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Les outils de visioconférence

Deux familles d'outils

1) Des outils 100% par le navigateur

Avantages = simples d'utilisation, invitation avec un simple lien Internet / pas de création de compte
Inconvénients = pas toujours stables (audio surtout), plus on est nombreux mois la qualité/stabilité est bonne

Outils à tester
  • Jitsi : une instance gratuite de Jitsi qui fonctionne très bien, parfois le serveur peut ramer selon la fréquentation. Une autre instance de Jitsi sur Framatalk
  • BigBlueButton, BBB pour les intimes : outil un peu plus complet que Jitsi, permet notamment d'uploader une présentation ou de créer des sous-groupes de travail dans la visio. Cette page vous permet de réserver le salon BBB du collectif Animacoop
  • Glowbl

2) Outils à télécharger et installer sur l'ordinateur

Avantages = plus stables sur l'audio et la vidéo
Inconvénients = création de compte "organisateur" obligatoire , création de compte "participants" pour certains outils , télécharger/installer des outils n'est pas toujours possible dans certaines organisations (ex Collectivités locales)

Outils à tester
  • Zoom :
    • Avantages : jusqu'à 100 personnes ; on peut participer avec un simple téléphone (comme sur une conférence téléphonique) ; création de compte obligatoire pour l'organisateur mais pas pour les participants (l'organisateur invite les personnes avec un simple lien Internet)
    • Inconvénient : réunions limitées à 40 minutes dans la version gratuite ;

Autres outils

Le meilleur ami de la visio : le pad

Prendre des notes à plusieurs est un complément parfait à l'audio et à la vidéo. C'est justement la raison d'être d'un pad.
Voyez la page dédiée dans le module 3.

L'indispensable plan B : la conférence téléphonique


Quelques conseils d'animation

  • Être attentif aux personnes qui n'ont rien dit depuis longtemps (aller les chercher)
  • En conférence téléphonique, annoncer son prénom avant de parler.
  • pour la vidéo, ne pas se mettre à contre-jour
  • couper la vidéo si "ça rame" (mauvais son, haché etc.)
  • matériel minimaliste : un kit main-libre de téléphone (écouteurs + micro) qui permet d'optimiser l'audio pour tout le monde
  • pour les personnes non-munies d'écouteurs : en cas de larsen ou d'échos désagréables, activer les micros uniquement lorsqu'on a besoin de parler
  • prévoir d'arriver 10min en avance !
  • une réunion en visio se passe d'autant mieux que l'animation est préparée, voire timée (verbe provenant du substantif timing :-).


Et pour aller un peu plus loin

Des animations adaptées à la visio


Et pour les anglophiles, une régalade !!



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