Pays de Savoie 2024
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Descriptif de la ressource
Préparation en amont Qui est en charge de la préparation Au clair avec les objectifs de la réunion Avoir un ordre du jour et le diffuser avant (au mieux) ou présenter au début de la réunion. Ainsi que les éléments précis (adresse, heure) Calibrage temporel de la réunion selon les objectifs à atteindre Etablir clairement une heure de fin et un temps par points sur l'ODJ Prévoir marge ou pas Chaque point de l'ODJ à une catégorie, un titre, une personne responsable du point (et le temps alloué au point) Synthèse des décisions antérieures L'animateur prépare Méthodes de prises de décisions pour chaque point Lieu et disposition à adapter selon le type de la réunion. Bien vérifier en amont que tout est là (paper board etc). Arriver en avance pour s'assurer que tout est OK Identifier les personnes présentes Formation sur les outils utilisés Rôles (mieux si séparés) Animateur / facilitateur Qui prend des notes Maitre du temps Séance Météo du jour sous forme rapide : ex photos chiens avec humeur On réexplique les accords de groupe Tour de parole avec timing respecté Utiliser des outils d'intelligence collective Méthode de prise de parole Recentrer le débat Problème résolu en séance Si pas résolu, le notifier pour le traiter après Séance inscrite dans un processus Indiquer si une décision doit être prise en fin de séance ou non Terminer la réunion par une synthèse points clés orale / paper board et les participants peuvent réagir => Prochaine étape (ex : prochaine réunion) Pendant et/ou après la séance Compte rendu disponible (où le retrouver) Communiquer sur l'endroit où se trouve le compte-rendu Penser à notifier si des ajouts, suppressions et modifs Prochains petits pas assignés aux présents Mise en copains ET SURTOUT : ADAPTER LE DEROULE LES OUTILS L'ANIMATION.... Aux participants, au contexte à la durée et adapter la methodo, le contenu etc au cours de la réunion si le besoin etc etc RESSOURCES - Jeux de carte + ressources Animacoop - Jeux de Thiagi - réseau animacoop
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Type de ressource
Apport de contenu
Production de la formations
Méthode d'animation
Outil numérique
Pépite
Bibliographie, vidéo, articles etc.
Production hors formation
Autre
Date de partage/présentation/création de la ressource
29 janvier
30 janvier
4 mars
5 mars
6 mars
25 mars
8 avril
9 avril
Autre
Licence et auteur.ice de la ressource
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