'animation
A quelle date on a partagé cette ressource ?
- 1er regroupement (mars)
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