Outil : visio

Descriptif de la ressource
Quelques bonnes pratiques :

Le top 5 des bonnes pratiques (selon Romain) :
  • Garder les réflexes du présentiel :
    • préparer : ODJ partagé en amont (exemple : co-construit sur un pad)
    • animer : rôles, météo, méthode animation, déclusion
    • prévoir des pauses si visio longue
  • Utiliser les sous-salles pour fluidifier les échanges, mieux se connaitre, etc.
  • Utiliser le chat : niveau énergie, accord / désaccord, compléter info
  • Co-animer si animation hybride présentiel-visio
  • Faire des accord d’usage sur cet outil

Globalement :
  • Garder la caméra ou pas ? Faire un accord de groupe pour décider si c'est nécessaire > possibilité de faire une photo collective avec caméra allumée pour dynamiser la réunion
  • Faire des accords d’usage de l’outil et les rendre visible au collectif.
  • Quel temps de réunion à distance ? > environ 2h, à voir en fonction des besoins et de la dynamique de l'animation. Ne pas oublier de faire des pauses
  • Parfois on fait une visio par réflexe mais est-ce vraiment utile ?
  • Prévoir une animation tournante des réunions pour partager le travail. Comment former les autres ? Être en binôme pour faire ensemble, créer une fiche pratique, faire une table de découverte lors d'un rendez-vous en présentiel, etc.
  • Garder le même lien de visio pour un groupe de travail permanent

Co-animer ?
  • Préparer les sous-salles pendant qu’un·e autre anime (Penser à se mettre en co-animation dans Zoom)
  • Être en co-animation pour faire de l’hybride (présentiel+visio)

En amont :
  • Partager l’ODJ, voire le co-construire avec les participant·es en précisant la nature de chaque point : information, besoin, discussion, décision
  • Bien préparer l’animation

Pour démarrer la réunion :
  • Météo dessinée sur papier à montrer à la caméra ou sur le tableau blanc de Zoom
  • Répartir les rôles : animation, gardien·ne du temps, prise de notes, accueillir les nouveaux
  • Temps d’inclusion : créer des sous-groupes tout de suite en début de réunion, au fur et à mesure des arrivées, pour avoir un temps informel
  • Utiliser le chat pour un rapide tour des énergies de chacun·e : de 1 à 5+ pour exprimer son énergie

Pendant la réunion :
  • Adapter l'ODJ ensemble au fur et à mesure, en fonction du besoin et du temps
  • Préciser les prénoms, les fonctions, les structures des personnes présentes
  • Utiliser un pad pour faire le CR en live, garder les participant·es attentif·ves et leur permettre de raccrocher si besoin
  • Utiliser le chat pour demander la parole
  • Quelles autres utilisations pour le chat ? > mettre des liens, compléter des infos, faire une réaction spontanée
  • Prévoir un temps informel pendant la visio ?
  • Utiliser le non verbal pour exprimer son accord ++ son desaccord -- , etc. comme en présentiel
  • Allumer / éteindre la caméra pour faire un débat mouvant, cercle baromètre, « je connais le sujet »
  • Afficher un compteur de temps pour certains moments
Type de ressources
  • Outil numérique
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