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Descriptif de la ressource
- Une platefrome créée par des formateur·ices sur le télétravail : https://formateurs.animacoop.net/teletravail/?MethodologiE **Quelques bonnes pratiques** : Le top 5 des bonnes pratiques (selon Romain) : - Garder les réflexes du présentiel : - préparer : ODJ partagé en amont (exemple : co-construit sur un pad) - animer : rôles, météo, méthode animation, déclusion - prévoir des pauses si visio longue - Utiliser les sous-salles pour fluidifier les échanges, mieux se connaitre, etc. - Utiliser le chat : niveau énergie, accord / désaccord, compléter info - Co-animer si animation hybride présentiel-visio - Faire des accord d’usage sur cet outil Globalement : - Garder la caméra ou pas ? Faire un accord de groupe pour décider si c'est nécessaire > possibilité de faire une photo collective avec caméra allumée pour dynamiser la réunion - Faire des accords d’usage de l’outil et les rendre visible au collectif. - Quel temps de réunion à distance ? > environ 2h, à voir en fonction des besoins et de la dynamique de l'animation. Ne pas oublier de faire des pauses - Parfois on fait une visio par réflexe mais est-ce vraiment utile ? - Prévoir une animation tournante des réunions pour partager le travail. Comment former les autres ? Être en binôme pour faire ensemble, créer une fiche pratique, faire une table de découverte lors d'un rendez-vous en présentiel, etc. - Garder le même lien de visio pour un groupe de travail permanent Co-animer ? - Préparer les sous-salles pendant qu’un·e autre anime (Penser à se mettre en co-animation dans Zoom) - Être en co-animation pour faire de l’hybride (présentiel+visio) En amont : - Partager l’ODJ, voire le co-construire avec les participant·es en précisant la nature de chaque point : information, besoin, discussion, décision - Bien préparer l’animation Pour démarrer la réunion : - Météo dessinée sur papier à montrer à la caméra ou sur le tableau blanc de Zoom - Répartir les rôles : animation, gardien·ne du temps, prise de notes, accueillir les nouveaux - Temps d’inclusion : créer des sous-groupes tout de suite en début de réunion, au fur et à mesure des arrivées, pour avoir un temps informel - Utiliser le chat pour un rapide tour des énergies de chacun·e : de 1 à 5+ pour exprimer son énergie Pendant la réunion : - Adapter l'ODJ ensemble au fur et à mesure, en fonction du besoin et du temps - Préciser les prénoms, les fonctions, les structures des personnes présentes - Utiliser un pad pour faire le CR en live, garder les participant·es attentif·ves et leur permettre de raccrocher si besoin - Utiliser le chat pour demander la parole - Quelles autres utilisations pour le chat ? > mettre des liens, compléter des infos, faire une réaction spontanée - Prévoir un temps informel pendant la visio ? - Utiliser le non verbal pour exprimer son accord ++ son desaccord -- , etc. comme en présentiel - Allumer / éteindre la caméra pour faire un débat mouvant, cercle baromètre, « je connais le sujet » - Afficher un compteur de temps pour certains moments
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Type de ressources
Apport de contenu, théorie
Production lors de la formation
Méthode d'animation
Outil numérique
Tuto, process
Pépite : livre, vidéo, podcast
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