Atelier 31 mai : Des réunions efficaces !


1. TOPS/FLOPS

Pour commencer, un peu d'échanges sur vos expériences
Vos tops : Lors de votre dernière réunion que vous estimez avoir réussie, quel a été l'ingrédient de la réussite ?
Vos flops : Quel élément a fait chavirer votre réunion ? Ou a fait qu'elle ne pouvait pas bien se passer ?



image TOP_et_FLOP_runion.png (0.6MB)

2. La théorie...

Cette vidéo est composé de 30 minutes d'intervention puis 20 minutes d'échanges libres. Si la vidéo ne s'affiche pas, cliquez ici : https://videos.lescommuns.org/videos/watch/5cd2f69a-6ea0-423d-98d7-9dbd01fc2825



Sandrine Percheval (Esper) a attrapé les éléments-clés et les a dessiné.

Etape 1 : la réunion est-elle nécessaire ?

image reunionefficace1_ccbysa_esper_web.png (0.4MB)
Le jeu de la réunion efficace - Illustration CC-By-Sa, Esper

Etape 2 : si oui, alors rendons-la efficace !

image reunionefficace2_ccbysa_esper_web.png (0.5MB)
Le jeu de la réunion efficace 2/2 - Illustration CC-By-Sa, Esper




3. Petit exercice pratique


Préparer votre prochaine réunion...
Objectif(s) :
Avec qui :
Ordre du jour :
Date :
Durée :
Modalités :
- rôles,
- présence, distance



ET POUR SE RAPPELER DE TOUT :


Un peu de facilitation graphique...

image image_lareunionestellenecessaire_reunionefficace1_ccbysa_web.png (0.2MB)
La réunion est-elle nécessaire ? cc-by-sa - ESPER



image image_lejeudelareunionefficace_reunionefficace2_ccbysa_web.png (0.3MB)
Le jeu de la réunion efficace - cc-by-sa - ESPER



Le wébinaire
http://collecti.cc/koopera/?TrucsEtAstucesPourDesReunionsEfficaces

Exemples de modèles
Modèle de déroulé : template_sequentiel_.xls (44.0kB) Modèle de compte rendu : Templates_CR.doc (70.5kB) modèle de scénario pédagogique : formation_communication_scenario_pedagogique.pdf (90.2kB) modèle de déroulé de réunion :exemple_atelier_online.pdf (0.1MB)
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