3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
En une phrase : Commencer par soi-même ; commencer simple ; commencer en présence
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Partage et circulation de l'information (à distance)
Description : Des outils numériques imposés ou inadaptés sont au mieux inefficaces, voire parfois nuisible au groupe. Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
3ConseilsPourMettreEnPlaceDesOutilsNume (Fiche-concept ou fiche-astuce) créée le 29.04.2019 à 16:30, mise à jour le 18.06.2019 à 16:18.
Accompagner la désimplication
Accompagner la désimplication
En une phrase : Merci et... au fait, pourquoi pars-tu ?
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Implication
Description : Il est normal que les personnes se désimpliquent et s'éloignent tôt ou tard d'un projet. Cela se fait parfois "en douceur" (déménagement, famille, construction d'une maison...), ou parfois avec des frictions :
le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
"C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées".
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
AcompagnerLaDesimplication(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 10:28, mise à jour le 18.06.2019 à 16:16.
Accueillir les nouveaux
Accueillir les nouveaux
En une phrase : Garder les portes du projet/groupe ouvertes pour un renouvellement naturel des forces vives
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Implication
Description : Les personnes impliquées aujourd'hui dans votre projet finiront par se désimpliquer. Il faut donc anticiper le renouvellement. Quelques questions à se poser pour se mettre dans le peau d'un "nouveau" :
Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où ils se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes.
Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
Présentation personnelle : Toujours passionnée et intéressé par créer un esprit de communauté auprès des personnes qui m’entourent, c’est avec l’intention d’approfondir ma formation que j'ai souhaité intégrer Animacoop.
Le développement d’une économie démocratique non excluante, là où tout le monde a le droit de participer, de contribuer et d’être part de la vie et de l’espace public et professionnel, ouvre la porte au débat, à la solidarité et à l’organisation d’une économie qui renforce l’égalité, domaine qui m’intéresse énormément approfondir. Ce modèle de développement économique met en évidence l’importance de créer des liens et d’augmenter pas seulement la productivité sinon la capacité de création individuelle et collective, c’est-à-dire l’autonomisation de la société et la gestion collective.
Description du projet support : Mise en place d'une séries d'événements WIP, workin'progress -événements pour un tiers lieu en chantier - à Bellefontaine pour co-construire le dessin d’un tiers lieu hybride dans le quartier de Bellefontaine par l’enrichissement des échanges et coopérations.
Ce projet préfigurera la vision et l’offre de service de ce tiers lieu en associant les différentes parties prenantes (associations, habitants, institutions, acteurs de l’ESS résidents aux IF et structures socio-économiques du territoire) en amont de l’implantation des IF à Bellefontaine. L’objectif est de dessiner un tiers lieu capable de développer de l’activité social et économique qui favorise l’innovation sociale et qui donne des réponses nouvelles en encourageant la participation et la coopération des acteurs du territoire.
Des actions seront menées entre 2019 et 2020 sur le quartier pour informer, remonter les besoins du quartier, mobiliser les acteurs concernés, co-construire l’offre de service et préfigurer les relations avec le quartier.
AdrianA(Participant-e) créée le 01.10.2019 à 15:14, mise à jour le 01.10.2019 à 15:22.
Circulation de la parole
Circulation de la parole
En une phrase : Afin d'instaurer des règles et un cadre dès le début de la réunion qui sécurise les participants.
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description :
Quelques outils
Le Bâton de parole : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence.
Accords de groupe sur les prises de parole. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place”. Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision.
LInformationEnReunionCirculationDeLaPa (Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:42, mise à jour le 29.10.2019 à 16:27.
DatesEtAgenda
DatesEtAgenda
Contenu : Les regroupements sont les temps-forts de la formation. Il est essentiel d'y participer.
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
...
...
DatesetagendA(Contenus de formation), écrite par WikiAdmin créée le 26.03.2019 à 14:14, mise à jour le 26.03.2019 à 14:14.
Distribuer des rôles
Distribuer des rôles
En une phrase : Des rôles plutôt que des fonctions !
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description : L'animation de la réunion peut être “distribuée” à plusieurs personnes pour des rôles tels que :
- un-e animateurice, qui gère le déroulement de l'ordre du jour
- un-e facilitateurice qui facilite le passage de parole de l'un à l'autre, qui s'assure que les participants s'écoutent et ne se coupent pas la parole et qui est attentif à ce que chacun puissent parler
un-e gardien-ne du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...
un-e scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
un accueilleur, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.
un scrutateur d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.
un scrutateur de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
LInformationEnReunionDistribuerDesRoles (Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:44, mise à jour le 25.10.2019 à 17:18.
Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur
En une phrase : Du risque de ne pas travailler sur l'implication et le renouvellement
Type de fiche :
Concepts
Thématique concernée :
Posture de l'animateur-ice
Description : S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
En une phrase : Créer volontairement la polémique dans un cadre ludique !
Objectif·s de l'animation :
Discuter , échanger, questionner
Description :La méthode en quelques étapes
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
DebatMouvant(Animation participative), écrite par NicolasGeiger créée le 18.06.2019 à 14:03, mise à jour le 18.06.2019 à 14:15.
Définir des accords de groupe
Définir des accords de groupe
En une phrase : Créer un cadre collectif qui sécurise les individus et leurs besoins
Type de fiche :
Concepts, Astuces
Thématique concernée :
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description : Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participants.
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun. Exemple des accords de groupe d'une quinzaine de personnes
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
Être redéfinis dés lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dés que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être sereins à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :
Clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"
LInformationEnReunionDefinirDesAccords (Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:46, mise à jour le 25.10.2019 à 17:20.
Elsa
Elsa
Nom : Bourgeois
Nom de votre structure (pour salariés ou bénévoles asso.) : My Colibri
Présentation personnelle : Ex Marketeuse Communicante au sein d'univers très corporate, portée par l’innovation collaborative,
je développe aujourd’hui mon activité toulousaine de consultante indépendante- facilitatrice.
Aujourdh'ui, j'accompagne des dirigeants de TPE PME dans leur stratégie de développement et d’innovation.
Demain....
Mes priorités : m’investir dans des projets à taille humaine, ambitieux et respectueux des parties prenantes, où je peux co construire des solutions - souvent basées sur des outils digitaux - au service d'objectifs auxquels j’adhère (épanouissement individuel et d'équipe, développement des compétences et de l’intelligence collective, innovation au service des apprenants, inclusion numérique ….).
Mes moteurs: Réveiller et révéler les potentiels, ouvrir le champs des possibles, oeuvrer pour l'égalité des chances.
Je suis investie dans des initiatives en faveur de l’inclusion numérique des jeunes filles et femmes (Cie du code)
Tête chercheuse, geekette, slasheuse à la triple culture (start up - corporate - associatif, j’expérimente et j'apprends au quotidien.
Mes « apprentissages" du moment: mieux choisir mes projets et apprendre à ralentir - faire ralentir- pour créer de la valeur durable, au sein des différents collectifs que j’accompagne.
Projet Support
Description du projet support : J’ai différents idées de projets d’application que je pourrai choisir après 1er échange avec les formateurs.
- contribuer à mettre en place une culture collaborative au sein d’un collectif en cours de structuration (gouvernance, fonctionnement, groupes de travail Hub Numérique occitan).
- contribuer à opérationnaliser le fonctionnement empirique d’une SCIC en phase de fort développement dans le domaine de l’acculturation numérique.
- co-animer un groupe de parents délégués d’école investis mais éparpillé.
ElsA(Participant-e) créée le 30.09.2019 à 19:24, mise à jour le 03.11.2019 à 23:12.
Forum ouvert
Forum ouvert
En une phrase : Un classique de l'intelligence collective, dont on ne se lasse pas !
Objectif·s de l'animation :
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description : Une question centrale, à partir de laquelle chaque participant·e peut proposer un atelier thématique.
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
Des pépites à partager (sites web, autres...)? : Multibao, boîte à outils du collaboratif :
Pédagogie coopérative, ressources sur la coopération :
Présentation personnelle : Directrice d'association, gérante de SCOP, formatrice, consultante, ou cheffe de projet, j'ai pu au fil des années explorer de nombreux champs, mais avec un seul et même fil rouge : l'éthique, l'épanouissement et la liberté.
Longtemps impliquée dans le secteur de l'insertion sociale par la mobilité internationale, j'ai par la suite co-fondé une SCOP spécialisée en communication (print & web), formation et conseil. Gérante, puis directrice associée, j'y suis restée 10 belles années avant de faire le choix de partir pour explorer de nouveaux horizons professionnels dans le domaine de l'inclusion par le numérique.
La formation, l'innovation sous toutes ses formes, et la pédagogie en particulier me passionnent, et me poussent chaque jour à poursuivre mes recherches, créer de nouveaux outils, progresser, transmettre.
Fortement ancrée dans le paysage de l'économie collaborative et de l'entreprenariat social, j'essaie de lier au quotidien mes engagements et ma vie professionnelle.
Les usages numériques, l'intelligence collective, les fractures sociales, l'éthique et la coopération restent mes sujets de prédilection et sont au cœur de mes activités.
Projet Support
Description du projet support : Je n'ai pas à proprement parler de projet support, mais je tourne autour d'une idée depuis un certain temps :
J'ai décidé très récemment de reprendre le chemin de l'indépendance (le temps de retrouver un collectif qui m'attire), et je cherche à mettre mes compétences diverses, acquises au fil des années, ainsi que mon expérience coopérative, au service de projets à impact (social, sociétal, ou environnemental).
La pédagogie étant vraiment un champ qui me passionne, j'aimerais depuis longtemps créer un collectif autour de l'innovation pédagogique qui ferait dialoguer, échanger, et co-construire des pédagogues (enseignants et formateurs), des parents, des éducateurs, des enfants, des apprenants. En faire un lieu d'exploration et d'expérimentation, un laboratoire vivant en quelque sorte, mais dont les portes seraient ouvertes à toutes et tous, en dehors des logiques de groupes fermés (enseignants vs parents vs formateurs etc).
La formation Animacoop en sera peut-être le point de départ ?
IngriD(Participant-e) créée le 25.09.2019 à 09:25, mise à jour le 14.10.2019 à 12:17.
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
En une phrase : Les participants se positionnement les uns par rapport aux autre
Objectif·s de l'animation :
S'énergiser, briser la glace
Description : Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un animateur donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Description du projet support : "Terres de Garrigues et du Pic Saint-Loup" est un réseau de professionnels du tourisme engagés dans l'oenotourisme.
Il a obtenu le label national Vignobles et Découvertes décerné par Atout France qui reconnaît ainsi l'identité viticole et touristique de la destination. Les 72 membres s'engagent à respecter des critères de qualité mais également à mettre en place une dynamique : animations, formations, ateliers, mutualisation d'actions, communication, promotion...
Contrairement à certaines destinations viticoles internationales, l'oenotourisme est souvent caractérisé par de grosses structures d'accueil viticoles. La particularité de bons nombres de territoires viticoles et touristiques en France est la diversité, la disparité mais aussi la richesse des acteurs sur ce secteur qui implique que le territoire doit s'organiser pour se rendre visible. Les partenaires ont ainsi intérêt a davantage coopérer entre eux pour faire émerger une dynamique et des produits touristiques attractifs.
Le réseau regroupe 72 membres : vignerons, hébergeurs, restaurateurs, sites touristiques, prestataires de loisirs, organisateurs d'évènements, office de tourisme et agences réceptives.
Le tourisme est aussi un secteur transversal qui nécessite de fait d'impliquer plusieurs acteurs de domaines différents. au delà des membres du réseau, il y a donc aussi des méthodes et façons de travailler à faire évoluer entre organismes institutionnels et/ou entre services (patrimoine, pleine nature etc..).
JocyA(Participant-e) créée le 26.09.2019 à 16:57, mise à jour le 26.09.2019 à 18:03.
L'importance de l'interconnaissance
L'importance de l'interconnaissance
En une phrase : Pas de coopération sans inter-connaissance
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Dynamiques des groupes, Partage et circulation de l'information (en présence)
Description : Ne pas oublier que prendre le temps de faire connaissance (par des présentations, des jeux ou des temps informels – repas, balades, ateliers de création...) est un préalable indispensable à la coopération.
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
LInformationEnReunionLImportanceDeLIn (Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:49, mise à jour le 18.06.2019 à 16:19.
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
En une phrase : L'espace de partage d'information qui rend visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif pour y agir en collaboration.
Type de fiche :
Concepts
Thématique concernée :
Partage et circulation de l'information (à distance)
Description :
Une gare centrale : des usages multiples
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Que trouve t-on dans une gare centrale ?
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.
Pour favoriser une gouvernance collective
Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun
Pour conserver la mémoire
L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués
Pour agir collectivement
La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
Avec quels outils créer une gare centrale ?
De nombreux outils peuvent être utilisés pour des gares centrales, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles.
En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.
Illustration :
Une pauvre page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité, une simple page html est largement suffisante !
Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Padlet : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre.
Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableau dédié à une équipe.
Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif. YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
LaGareCentralePourOrganiserEtRendreVis(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:31, mise à jour le 18.06.2019 à 16:18.
La marche en aveugle
La marche en aveugle
En une phrase : Brise glace simple et ludique où une personne en guide une autre qui chemine les yeux fermés.
Objectif·s de l'animation :
S'énergiser, briser la glace
Description :La méthode synthétisée
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
LaMarcheEnAveugle(Animation participative), écrite par NicolasGeiger créée le 18.06.2019 à 14:04, mise à jour le 18.06.2019 à 14:04.
La météo intérieure
La météo intérieure
En une phrase : Un bon délesteur émotionnel avant de démarrer une réunion
Objectif·s de l'animation :
Ouvrir/cloturer une réunion
Description :La méthode synthétisée
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
LaMeteoInterieure(Animation participative), écrite par NicolasGeiger créée le 18.06.2019 à 14:05, mise à jour le 18.06.2019 à 14:05.
La prise de décision au jugement majoritaire
La prise de décision au jugement majoritaire
En une phrase : Voter ou effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire !
Objectif·s de l'animation :
Décider et rendre visible les décisions
Description : Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant si comment ils jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participants et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tous ceux ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
LaPriseDeDecisionAuJugementMajoritaire(Animation participative), écrite par NicolasGeiger créée le 18.06.2019 à 14:19, mise à jour le 18.06.2019 à 14:19.
La prise de décision par consentement
La prise de décision par consentement
En une phrase : Une alternative au consensus (parfois mou)
Objectif·s de l'animation :
Décider et rendre visible les décisions
Description : Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
LeJeDansLeNous(Fiche-concept ou fiche-astuce) créée le 29.04.2019 à 16:31, mise à jour le 29.04.2019 à 16:31.
Le flair de l'animateur-ice
Le flair de l'animateur-ice
En une phrase : Ou l'art de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surgissent
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Posture de l'animateur-ice
Description : En tant qu'animateur, nous avons tendance à voir arriver les problèmes de loin, et il nous est naturel de vouloir les résoudre. Le problème est que les membres du groupe ne voient rien et ont l'impression que tout va bien, alors l'animateur sue sang et eau.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
LeFlairDeLAnimateurIce(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 10:52, mise à jour le 18.06.2019 à 16:17.
Le métaplan
Le métaplan
En une phrase : Le grand classique des post-it
Objectif·s de l'animation :
Discuter , échanger, questionner
Description : Cette méthode peut prendre des formes différentes, plus ou moins complexes, mais le processus reste la même :
chaque participant apporte des éléments de réponse ou d’intuition face à une problématique posée via des petits papiers
toutes les contributions sont ensuite commentés et classés devant l’assemblée (soit selon une typologie déterminée en amont, soit en fonction de récurrences constatées sur le moment par l’animateur et le groupe).
Le tableau ainsi réalisé permet à chacun de visualiser la problématique sous tous ses angles avec ses points forts et ses points faibles et de partir d’une base de discussion commune
LeMetaplan(Animation participative), écrite par NicolasGeiger créée le 18.06.2019 à 13:48, mise à jour le 18.06.2019 à 13:48.
Les 4 activités R.E.P.I
Les 4 activités R.E.P.I
En une phrase : Nourrir les proactifs, les réactifs, les observateurs et mêmes les inactifs !
Type de fiche :
Concepts
Thématique concernée :
Partage et circulation de l'information (à distance), Partage et circulation de l'information (en présence)
Description :
R comme "Rencontres (synchrones) : elles concernent les plus actifs
E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité permet de ne pas oublier les moins actifs (en particulier les « observateurs » qui pour certains pourront un jour devenir actifs).
P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Il permet de retrouver les éléments importants en fonction de la thématique plutôt que de celui du moment où ils ont été apportés. C’est un peu la mémoire du groupe.
I comme "Information". Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté), mais comme c’est trop souvent la première (et parfois la seule) activité à laquelle on pense, je l’ai placée en dernier !
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
Des pépites à partager (sites web, autres...)? : le site d'un facilitateur anglophone qui partage ses ressources et que j'apprécie particulièrement: http://fasterthan20.com/
Présentation personnelle : Depuis 2006, j’accompagne des collectifs dans leur pratiques collaboratives en combinant approche systémique, outils numériques et formats créatifs.
Présentation personnelle : Je m'appelle Mathilde, originaire d'Angers, j'ai 27 ans et vis à Bordeaux. Après des études en communication et développement des territoires à Tours puis Lille, je me suis installée à Bordeaux pour travailler chez Enercoop Aquitaine et rejoindre mon compagnon. Et ça fait maintenant 4 ans !
Après 2 ans à être (un peu trop) à fond dans mon travail, j'ai décidé de disperser mes oeufs dans d'autres paniers ;-) J'adore écouter la radio (vive les podcasts) et co-anime une émission sur les ondes de la radio associative bordelaise Paul Bert. On y parle écologie, activisme, transition sociétale et féminisme ! J'ai aussi repris la danse l'an dernier, en contemporain, et cette année, c'est rock swing tous les lundis soir ! Sinon, j'aime beaucoup prendre mon temps, être seule, bouger sur la côte Ouest voir famille et amis, bouquiner, cuisiner et même ne rien faire. Cette année, j'ai lancé une association avec 6 autres femmes, Nouveaux Cycles, pour organiser des événements (soirée débat, ateliers pédagogiques, performances artistiques...) autour de sujets liés à la santé et la sexualité féminine, sans tabou et en étant le plus inclusif possible.
A force de lectures, de discussions passionnées et à travers mon boulot, persuadée que nos choix de "déconsommation" ne suffisent pas, j'ai une grosse partie de ma tête qui remet interroge ce que je considère comme un "manque d'activisme", et me renseigne de plus en plus sur les actions d'organisations comme ANV COP21 et Extinction Rebellion, dont je souhaite me rapprocher.
Projet Support
Description du projet support : Je suis salariée administratrice depuis 4 ans chez Enercoop Aquitaine, acteur local et coopératif qui agit pour la transition énergétique (fourniture d'électricité 100% renouvelables et recherche de producteurs locaux, actions de sensibilisation, développement de projets de production...). Dans mon boulot, je porte 2 casquettes : la conception et la mise en oeuvre du plan de communication et l'animation de la vie coopérative (implication des sociétaires dans le projet, lien avec le CA, organisation de l'AG, accompagnement des sociétaires/bénévoles, formation...), en Aquitaine !
La formation Animacoop fait clairement le lien entre mes 2 métiers et vient répondre à des enjeux qui les englobent. Mes principales problématiques sont les suivantes : comment impliquer nos partenaires, sociétaires et les collectivités dans notre coopérative ? Comment garder le lien avec nos sociétaires en dehors des temps d'Assemblées Générales et de rencontres, faciliter l'accès aux informations et les interactions ? Comment adapter mes actions de communication et sollicitations, permettre une bonne appropriation du projet (qui est complexe) à une communauté diverses et variées (sociétaires pro, particuliers, clients non-sociétaires, collectivités, producteurs, administrateurs, partenaires, abonnés sur les réseaux sociaux...) ?
Si je participe à cette formation, c'est surtout pour servir un beau chantier d'Enercoop Aquitaine : notre coopérative met les bouchées doubles pour monter un service énergie, développer et accompagner des projets de production d'énergies renouvelables en coopération avec nos sociétaires, les collectivités locales de l'Aquitaine et des acteurs locaux dont nous partageons les valeurs. Aussi, notre CA souhaite engager les premiers investissements de la coopérative dans ses propres outils de production. Ces ambitions sont aujourd'hui clairement affichées auprès de nos (presque) 2000 sociétaires, et nous devons les mobiliser, faire grandir cette communauté mais aussi engager les collectivités dans notre coopérative pour y arriver.
Parallèlement, nous avons lancé il y a deux ans une petite révolution concernant notre gouvernance : fonctionnement opérationnel basé sur les principes de l'holacraty en entreprise, direction collégiale, renforcement de la coopération CA/Salariés. La prochaine étape consiste notamment à développer les interfaces de coopérations CA/Sociétaires et Salariés/Sociétaires.
Et évidemment, il faut tout gérer en étant seule et à temps partiel ;) Il y a donc aussi un besoin de mieux prioriser les outils, mieux les utiliser, mieux gérer son temps.
MathildE(Participant-e) créée le 01.10.2019 à 12:05, mise à jour le 01.10.2019 à 12:05.
Maturité des groupes
Maturité des groupes
En une phrase : Groupe enfant, adolescent, adulte...et cri de l'animateur-ice
Type de fiche :
Concepts
Thématique concernée :
Dynamiques des groupes
Description : Un groupe progresse suivant différents niveau de maturité.
Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "C'est moi qui fait tout !"
Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent. Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. Ils adoptent alors un rôle de "leader négatif". Cette période parfois dure à vivre comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un leader négatif qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Ils font n'importe quoi !"
Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Mais à quoi je sers ?"
Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
MaturiteDesGroupes(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:07, mise à jour le 29.04.2019 à 11:11.
Moi d'abord !
Moi d'abord !
En une phrase : L'individu est évidémment la clé de réussite (ou d'échec) d'un groupe
Type de fiche :
Concepts
Thématique concernée :
Dynamiques des groupes
Description : Les travaux d'Elzbieta Sanojca posent l'hypothèse qu'une trentaine de compétences peuvent être mobilisées dans un processus collaboratif, notamment 3 compétences pivots
MotivationsFreinsEtSeuilDImplication(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 24.04.2019 à 16:44, mise à jour le 16.10.2019 à 11:49.
Présentation personnelle : J'ai toujours été passionné par la complexe beauté des interactions et relations humaines. C'est ce qui m'attire et m'intrigue le plus dans n'importe quel contexte : mes relations familiales, sociales, personnelles, professionnelles. Sans vouloir les maîtriser ou les catégoriser, j'ai à coeur de les comprendre pour pouvoir harmoniser mon rapport aux autres et au monde ainsi qu'accompagner au mieux mes propres collectifs et d'autres collectifs.
Description du projet support : Le projet que j'ai choisi pour l'aventure Animaccop est la reconstruction (voir le lancement) de l'équipe de bénévoles Ticket For Change Toulouse dans laquelle je suis investie.
Ticket For Change est une association qui se revendique comme une école nouvelle génération : après l'émulation suite au MOOC "Devenez un entrepreneur du changement", des antennes se sont développées dans certaines villes afin de sensibiliser et accompagner les individus à utiliser leurs talents et leur énergie pour contribuer à résoudre nos problèmes de société. Pour cela, Ticket développe des méthodo innovantes inspirée de la théorie U (inspiration, introspection, mise en action).
Nous sommes 4, tout est à faire, entre nous et en tant que nouvelle délégation ... ! Même le siège de Ticket à Paris est encore au début de construction de la communauté.
Réseaux sociaux : bin non ... exception unique pour celui cité plus haut, "linked in" s'il est considéré comme tel, mais en fait ce n'est qu'une vitrine donc... non !
Des pépites à partager (sites web, autres...)? : Les metacartes du "faire ensemble", un outil à base de cartes autour des animations participatives : https://www.metacartes.cc
et bientôt les métacartes des outils numériques !
En plein développement, on pourra en parler ;-)
Présentation personnelle : Bonjour !
Je suis une des formatrices (déformatrice ?) animacoop à Toulouse.
Portée par l'envie de transmettre, mon parcours absolument non linéaire à toujours comporté une dimension d'apprentissage. J'ai décidé de mettre mes compétences au service de projets qui ont le Sens qui me convient.
Je suis aussi très attachée à laisser de l'autonomie et des prises d'initiatives.
Un peu geek sur les bords, mon dada se trouve plus dans les logiciels libres que sur les réseaux sociaux.
Autres de mes activités : dessiner sur les murs, parler à la radio, grimper sur des parois, lire partout, écouter de la musique...
Présentation personnelle : Ayant souhaité suivre cette formation il y a deux ans, j'ai trouvé le moment parfait dans le cadre de mon poste de travail actuel !
Je suis chargée d'un projet de coopération transfrontalière (Espagne-France-Andorre) et je coordonne une multitude d'acteurs, notamment à distance. Le but du projet est de favoriser et faciliter la mobilité transfrontalière des jeunes qui cherchent un premier emploi, une expérience professionnalisante ou qui veulent réaliser leurs idées entrepreneuriales dans une perspective transfrontalière.
Description du projet support : L'enjeu? Mobiliser des professionnels de l’information, de l’emploi, de l’orientation, de la formation et de l’éducation populaire des deux côtés des Pyrénées pour constituer un réseau d‘acteurs afin de mieux informer et accompagner les jeunes.
L'aspect multiculturel est donc très présent, ainsi que la différence des pratiques professionnelles, avec des réseaux de réseaux et des pratiques très différentes et parfois limitées (l'administration publique...)
Le projet "Trampoline" sera pour moi le point de départ de ma réflexion et le terrain où j'essayerai d'expérimenter dans la mesure du possible.
En ce moment je me questionne notamment sur comment installer des pratiques collaboratives dans des contextes multilingues et comment faire prendre conscience du "pot commun" avant les intérêts individuels, comment dépasser la manque de temps des professionnels, la fatigue de trop de réseaux, la déception d'autres collaborations...
Je souhaite notamment me ressourcer et trouver de nouvelles pistes pour améliorer ma pratique dans ma mission actuelle mais aussi pour des futures aventures collaboratives !
NuriA(Participant-e) créée le 01.10.2019 à 09:41, mise à jour le 02.10.2019 à 09:37.
Objectifs et ambitions
Objectifs et ambitions
Contenu :
Objectif général
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous maîtrisiez les éléments-clés du travail collaboratif avec les outils et méthodes issus du monde numérique.
Objectifs spécifiques
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous...
• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Il s'agit de la présente plateforme ; elle regroupe toutes les ressources et outils de la formation. C'est un wiki, chaque page peut-être modifiée par tout le monde.
Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
une logique chronologique, c'est à dire selon le déroulé des contenus dans le temps
une logique pédagogique, proche de la première, mais où les contenus se regroupés par modules cohérents.
2. La liste de discussion formation-gap-2019@animacoop.net
Nous utiliserons cette liste de discussion pour échanger au sein du groupe... au moins au début de la formation ! (plus tard viendront d'autres surprises :-)
Cette liste de discussion permettra :
De recevoir les consignes et relance pour les modules et travaux à distance
D'interagir, de coopérer ensemble dans les activités de la formation
A noter :
Stagiaires et formateurs y sont inscrits
Par défaut, lorsque vous répondez à cette liste, le message est envoyé seulement à l'expéditeur. Veillez à cliquer sur "Répondre à tous" si vous souhaitez que votre message soit envoyé à toute la liste.
3. Le trombinoscope
Chaque participant dispose d'un espace personnel permettant de se faire connaître (ainsi que son projet support) au groupe et de partager ses découvertes et pépites ! Accéder aux pages personnelles
OutilsSupportsDeLaFormation(Contenus de formation), écrite par WikiAdmin créée le 26.03.2019 à 13:55, mise à jour le 26.03.2019 à 14:01.
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Type de fiche :
Concepts
Thématique concernée :
Posture de l'animateur-ice
Description : En intention, le coordonnateur-ice prévoit dès le début les objectifs, les résultats à atteindre, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... c'est la méthodologie de projet traditionnelle.
En attention, l'animateur-ice
crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
doit faire émerger les besoins collectifs
doit être ensuite réactif pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif
C'est la méthodologie de projet coopératif
L'animateur-rice doit apprendre à...
mettre ses idées de côté
privilégier l'écoute et l'observation
être concentré-e sur le processus plutôt que sur le résultat
PasserDUneLogiqueDIntentionAUnePosture(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 24.04.2019 à 16:52, mise à jour le 18.06.2019 à 16:17.
Paul
Paul
Nom : HEDDI
Nom de votre structure (pour salariés ou bénévoles asso.) : Alternatiba - ANV-COP21
Des pépites à partager (sites web, autres...)? : Beaucoup trop pour cet espace !
Présentation personnelle : Je suis militant à Alternatiba et ANV-COP21 depuis plusieurs années. Je suis salarié du collectif Alternatiba de Toulouse depuis juin dernier, pour un contrat de 6 mois (jusqu'à fin nov) renouvelable uniquement si on réunit assez de dons mensuels sur notre campagne de financement. En un mot, mon rôle dans le collectif est de le (re)structurer au niveau des outils et des méthodes pour qu'il puisse fonctionner efficacement et avoir une bonne dynamique, même sans moi.
Je suis ingénieur en informatique de formation et j'ai travaillé 4 ans chez un éditeur de logiciel avant d'abandonner le vieux monde et de rejoindre une trajectoire de vie bien plus incertaine mais tellement plus satisfaisante dans l'associatif militant écolo.
Je viens également d'accepter d'être sur la liste Archipel Citoyen aux élections municipales de mars 2020, malgré mon appréhension.
Description du projet support : Le collectif Alternatiba Toulouse est un collectif du mouvement Alternatiba pour la justice climatique et sociale, dont un des rôles historiques et de créer des "villages des alternatives", c'est à dire des évènements de type festival où toutes les structures présentant des alternatives au changement climatique se réunissent pour faciliter leur mise en relation avec les citoyens.
Fin 2018, le collectif s'est rendu compte de trois choses :
1) Faire des grands villages annuels est épuisant ;
2) Nos activités se sont élargies, nous n'avons plus pour seul but de faire des villages ;
3) Les militants sont de moins en moins nombreux, motivés et disponibles pour faire vivre le collectif.
En réponse à ce constat, nous avons petit à petit pris la décision de tenter de financer un salariat par les dons des particuliers. Le rôle du salarié est de renforcer la structure d'outils et de méthodes du collectif et de redynamiser celui-ci pour que l'on sache à nouveau ce que "faire partie d'Alternatiba Toulouse" signifie et que le collectif soit fonctionnel sur un mode horizontal. Un accent particulier est mis sur le fait que le salarié ne doit pas être mis en avant, ni jouer le rôle de goulot d'étranglement d'informations, ni prendre une quelconque forme de pouvoir.
J'ai pris le rôle de ce salarié en juin dernier.
Présentation personnelle : Ma passion : observer les limites du coopératif pour les réinterroger et aller plus loin (ce qui ne se fait pas sans des petites phases de découragement!) :)
Par un parcours pro et militant dans des structures prônant le coopératif et le consensus, j'ai appris au fil de l'eau, tout en observant les limites du "coopératif sauvage" :).
Je profite de ma présentation perso pour introduire ce qui me pose question en ce moment :
Aujourd'hui, dans le cadre de la Fabrique à initiatives, j'accompagne la construction collective de solutions entrepreneuriales (de l'ESS) à partir de besoins sociaux identifiés sur le territoire.
Le besoin identifié doit être partagé par plusieurs acteurs qui s'engagent à travailler à la construction de la solution et la construction de la solution nécessite d'impliquer un collectif (mouvant) sur du long terme.
Pour reprendre les 3 compétences pivots évoquées dans le Module 1, nous travaillons souvent avec des personnes qui n'ont pas forcément (par manque de connaissances, d'expérience ou d'intérêt):
- un a priori positif vis à vis de la collaboration;
- la visibilité sur la réciprocité qu'ils pourraient y trouver;
- conscience de l'interdépendance avec les autres acteurs de leur territoire.
Projet Support
Description du projet support : J'en ai plusieurs sous le coude. Puisque je ne pourrai pas participer à la première rencontre, je triche et j'en profite pour me décider plus tard.
Il est probable que je choisisse l'animation de la mise en place d'un atelier-couture à Toulouse.
Quoi qu'il en soit se sera un projet développé dans le cadre de la Fabrique à initiatives (décrit rapidement ci-dessus).
PaulinE(Participant-e) créée le 30.09.2019 à 12:06, mise à jour le 30.09.2019 à 12:32.
Photolangage
Photolangage
En une phrase : Utiliser une image pour s'exprimer plus facilement en groupe
Objectif·s de l'animation :
S'énergiser, briser la glace, Se rencontrer, se présenter
Description : - Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
PhotolangagE(Animation participative), écrite par NicolasGeiger créée le 18.06.2019 à 13:54, mise à jour le 18.06.2019 à 13:54.
Prendre soin des réactifs
Prendre soin des réactifs
En une phrase : Car ce sont les proactifs de demain ! (anticiper le renouvellement des membres)
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Implication
Description : Les proactifs d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer. La question n'est pas "si", mais "quand".
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
en dehors des réunions, lors de temps moins formels
anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
...
Le principal est de les accompagner dans leurs 1ers pas d'implication
PrendreSoinDesReactifs(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 10:08, mise à jour le 18.06.2019 à 16:17.
Présentations croisées
Présentations croisées
En une phrase : Marre des tours de table de présentation ?
Objectif·s de l'animation :
Se rencontrer, se présenter
Description :
Les participants se regroupent en binôme avec la consigne de se présenter à l’autre selon deux ou trois axes choisis par l’animateur (exemple : parcours professionnel / activité actuelle / intérêt pour la rencontre ; travaux en cours / sujet préféré du métier exercé / hobby) pendant 5mn.
Puis le groupe se reconstitue et chaque binôme doit exprimer ce qu’il a retenu de la présentation de l’autre (2mn par personne). La personne présentée peut compléter si des éléments ont été oubliés.
L'intérêt de l'exercice est double :
présenter une autre personne peut être plus facile pour une personne n’osant pas trop s’exprimer;
ce premier échange de proximité permet d'échanger au moins plus directement avec une des personnes de l’assemblée et de mieux connaître l’ensemble du groupe.
RendreLeGroupeVisibleALuiMeme(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:29, mise à jour le 29.04.2019 à 11:29.
Rendre visible les espaces d'implications
Rendre visible les espaces d'implications
En une phrase : Donner à voir les tâches à faire et les réunions
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Implication
Description : cela consiste par exemple à
lister les temps de réunions et leur fonction
lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex
une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallées)
une liste de tâches à faire organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année
une liste de tâches à faire organisées selon le temps disponible de la personne
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
RendreVisibleLesEspacesDImplications(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 10:20, mise à jour le 18.06.2019 à 16:17.
Ritualiser pour se sentir en vie
Ritualiser pour se sentir en vie
En une phrase : Quelques réflexes pour poser des moments importants en réunion
Type de fiche :
Astuces
Thématique concernée :
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description :
Des rituels, pour donner le tempo
Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier.
Se réunir régulièrement
Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,...
Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
L'ouverture
Elle consiste à permettre aux participants de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion.
Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur
cette base
La Clôture
Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements.
Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
"je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
"pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager
une pépite (ce que j'ai apprécié, découvert...) et 3 autres qui souhaitent partager un râteau (ce que
je n'ai pas apprécié)
"lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.
Les règles de base pour les clôtures :
j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
je ne prends la parole qu'une seule fois
ce qui doit être dit est dit ici
j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
Les célébration
Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau par
exemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Les temps de régulation
Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les uns et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
LInformationEnReunionRitualiserPourSeS (Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 11:51, mise à jour le 29.04.2019 à 16:38.
S'organiser pour la formation
S'organiser pour la formation
Contenu : Animacoop repose sur une diversité de format pédagogique :
des modules à distance, à suivre seul⋅e devant un ordinateur. Ils sont conçus pour une durée de 15 jours, mais restent accessibles à tout moment.
des regroupements en "présentiel", c'est à dire "en vrai". Il y a 3 regroupements de 2 jours. Notez bien ces dates, ce sont les temps forts de la formation : 15-16 avril 2019, 6-7 juin, et 2 journées fin septembre-début octobre 2019.
des exercices de groupes à distance
des webinaires, organisés par les formateurs⋅ices des différentes sessions Animacoop en France. Ils prennent la forme d'une visioconférence, scindées en 20 minutes de présentation sur un sujet précis, puis 20 minutes de questions-réponses avec les participants.
Apprentissage en autonomie
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
1. Une bonne pratique consiste à sanctuariser un créneau dans votre semaine, dédié aux modules à distance (ex : tous les lundis de 9h à 12h)
2. Informer ses collègues de travail des temps d'indisponibilité où vous vous consacrez à Animacoop
3. "Débrancher" le téléphone, mettre le portable sur silencieux, fermer votre boite de courriel et la porte de votre bureau (pour ne pas être dérangé⋅e).
Les différents cours et ressources proposés sont légendés de la manière suivante :
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter absolument
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter si le sujet est nouveau ou mal maîtrisé (en fonction de vos connaissances et de votre projet)
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter pour aller plus loin (selon le temps disponible et vos centres d'intérêts)
SOrganiserPourLaFormation (Contenus de formation), écrite par WikiAdmin créée le 25.03.2019 à 11:54, mise à jour le 26.03.2019 à 14:01.
Souvenirs du futur
Souvenirs du futur
En une phrase : Se projeter dans le futur en imaginant que le projet est déjà terminé et à « se rappeler » ce qui s’est passé.
Objectif·s de l'animation :
Discuter , échanger, questionner
Description :La méthode synthétique
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
Présentation personnelle : Salut, je serai votre formateur avec Mélanie et Lilian!
J'habite dans une coopérative d'habitants et je suis également accompagnateur de projets d'habitats participatifs.
J'expérimente les outils de la thérie U d'Otto Sharmer. Et j'adore les yeswiki!
A bientôt!
Des pépites à partager (sites web, autres...)? : Le livre "l'entraide, l'autre loi de la jungle" de Pablo Servigne et Gauthier Chapelle. Ou comment la société occidentale actuelle nous fait croire au mythe de la compétition et nous y pousse. Alors que c'est grâce à la coopération que les espèces survivent (et puis c'est tellement plus doux comme vie :) ).
Présentation personnelle : Sociétaire-salariée au sein de la coopérative locale Enercoop Midi-Pyrénées, je partage avec un collègue les rôles de Communication et Vie coopérative, c'est-à-dire le lien avec les sociétaires. Je suis heureuse d'avoir la chance de mettre mon énergie quotidienne dans des actions qui (selon moi) participent à la construction d'un monde meilleur, prenant en compte l'écologie et la coopération... et je suis également consciente des défis et difficultés que cela implique !
Concernant la formation, voici les premiers questionnements qui me viennent :
Comment coopérer ? Comment impliquer tous et toutes, avec nos différences ? En étant efficaces, rapides ? Quels outils simples, pratiques et efficaces utiliser ? Quelles méthodologies ? Comment favoriser la prise d'initiative par les autres ? ...
Projet Support
Description du projet support : Enercoop Midi-Pyrénées est la coopérative locale du réseau Enercoop, dont l'activité principale est d'être fournisseur d'électricité 100 % renouvelable. es coopératives locales proposent d'autres activités que la fourniture d'énergie (accompagnement à l'autoconsommation, etc.).
Depuis sa création, Enercoop a choisi le statut de SCIC (Société Coopératif d'Intérêt Collectif) afin d'intégrer les citoyens et citoyennes, et s'organise sur les principes d'une gouvernance partagée. Enercoop a pour but la réappropriation citoyenne des questions énergétiques !
TatianA(Participant-e) créée le 30.09.2019 à 18:49, mise à jour le 14.10.2019 à 12:15.
Type de membres et ratio d'implication
Type de membres et ratio d'implication
En une phrase : Votre projet comporte des proactifs, des réactifs, des observateurs et des inactifs
Type de fiche :
Concepts
Thématique concernée :
Implication
Description :
Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
D'autres sont inactifs.
Vu de notre place d'animateur, la difficulté est qu'on ne peut pas faire la différence entre les observateurs et les inactifs, puisque ni l'un ni l'autre ne donne signe de vie. Par contre, en facilitant son implication, on pourra permettre à un observateur de basculer dans l'action et de devenir réactif.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source
), modifications par Nicolas GEIGER.
TypeDeMembresEtRatioDImplication(Fiche-concept ou fiche-astuce), écrite par NicolasGeiger créée le 29.04.2019 à 10:42, mise à jour le 18.06.2019 à 16:17.
