Visio


Quelques bonnes pratiques :
  • Préparer les sous-salles pendant qu’un·e autre anime (être 2 à animer)
  • Penser à se mettre en co-animation de Zoom
  • Météo dessinée sur papier à montrer à la caméra ou sur le tableau blanc
  • Garder la logique d’animation du présentiel : pause, sous-groupe, inclusion, etc…
  • Garder la caméra ou pas ? Accord de groupe, nécessité ou pas ? > photo collective avec caméra allumée pour dynamiser
  • Faire des accords d’usage de l’outil
  • Répartir les rôles : accueillir les nouveaux
  • Afficher un compteur de temps pour certains moments
  • Quel temps de réunion à distance ? > 2h, faire des pauses
  • Partager l’ODJ, voire le co-construire
  • Temps d’inclusion : créer des sous-groupes tout de suite en début de réunion pour avoir un temps informel d’inclusion
  • utiliser le chat pour : demander la parole + son niveau d’énergie
  • Utiliser un pad pour faire le CR et garder les gens attentifs, leur permettre de raccrocher
  • Parfois on fait une visio par réflexe mais est-ce vraiment utile ?
  • Être en co-animation pour faire de l’hybride
  • Quelle utilisation pour le chat ? > mettre des liens, compléter les infos
  • Préciser les prénoms, les fonctions, les structures
  • Bien préparer l’animation en amont
  • utiliser le chat pour une réaction spontanée
  • Prévoir un temps informel pendant la visio ?
  • étoile dans le chat pour prendre la parole
  • ++ -- +- comme parole non verbale
  • maintenir l’attention des participantes
  • animation tournante, comment les former ? être en binôme pour faire ensemble, table de découverte
  • Allumer / éteindre la caméra pour faire un débat mouvant, cercle baromètre, « je connais le sujet »
  • co-construire l’ODJ et l’adapter ensemble au fur et à mesure
  • ODJ : Info, besoin, discussion, décision