Atelier 1 le 28 octobre sur la gare centrale avec YesWiki

• Si vous êtes trop impatient·e : vous pouvez aller voir ce qu'on entend par Gare centrale ici et le logiciel YesWiki là (c'est celui utilisé pour cette plateforme de formation).
• À l'issue de cette journée, vous aurez installé et personnalisé un site collaboratif YesWiki dans une intention de gare centrale de votre collectif ou projet ;-)

Notes – Atelier Gare centrale

Mais que dit Louise pendant l'atelier ?
Support : carte mentale.

Gare centrale, un espace pour s'y retrouver

Dépend de la maturité du groupe :

• on commence par s'envoyer des mails, respo de chacun·e de trier les infos + l'animateur·ice sait s'y retrouver
• maturité du collectif = créer une gare centrale pour s'y retrouver tou·tes

Un lieu pour s'y retrouver :

• favorise la gouvernance collective : transparence
• favorise interconnaissance
• conserve la mémoire du collectif + penser l'accueil des nouveaux
• évite d'être indispensable

Gare centrale = interface unique et ergonomique qui aiguille

Penser l'ouverture par défaut, dès le début (en informatique on a souvent tendance à verrouiller)
Permet de valoriser la démarche, autant que la finalité
La co-construction et l'animation de la gare centrale sont plus importante que la technique, sur laquelle on va travailler aujourd'hui. Comment construire une plateforme que les gens vont pouvoir prendre en main ? Ne pas la laisser entre les mains des techniciens.

Prévoir des temps de formation :

• visiter la plateforme pour voir ce qu'il y a dedans (découverte collective)
• temps pour faire remonter des pistes d'amélioration
• ne pas se dire que la GC est finie (ne pas tout prévoir dès le début mais laisser les besoins remonter pour permettre l'appropriation)

Renvoyer régulièrement vers la GC pour habituer les membres à y aller pour répondre à leurs questions.

Commencer par un projet ou un collectif avec peu d'enjeux ou de complexité pour démontrer la preuve du bénéfice. Faire une petite expérience irréversible de coopération.

Penser à l'animation de la GC pour mettre à jour, faire le ménage, etc.

La gare centrale est un usage, plusieurs outils peuvent y répondre : tableau de liège, pad sommaire
Choisir l'outil qui convient au groupe, soit lié aux habitudes, soit aux outils connus qui fonctionnent

Le plus grand risque des outils collab c'est que les gens ne s'en servent pas. S'ils s'en servent, c'est gagné ! La plupart des outils permettent de revenir en arrière si quelqu'un·e supprime quelque chose par inadvertance.
Laisser des portes ouvertes, comme des fautes d'orthographes ou des éléments incomplets. Se mettre d'accord sur le droit de modification des pages.

Exemple de la Gentiane
comme un site classique pour la navigation
possibilité de créer des formulaires pour générer des fiches (comme le trombi) et permettre une contribution facile

Pourquoi Yeswiki est notre chouchou ?

Animacoop et Yeswiki ont les mêmes parents, nés d'Outils réseaux
Vraie communauté derrière l'outil, pas seulement composée de geeks

Site de Yeswiki.net

• la documentation n'est pas encore à jour (pas la bonne version, bientôt !)
• le forum marche bien

Un yeswiki s'installe donc hébergement + nom de domaine :

• soit on achète et on installe
• soit on passe par une ferme pour créer son wiki : chez colibri ou chez yeswiki

3 manières de contribuer dans un wiki :

• éditer la page (une seule personne à la fois)
• via les formulaires (ajouter sa fiche, un doc, etc.)
• intégrer un autre outil à une page

La gare centrale ne fait pas tout, l'incrustation permet d'ajouter des usages/outils tout en restant dans la gare centrale.

Pour créer son wiki, aller sur yeswiki.net > ferme à yeswiki > créer son wiki
Pour le copier sur son serveur, le plus simple et de faire un copier-coller page par page à partir d'un nouveau wiki.

Démo

double clic pour éditer
aide au code pour le texte : gras, italic, titre, etc.
avec le bouton "fichier" : intégrer une image, un document en lien ou un pdf (avec affichage possible)
utiliser le bouton lien pour créer un lien ou une nouvelle page
Créer une nouvelle page en faisant un ChatMot (un mot à double majuscule)

Pour modifier le menu > cliquer sur la roue crantée (en haut à droite) puis "gestion du site"
puis "Éditer la page menu haut" :

• un espace + un tiret pour le 1er niveau
• deux espaces + un tiret pour le 2e niveau (la page du menu niveau 1 n'est plus accessible par le menu)

Pour intégrer une autre page dans une page du wiki : coller une iframe (à aller chercher dans le site d'origine de la page) entre double guillemets : iframe
Si la page source ne propose pas d'iframe toute prête, le plus simple est de récupérer une iframe existante pour remplacer l'url source en changeant le src="url.com"
On peut intégrer un pad, un document ou toute autre page internet, qui a donc une url.

Pour modifier une page : urlduwiki/edit
Pour voir le code de la page : urlduwiki/raw (pour aller piquer des trucs cool chez les autres)

Bazar

4 affichages courant des formulaires : trombi, carto, agenda, liste de fiches
Avec le bouton "Composant", je peux :

• afficher le formulaire de remplissage
• afficher les données d'un formulaire

Une base de données est un tableur avec les questions en colonnes et chaque réponse génère une nouvelle ligne. On peut exporter les données sous forme d'un tableur.

Pour faire des onglets dans une page : "Composant" > "Mise en forme" > "Onglet"

L'envers du bazar : "roue crantée" > "base de données"

• créer un formulaire en wysiwyg
• ou récupérer un formulaire en copiant l'url d'un autre wiki dans l'espace prévu à cet effet

Pour chaque question on peut définir si la réponse est visible par tout le monde ou pas.
Pour les questions à choix multiples, il faut créer une liste à part entière (on peut aussi utiliser un autre formulaire comme source – ex : la liste des personnes qui ont renseigné leur fiche trombi)

Comment animer une gare centrale ?

Comment rater sa gare centrale ?

• on oublie de partager le lien
• il est construit selon mon schéma de pensée
• pas assez associer les différentes personnes dans son élaboration
• usine à gaz
• le rejet du numérique dans le groupe
• manque de formation pour son utilisation
• mauvaise connexion à internet dans certains endroits
• doublon ou chose pas à jour (ne pas jardiner)
• être le ou la seule à savoir l'administrer

Pour répondre à mes questions quand je galère

• canal framateam de la session
• canal framateam "entraide yeswiki"
• forum du site yeswiki.net
• documentation du site yeswiki.net

Bilan de la journée

Pépites

• découverte de yeswiki +3
• convaincu du potentiel (encore plus avec la déclinaison perso de Noel)
• être présente
• trop contente de vous accueillir ici
• découverte et potentiel du wiki
• confirmation du bon outil
• mise en importance de l'orga et du tri des infos
• encore un outil intéressant pour une gare centrale

Râteaux

• la technique +1 (même si c'est normal après une journée)
• je croyais qu'on partageait le repas
• fatiguée d'une journée complète sur l'ordi
• pas connaitre assez les projets des autres
• pas pu mettre les docs nextcloud sur le wiki
• que 2 collègues présentes
• pas sûre d'y arriver, à pratiquer
• pas forcément de plus value par rapport à l'existant dans mon collectif
• j'attendais plus de contenus et de méthodes pour gérer les humaines autour de l'outil
• mon public potentiellement réticent

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