Prise de notes - séquence Infobésité 17/04/24
intro
d'autant plus dans la coopération peut démultiplier les outils, les informations
si on en rajoute, il faut en enlever quelque part
comment collectivement on a une attention forte sur ça
ce n'est pas un problème individuel mais un problème collectif
la question n'est pas qu'une question d'organisation mais qu'il y a trop et qu'on est tous concernés
comment on travaille le sujet collectivement
comment peut-on initier ça dans une structure
des phases d'expression
importance des accords de groupe sur l'usage des outils
choix dans asso de Mélanie on ne fait pas de discussion instantanée et avoir un temps d'expression libre le lundi matin
dans les assos entre bénévoles et salariés besoin de tours d'expression car pas du tout les mêmes réalités
identifier quand ça clignote avant que ça soit trop tard
il y a la forme des messages mais aussi ne pas attendre de retour immédiat
Ok dans un groupe mais ces règles ne s'appliquent pas spécialement à l'extérieur
par exemple sur son mail préciser comment on fonctionne dans sa façon d'ouvrir les mails et d'y répondre
animer un outil c'est aussi donner des règles de fct
l'importance de la priorisation
aussi savoir se connaître par rapport à ces outils
avoir des horaires "d'ouverture" de l'info
rendre visible les fonctions supports - ces fonctions sont souvent invisibilisées
avoir des temps sacralisés pour soi pour prendre le temps de pouvoir prioriser
super important de pouvoir exprimer
la question de ritualisation aide beaucoup
avoir des temps ou des lieux en hors flux - le télétravail aide
problème des openspace
avoir des zones de silence ou des bureaux dédiés
discours sur la robustesse et la performance
idée faire attendre les attentes de bilans des financeurs
question de la zone de responsabilité
parfois le fait de dire non peut aussi aider nos interlocuteurs
se respecter peut aider aussi les autres à se respecter
avoir des instances pour parler des répartitions des tâches