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La méthode détaillée de l'entretien collectif

Objectifs pédagogiques

  • travailler sur les représentations, de préférence en début de formation ou de rencontre : partir de représentations individuelles pour construire des représentations collectives
  • partager les attentes, les besoins (leviers de motivation) et les peurs (freins) de chacun.e
  • travailler à la fois en individuel, en petits groupes et en grand groupe : permet d'observer les individus e groupe

Durée : 1h15
Ici l'exemple sera avec 3 questions différentes (donc 3 couleurs de post-it et 3 groupes de dépouillement)

Préparation

Choisir la thématique et les phrases.

Exemple sur l'animation de projet collaboratif :
  • 1.En tant qu'animateur de projet collectif, je dois...
  • 2.Je choisis le mode collaboratif pour mon projet parce que ...
  • 3.Ce que je crains quand j'anime des projets collectifs c'est ...
Préférez une formulation en "je" plutôt qu'une formule générique

Matériel à prévoir : post-it de 3 couleurs différentes, paper-board, feutres

Étape 1 : introduction (5')

Expliquer que cette méthodo permet de parler tous en même temps tout en s'écoutant

Distribuez à chaque participant.es 3 tas de 3 posts-it de couleurs différentes ex :
  • 1er tas : 1 post-it rose - 1 post-it orange - 1 post-it jaune
  • 2ème tas : 1 post-it rose - 1 post-it orange - 1 post-it jaune
  • 3ème tas : 1 post-it rose - 1 post-it orange - 1 post-it jaune

Étape 2 : Écriture en individuel (15')

Vous énoncez la phrase en demandant aux participants d'écrire leur première réponse sur le 1er post-it (rose), puis leur seconde réponse sur le 2ème post-it (orange), puis leru 3ème réponse sur le dernier post-it (jaune)...
Puis faites la mêmpe chose avec les 2 autres phrases en précisant que s'ils 'nont eu qu'une ou deux idées à la phrase précédente, ils doivent à nouveau commencer par le 1er post-it, le rose.

Étape 3 : Dépouillement en petits groupes (20')

Constituez 3 groupes de participants. Chaque groupe va dépouiller une question.
Vous leur demandez de regroupement les idées similaires pour dégager des tendances.

Explications sur les pondérations :
  • Une première manière de pondérer est de valoriser les réponses spontanées : les post-it rose ont alors 3 points, les post-it orange ont 2 points et les post-it jaune ont 1 point.
  • Une deuxième manière de pondérer est de valoriser les réponses les plus réfléchies : les post-it rose ont alors 1 point, les post-it orange ont 2 points et les post-it jaune ont 3 points.
  • Vous pouvez aussi proposer de compter le nombre de post-it par grande idée.

Mettez à leur disposition une feuille de paperboard et des feutres.
Donnez rdv 20 minutes plus tard pour la restitution en grand groupe.

Étape 4 : Restitution en plénière (20')

Chaque groupe présente le résultat de son dépouillement en plénière. Le groupe peut avoir désigné un rapporteur ou présenter collectivement.

Éventuellement debriefing collectif

Avis sur la méthode

Avantages
  • partager des représentations individuelles sur un sujet, un enjeu
  • discuter ces représentations en groupes
  • partager des intentiens, attentes, peurs, besoins pour individuels pour activier les leviers de motivation et d'implication
  • synthétiser et prioriser ces représentations

Inconvénients
  • on discute des idées émises par d'autres (voire on les interprète parfois, si la formulation du post-it n'était pas claire ou par mauvaise fois), pas de possibilité de "changer d'avis"

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