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1 : Premiers pas dans la formation
2 : Démarrer un réseau coopératif
E2
|- 1er regroupement
3 : Principes généraux de la coopération
4 : Fonctionnement et dynamiques des groupes
E3
5 : Mettre en place une veille numérique efficace
6 : Quels outils pour quoi faire
7 : Les licences libres et la propriété intellectuelle
8 : Préparer et animer une réunion, prendre des décisions collectivement
|- 2ème regroupement
9 : Gestion collaborative de projet
10 : Animer un projet TIC de territoire
11 : Dynamiser ses événements par la participation et le numérique
12 : Ecrire collectivement
13 : Ã?crire et communiquer sur le web
E4
|- 3ème regroupement
14 : Facilitateurs et freins de projets coopératifs
15 : Consolider le réseau
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""<section class="bg-primary" id="about"><div class="container-fluid"><div class="row"><div class="col-lg-12 titremodule">""Module 06 - Quels outils pour quoi faire ? "" </div></div></div></section><div class="container">"" {{grid}} {{col size="3"}} ""<div class="lateralpagerubrique"> <span class="glyphicon glyphiconModule glyphicon-align-justify"></span>""Cours méthodologique ""</div>"" ""<div class="panel panel-default lateral">""[[ModulE06 << Retour à la page d'entrée du module]] ""</div>"" {{TOC}} ""<div class="panel panel-default forum"> <div class="panel-heading lateral">""=====Une question à poser ?====="" </div>"" ""<a href="wakka.php?wiki=ForuM1"><span class="glyphicon glyphicon-question-sign"></span></a>"" ""</div>"" {{end elem="col"}} {{col size="7"}} ======Choisir ses outils en fonction de ses usages====== **A chaque outil, sa ou ses fonctions. Les différents besoins ci-dessous peuvent être satisfaits par différents outils. Commencez par bien repérer, identifier les usages. Tous ne sont certes pas à voir en même temps... Ciblez vos besoins et soyez curieux !** =====Proposer une gare centrale===== Les //lieux numériques// d'un projet ont vite fait d'être multiples ! Il est alors nécessaire de permettre à chaque acteur du projet de les retrouver avec le moins d'effort. Les outils adaptés à ce cas doivent être souples et pouvoir se "tordre" aux différents outils que l'on veut concentrer. - Yeswiki est bien indiqué dans ce cas, notamment car il peut intégrer de très nombreux services dans ses pages. - de façon plus "rustique", un [[https://framapad.org pad]] peut aussi faire office de gare centrale, où l'on concentre les liens vers d'autres outils de façon organisée. - [[https://trello.com Trello]], en mode tableau de bord ""<div class="exemple">"" Cette ""<a href="http://www.collecti.cc/mobilidees/wakka.php?wiki=CommissionLobbying" target="_blank">page d'une gare centrale</a>"" qui récapitule l'ensemble des outils nécessaires au bon fonctionnement d'une commission de travail : liste de discussion, rappel des membres, intégration d'un service externe de mur de post-it (Padlet), intégration d'un pad pour les prises de notes (Framapad) et intégration d'un tableur Google sheet. ""</div>"" =====Se connaître===== ====En présentiel==== Cet usage correspond au traditionnel tour de table ou aux animations brise-glace : je me présente, je dis qui je suis et d'où je viens, je prends connaissance des autres. Cette étape est indispensable pour entamer une coopération. Les outils pour réaliser des cartes mentales sont utiles pour saisir des notes en direct, vidéoprojetées. Cela sert d'aide-mémoire durant le tour de table. - [[FreeplanE Freeplane]], un outil pour cartographier des idées - [[https://framindmap.org Framindmap]] (créer des cartes heuristiques en ligne, partageables par lien hypertexte) - [[https://www.mindmeister.com/fr Mindmeister]], permet de créer des cartes en ligne avec un design soigné (3 cartes gratuites en freemium, payant au delà) ====A distance==== La notion de positionnement géographique est très importante pour rendre la communauté moins virtuelle : les outils de cartographie sont ainsi particulièrement adaptés. On peut s'en servir pour cartographier une communauté, un réseau en création : indispensable pour initier de la coopération ! - [[https://umap.openstreetmap.fr/fr Umap, un service libre et gratuit pour créer des cartes thématiques]] : ces cartes peuvent être abondées par le créateur seul, ou ouverte à des contributions par d'autres personnes (cartes collaboratives). ""<div class="exemple">"" **Une carte Umap** qui recense et catégorise les [[https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/acteurs-du-spectacle-vivant-dans-le-numerique-en-r_37191#8/45.658/4.988 acteurs "spectacle vivant et numérique" en Rhône-Alpes]]. ""</div>"" - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilCartoGoogle La carto Google]] propose le même type de service et peut s'interconnecter avec les différents services de Google (les formulaires par exemple) - l'[[http://www.yeswiki.net outil Yeswiki]] permet également de mettre en place un cartographie collaborative d'acteurs, de ressources, d'événement etc (cela demande une maîtrise technique de l'outil un peu plus poussée). ""<div class="exemple">"" **Une carte réalisée avec Yeswiki** et qui permet de rechercher des acteurs/initiatives selon des tris croisés. [[http://colibris.cc/oasis/wakka.php?wiki=VisualiserCarte La carte des acteurs du réseau Oasis]].""</div>"" =====Communiquer, échanger===== ====Les listes de discussion==== **Les listes de discussion** permettent de travailler avec l'outil courriel dans des situations où il y a plusieurs personnes impliquées dans un projet, un réseau, un organisme... Dans le module 2, nous avons déjà vu le [[ModulE02Cours02 fonctionnement et l'animation d'une liste de discussion]], ainsi que [[ModulE02Outil03 deux services en ligne]] qui vous permettront d'en créer une facilement. ====Les forums==== **Le Forum** est "//un espace de discussion publique (ou au moins ouvert à plusieurs participants). Les discussions y sont archivées ce qui permet une communication asynchrone (c'est ce qui différencie les forums de la messagerie instantanée)//" (source [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Forum_%28informatique%29 Wikipédia]]). On consulte, on crée un message et on répond via son navigateur Web. Par rapport aux liste de discussions courriel, cela permet d'alléger le nombre de mails reçus/envoyés, et surtout de classer les discussions par sujets ou par thématiques. L'information est classée et souvent durable (les messages ne sont pas effacés) - [[http://www.forumactif.com/ Forum Actif]] est un des nombreux services en ligne qui propose des forums gratuits. - [[http://www.phpbb.fr/ PhpBB]] est un logiciel libre à télécharger et à installer sur votre serveur pour disposer de votre propre forum. Celui-ci sera donc personnalisable à volonté, mais cela demande des compétences techniques d'installation. ====Les lettres d'information==== **Les lettres d'information **(ou newsletter) sont des envois de courriel « à sens unique » : 1 émetteur, nombreux destinataires. La fréquence d'envoi est généralement fixe (hebdomadaire, mensuelle...) - [[https://archive.framalibre.org/article4353.html PhpList]] est un logiciel à télécharger et installer sur votre serveur. Il vous permet de concevoir et envoyer une lettre d'info, et de définir des groupes de destinataires de façon fine. - [[https://fr.mailjet.com/ Mailjet]] est un autre service en ligne. Facile à appréhender, il est intuitif et en français. Plusieurs types d'offres dont une gratuite. - [[http://mailchimp.com/ Mailchimp]] est un service en ligne de conception et envoi de lettre d'information. L'interface est en anglais, mais l'ergonomie est intuitive, et le nombre d'envoi plus élevé que Mailjet dans la version gratuite. - Presque tous les CMS (c'est à dire votre application de gestion de contenu pour votre propre site Internet, voir ci-dessous pour les détails) incluent des modules d'envoi de lettre d'infos. La rédaction et l'envoi de la lettre se fera donc depuis votre site Internet. ====Les réseaux sociaux==== **Les réseaux sociaux** sont des espaces pour diffuser, échanger au sein de //communautés// tels que [[https://twitter.com Twitter]], [[https://fr-fr.facebook.com Facebook]], (...). Dans le cadre de projets coopératifs ouverts ils sont utiles pour élargir un réseau, mettre en place des lieux d'échanges autour de projets... - [[http://korben.info/10-conseils-pour-eviter-de-petits-ennuis-avec-sa-vie-privee-sur-facebook.html 10 conseils pour éviter de petits ennuis avec sa vie privée sur Facebookâ?¦]] - Les groupes Facebook permettent de créer des groupes de discussions, ouverts ou privés. [[https://www.youtube.com/watch?v=KQB8ePpl5-Q Présentation en vidéo]] ====Outils de communication synchrone==== Nous avons déjà abordé la webconférence [[ModulE02Outil02 durant le module 2]], notamment avec le logiciel Skype. De nombreux autres outils permettent de dialoguer en direct et à distance. On peut les classer dans 3 catégories : - les outils de chat ou de messagerie instantanée : on dialogue par écrit en temps quasi-synchrone - les outils de téléphonie par IP : on peut discuter à l'oral (transmission de la voix) - Les outils de webconférence : on peut dialoguer par oral et se voir (transmission du son et de l'image) **Outils** - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilSkype Skype]] - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilHangout Google Hangout]] - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilAppearIn Appear.in]] - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilPidgin Pidgin]] - [[https://framatalk.org/accueil Framatalk]] =====Partager des ressources===== Partager des documents numériques est un besoin courant. Le cloud computing (l'informatique dans les nuages) est une solution pour le faire dans un réseau. Il existe des systèmes en ligne prêts à être utiliser ou des logiciels libres à installer sur un hébergement. L'idéal est de choisir des dispositifs qui permettent une synchronisation. Ici sont présentés deux services. Il en existe [[http://www.cloudpersonnel.fr/comparatif-stockage-en-ligne/ bien d'autres]] ! - [[https://www.dropbox.com/fr Dropbox]] La version gratuite permet de stocker jusqu'à 2 Go de données, extensibles grâce au parrainage et une version payante. - [[https://hubic.com/fr/ Hubic]] service d'[[https://www.ovh.com/fr/ OVH]], entreprise française, le compte de base de 25 Go est gratuit. - [[https://framalibre.org/content/owncloud Owncloud]] ou [[https://framalibre.org/content/nextcloud Nextcloud]] sont des alternatives libres à Dropbox et Google Drive. En passant par un hébergement adapté, ils permettent de maîtriser le devenir des fichiers que l'on y dépose. Il est conseillé d'utiliser un autohébergement ou de passer par des hébergeurs éthiques ([[http://cloud.zaclys.com/,intl:fr la mère Zaclys]] propose par exemple une offre de base gratuite). =====Synchroniser nos actions===== Prendre date, informer des événements au sein d'un projet est possible grâce aux outils d'agendas partagés. Dans le module 1, nous avons déjà abordé [[ModulE01Outil03 les agendas partagés]], ainsi que les [[ModulE01Outils02 sondages de dates]] =====Collecter des données et des infos collectivement===== Questionner un collectif en ligne par formulaire, mémoriser des liens internet : les outils de collecte et de partage d'informations sont divers. ====Bookmarking social==== Vous utilisez les marques-pages de Firefox ou les Favoris d'Internet Explorer ? Ces outils vous permettront en plus de les partager avec les membres de votre groupe ! Ces notions et outils ont été vus durant le [[Module05 Module 5 "mettre en place une veille numérique efficace"]], notamment avec les outils //Delicious //et //Pearltrees//. ====Sondages et formulaires==== Il s'agit d'outils pour réaliser des questionnaires en ligne, dont certains proposent un traitement automatique des données (réalisation de graphiques, pourcentages...). Nous avons vu ces outils [[ModulE01Outils04 au cours du module 1]]. ====Prise de décision collaborative==== - [[https://www.loomio.org Loomio]] - [[https://framavox.org/ Framavox]] qui repose sur ce même logiciel Loomio =====Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations===== Pour faire émerger des idées, rien de tel qu'un brainstorming. Lors d'une réunion on marque toutes les idées sur des posts-it et on les ré-organise ensuite. Oui, mais comment faire lorsqu'il y a un grand nombre d'idées ou lorsqu'on travaille à distance ? Divers outils permettent de cartographier des idées. Là encore, Les outils de cartes mentales en font partie. ====Les cartes mentales==== Appelée aussi carte mentale (mindmap en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60. **Outils** : - [[http://www.01net.com/telecharger/windows/Loisirs/education_et_scolarite/fiches/129972.html Freeplane]] - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilPrezy Prezi]]. Dans le module 3, le [[ModulE03 cours "La coopération en 28 mots clés"]] est par exemple réalisé avec Prezi. - [[https://www.mindmeister.com/fr Mindmeister]], permet de créer des cartes en ligne avec un design soigné (3 cartes gratuites en freemium, payant au delà) - [[https://framindmap.org Framindmap]] (créer des cartes heuristiques en ligne, partageables par liens hypertextes) **Quelques références** - [[http://edutechwiki.unige.ch/fr/Carte_conceptuelle Les cartes mentales comme outil éducatif]] - [[http://www.petillant.com/ Pétillant : un des sites de référence sur les cartes heuristiques]] - [[http://www.mind-mapping-decision.com/ Mind-Mapping-Décision: des ressources et articles sur les cartes heuristiques]] ====Les nuages de mots clés==== Le nuage de mots-clefs (tag cloud en anglais) est une représentation visuelle des mots-clefs (tags) les plus utilisés sur un site web. Généralement, les mots s'affichent dans des polices de caractères d'autant plus grandes qu'ils sont utilisés ou populaires (Voir la [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Nuage_de_mots_clefs définition de Wikipedia]]). Il est ainsi possible à partir d'une prise de notes de réunion de mettre en exergue les mots clés les plus récurrents. **Outils pour réaliser des nuages de mots clés** - [[https://worditout.com/word-cloud/create Word It Out]] (en anglais) ====Les murs de notes==== - [[https://framemo.org Framemo]], sous forme de Post-it - [[https://fr.padlet.com Padlet]], sous forme de notes =====Ã?crire un document collectivement===== Un usage important en terme de coopération est bien celui tournant autour de la co-écriture. Wiki et documents partagés en ligne permettent d'écrire **réellement** en même temps et à plusieurs en gardant un historique des différentes versions, ce qui permet d'annuler très facilement des modifications malencontreuses ou nuisibles. ====Bureautique en ligne==== De plus en plus, on peut transférer son bureau sur Internet : les outils de bureautique en ligne sont de plus en plus utilisés. Leur avantage est de permettre une utilisation collective et en temps réel : idéal pour impulser de la coopération ! **Outils** - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilGoogleDoc Google Drive]]. Créer et partager des documents textes, tableur, diaporama etc... - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilFramapad Framapad]]. Le grand classique de l'écriture collaborative simultanée... - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilEtherpad Etherpad]] La version "à installer soi-même" de l'outil Pad (Framapad est basé sur Etherpad par exemple) ====Wiki==== "Wiki Wiki" signifie "rapide" en Hawaïen. Les Wiki sont des sites Web que l'on peut modifier de façon simple, rapide et interactive, sans connaissance technique et, la plupart du temps, sans avoir besoin d'utiliser un identifiant et un mot de passe. Voir : [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki la définition de "Wiki" dans Wikipédia"]] **Outils** - [[http://yeswiki.net/cercopitheque Yeswiki]]. C'est le wiki sur lequel repose la présente plateforme Animacoop. - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilMediawiki Fiche descriptive de Mediawiki]] La fameuse encyclopédie collaborative Wikipédia l'utilise ! (à utiliser plutôt sur des projets ) =====Diffuser de l'info===== Il existe pléthore d'outils de diffusion, avec chacun leur différents usages, intérêts et limites... ====CMS et outils pour créer son propre site Internet==== Les CMS (Content Management System, ou Système de Gestion de Contenu) désignent des logiciels facilitant la création, la mise à jour et la publication du contenu d'un site web. La forme (ergonomie, graphisme...) est déterminé et relativement figée, **on peut alors se concentrer sur le fond (ajouter des articles actualités, discussions...)**. Parmi les outils les plus connus de cette catégorie : SPIP, Joomla, ez Publish, Typo 3, Wordpress (qui est devenu aussi bien un outil de site Internet que de blog) ... Seul "hic" : ces outils doivent être installés sur votre propre hébergement Internet. Si cela vous intéresse, lisez le cours optionnel "[[InstallationWeb Installer un outil sur son hébergement ou son serveur]]" ====Blog==== De "Web - log" : au départ, sortes de journaux intimes en ligne, ils se sont imposés sur la toile, pour devenir les supports d'une expression publique diverse : opinion, parole citoyenne, militante, témoignages, récit... Il en existe différents types : services clés en main fournis (plateformes de blog) ou logiciels libres à installer sur un serveur. Leur point commun : ils permettent à un non-technicien d'écrire et publier des articles qui seront ensuite triés par dates. **Outils** - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilWordpress Wordpress]] - [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilBlogger Blogger]] ====Flux RSS et syndication==== **Description : ** On appelle «RSS» («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication») un format de données utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs...Un flux RSS contient généralement le titre de l'information, une description synthétique et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information. Le fichier RSS, appelé également flux RSS, canal RSS, fil RSS ou fil d'info, est maintenu à jour afin de proposer en temps réel les dernières informations publiées. Il existe deux façons d'utiliser RSS : - pour une utilisation personnelle. Il est alors nécessaire de disposer d'un outil spécifique, appelé « lecteur RSS » ou encore « agrégateur », pour s'abonner et consulter en un seul endroit les dernières actualités de sites web, sans avoir à les visiter. - la syndication de contenus : la publication automatique sur un site Internet d'informations émanant d'autres sites. ""<iframe src="https://prezi.com/embed/80vahj9zfays/?bgcolor=ffffff&lock_to_path=0&autoplay=0&autohide_ctrls=0#" allowfullscreen=" " mozallowfullscreen=" " webkitallowfullscreen=" " id="iframe_container" frameborder="0" height="400" width="100%"></iframe>"" **Outils** - [[http://outils-reseaux.org/NetvibeS Netvibes]] - La plupart des systèmes de publication proposent des systèmes de syndication : [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilSpip SPIP]], [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilJoomla Joomla]]... Sur [[http://outils-reseaux.org/FicheOutilYesWiki Yeswiki]], il faut utiliser [[http://yeswiki.net/wakka.php?wiki=DocumentationSyndication l'extension "Syndication"]] (voir [[http://outils-reseaux.org/ContenuSyndication le mode d'emploi]] pour utiliser cette extension). - Si le système n'en propose pas, on peut passer par un "widget" (Voir [[http://outils-reseaux.org/ContenuWidget le cours "Installer des widget"]]). Retrouvez d'autres informations sur le site d'Outils-Réseaux, cours "[[http://outils-reseaux.org/ContenuRss Flux RSS et syndication]]". =====Suivre l'avancée d'un projet===== - [[https://trello.com Trello]], en mode tableau de bord modulable - [[https://framaboard.org Framaboard]], propose une approche orienté séquentielle - diagramme de Gantt - [[scrumy.com Scrumy]], en mode états de tâches (//à faire, en cours, vérifié, fait//) //Auteur : Association Outils-Réseaux / Modifié par le Collectif des rénovateurs Animacoop Crédits illustrations sous licence creative commons BY-SA// ""<div class="panel panel-default lateral">""[[ModulE06 << Retour à la page d'entrée du module]] ""</div>"" {{end elem="col"}} {{col size="2"}} {{end elem="col"}} {{end elem="grid"}} ""</div>""
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