Le compte-rendu
Il doit venir le plus rapidement possible après la réunion. Dans un souci d'efficacité maximum, on peut choisir d'établir le compte rendu pendant la réunion avec les participants, via un pad par exemple, ce qui permet de ne perdre aucun détail, et de valoriser la participation des membres. Cependant cette rapidité exécutive peut impliquer un manque de clarté ou de synthèse dans la prise de note.
La rédaction d'un compte-rendu dépend :
- des objectifs de la réunion (relevé de décision ? Réflexion collective ? Simple information?)
- des destinataires (participants, public plus large?)
Dans le cas d'une prise de notes collectives, il est nécessaire de :
- synthétiser les apports de chacun
- faire valider le contenu prévisionnel aux membres
Fiche pratique C7 - Les suites d'une réunion