3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
En une phrase
Commencer par soi-même ; commencer simple ; commencer en présence
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (à distance)
Description
Des outils numériques imposés ou inadaptés sont au mieux inefficaces, voire parfois nuisible au groupe.
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
Accompagner la désimplication
Accompagner la désimplication
En une phrase
Merci et... au fait, pourquoi pars-tu ?
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
Il est normal que les personnes se désimpliquent et s'éloignent tôt ou tard d'un projet. Cela se fait parfois "en douceur" (déménagement, famille, construction d'une maison...), ou parfois avec des frictions :
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
- le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
- "C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées".
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
- sympa de remercier la personne
- utile de lui demander "pourquoi" : qu'est ce qui aurait pu l'aider dans le collectif ? Quest-ce que la personne a vécu dans le collectif ?
Accueillir les nouveaux
Accueillir les nouveaux
En une phrase
Garder les portes du projet/groupe ouvertes pour un renouvellement naturel des forces vives
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
Les personnes impliquées aujourd'hui dans votre projet finiront par se désimpliquer. Il faut donc anticiper le renouvellement. Quelques questions à se poser pour se mettre dans le peau d'un "nouveau" :
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
- Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
- Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où ils se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes.
- Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
Anne-Laure
Anne-Laure
Nom
Ferroir
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Terra Vitis
Site Internet structure
http://terravitis.com
Fonction
Directrice
Ville
Lyon
Courriel
direction@terravitis.com
Présentation personnelle
Ingénieur en énergie de formation, j’ai exercé quelques cinq années, tour à tour, en tant que consultant en « Risk Management », coordinateur de projet de qualification et inspecteur en contrôle qualité produit, aux quatre coins de la France, de l’Europe et même du monde. Une vie passionnante, trépidente, à vivre à la vitesse de la lumière (même la nuit…), à connaître davantage les horaires de la SNCF que ceux du cinéma, à réduire sa maison à un sac de voyage, mais à finir par se perdre soi-même, dans cet engrenage fou.
Je décide donc de tout lâcher, de partir à l’aventure, à la découverte… dans mon aventure, à ma rencontre… grâce à la rencontre des autres, au partage de leur culture, de leur monde, de leurs coutumes… Un retour à l’authenticité, au partage, à la simplicité, en 2015.
Dans de rares moments, quelques heures s’offraient à moi… Réunir quelques amis autour d’un apéritif dînatoire, un dîner ou un brunch, avec une bonne bouteille de vin : voilà qu’elle était ma bulle d’oxygène. Ces moments de partage, qui me font tant de bien, m’amènent peu à peu à penser à une reconversion professionnelle probable…
Je me lance dans une aventure, entre un voyage dans le monde du vin en France et en Amérique Latine et le retour sur les bancs de l'école à Dijon, dès 2016, qui m'amènera ainsi à "bifurquer" dans la filière viticole et le monde associatif. Désormais, j'accompagne une association de viticulteurs et vignerons engagés dans une démarche durable, qui porte également une certification de viticulture responsable. A la croisée de mes aspirations personnelles et professionnelles.
Dynamique, enjouée, j'aime profiter de la nature, marcher, randonner, "arrêter le temps ou presque" en montagne, me dépasser et être entourée, partager, échanger, sur tout, de tout.
Ce que j'attends de la formation ? Rencontrer, échanger, prendre du recul sur mes activités et mes projets, trouver des outils et une organisation saine pour un juste équilibre !
Projet Support
Site Internet du projet support
http://areflechir.com
Description du projet support
A réfléchir et construire ensemble
Cadrer et réguler
Cadrer et réguler
En une phrase
S'assurer qu'on reste dans le sujet, de façon constructive
Description
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (j'aurai le droit de vous inviter à faire plus concis, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
- Etre vigilant aux échanges hors-sujet qui surgiront (immanquablement), et ramener en douceur vers le sujet de la réunion. Si un point précis focalise les échanges (sujet complexe ou clivant) et risque d'accaparer tout le temps disponible, on peut inviter à le re-programmer lors d'un temps/une réunion dédiée.
- Garantir le timing, tant sur le déroulé global de la réunion que des prises de paroles trop longues ou trop répétées.
- Aller chercher celles·ceux qui ne s'expriment pas ou peu.
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (j'aurai le droit de vous inviter à faire plus concis, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
Caroline
Caroline
Nom
GALUMBO
Site Internet structure
https://www.linkedin.com/in/carolinegalumbo/
Fonction
Entrepreuneure / Médiatrice numérique
Ville
VENISSIEUX
Courriel
caroline.galumbo@mailo.com
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/in/carolinegalumbo/
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
Le dernier livre qui m'a bouleversé : Dans la forêt de Jean Hegland
La découverte et la pratique de la gratitude au quotidien et du pouvoir "power patate" que cela donne :-)
Florence SERVAN-SCHREIBER "Power patate"- https://www.youtube.com/watch?v=KtC5awd1gZ8
Présentation personnelle
Difficile de parler de soi quand on est sur le chemin de la recherche active de son moi profond, véritable, depuis quelques mois.
Alors, je vais me présenter par mes attributs / rôles (comme dirait Laurent GOUNELLE - https://youtu.be/4cuj_9KFCeA) :-)
Lieu de vie : en immeuble, dans la banlieue lyonnaise
Parent : maman de 2 enfants grandissants
Profession : en cours de transition professionnelle.
Loisirs : fabriquer des choses tangibles avec mes 10 doigts. Cela a un effet méditatif sur moi, et très valorisant de voir concrètement à quoi j'ai utilisé mon temps dans la journée (moi qui ait un métier plutôt cérébral :-) - couture, tricot, crochet, tissage de perle, ...
Je suis niveau 2 de plongée sous marine, et j'adore les limaces de mer.
Je viens de commencer des cours de guitare ! Je suis très enthousiaste à la pensée de pouvoir enfin jouer moi-même !
Me balader dans du vert. Vivant en ville, entourée de béton, j'ai des difficultés avec le fait de ne pas avoir de vue dégagée. J'ai un besoin régulier de "respirer" visuellement en allant me balader dans des espaces "ouverts" (pas dans des parcs urbains :-))
Je suis aussi en cours de transition côté mobilité, en commençant à me déplacer en vélo le plus souvent possible.
Projet Support
Site Internet du projet support
https://www.linkedin.com/in/carolinegalumbo/
Description du projet support
Pour l’instant, je ne sais pas vers quoi les choses vont s’orienter.
Ce que je sais c’est que je souhaite poursuivre professionnellement dans l’accompagnement de l’autre. Depuis 17 ans, j’étais médiatrice numérique pour accompagner les citoyens à acquérir et développer une culture et des compétences numériques, afin qu’ils soient autonomes dans notre société.
Depuis 9 ans, une orientation forte de mon métier s’est développé dans l’accompagnement à la parentalité et à la formation des professionnels en lien avec famille/enfants, autour de l’accompagnement éducatif aux pratiques médiatiques. J’aimerai investir ce champ dans un autre écosystème que celui dans lequel j’étais jusqu’à aujourd’hui (modèle associatif).
Je réfléchis aussi à l'accompagnement des citoyens au pouvoir d'agir dans la société et aux modèles de gouvernance partagée.
Je souhaite devenir entrepreneure sociale dans une Coopérative d'Activités et d'Emploi.
Céline
Céline
Nom
FAUGERE
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Les Jardins du Clos
Site Internet structure
http://www.lesjardinsduclos.fr
Fonction
Fondatrice
Ville
Frontenas
Courriel
contact@lesjardinsduclos.fr
Réseaux sociaux
Linkedln www.linkedin.com/company/les-jardins-du-clos/
Facebook www.facebook.com/lesjardinsduclos
Instagram www.instagram.com/lesjardinsduclos/
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
Le livre d'Emmanuel Druon, Écolonomie: entreprendre sans détruire
Les cookies aux pépites de chocolat de la biscuiterie beaujolaise
Présentation personnelle
Classe en 1.
Mam'preneuse qui rêve qu'une journée fasse 48h.
Addict du chocolat
Adepte de l'action, ce qui donne souvent "fonce et réfléchis après". Je marche beaucoup à l'intuition
Projet Support
Site Internet du projet support
http://www.lesjardinsduclos.fr
Description du projet support
Salle de séminaire en Beaujolais, lieu modèle pour démontrer que l'évènementiel peut être durable et à impact positif sur l'humain et la planète. Je travaille sur une formation pour sensibiliser aux enjeux de l'évènementiel durable à impact positif.
Circulation de la parole
Circulation de la parole
En une phrase
Des règles et un cadre qui sécurisent les participants.
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Ressource CC-BY-SA, auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Quelques outils
- Le Bâton de parole : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence.
- Accords de groupe sur les prises de parole. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place”. Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision.
- La Communication Non Violente (voir contenu dans le Module 2)
- Éventuellement prévoir des temps de parole précis pour chaque personne, pour éviter les débordements.
Ressource CC-BY-SA, auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Claire
Claire
Nom
DEBARD
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Compagnie Le Bruit des Couverts
Site Internet structure
https://www.cielebruitdescouverts.com/accueil
Fonction
Présidente
Ville
Caluire et Cuire
Courriel
clairedebard@gmail.com
Réseaux sociaux
Linkedin
Présentation personnelle
Après 20 ans dans l'action sociale, et une quinzaine d'années sur des postes de direction, je prends le temps de la transition pour m'engager de nouveau dans une activité, créatrice, tournée vers l'écologie, la culture et la recherche de l'intelligence collective. Un projet qui se bâtit peu à peu.
Je suis également présidente depuis 10 ans d'une compagnie de théâtre dont j'aime les projets. Depuis 8 mois, je m'investis plus sur le volet administratif, en soutien à l'administratrice et au metteur en scène.
De mon engagement social, j'ai gardé la participation au Bureau et Conseil d'administration de Prado Itinéraires, qui portent le volet Innovation et Partenariat de l'association du Prado. Ce sont des lieux d'échanges et de brainstorming qui me stimulent et auquel je peux apporter les réflexions et mon expertise liées à mon activité passée.
Projet Support
Description du projet support
Pour ce qui est de mon projet, je ne peux pas en dire beaucoup à ce jour, si ce n'est que je cherche à créer un tiers-lieu, qui regrouperait différentes thématiques auxquelles je crois, et la collaboration avec plusieurs collectifs ou personnes.
DatesEtAgenda
DatesEtAgenda
Contenu
Les regroupements sont les temps-forts de la formation. Il est essentiel d'y participer.
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
...
...
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
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Débat mouvant
Débat mouvant
En une phrase
Créer volontairement la polémique dans un cadre ludique !
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
Description
La méthode en quelques étapes
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
La méthode en détail
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
La méthode en détail
- http://www.multibao.org/#multibao/contributions/blob/master/contributions/debat_mouvant.md
- Scénario de débat mouvant sur les communs: http://www.multibao.org/#lilianricaud/Minga/blob/master/debat_mouvant_communs.md
Définir des accords de groupe
Définir des accords de groupe
En une phrase
Un cadre qui sécurise les individus et leurs besoins
Type de fiche
- Concepts
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participants.
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Retrouvez une méthode d'animation de co-construction d'accords de groupe dans cette fiche outil : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s :Audrey Auriault, Louise Didier, Romain Lalande
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
- Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
- Être redéfinis dés lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dés que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
- Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
- Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
- De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
- De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être sereins à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :- Clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
- Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"
Retrouvez une méthode d'animation de co-construction d'accords de groupe dans cette fiche outil : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s :Audrey Auriault, Louise Didier, Romain Lalande
Définir et distribuer des rôles
Définir et distribuer des rôles
En une phrase
Des rôles plutôt que des fonctions !
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
L'animation de la réunion peut être “distribuée” à plusieurs personnes pour des rôles tels que :
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
- un animateur, qui gère le déroulement de l'ordre du jour
- un facilitateur qui facilite le passage de parole de l'un à l'autre, qui s'assure que les participants s'écoutent et ne se coupent pas la parole et qui est attentif à ce que chacun puissent parler
- un maître du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...
- un scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
- un accueilleur, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.
- un scrutateur d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.
- un scrutateur de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Delphine
Delphine
Nom
CATY
Site Internet structure
https://www.distillerie-chavanay.fr
Fonction
Co-gérante
Ville
Chavanay
Courriel
delphine@distillerie-chavanay.fr
Réseaux sociaux
Facebook : Distilleriedechavanay
Insta : Distilleriechavanay
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
Livres : Sorcières de Monat Chollet, l'Arabe du Futur de Riad Sattouf, Ab absurdo de Marc Dubuisson.
Site Web et Livres : La relève et la peste
Présentation personnelle
Bonjour à tous·te·s,
Je m'appelle Delphine, j'ai 34 ans et je partage ma vie entre Chavanay (près de Condrieu dans la Loire) et Brindas (dans l'Ouest Lyonnais).
Je suis maman de 2 minus qui vivent avec moi une semaine sur 2.
Depuis février je suis associée avec mon conjoint ; ensemble nous avons créé une distillerie artisanale dans le Pilat Rhodanien.
J'ai travaillé 15 ans dans les Ressources Humaines et j'en avais ras le bol du salariat. Je ne trouvais plus d'équilibre entre vie pro et vie perso et surtout j'en avais marre du management hyper vertical et patriarcal qu'on me proposait sans cesse.
Je me suis donc lancée et c'est avec joie que j'aborde ce nouveau projet.
J'espère pouvoir en faire rapidement une aventure collective. Je bosse surtout seule pour le moment, mon associé (et conjoint) étant déjà bien occupé par son activité principale, à savoir vigneron.
Féministe et écolo, j'espère co-construire une alternative aux modèles de travail qu'on nous propose la plupart du temps.
J'écoute des tonnes de podcast sur le sujet et je trouve ça terriblement joyeux d'oser de nouvelles aventures, même si souvent ça me fait des noeuds au cerveau.
J'ai hâte de vous rencontrer et je ne doute pas qu'on vive une chouette aventure collective.
A très vite !
Projet Support
Site Internet du projet support
https://www.distillerie-chavanay.fr
Description du projet support
Anticiper et aborder le projet de la distillerie tout de suite comme une aventure collective; avec les partenaires mais aussi avec les futur·e·s membres de l'équipe.
A plusieurs on va plus loin et ce sera trop bien !
Des questions plutôt que des affirmations
Des questions plutôt que des affirmations
En une phrase
Et des questions ouvertes svp :-)
Description
Poser des questions ciblées est souvent bien plus puissant que d'apporter des réponses construites, mais qui pourrait être perçues comme péremptoire et surtout en contradiction avec la posture de neutralité de l'animateur·ice.
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
Doriane
Doriane
Nom
Neveu
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
CRESS AuRA (Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire)
Site Internet structure
http://www.cress-aura.org/
Fonction
Animatrice régionale Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée
Ville
Lyon
Courriel
dneveu@cress-aura.org
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/in/doriane-neveu-2363b61b3/
Et pour Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée : https://www.linkedin.com/company/territoires-z%C3%A9ro-ch%C3%B4meur-de-longue-dur%C3%A9e/
Présentation personnelle
Après avoir commencé mes études à Paris, je suis venue à Lyon pour suivre le Master Economie Sociale et Solidaire à l'Université Lyon 2. J'ai fait la 2ème année en alternance, dans un collectif de structures de l'insertion par l'activité économique et du handicap. Ensuite j'ai rejoint la CRESS en octobre 2021 sur le poste d'animatrice régionale TZCLD que j'occupe toujours.
Ma mission consiste à accompagner les territoires (équipe projet, élu.e.s et autres acteurs) dans leur projet et d'animer le collectif de territoires en région. J'organise des points de suivi individuels et des temps de travail en collectif, souvent en visio, pour échanger ensemble sur certains aspects du projet.
Projet Support
Site Internet du projet support
http://www.tzcld.fr/
Description du projet support
Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD) est un projet de société qui vise à supprimer, par l’action locale, la privation durable d’emploi notamment en créant des activités utiles au territoire. Cette expérimentation a pour objectif de créer un droit à l'emploi grâce à une dynamique territoriale permettant d'apporter une solution à toutes les personnes privées durablement d’emploi résidant sur un territoire.
Pour déployer cette expérimentation sur de nombreux territoires (au moins 60 en France d'ici 2026), l'association TZCLD accompagne les projets émergents et s'appuie sur des partenaires régionaux pour un accompagnement au plus près des territoires. En Auvergne-Rhône-Alpes, c'est la CRESS qui porte la mission d'animation régionale TZCLD. L'ensemble des territoires de la région se rassemblent au sein de la "grappe" TZCLD AuRA qui est un collectif, sans entité juridique, animé par l'association TZCLD, ATD Quart Monde et la CRESS.
Le projet support est donc la grappe TZCLD AuRA, constituée de 23 territoires, dont 8 habilités et 15 émergents, répartis sur 9 départements. Ils peuvent être ruraux, semi-ruraux, urbains... Très réduits (un quartier) ou très étendus (communauté de communes)... Plus ou moins avancés dans leur démarche... L'animation régionale doit donc prendre en compte cette diversité de projets.
Fichier : TZCLD_Livret_presentation_2021.pdf
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Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
En une phrase
Du risque de ne pas travailler sur l'implication et le renouvellement
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
Description
S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
Ecouter
Ecouter
En une phrase
"Parler est un besoin, écouter est un art"
Description
Cette petite citation de Goethe résume parfaitement la posture essentielle d'animation d'une réunion : se centrer sur l'écoute.
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéale n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de faire de son mieux. Ni plus ni moins.
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
- M'arrive-t-il d'interrompre les autres ?
- M'arrive-t-il de ne plus écouter sincèrement ce que dit l'autre parce que tu as un besoin intense et urgent d'exposer ton idée ou ton point de vue ?
- Ai-je déjà essayé d'écouter quelqu'un en te forçant à ne pas réagir, simplement écouter cette personne en te taisant ?
- M'arrive-t-il de laisser tes pensées aller ailleurs alors que quelqu'un est en train de parler ?
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéale n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de faire de son mieux. Ni plus ni moins.
Ecouter...
...le groupe !
Ecouter...
...le groupe !
En une phrase
Etre en attention au groupe, prendre du recul
Florian
Florian
Nom
Grand
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Alternatiba ANV Rhône
Site Internet structure
https://rhone.alternatiba.eu/
Fonction
Coordinateur de la Maison des Alternatives
Ville
Lyon
Courriel
floriangrand@hotmail.fr
Réseaux sociaux
https://www.facebook.com/alternatiba.rhone
https://twitter.com/alternatiba69
https://www.instagram.com/alternatiba69/?hl=fr
Projet Support
Forum ouvert
Forum ouvert
En une phrase
Un classique de l'intelligence collective, dont on ne se lasse pas !
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
- Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Une question centrale, à partir de laquelle chaque participant·e peut proposer un atelier thématique.
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
La méthode en détail : https://interpole.xyz/?LeForumOuvert
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
La méthode en détail : https://interpole.xyz/?LeForumOuvert
Impliquer : du bon usage du Français
Impliquer : du bon usage du Français
En une phrase
On "n'implique" pas une personne. Au mieux, on peut "travailler sur les conditions de son implication"
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Implication
Description
En Français, le verbe "impliquer" n'a que 2 sens :
Utiliser impliquer en tant que "Faire participer" (Ex on a impliqué les citoyens dans la concertation) est un usage impropre.
Plus précisément, on "n'implique" pas une personne...
Le rôle de l'animateur-rice est alors de travailler sur les conditions de l'implication de cette personne
- 1/ Engager : Ex Se trouver impliqué dans une affaire désagréable.
- 2/ Avoir pour conséquences : Ex un déjeuner chargé implique une digestion lourde
Utiliser impliquer en tant que "Faire participer" (Ex on a impliqué les citoyens dans la concertation) est un usage impropre.
Plus précisément, on "n'implique" pas une personne...
- soit on la mobilise (parfois avec des moyens contraignants : pression, force, contrat de travail)
- soit elle s'implique
Le rôle de l'animateur-rice est alors de travailler sur les conditions de l'implication de cette personne
Jeff (formateur)
Jeff (formateur)
Nom
Rochas-Parrot
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Les écoloHumanistes
Site Internet structure
https://lesecolohumanistes.fr/
Fonction
écoloHumaniste
Ville
Lyon
Courriel
jeff@lesecolohumanistes.fr
Réseaux sociaux
https://www.linkedin.com/in/jeanfrancoisrochasparrot/
https://www.facebook.com/LesEcoloHumanistes/
https://twitter.com/ecoloHumanistes
https://www.instagram.com/lesecolohumanistes/
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
- Un site avec plein de ressources pour animer des temps collectifs : https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/
Présentation personnelle
Je m'appelle Jean-François mais tout le monde m'appelle Jeff.
Je me dis écoloHumaniste avec pour objectif de comprendre, simplifier et transmettre tout un tas de choses pour rendre le monde + humain & écologique. Concrètement (avec Romain lui aussi formateur sur cette session) on fait donc des formations, des ateliers débats (sobriété, revenu universel) et on crée des outils pratiques (infographies, livres, kit de prêt entre voisins...).
Projet Support
Site Internet du projet support
https://lesecolohumanistes.fr/cooperative-activites-emploi/
Description du projet support
Je vous ai mis le lien explicatif de ce qu'est une coopérative d'activité et d'emploi (CAE) car j'ai été 2 ans co-gérant et que je suis associé depuis 7 ans. J'ai donc pas mal d'exemples qui viennent de là.
Sinon je suis en ce moment investi dans la crèche à gestion parentale de mon dernier, dans l'école maternelle de mon ainée (je suis en congé parental à mi-temps depuis 6 mois et pour un an encore), dans mon syndic de copropriété et dans le collectif inter animacoop (CIA pour les intimes :-)
Jérémy
Jérémy
Nom
Jérémy
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
La Super Halle
Site Internet structure
https://www.lasuperhalle.fr/
Fonction
Epicier
Ville
Oullins
Courriel
jeremy.philippe@zaclys.net
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
https://www.grap.coop/
https://radiooooo.com/
Présentation personnelle
Je travaille à La Super Halle à Oullins depuis maintenant 2 ans. Je suis épicier et associé du lieu.
D'ailleurs La Super Halle est une épicerie en statue coopératif. Elle appartient à ses salariés et nous fonctionnons de manière horizontale sur les prises de décision. Tout le monde à son mot à dire.
Nous faisons partis du groupement GRAP qui nous permet de collaborer entre épicerie et transformateur dans la région.
Dans quelques temps, je vais partir pour rejoindre un projet collaboratif dans l'Aveyron. Des amis se sont installé et je vais les aider à retaper leur maison et je vais faire de même avec la mienne.
AU plaisir de vous lire,
Projet Support
Site Internet du projet support
https://www.lasuperhalle.fr/
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
En une phrase
Les participants se positionnement les uns par rapport aux autre
Objectif·s de l'animation
- S'énergiser, briser la glace
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un animateur donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?JeuxDePositionnementsVisualisationDeDonn/edit
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?JeuxDePositionnementsVisualisationDeDonn/edit
L'importance de l'interconnaissance
L'importance de l'interconnaissance
En une phrase
Pas de coopération sans inter-connaissance
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Dynamiques des groupes
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Ne pas oublier que prendre le temps de faire connaissance (par des présentations, des jeux ou des temps informels – repas, balades, ateliers de création...) est un préalable indispensable à la coopération.
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
Découvrez tous les outils d'animation sur cette page
Ressouce CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
- le jeu des "bonjour"
- le So Speed dating
- le jeu du noeud
- la mouche muette
- les chaises qui tombent
- E.T. (jeu des baguettes)
- la balade aveugle
- le comptage collectif
- Petites histoires – Grande histoire
- la ligne muette
- Bopbilibop Bop Bop
- Tous ceux qui
- Web humain
- Zip Zap
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Ressouce CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
En une phrase
L'espace de partage d'information qui rend visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif pour y agir en collaboration.
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (à distance)
Description
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
Créer un pad : https://framapad.org/
Créer un pad : https://framapad.org/
Créer un padlet : https://padlet.com/
Créer un tableau Trello : https://trello.com/
Créer un espace agorakit : https://agorakit.org/fr/
Créer un wiki : https://colibris-wiki.org/?PagePrincipale
Sources:
Une gare centrale : des usages multiples
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
- Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
- Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
- Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
- Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
- Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
- Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Que trouve t-on dans une gare centrale ?
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.Pour favoriser une gouvernance collective
- Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
- Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
- Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
- L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
- L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun
Pour conserver la mémoire
- L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
- Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
- Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués
Pour agir collectivement
- La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
- Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
- La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
- Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
Avec quels outils créer une gare centrale ?
De nombreux outils peuvent être utilisés pour des gares centrales, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles.En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
- Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.
- Une pauvre page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité, une simple page html est largement suffisante !
Créer un pad : https://framapad.org/
- Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Créer un pad : https://framapad.org/
- Padlet : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre.
Créer un padlet : https://padlet.com/
- Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableau dédié à une équipe.
Créer un tableau Trello : https://trello.com/
- Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Créer un espace agorakit : https://agorakit.org/fr/
- Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif. YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
Créer un wiki : https://colibris-wiki.org/?PagePrincipale
Sources:
- Reprise d'éléments du POP par les stagiaires Animacoop Paris session printemps 2017
- Reprise d'éléments issus de Tiriad
La marche en aveugle
La marche en aveugle
En une phrase
Brise glace simple et ludique où une personne en guide une autre qui chemine les yeux fermés.
Objectif·s de l'animation
- S'énergiser, briser la glace
Description
La méthode synthétisée
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
La météo intérieure
La météo intérieure
En une phrase
Un bon délesteur émotionnel avant de démarrer une réunion
Objectif·s de l'animation
- Ouvrir/cloturer une réunion
Description
La méthode synthétisée
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
La méthode détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
La méthode détaillée : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/
La prise de décision au jugement majoritaire
La prise de décision au jugement majoritaire
En une phrase
Voter ou effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire !
Objectif·s de l'animation
- Décider et rendre visible les décisions
Description
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant si comment ils jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participants et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tous ceux ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
La méthode détaillée : https://interpole.xyz/?LaPriseDeDecisionAuJugementMajoritaire
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
La méthode détaillée : https://interpole.xyz/?LaPriseDeDecisionAuJugementMajoritaire
La prise de décision par consentement
La prise de décision par consentement
En une phrase
Une alternative au consensus (parfois mou)
Objectif·s de l'animation
- Décider et rendre visible les décisions
Description
Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
Ressources :
Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/
Ressources :
- Pour comprendre -> Télécharger la fiche Gestion Par Consentement
- Pour Animer -> Télécharger la fiche AIDE Gestion Par Consentement"
- Une vidéo mettant en scène une gestion par consentement
Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/
Le "Je" dans le "Nous"
Le flair de l'animateur-ice
Le flair de l'animateur-ice
En une phrase
Ou l'art de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surgissent
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
Description
En tant qu'animateur, nous avons tendance à voir arriver les problèmes de loin, et il nous est naturel de vouloir les résoudre. Le problème est que les membres du groupe ne voient rien et ont l'impression que tout va bien, alors l'animateur sue sang et eau.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Le métaplan
Le métaplan
En une phrase
Le grand classique des post-it
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
Description
Cette méthode peut prendre des formes différentes, plus ou moins complexes, mais le processus reste la même :
- chaque participant apporte des éléments de réponse ou d’intuition face à une problématique posée via des petits papiers
- toutes les contributions sont ensuite commentés et classés devant l’assemblée (soit selon une typologie déterminée en amont, soit en fonction de récurrences constatées sur le moment par l’animateur et le groupe).
Les 4 activités R.E.P.I
Les 4 activités R.E.P.I
En une phrase
Nourrir les proactifs, les réactifs, les observateurs et mêmes les inactifs !
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (à distance)
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
- R comme "Rencontres (synchrones) : elles concernent les plus actifs
- E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité permet de ne pas oublier les moins actifs (en particulier les « observateurs » qui pour certains pourront un jour devenir actifs).
- P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Il permet de retrouver les éléments importants en fonction de la thématique plutôt que de celui du moment où ils ont été apportés. C’est un peu la mémoire du groupe.
- I comme "Information". Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté), mais comme c’est trop souvent la première (et parfois la seule) activité à laquelle on pense, je l’ai placée en dernier !
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
Louise (formatrice)
Louise (formatrice)
Nom
Didier
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Quincaillère - Oxalis (CAE)
Site Internet structure
https://quincaillere.org
Fonction
Formatrice
Ville
Oullins
Courriel
louise@quincaillere.org
Présentation personnelle
J'ai suivi la formation Animacoop à Montpellier en 2014 et j'ai intégré le collectif de formateurices pour organiser des sessions à Paris puis à Lyon. Je suis ainsi devenue Quincaillère ! Quitte à faire un métier qui n'a pas de nom autant prendre plaisir à l'inventer ;-) Quincaillère c'est un mélange de facilitatrice, animatrice et formatrice sur l'animation de réseau/projet/équipe de manière collaborative, notamment à distance. Je me suis plus particulièrement penché sur les gares centrales avec YesWiki, au point d'y consacrer une formation à distance (voir ci-dessous).
A part ça je suis aussi maman de 2 magnifiques enfants. Passionnée par le féminisme, je lis, j'écoute et je fais comme je peux ... Depuis la rentrée je consacre mes jeudi soir aux arts plastiques et je m'amuse beaucoup.
Projet Support
Site Internet du projet support
https://quincaillere.org/FormationYesWiki
Description du projet support
Cette formation Gare centrale m'occupe pas mal en ce moment. Ça me permet de renforcer avec les collègues que je fais intervenir, de poursuivre mon implication dans le collectif YesWiki et de creuser cette idée de gare centrale. Je vous donnerai un aperçu pendant la journée d'atelier du 28 octobre ;-)
Mathilde
Mathilde
Nom
Garruchet
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Atelier du Chat Perché
Site Internet structure
https://www.chatperche.org/
Fonction
Mécanicienne cycle et animatrice
Ville
Lyon 7e
Courriel
mathilde@chatperche.org
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
Lectures de circonstances quand on parle d'organisations de groupes coopératifs : "Comment s'organiser ?" Starhawk | "Full Spectrum Resistance" Aric McBay | "Par affinités" Valérie Gérard
Présentation personnelle
Avant d'être salariée au Chat Perché, j'ai tenu des postes d'assistante styliste, infographiste mode, communicante visuelle, community manager, développeuse front end, graphiste et UI-UX designeuse dans des petites boîtes, où je me retrouvais à faire beaucoup de choses. Disons que je suis graphiste polyvalente.
Je suis passée de l'un à l'autre par amour du vélo et des genstes, mais aussi par dégoût du management malsain et des projets sans queue ni tête dirigés avec les pieds.
Je suis aussi bénévole et administratrice à l'atelier Change de Chaîne et à Zéro Déchet Lyon, où je suis co-trésorière.
Projet Support
Description du projet support
L'atelier du Chat Perché est un atelier associatif d'autoréparation vélo : pendant les horaires d'ouvertures tenues par les bénévoles, les personnes peuvent venir réparer elles-mêmes leur vélo. Pièces détachées, outils, consommables neufs, accompagnement et conseils... tout est là pour rendre autonome chacun·e dans la réparation de son vélo !
Salariée depuis 1 an au Chat Perché en tant qu'animatrice et mécanicienne cycle, je m'y applique à rendre le lieu accueillant et à renouveler l'énergie bénévole.
Maturité des groupes
Maturité des groupes
En une phrase
Groupe enfant, adolescent, adulte...et cri de l'animateur-ice
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
- Dynamiques des groupes
Description
Un groupe évolue suivant différents niveau de maturité.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
- Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "C'est moi qui fait tout !"
- Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent. Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. Ils adoptent alors un rôle de "leader négatif". Cette période, parfois dure à vivre pour les groupes comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un leader négatif qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Ils font n'importe quoi !"
- Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Mais à quoi je sers ?"
- Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
- La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
- La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
Moi d'abord !
Moi d'abord !
En une phrase
L'individu est évidémment la clé de réussite (ou d'échec) d'un groupe
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Dynamiques des groupes
Description
Les travaux d'Elzbieta Sanojca posent l'hypothèse qu'une trentaine de compétences peuvent être mobilisées dans un processus collaboratif, notamment 3 compétences pivots
Vous pouvez retrouver le détails dans le contenu dédié du Module 1.
- avoir l'esprit collaboratif
- Co-concevoir la structure de son projet
- Avoir un souci du commun
- avoir de l'humilité et un égo mesuré
- partager et rendre visibles les informations
Vous pouvez retrouver le détails dans le contenu dédié du Module 1.
Motivations, freins, seuil d'implication
Motivations, freins, seuil d'implication
En une phrase
3 axes : repérer les sources de motivations, diminuer les freins et abaisser le seuil du passage à l'acte
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Implication
Description
Le rôle de l'animateur-ice est de jouer sur 3 éléments afin de susciter l'implication
1- Les motivations principales pour s'impliquer dans un groupe sont (de façon non-exhaustive !)
2- Les freins principaux à l'implication sont :
3- Le seuil d'implication doit être le plus bas possible pour permettre le passage à l'acte, par exemple
1- Les motivations principales pour s'impliquer dans un groupe sont (de façon non-exhaustive !)
- La reconnaissance (par les pairs, par les leaders...)
- il convient alors de valoriser les contributeurs par des mécanismes qui apporte de la reconnaissance
- l'animateur doit être capable de maîtriser son besoin de reconnaissance
- L'utilité du groupe, sa raison d'être
- L'apprentissage : la personne sait/sent qu'elle peut apprendre des choses
- Le sentiment du travail bien fait
- Le plaisir, le fun
- Le retour sur investissement
2- Les freins principaux à l'implication sont :
- Le manque de sécurité (personnelle, professionnelle...). Pour cela on peut travailler le "cadre de sécurité" (continuité des accords de groupe)
- Le manque de confiance (dans le groupe, en soi)
- La peur de ne pas pouvoir se désengager : il faut alors
- Montrer clairement les portes de sorties / de désengagement
- Poser ses propres limites
- Faire valoir la règles des 2 pieds : si je n'apprends rien ici, si je donne/transmet rien ici, alors je suis libre de partir (sur mes 2 pieds)
- Outils trop complexes
- Sujets trop complexes
- Pas assez de temps
- Perte de légitimité, ou de pouvoir
- Manque de convivialité, temps trop "sérieux"
3- Le seuil d'implication doit être le plus bas possible pour permettre le passage à l'acte, par exemple
- en gardant des tâches simples, pour intégrer des nouveaux (Keep It Simple and Stupid)
- en étant réactif : si une personne fait preuve d'intérêt, il faut répondre tout de suite !
Objectifs et ambitions
Objectifs et ambitions
Contenu
• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Objectif général
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous maîtrisiez les éléments-clés du travail collaboratif avec les outils et méthodes issus du monde numérique.Objectifs spécifiques
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous...• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Objectifs par module
Ajouter 5 niveauxOutils-supports de la formation
Outils-supports de la formation
Contenu
Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
Cette liste de discussion permettra :
A noter :
Accéder aux pages personnelles
1. La plateforme pédagogique http://animacoop.net/gap-2019
Il s'agit de la présente plateforme ; elle regroupe toutes les ressources et outils de la formation. C'est un wiki, chaque page peut-être modifiée par tout le monde.Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
- une logique chronologique, c'est à dire selon le déroulé des contenus dans le temps
- une logique pédagogique, proche de la première, mais où les contenus se regroupés par modules cohérents.
2. La liste de discussion formation-gap-2019@animacoop.net
Nous utiliserons cette liste de discussion pour échanger au sein du groupe... au moins au début de la formation ! (plus tard viendront d'autres surprises :-)Cette liste de discussion permettra :
- De recevoir les consignes et relance pour les modules et travaux à distance
- D'interagir, de coopérer ensemble dans les activités de la formation
A noter :
- Stagiaires et formateurs y sont inscrits
- Par défaut, lorsque vous répondez à cette liste, le message est envoyé seulement à l'expéditeur. Veillez à cliquer sur "Répondre à tous" si vous souhaitez que votre message soit envoyé à toute la liste.
3. Le trombinoscope
Chaque participant dispose d'un espace personnel permettant de se faire connaître (ainsi que son projet support) au groupe et de partager ses découvertes et pépites !Accéder aux pages personnelles
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Posture de l'animateur-ice
Description
En intention, le coordonnateur-ice prévoit dès le début les objectifs, les résultats à atteindre, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... c'est la méthodologie de projet traditionnelle.
En attention, l'animateur-ice
En attention, l'animateur-ice
- crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
- doit faire émerger les besoins collectifs
- doit être ensuite réactif pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif
- mettre ses idées de côté
- privilégier l'écoute et l'observation
- être concentré-e sur le processus plutôt que sur le résultat
Photolangage
Photolangage
En une phrase
Utiliser une image pour s'exprimer plus facilement en groupe
Objectif·s de l'animation
- Se rencontrer, se présenter
- S'énergiser, briser la glace
Description
- Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?PhotolangagE
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
Plus d'infos sur https://interpole.xyz/?PhotolangagE
Prendre soin des réactifs
Prendre soin des réactifs
En une phrase
Car ce sont les proactifs de demain ! (anticiper le renouvellement des membres)
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
Les proactifs d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer. La question n'est pas "si", mais "quand".
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
- en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
- en dehors des réunions, lors de temps moins formels
- anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
- en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
- ...
Présentations croisées
Présentations croisées
En une phrase
Marre des tours de table de présentation ?
Objectif·s de l'animation
- Se rencontrer, se présenter
Description
- Les participants se regroupent en binôme avec la consigne de se présenter à l’autre selon deux ou trois axes choisis par l’animateur (exemple : parcours professionnel / activité actuelle / intérêt pour la rencontre ; travaux en cours / sujet préféré du métier exercé / hobby) pendant 5mn.
- Puis le groupe se reconstitue et chaque binôme doit exprimer ce qu’il a retenu de la présentation de l’autre (2mn par personne). La personne présentée peut compléter si des éléments ont été oubliés.
- L'intérêt de l'exercice est double :
- présenter une autre personne peut être plus facile pour une personne n’osant pas trop s’exprimer;
- ce premier échange de proximité permet d'échanger au moins plus directement avec une des personnes de l’assemblée et de mieux connaître l’ensemble du groupe.
Rendre le groupe visible à lui-même
Rendre le groupe visible à lui-même
En une phrase
Pour faire monter le niveau de conscience collective
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Dynamiques des groupes
Description
Afin de faire monter le niveau de conscience d'un groupe, on peut utiliser quelques trucs, par exemple
Exemple pour un groupe de profesionnels de l'animation de groupe, dont les membres ne se connaissent que partiellement
- travailler sur une identité commune (logo, réfléchir à des intitulés de sous-groupes, de commissions...)
- montrer les points communs ET la diversité au sein du groupe
- rendre visible les communs
Exemple pour un groupe de profesionnels de l'animation de groupe, dont les membres ne se connaissent que partiellement
- la cartographie des membres
- la frise chronologique avec les 1èrs souvenirs des uns et des autres
Rendre visible les espaces d'implications
Rendre visible les espaces d'implications
En une phrase
Donner à voir les tâches à faire et les réunions
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Implication
Description
cela consiste par exemple à
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex :
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
- lister les temps de réunions et leur fonction
- lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex :
- une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallée)
- une liste de tâches à faire, organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année
- une liste de tâches à faire, organisées selon le temps disponible de la personne (en 1h, en 20 minutes, etc.)
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
Ritualiser pour se sentir en vie
Ritualiser pour se sentir en vie
En une phrase
Quelques moments importants en réunion
Type de fiche
- Astuces
Thématique concernée
- Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
je n'ai pas apprécié)
Les règles de base pour les clôtures :
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
exemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
Des rituels, pour donner le tempo
Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier.Se réunir régulièrement
Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,...Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
L'ouverture
Elle consiste à permettre aux participants de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion.Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
- la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
- avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur cette base
La Clôture
Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements.Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
- "je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
- "pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager
je n'ai pas apprécié)
- "lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.
Les règles de base pour les clôtures :
- j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
- je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
- je ne prends la parole qu'une seule fois
- ce qui doit être dit est dit ici
- j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
- s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
Les célébration
Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau parexemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Les temps de régulation
Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les uns et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
Romain (formateur)
Romain (formateur)
Nom
Haonfaure
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Les écolohumanistes
Site Internet structure
https://lesecolohumanistes.fr/
Ville
Lyon
Courriel
romain@lesecolohumanistes.fr
Présentation personnelle
Je suis un pluri-actif décroissant, qui essaye de profiter de la vie. Je mène 3 activités complémentaires, toutes tournées vers la transition écologique : écolohumaniste, designer et touriste.
Avec Jeff, nous essayons de changer le monde en facilitant la transition personnelle de chacun·e. Pour cela, nous mettons en lumière une initiative par mois qui fait la transition, ce qui nous a amené à publier le livre "Vivre avec moins pour vivre heureux". Nous faisons des conférences sur le revenu universel et la formation Animacoop pour transformer les petits pas en grands projets collectifs et partagés.
À côté de ça, j'accompagne les projets à impact local, social et environnemental à mieux communiquer. Je mène cette activité chez Pollen, une CAE ardéchoise, dont je suis membre du CA. Eh oui, je suis ardécho-lyonnais, je garde donc un pied de chaque côté. Et quoi de mieux qu'une aventure collective pour être indépendant.
Enfin, pour le tourisme, je travaille avec mes parents, gérants du Domaine de Briange, camping écologique… en Ardèche, évidemment.
Projet Support
S'adapter en live
S'adapter en live
En une phrase
Rester souple et agile
Description
Sans doute la compétence la plus fine de la facilitation : "sentir" le groupe.
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
S'organiser pour la formation
S'organiser pour la formation
Contenu
Animacoop repose sur une diversité de format pédagogique :
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
- des modules à distance, à suivre seul⋅e devant un ordinateur. Ils sont conçus pour une durée de 15 jours, mais restent accessibles à tout moment.
- des regroupements en "présentiel", c'est à dire "en vrai". Il y a 3 regroupements de 2 jours. Notez bien ces dates, ce sont les temps forts de la formation : 15-16 avril 2019, 6-7 juin, et 2 journées fin septembre-début octobre 2019.
- des exercices de groupes à distance
- des webinaires, organisés par les formateurs⋅ices des différentes sessions Animacoop en France. Ils prennent la forme d'une visioconférence, scindées en 20 minutes de présentation sur un sujet précis, puis 20 minutes de questions-réponses avec les participants.
Apprentissage en autonomie
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
- 1. Une bonne pratique consiste à sanctuariser un créneau dans votre semaine, dédié aux modules à distance (ex : tous les lundis de 9h à 12h)
- 2. Informer ses collègues de travail des temps d'indisponibilité où vous vous consacrez à Animacoop
- 3. "Débrancher" le téléphone, mettre le portable sur silencieux, fermer votre boite de courriel et la porte de votre bureau (pour ne pas être dérangé⋅e).
Les différents cours et ressources proposés sont légendés de la manière suivante : ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter absolument ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter si le sujet est nouveau ou mal maîtrisé (en fonction de vos connaissances et de votre projet) ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter pour aller plus loin (selon le temps disponible et vos centres d'intérêts)
Sandrine
Sandrine
Nom
Cohenca
Fonction
Formatrice-Consultante AFEST
Ville
Lyon
Courriel
sacohenca@outlook.fr
Réseaux sociaux
www.linkedin.com/in/sandrine-cohenca
Présentation personnelle
Après 23 ans passés dans divers métiers, au sein de la compagnie aérienne nationale, j'ai décidé de quitter les murs de l'aéroport du nord parisien, dans une perspective de reconversion.
Récemment diplômée en ergonomie (master Recherche) après 3 ans de cours du soir, j'ai découvert le potentiel du "collectif" dans le cadre du travail et de son rôle dans la santé au travail, de manière générale.
En congé de reclassement en 2021, j'ai suivi un (autre) M2 en Conseil, Intervention en développement des compétences, que je devrais valider d'ici la fin d'année, axé sur la didactique professionnelle, avec une première expérience de gestion de projet collective vécue à ... 22.
Mes sujets de prédilection, jusqu'ici : les processus de constitution de communautés apprenantes dans le milieu académique de l'enseignement supérieur.
Comprendre les enjeux de l'intelligence collective dans la constitution de communautés apprenantes et être capable de les accompagner dans les processus sous-jacents est pour moi la prochaine étape, avant de chercher à développer un projet professionnel en lien avec les artistes du monde du Flamenco.
Pour conclure, Lyonnaise depuis 2 mois, cette nouvelle expérience est le point de départ de tous les possibles. :)
Projet Support
Description du projet support
A venir
Sarah
Sarah
Nom
Desmurs
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
Mouvement de palier
Site Internet structure
http://mouvementdepalier.fr
Fonction
Coordinatrice générale
Ville
Lyon
Courriel
sarah.desmurs@mouvementdepalier.fr
Réseaux sociaux
https://fr.linkedin.com/in/sarah-desmurs-6ab030174
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
https://versunquartierzerodechet.fr/
https://www.maison-environnement.fr/
Projet Support
Site Internet du projet support
http://mouvementdepalier.fr
Souvenirs du futur
Souvenirs du futur
En une phrase
Se projeter dans le futur en imaginant que le projet est déjà terminé et à « se rappeler » ce qui s’est passé.
Objectif·s de l'animation
- Discuter , échanger, questionner
Description
La méthode synthétique
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
La méthode en détail : http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/souvenirs_du_Futur.md
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
La méthode en détail : http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/souvenirs_du_Futur.md
Sylvain
Sylvain
Nom
Riou
Nom de votre structure (pour salarié·es ou bénévoles asso.)
interSTICES
Site Internet structure
http://www.interstices-auvergnerhonealpes.fr
Fonction
Chargé de mission
Ville
Bron
Réseaux sociaux
https://www.facebook.com/InterSTICESassociation/
Présentation personnelle
Après 3 années au sein d'un musée implanté en milieu rural, puis 7 ans au sein de l'équipe de la Ferme du Vinatier (service culturel du centre hospitalier Le Vinatier, spécialisé en psychiatrie), j'ai rejoint l'association interSTICES en janvier 2020 où j'assure des missions de communication, de coordination et de formation autour du programme régional Culture et Santé Auvergne-Rhône-Alpes. Concrètement, il s'agit d'accompagner les professionnels des deux secteurs pour développer des projets culturels et artistiques dans les espaces de soin, en leur apportant ressources et accompagnement en ingénierie culturelle, méthodologie de projet, et financements. Avec cette formation, j'espère gagner en compétences sur le volet animation de réseau que je porte au sein de l'association et du programme (groupes de travail, journées professionnelles, formation).
Projet Support
Site Internet du projet support
http://www.interstices-auvergnerhonealpes.fr
Description du projet support
A définir ensemble
Type de membres et ratio d'implication
Type de membres et ratio d'implication
En une phrase
Votre projet comporte des proactifs, des réactifs, des observateurs et des inactifs
Type de fiche
- Concepts
Thématique concernée
- Implication
Description
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER.
- Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
- Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
- Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
- D'autres sont inactifs.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER.
Valider les échanges
Valider les échanges
En une phrase
Est-ce que ça convient à tout le monde ?
Description
La validation des échanges par le groupe, sert à marquer la fin d'un point ou la fin d'une réunion : cela fait appel à la capacité de l'animateur·ice à repérer les points essentiels des discussions et à les synthétiser pour les rendre claires à l’ensemble du groupe et enfin à les faire valider. Le compte-rendu reprendra donc les éléments de cette validation.