Description
La méthode que l'on a utilisée pour la phase d'émergence/approfondissement pour les POPs où l'on a plutôt fait 1-3-7-ALL en faisant la partie seule (le 1) le matin à la fin du brainstorming en file indienne.
En une phrase
Un récit historique de la notion "classique" des Communs
Type de fiche
Thématique concernée
Les Communs et le partage de connaissances
Regroupement
Description
Voici ci dessous un article partagé sous licence CC BY SA par Anne Lechêne. Télécharger le fichier stonewall.jpg Voici une histoire vraie, qui commence au Moyen-Âge et est directement reliée à l’essor d’Internet et du logiciel libre : l’histoire méconnue des communs. Elle fut exhumée en 1990 par Elinor Ostrom des poubelles de l’Histoire où l’avait projetée un certain biologiste Garrett Hardin par un article de 1968 : « The Tragedy of The Commons ».
Histoire et contre-histoire du mouvement des Enclosures
L’histoire se passe au Moyen-Âge, dans les campagnes d’Angleterre, où les paysans avaient depuis des temps immémoriaux le droit de couper du bois, des genêts, de récolter du miel ou de mener paître leurs animaux sur des terrains communaux. Ces terrains – landes, forêts, garrigues et autres prés communaux – gérés en commun, n’étaient pas délimités par des clôtures et n’appartenaient à personne en particulier.
Les paysans usaient ainsi d’un droit coutumier d’usage sur ces biens communaux, sans avoir à payer une contrepartie à la communauté ou au seigneur, contrairement à d’autres droits seigneuriaux comme l’usage du four à pain ou du moulin. Avec le droit de pacage et le droit de glanage, le droit d’usage des communaux procurait une certaine sécurité aux familles paysannes, pour leurs besoins fondamentaux de la vie courante.
Cette organisation traditionnelle fut remise en question à partir du 12e siècle, et surtout entre le 15e et le 18e siècle, avec le développement en Angleterre de la production et du commerce mondial de la laine. Les riches propriétaires fonciers cherchèrent à agrandir les surfaces de pâturages nécessaires à l’élevage des moutons pour la laine. Les terrains communaux furent clôturés et rendus aux moutons, tandis que les familles paysannes tombaient dans la précarité. C’est ce que les historiens ont appelé le mouvement des Enclosures. Au fil des 17e et 18e siècles, la Chambre des Communes, le Parlement anglais, mettait fin aux droits d’usage et démantelait les Communaux par les Enclosure Acts.
C’est tout un « sens de l’Histoire » favorable au libéralisme économique qui est mis en scène, avec ce premier acte d’enclosure de ressources naturelles, précédemment gérées au bénéfice de la communauté de façon coutumière. Une contre-histoire de ces évènements coexiste cependant. Dès 1516 Thomas More écrivait dans Utopia : « Vos moutons, que vous dites d'un naturel doux et d'un tempérament docile, dévorent pourtant les hommes … ». Mais durant plusieurs siècles, cette autre petite musique ne fera pas grand bruit. Télécharger le fichier moutons980.jpg
The Tragedy of the Commons
Les moutons s’invitent à nouveau dans la littérature sur les communs, comme personnages d’une fable philosophico-économique de Garret Hardin, dans un célèbre article paru dans la revue Science en 1968, intitulé « The Tragedy of The Commons ».
Dans cet article, Garrett Hardin pense avoir démontré que l’humanité est incapable de gérer un bien comme un commun. Prenant l’exemple d’un pâturage laissé en libre accès, il affirme que des bergers cherchant à maximiser leur bénéfice suivent toujours leur intérêt - qui est d’amener paître davantage de moutons sur le champ. Au final, l’exploitation en commun de la ressource ne peut selon lui conduire qu’à sa destruction. Et l’auteur de conclure que seule l’appropriation, qu’elle soit le fait du marché (propriété privée) ou de l’État (propriété publique), peut garantir à long terme la préservation des ressources. C'est ce que Garrett Hardin nomme « la tragédie des communs », qui permettrait ainsi d’expliquer les problèmes de pollution et l'épuisement des ressources naturelles communes.
L’article devient rapidement une référence tant pour les économistes que pour les écologistes, contribuant à justifier dans la deuxième partie du 20e siècle la gestion directe soit par le marché, soit par les États, de l’eau, de la mer, des forêts ou des espaces naturels des peuples indigènes. Mais l’article relance aussi l’intérêt des chercheurs sur le sujet de la gestion des ressources naturelles et du risque de leur épuisement. Et arrive le moment où la théorie de Hardin est remise en question. Télécharger le fichier proprieteprivee.jpg
Elinor Ostrom et les 8 principes de gouvernance des communs
Elinor Ostrom, économiste et politologue américaine, reprend à la base la question de la gestion des biens communs avec des observations empiriques. Ses études de terrain, menées sur plusieurs continents, lui permettent de constater que des communautés humaines sont capables de gérer des ressources communes telles que des pêcheries, des systèmes d’irrigation, des nappes phréatiques, des forêts ou des pâturages, de façon plus efficace pour l’exploitation comme pour la préservation à long terme de la ressource.
Dans son ouvrage Governing The Commons, publié en 1990, Elinor Ostrom met en évidence un ensemble de principes à respecter par la communauté pour y parvenir. La liste de ces 8 critères est aujourd’hui aussi célèbre que l’avait été l’article de Hardin. Ils définissent les conditions de mise en place d’une gouvernance ouverte :
des groupes aux frontières définies ;
des règles régissant l’usage des biens collectifs qui répondent aux spécificités et besoins locaux ;
la capacité des individus concernés à les modifier ;
le respect de ces règles par les autorités extérieures ;
le contrôle du respect des règles par la communauté qui dispose d’un système de sanctions graduées ;
l’accès à des mécanismes de résolution des conflits peu coûteux ;
la résolution des conflits et activités de gouvernance organisées en strates différentes et imbriquées.
À l’opposé des théories abstraites et uniformes sur le comportement d’homo œconomicus, les 8 principes d’Elinor Ostrom mettent en valeur la créativité et la résilience des groupes humains pour se doter de systèmes de gouvernance de leurs biens communs. Une bonne nouvelle pour la planète et ses ressources que l’on découvre limitées, et déjà fortement surexploitées, à la même période.
2. Les types de membres et les ratios d'implication
En une phrase
Pro-actifs, réactifs, inactifs, radio-actifs... tour d'horizon des types de membres d'un groupe
Type de fiche
Thématique concernée
Implication
Regroupement
Description
Votre projet comporte des proactifs, des réactifs, des observateurs et des inactifs
Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
D'autres sont inactifs.
Vu de notre place d'animateur, la difficulté est qu'on ne peut pas faire la différence entre les observateurs et les inactifs, puisque ni l'un ni l'autre ne donne signe de vie. Par contre, en facilitant son implication, on pourra permettre à un observateur de basculer dans l'action et de devenir réactif.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Il s'agira donc de veiller à ne pas exclure des échanges les observateurs ou inactifs et de bien intégrer le fait que les inactifs d'un jour sont potentiellement les pro-actifs de demain. Nos rôles au sein d'un collectif au fil du temps évoluent sans cesse en fonction de facteurs potentiellement extérieur au groupe. L'enjeu pour l'animateurice est alors de mettre en place des choses pour nourrir chacun de ces types de membres ce qui peut aller du soutien opérationnel aux proactifs, à l'information des observateurs jusqu'à l'accompagnement de la désimplication de personnes actives jusqu'alors.
Pour aller plus loin, voici une vidéo courte et synthétique :
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER & Romain lalande.
3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
En une phrase
Commencer par soi-même ; commencer simple ; commencer en présence
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (à distance)
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Des outils numériques imposés ou inadaptés sont au mieux inefficaces, voire parfois nuisible au groupe.
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé·e avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
4. Les 12 travaux de l'implication et la méthode REPI
En une phrase
En tant qu'animateurice, 12 attentions simples vous permettent de favoriser l'implication durablement
Type de fiche
Thématique concernée
Implication
Regroupement
DescriptionFormat vidéo de cette fiche :
Pour prendre en compte les différents types de membres d'un groupe (actifs, proactifs,...), il faut avoir conscience que cette typologie correspond à une posture, à un niveau d'implication dans un projetspécifique : cela ne définit pas les personnes en tant que telle. La plupart des gens sont proactifs ou actifs dans certains groupes, observateurs ou inactifs dans d'autres.
Cette posture peut évoluer et il est important de permettre cette évolution et l'oxygénation de groupe. Le rôle d'un.e animateur.ice est de faciliter l'implication et donc la circulation sur cet escalier là : pouvoir monter facilement (s'impliquer plus) mais aussi descendre (diminuer son implication voir sortir du groupe).
La présence ou non d'une animation dans un groupe peut déjà en tant que telle faite évluer les ratios d'implication, et une 1ère façon de favoriser l'implication est d'augmenter la taille du groupe (si 1O% de réactifs et de proactifs, plus il y a de personnes dans un groupe plus il y a de chance d'avoir des pro-actifs et réactifs). Les observateurices et inactif.ives sont difficiles à distinguer : comme ielles ne répondent pas on peut avoir tendance à ne plus leur envoyer les infos. Cela les empêche de monter sur l'escalier.
Les 12 travaux de l'implication
Pour favoriser l'implication, une douzaine de tâches peuvent servir d'aide-mémoire à l'animateurice :
1. Prendre soin des réactifs car ils peuvent être les proactifs de demain. Les proactifs d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer. La question n'est pas "si", mais "quand". Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple en leur donnant l'occasion de s'exprimer en dehors des réunions, lors de temps moins formels, anonymement (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...) ou en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle. Le principal est de les accompagner dans leurs 1ers pas d'implicationComment faire ? prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine, ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivation et freins
2. Rencontres régulières Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance (apéros, AG,...). Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,etc. Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
3. Échanges entre les rencontres pour entretenir la dynamique à distance, que ce soit par des outils numériques instatannés (mattermost, slack), asynchrone (mailing list) = outil de discussion instantané (mattermost, rocktchat, slack), etc. Celà permet également aux personnes qui n'ont pa pu être présents à la dernière rencontre de se sentir appartenir au groupe ne erait-ce que pour assister aux échanges.
4. Un espace de partage peut aider les observateurices à devenir réactif.ve. Ces espaces de partage peuvent prende la forme d'une garecentrale donnant accès à toutes les informations liées à la vie du collectif afind e pouvoir raccrocher les wagons en cas d'absence, doner envie de participer en consultant les comptes rendus et photos des rencontres, favoriser la prise de rôle en donnant accès à des document facilitants (textes de présentation poura aider à présenter le projet à son entourage par exmple). Pour aller plus loin, vous pouvez consulter la vidéo sur la notion de = gare centrale.
5. Des flux d'information entretenus et réguliers sont indispensables pour permettre à chacun de se tenir informer et, le cas échéant, d'avoir connaissance des prochaines échéances, des chantiers en cours, etc.
6. Accueillir les nouvelles est un incontournable pour garder les portes du projet/groupe ouvertes pour un renouvellement naturel des forces vives. Les personnes impliquées aujourd'hui dans votre projet finiront par se désimpliquer. Il faut donc anticiper le renouvellement. Quelques questions à se poser pour se mettre dans le peau d'un "nouveau". Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ? Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où ils se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes. Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.La première impression est déterminante et se sentir accueilli est indispensable à toute implication future. Mais de façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
7. Accompagner la désimplication merci pour tout ce que tu as fait, tu nous manquera... et au fait, pourquoi pars-tu ?. Il est normal que les personnes se désimpliquent et s'éloignent tôt ou tard d'un projet. Cela se fait parfois "en douceur" (déménagement, famille, construction d'une maison...). Mais cela se fait parfois avec des frictions : le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude; "C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées". Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours sympa de remercier la personne et utile de lui demande "pourquoi". On n'y pense pas forcément mais cela est important pour oser entrer dans le collectif et riche pour les retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateur, information et passage de relai si actif ou réactif...informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription aux outils d'échange, etc...)
8. Formaliser sa raison d'être. La raison d'être du collectif doit être formalisée, partagée vis à vis de l'extérieur et requestionnée régulièrement par le collectif. Celà permettra aux personne de savoir à quoi s'attendre, potnetiellement d'avoir plus facilement envie de s'impliquer grâce à une bonne compréhension du collectif, et limitera les conflits possibles lorsque la raison d'être est floue.
9. Co-concevoir le cadre : la charte, les productions, la gouvernance, les projets, soivent être co-construits par ses parties prenantes. Celà permet à chacun.e de se econnaître dans le collectif, de s'y sentir légitime et de comprendre l'intention des différents cadres collectifs qui le régissent..
10. Rendre visible des lieux d'implication variés. Il s'agit de donner à voir les tâches à faire et les temps de rencontre, même aux personnes extérieur ou inactives, afin qu'elles puissent se projeter. Il est important de disposer d'une gradation variée de tpache, de la plus rapide à la plus longue, et de la plus simple à la plus complexe. Ainsi, chacun.e peut trouver une forme d'implication à sa mesure peu importe son niveau de qualification, de connaissance de l'association et son temps disponible. Il peut s'agir de lister les temps de réunions et leur fonction ou encore de lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication (on peut les classer par temps nécessaire par exemple). C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP). Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
11. Célébrer et remercier : cela permet de rendre visible le groupe et ses réalisation à l'ensemble de ses membres. Il s'agit de valoriser les personnes, le temps passé... et de regonfler les égos ! Il peut s'agir de temps convivaux dédiés, de panneaux répertoriant les derniers accomplissements,etc. Il s'agit au delà d'éviter que les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des choses à faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
12. Identifier motivations et freins des membres. Cela vous permettra de mettre en place des choses permettantaux personnent de s'impliquer plus ou dans de meilleures conditions.
Attention à éviter l'effet contagion, c'est à dire quand une personne ose sortir et que tout le monde en profite pour le suivre. C'est qu'il y avait un problème en amont. Important de prendre soin du groupe tout au long du projet et de favoriser une circulation saine des gens au fur et à mesure.
Idem quand quelqu'un a rué dans les brancards et qu'une petite révolution arrive sans prévenir : il est important de prendre soin tout au long du projet pour prévenir et éviter la goutte d'eau qui fait déborder le vase.
Ce qu'il faut retenir c'est qu'il est important de s'assurer que l'ensemble des 12 travaux soit réalisé... mais pas forcément par l'animateur.ice ;-)
DescriptionLes résultats dans l'ordre du 4x7 sur le bilan du R2J1 (sur 28 points)
C'est chouette de se retrouver mais surtout c'est très fluide dans nos travaux de groupe car on a déjà acquis une culture commune en très peu de temps passé ensemble – 17,5
J'ai pas vu le temps passé et eu l'occasion d'être avec plein de gens différents pendant les pauses, c'était top – 16,5
Encore plein d'échanges et de discussions avec ce chouette groupe ! – 16
Expérimenter, vivre, découvrir – 15,5
Matière à penser – 15
Fin de la journée. Soleil et apéro. – 14
Fatiguée !… mais hâte de mettre en pratique les acquis, hâte de commencer les POP(corn) – 14
Implication de toutes et tous pour toujours mieux comprendre et explorer – 13,5
Le dessin d'un bonhomme souriant, les bras grands ouverts, avec un coeur – 13
Toujours questionner nos freins et peurs vis-à-vis des nouveautés (communs en libre, votes jugement majoritaire, décroissance) en interrogeant l'actuel – 11
Description
Jeu utilisée pour débriefer la journée du forum ouvert.
1 réaction par personne sur petit papier, on plie, on échange en marchant et au top en binome 7 point à répartir, on recommence...
Les résultats de nos trois tours :
16 points : reposante, bien-être
15 points : secrétaire relou interprétée par Maximine, Quelle Céline Dion suis-je ?
14 points : du soleil dans le ciel, du coleil dans les coeurs
13 points : Nourrie des échanges et apport pédagogiques
12 points
11 points : on a été efficaces dans la coopération, j'en peux plus
10 points : très belle énergie et fluidité au sein du groupe
9 points: hâte, théâtre forum
8 points : duo avec Anaïs ! 3 jours dans une semaine c'est long même si c'est sympa
En une phrase
Quelques questions à se poser pour analyser vos pratiques
Type de fiche
Thématique concernée
Regroupement
Description
Pour poser un regard sur votre pratique et votre rôle en tant qu'animateurice, posez vous les questions suivantes après avoir consulté la fiche "Les 12 travaux de l'implication et la méthode REPI" :
Pour votre groupe, quels travaux peuvent être conservés ?
Pour votre groupe, quels travaux peuvent être consolidés ?
Pour votre groupe, quels travaux peuvent être mis en place ?
7. 🛠️ Choisir l'outil adapté à ses utilisateurices
En une phrase
Quelques éléments pour parvenir à choisir un outil adapté
Type de fiche
Thématique concernée
Le cycle de vie des outils
Regroupement
Description
Pour trouver les outils les plus adaptés aux besoins exprimés par un collectif il va désormais falloir identifier des outils existants puis en choisir collectivement un.
🚦 ATTENTION, des pièges à éviter !
Succomber au charme du premier outil sexy venu. Si l'on vous présente un outil et qu'il vous séduit... fuyez ! Vos risquez alors de vous créer des besoins qui ne sont pas les votre, il ne faut commencer à choisir un outil qu'une fois que vous avez pris le temps de formaliser vos besoins. Le collectif peut également être tenté e choisir trop rapidement un outil sans s'assurer ni du besoin ni de l'existance d'un autre outil plus adapté, d'autant plus lorsque la proposition viendra d'un des membre qui l'aurait expérimenté dans un autre contexte, potentiellement éloigné du votre. AInsi, soyez sûr que quelque soit votre besoin, il existe au moins deux, sinon des dizaines d'outils qui sauront y répondre; il existe une solution technique pour quasiment tout usage et la technique est en effet souvent un faux problème.
Ne penser que par la rencontre en ligne. Dans tous les cas, vérifier la pertinence d'une réponse numérique et explorer les alternatives sociales qui peuvent exister : quelle serait l'intérêt de mettre en place un mur de post-it en ligne si vous vous retrouvez chaque jour en présentiel dans un même lieux ? Définir les contextes de vos usages peut ainsi vous aider à vérifier la pertinence d'un outil numérique. Cela peut se faire à l'aide d'un tableau à quatre entrées permettant de situer votre besoin dans quatre espace-temps différents https://interpole.xyz/files/LOutilCollaboratifNExistePas2_ccbysa_cyrillegiquello_espacetemps_vignette_780_544_20190201093936_20190201094020.png
Choisir un outil pour toutes le occasions de la vie. Plus vous imaginerez ce que seront les besoins futurs de votre collectif, plus vous risquez de ne pas trouver chaussure à votre pied. Votre besoin n'est valable que pour un groupe donné à un moment donné aussi contentez-vous de vous assurez que l'outil choisit vous permettra d'en sortir facilement le moment venu et faites vos choix au présent.
Miser sur plusieurs chevaux. La situation qui risque bien d'arriver si vous choisissez de ne pas choisir, c'est de vous retrouver avec deux outils pour un même besoin (par exemple, si pour stocker des documents vous passez parfois par dropbox et d'autres fois par nextcloud sans que celà ne soit justifié par des besoins spécifiques). C'est également ce qui peut arriver si vous ne formalisez pas l'abandon d'un outil au moment où vous en choisissez un nouveau pour le remplacer : certaines personnes pourraient continuer à utiliser l'ancien.
Passons aux négociations
L'outil que vous choisirez, même collectivement, sera utilisé en autonomie par chaque utilisateurice. Pour se conformer à l'usage de l'outil choisit par le collectif, chacun;e devra donc bien y percevoir un intérêt que ce soit pour faciliter son propre quotidien ou pour contribuer à la fluidité du fonctionnement du groupe.
Il ne faudra jamais vous appuyer seulement sur l'animateur sur le plus geek du groupe. Il vous faut absolument inclure tous les usagers (ou vous mettre à la place de chacun d'eux) pour faire votre choix sinon vous risqueriez :
de concentrer les pouvoirs dans une seule paire de mains (avoir l'outil c'est avoir l'information, et avoir l'information c'est avoir le pouvoir)
de mettre en péril le groupe en cas de départ de cette personne
d'avoir un outil qui correspond à un point de vue mais pas aux autres qui ont forcement une autre posture dans un groupe, d'autres habitudes avec le numérique ...
Pour vous ouvrir un champs des possible afin de faire un choix nous vous conseillons :
De faire appel à votre réseau. D'autres autour de vous se sont sûrement posé des questions similaires. Leur groupe ne peut pas être identique au votre, mais partager vos réflexions vous éclairera sûrement sur des pistes d'outils adaptés à vos besoins. Par exemple si vous suivez ou avez suivi la formation Animacoop, vous pouvez échanger sur le forum du réseau.
De vous appuyer sur des listes d'outils en ligne. Ces inventaires d'outils sont nombreux en ligne et vous pourrez ainsi identifier plusieurs outils parmi lesquels choisir en fonction de vos propres critères?
Pour choisir parmi les outils que vous aurez identifié il va ensuite falloir négocier avec les différents profils d'utilisateurices en présence ce qui sera fonction de leurs niveau d'implication et de leurs niveau d'agilité numérique ainsi que de leurs rôles (utilisateurs quotidiens, utilisateurs occasionnels, salariés, bénévoles, webmaster, financeurs,...). Pour objectiver cette négociation il peut être utiles de se mettre d’accord des critères de comparaison qui nous servirons à jauger la pertinence des différents outils possibles en s'éloignant des préjugés préjugés
Les métacartes numérique éthique : pour identifier vos critère de choix !
Afin d'éviter d'oublier un critère qui pourrait être important pour votre collectif, nous vous invitons à faire un tour d'horizon de nombreux critères pouvant avoir un rôle dans vos choix à travers les cartes "critères" du jeu de carte "Métacartes - numérique éthique".
La méthode proposée par Lilian Ricaud et Mélanie Lacairouze est l'étic-o-test :
Pour analyser l’éthique d’un dispositif et avoir une vue globale des résultats, cette méthode utilise un canevas et les cartes #CRITÈRE.
Décider ce que l’on va évaluer. Aller sur la ressource en ligne via le QR code ou le minilien.
Préparer une affiche selon le canevas proposé.
Explorer les cartes #CRITÈRE, en choisir 3 à 5 selon le contexte.
Prioriser.
Définir le mini et le maxi de l’échelle pour chaque critère.
Évaluer en plaçant un curseur sur chaque échelle.
Liste des cartes #CRITERE présentes dans le jeu, accessibles via ce lien : Accessibilité, Architecture décentralisée, Ergonomie, Facilité de changement, Financement responsable, Contrôle démocratique, Convivialité des outils, Données personnelles, Durabilité, Inclusivité, Interopérabilité, Intimité numériuqe, Logiciel libre, Modularité, Outil protecteur, Respect des droits humains, Sens, Sobriété, Technologie simple, Transparence des algorithms.
Sur les cartes sont précisées des questions qui vous aident à savoir comment évaluer le respect des différents critères.
En une phrase
Merci et... au fait, pourquoi pars-tu ?
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Il est normal que les personnes se désimpliquent et s'éloignent tôt ou tard d'un projet. Cela se fait parfois "en douceur" (déménagement, famille, construction d'une maison...), ou parfois avec des frictions :
le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
"C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef·fe) mais ne sont plus "impliquées".
Dans tous les cas, lorsque l'animateur·rice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
En une phrase
Garder les portes du projet/groupe ouvertes pour un renouvellement naturel des forces vives
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Les personnes impliquées aujourd'hui dans votre projet finiront par se désimpliquer. Il faut donc anticiper le renouvellement. Quelques questions à se poser pour se mettre dans le peau d'un·e "nouveau·elle" :
Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux·elles ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nul·le·s" etc...) Bref, un temps où ils·elles se sentent autorisé·e·s à venir et poser toutes les questions de néophytes.
Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs·rices > réactifs·ives > proactifs·ives
En une phrase
Comment accueillir les perturbations, les conflits
Type de fiche
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Regroupement
Description
Cinq question pour faire un diagnostic à froid d'un conflit
1. Remémorez-vous une situation de conflit que vous avez vécu ?
2. Comment a émergé cette situation ?
3. Que s'est il passé ?
4. Qu'avez vous fait ?
5. Quelles ont été les conséquences sur le collectif ?
Mindmap pour faire le tour des notions et outils pour aborder un conflit
En une phrase
Il est difficile de parvenir à se déconnecter. Et s'il y a de nombreuses choses que l'on peut faire "dans le flux", il y en a surtout beaucoup pour lesquelles il faut pouvoir s'isoler.
Type de fiche
Thématique concernée
Sortir des listes de culpabilité
Regroupement
Description
Aménager des moments hors flux
Nos journées d'activité sont d'autant moins efficaces qu'on les passera à rafraîchir nos messages.
Il est difficile de parvenir à se déconnecter. Et s'il y a de nombreuses choses que l'on peut faire "dans le flux", il y en a surtout beaucoup pour lesquelles il faut pouvoir s'isoler.
Lire profondément un article, prendre du recul, se poser des questions sur sa structure... vous avez déjà essayé de le faire au milieu des collègues qui vous parlent ou avec les notifications de vos mails qui arrivent en continu dans votre boîte ? Si ces choses là doivent pouvoir avoir une place dans nos journées, il faut s'aménager des espaces hors flux.
C'est un remède efficace contre le sentiment d’inefficacité, mais aussi pour réussir à décrocher des autres pour se reconnecter à soi. La posologie, c'est au moins une demi-journée par semaine hors flux. Éteindre le téléphone, se débrancher du web, ne plus être disponible pour les autres, c'est vital !
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Non c'était claire. Il n'était par contre pas mentionné le temps de travail en groupe hors formation.
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Le fait que le troisième regroupement soit hors de lyon
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Peut être condensé sur 2 mois et non 3.
9h et 17h en centre lyon, c'est les bouchons. 9h30 c'est mieux ;)
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
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Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
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Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
merci pour le jeu et merci pour la plateforme !
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
6
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Questionnement sur les entretiens individuels. Pas de trace écrite, pas d'analyse perso de progression.
Peut être mettre + en perspective le role / la place de la coopération dans un environnement + large, c'est à dire comment la coopération s'imbrique le Management, les RH, la CNV (frontière et porosité)
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
merci pour les bon repas :) Belle énergie du trio.
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
Faut avoir du temps et pas être dans le stress du travail.
C'est une formation qui merite d'être "digérée". Certains exercices vont je pense murir dans le temps. Y a beaucoup d'infos, de méthodes à intégrer et des supers outils pour les retrouver. C'est aussi un réseau avec de belles rencontres et mise en lien !
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
oui de manière anonyme
Remarques générales (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai pas compris pourquoi prendre 15mn de discussion informelle en binome le dernier jour de la formation
Contente d'avoir pu travailler et partager des cas concrets dans le pop (dernier module de la formation). Comme dit au premier regroupement, j'aurai aimé plus de témoignages, mises en situation réelles, cas concrets à partager avec toustes et surtout à analyser en groupe… mais on l'a fait de manière informelle et ce n'est pas finit :)
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
3
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
2
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
2
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
1
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Bilan de la journée avec la main : notre production
Type de ressource
Production pendant la formation
Descriptionle pouce : ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
la pédagogie active, expérientielle x2
l'ambiance du groupe, le climat de bonne humeur, humilité, bienveillance x4
l'équilibre, l'articulation entre les différents temps (sortir reboostée plutôt que surchargée), le rythme x6
la proposition pour le R3
les rencontres et le cadre pour
le cadre (affiches, timeline)
la gare centrale avec les notes, en accès libre x2
la gestion du temps + son respect par le groupe
l'équilibre et l'énergie des animateurices, et la fluidité entre elleux x6
l'énergie du groupe
les visuels
le fait de tester les outils ! ça me met en confiance pour les utiliser
le lieu x3
le niveau "d'intentsité"
l'orga x3
les explications claires
la présentation des déroulés
l'apéro
l'entretien collectif
l'état d'esprit de chacun
l’index : ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge
la partie plus "conceptuelle" avec les grands concets affichés au mur. peut-être faire appel au groupe pour illustrer en mode "théatre" pour s'approprier
la place des émotions dans un collectif
les accords de groupe (la façon de les mettre en place)
et après dans la vraie vie ?
la cohésion de groupe plus tard
pourquoi nous faire des présentations longues en fin de journée
les temps très théoriques : intéressant mais souvent connus et moins pratique concrètement
le 1er jour après-midi c'est beaucoup de plénière, plus de richesses dans les petits groupes
les mises en situation réelles
des exemples concrets ou retours d'expériences documentés
le projet support que j'ai pas défini entièrement
comment m'emparer des outils et de cette formation
ce que je vais réellement en retenir et en faire
ma capacité à garder / mettre en pratique toute cette matière
le majeur : ce qui n’a pas plus, ce que l’on jette
rien ! x4
la longueur des essentiels de la coopération
la perspectie d'utliser framateam dans mon équipe actuelle
le métro B
la position assise
un long blabla en fin de journée
carte mentale : trop d'infos pour trop peu d'explication, c'est un bon outil pour résumer mais c'est difficilement digeste en présentation
les essentiels de la coopération (très conceptuel)
les post-it qui ne sont pas analysés en groupe
expo, grille de lecture avec laquelle j'ai du mal
aller à véloà Dullin !
poser les questions sur le groupe alors qu'on ne connaissait pas
l’annulaire : ce que l’on garde précieusement
les expériences et réflexions de chacun·e, les outils, la méthodo (accélérateur de projet) ...
le soleil
les accords de groupe
les infos théoriques : essentiels et 12 travaux
les 12 travaux de l'implication x4
les bons outil sd'inclusion avant l'atelier en lui-même toujours très pertinents
le jeu de cartes "faire ensemble" x3
accélérateur de projet x2
les liens qui se créent
les nouvelles techniques d'animation (jeu de cartes)
de brief de méthode
les moments très concrets sur les projets
une approche/visio globale
les rencontres avec des "pairs"
l'apéro
aller dehors
le plan d'action de l'accélérateur de projet
l'attitude du groupe
les brise-glace
mixité, confusion de la pratique et de la théorie
les outils "post-it"
le petit doigt : ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit »)
peut-être savoir en amont le volume d'heures à consacrer hors regroupement en présentie, visios ... Exemple de accélérateurs de projets pour mieux s'organiser. Mais peut-être que tout était indiqué et que n'ai pas été attentive
brise-glace energizer x4
brise glace des chaises (collaboratif)
un pacman pour un prochain temps de brise-glace
des energizers qui font un peu bouger après manger pour aider à se réveiller
d'ajouter mes ressources !
faire plus d'interconnaissance dès le 1er jour
le focus sur le travail sur la raison d'être ?
une place du marché perso "je donne / je cherche". ex : je donne des conseils sur ... je cherche un bon plan vacances en Italie
qu'on continue !
d'amener mon perco au chateau ;-)
une baignade au lac
faire un jeu coopératif le jeudi soir du R3
s'exercer au travail à distance
qu'on continue à faire des blagues
une balade en paddle jeudi 12 juin
Retours des formateurices
le pouce : ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
Belle énergie et vive le soleil et le printemps
le groupe, le lieu !
tous les affichages dans la salle
l’index : ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge
la carte mentale 2 fois
essentiels en carte mentale : pourquoi je ne m'y colle jamais à faire évoluer ce truc ?!
les enchainements d'apports de contenu
le majeur : ce qui n’a pas plus, ce que l’on jette
oublier de préciser l'intention avant l'entretien collectif
rien x2
l’annulaire : ce que l’on garde précieusement
+ d'affichages visuels dans la salle + le lieu
aisance, alignement, pser
notre trio facile et fertile
les partages sincères
l'autonomisation du groupe
le petit doigt : ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit »)
creuser le mot "réalité" comme définition "intelligence collective"
recurrence des temps dehors : anticiper dans le déroulé pour le faire au maximum x2
En une phrase
S'assurer qu'on reste dans le sujet, de façon constructive
Description
Être vigilant aux échanges hors-sujet qui surgiront (immanquablement), et ramener en douceur vers le sujet de la réunion. Si un point précis focalise les échanges (sujet complexe ou clivant) et risque d'accaparer tout le temps disponible, on peut inviter à le re-programmer lors d'un temps/une réunion dédiée.
Garantir le timing, tant sur le déroulé global de la réunion que des prises de paroles trop longues ou trop répétées.
Aller chercher celles·ceux qui ne s'expriment pas ou peu.
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (mon rôle m'autorise à la concision, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
Description
Méthode utilisée pour débriefer la première journée.
En cercle qui veut prend la parole pour exprimer un retour et s'avance d'un pas.
Celles & ceux qui sont en accord s'avancent aussi !
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
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Commentaires ou précisions ?
autoévaluation peut-être un peu pessimiste à réitérer après une période de mise en pratique pour plus de robustesse des aquis
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Aucune / orga au poil !
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Sans objet
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Comme évoqué avec certains, j'ai pu la suivre car sans emploi en ce moment, en tant que salarié c'était plus compliqué de trouver le temps de cerveau disponible (mais ça tient peut-être aussi aux résistances exprimées par mon employeur)
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
8
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
10
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Je ne vois pas ...
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
9
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai beaucoup apprécié l'approche par l'expérimentation / le fait d'avoir vécu les séquences me permet d'être plus à l'aise pour les animer
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai vraiment passé de supers moments durant cette formation ! Le principe de co-animation à 3 est très agréable, d'autant plus que vous être très complémentaires. Merci beaucoup
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
un moyen très efficace de vivre la coopération pour la comprendre et se l'approprier + une expérience collective puissante et très raffraichissante (je en fais pas référence seulement à la baignade d'hier soir)
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Yes
Remarques générales (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Je ne vois pas
Présentation personnelle
J'ai 51 ans, j'ai bossé pendant 18 ans chez Ocalia en tant que consultant sur des projets de développement des territoires ruraux, je poursuis cette activité comme indépendant et je me pose pour réfléchir à la suite, j'expérimente de nouvelles activités associatives ou créatives (podcast notamment) et j'en profite pour me former.
Projet Support
Description du projet support
structuration collective d'un projet plus précis pour la suite et fin de ma carrière avec l'AVARAP : accompagnement sur 6 mois (janvier-juillet), collectif d'une dizaine de personnes en recherche d'emploi ou en réflexion sur la suite > RDV tous les mercredi soirs à Lyon + journées entières + visio, avec un protocole précis et un animateur (peu à peu remplacé par un membre du collectif) > batir un projet pro précis et ciblé
prendre le role d'animation nécessite une formation à Paris les 19 et 20 mai > à vérifier les marges de manoeuvre
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Pas simple au changement de groupe (Savoie à Lyon) mais Animacoop a été suffisament flexible. Sinon consignes claires en amont.
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
RAS
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Très bien, bien réparties
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
10
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
10
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Rallonge électriques > accès à des prises (dans la salle du R1 notamment)
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
10
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
On voit que le programme pédagogique est finement travaillé et suivi. J'ai trouvé ça intéressant également de garder le cadre de l'heure, sans être constamment dans la pression de finir venant des animateur.rices
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Chouette trio, ça se voit que vous avez l'habitude de travailler ensemble et que ça fonctionne bien.
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
La formation Animacoop est idéale pour toutes personnes intéressées pour animer un collectif, qu'il soit professionnel ou personnel. Elle permet d'acquérir les bases de la coopération et de la nature d'un collectif, tout en commençant à poser les premières briques du cadre du groupe et ouvrir la porte à l'agentivité et l'auto-détermination. J'ai été très enthousiaste à l'expérimentation des différents outils d'animation et à la richesse des échanges avec les autres stagiaires. J'ai apprécié également la mise en valeur des "petits pas" et de magnifier le chemin plutôt que le résultat, tout en faisant confiance au process.
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Oui
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
3
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
4
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
2
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
4
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
4
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
4
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
5
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
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Un zèbre en questionnement professionnel, profondément intéressée dans les dynamiques humaines, la coopération et le "faire ensemble". Suite à venir...
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
2
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
2
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
1
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Présentation personnelle
Après quelques années dans le monde de la recherche en biologie à l'Inserm, j'ai pris une pause formation. et il y a an, j'étais apprenante "Nouvelles Voies", formation sur la transition écologique et solidaire. En disponibilté et en questionnement, je me suis engagée dans plusieurs asso, Anciela, Kaypacha, les amis du mouvement des sans terre du Brésil.
Projet Support
Description du projet support
pas encore de projet support défini, mais j'ai des potentiels bacs à sable d'expérimentation.
Je fais partie de l'association des amis du Mouvement des Sans Terre (MST) du Brésil, d'un petit collectif artiviste de danse, et également d'un collectif pour un tiers-lieu.
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
RAS
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Non
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Horaires OK, quelques difficultés sur les jours qui étaient toujours des jeudis et vendredis, et me demandaient de l'organisation à titre personnel sur ces jours spécifiques. Peut-être varier les jours de la semaine.
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
9
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
9
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
9
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Très chouette d'avoir un bon équilibre entre les moments théoriques et pratiques. La météo a beaucoup joué aussi pour se mettre en mouvement !
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai beaucoup apprécié d'avoir plusieurs formateurs, avec chacun leurs expériences
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
Une formation parfaite pour interroger son rapport au collectif, découvrir les théories de la coopération et expérimenter à notre échelle les techniques de coopération.
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Signée
Présentation personnelle
Après 15 ans en tant que responsable marketing, je prends le poste de coordinatrice de tiers-lieux au sein du o79. Je cherche à prendre en main mon poste avec notamment toute la partie animation de la communauté.
Description du projet support
Le o79 fait face à un changement d'échelle avec une forte affluence depuis quelques mois. La communauté du lieu change, il s'agit de faire en sorte que tout le monde trouve sa place, tout en gardant l'esprit du lieu.
En une phrase
Des règles et un cadre qui sécurisent les participant·e·s.
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Quelques outils
Le Bâton de parole : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence.
Accords de groupe sur les prises de parole. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place”. Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision.
En une phrase
SI la distinction entre les deux notions est floues, quelques pistes pour s'y retrouver !
Type de fiche
Thématique concernée
Regroupement
Description
La lecture du dictionnaire ne nous éclaire pas vraiment sur la différence entre ces deux notions.
D'après le Petit Robert, collaborer vient du latin collaborarer, littéralement : travailler avec.
Dans le même dictionnaire, coopérer vient du latin cooperari, littéralement : œuvrer avec.
Nous nous appuyons donc sur les travaux de deux chercheuses du Centre de recherche LICEF au Québec.
F. Henri et K. Lundgren-Cayrol analysent de manière très éclairante la différence entre ces deux notions. Nous nous servons ici de leurs analyse.
La première différence : comment partage-t-on le travail ?
De manière générale, les groupes collaboratifs et coopératifs travaillent ensemble sur un but commun ou partagé.
C'est dans la manière de partager le travail que la différence est la plus visible :
En coopérant
Télécharger le fichier schemacooperation.png
Le groupe est divisé en équipes spécialisées qui réalisent une partie de tâche. Les membres de chaque équipe ont des responsabilités spécifiques. L'ensemble est réalisé seulement quand tous les membres ont fait leur part de travail.
En collaborant
Télécharger le fichier schemacollaboration2.png
Les membres du groupe travaillent pour un but commun. Mais chacun, individuellement, cherche à atteindre par lui-même le but consensuel. Deux productions se font en parallèle : une production collective et les productions individuelles de chaque participant.
Un choix qui dépend aussi de la maturité du groupe
La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et « contrôle » le travail. Ce type de travail convient davantage au « groupe-enfant » ;
La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au « groupe-adulte ».
Les impacts sur les interactions entre les personnes
En coopérant la complémentarité des tâches crée un sentiment de dépendance réciproque, les interactions sont de ce fait très fortes mais « hiérarchisées ».
En collaborant c'est la mise en commun des idées qui prime, les interactions ont plutôt un caractère « associatif », elles sont donc plus riches et plus intenses.
En conclusion
Ces deux notions ne sont pas encore « stabilisées » bien qu'on s'accorde sur le fait que la collaboration implique un processus plus « démocratique » : les rapports sont plus égalitaires.
En réalité la différence entre ces deux manières de faire n'est pas si tranchée : on passe facilement d'une démarche à l'autre.
D'un monde de la concurrence et de la copie cachée à un retour aux sources de l'utopie numérique
En une phrase
Le numérique est née d'une utopie du partage imaginée sous LSD, et oui !
Type de fiche
Thématique concernée
Regroupement
Description
Nous avons grandi dans un environnement qui nous a enseigné à cacher notre copie et à réussir plutôt par nos expertises individuelles que par l'intelligence collective. Les outils numériques les plus répendus sont le reflet de cette manière de penser le monde : ils exercent un véritable monopole d'usage et tentent d'exercer un contrôle sur la masse impressionante de savoirs qui y sont rendus disponibles et de déléguer à quelques-uns la maîtrise de la technologie qui les rendent possibles.
En s'appuyant sur une conscience de la réalité du monde qui nous entoure, n'oublions pas l'utopie numérique de départ, et appuyons-nous sur ses principes fondateurs pour repenser nos rapports aux autres, aux connaissances et construire sur la base de nouveaux modèles basés sur la coopération entre humains et le partage de leurs connaissances.
Les origines du oueb
Pour comprendre les origines culturelles d'internet, il faut revenir aux années soixante et à la rencontre détonante entre la contre-culture américaine sous LSD et le monde scientifique.
Pour découvrir ça, il existe déjà un super bouquin : "Aux sources de l'utopie numérique" de Fred Turner, traduit en français chez C&F Editions. Romain peut le prêter, mais pas longtemps et il s'appelle revient, car c'est sa bible du numérique !
Si vous êtes plutôt vidéos
Un super cours en deux partie d'Hervé Le Crosnier sur l'histoire et le fonctionement d'internet ! (Licence CC BY SA Hervé Le Crosnier)
Contenu
Les regroupements sont les temps-forts de la formation. Il est essentiel d'y participer.
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
...
...
En une phrase
Créer volontairement la polémique dans un cadre ludique !
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
DescriptionLa méthode en quelques étapes
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
Les accords de groupe peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participants.
Ils sont l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.
Le but des accords de groupe est, qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par « Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de… ». On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour déléguer à une personne en particulier la tâche d'être en attention du respect du cadre, mais cela ne dédouane personne de sa responsabilité quant à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité.
Être redéfinis dès lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dès que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes.
Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple).
Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc.).
De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être sereins à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :
clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots ;
effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple : « j'ai besoin de calme » versus « j'ai besoin de bouger » deviendrait « j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger ».
En une phrase
Un cadre qui sécurise les individus et leurs besoins
Type de fiche
Concepts
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun·e des participant·e·s.
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant·e et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun·e.
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tou·te·s, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participant·e·s peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun·e, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
Être co-créés par chaque participant·e : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
Être redéfinis dés lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dés que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun·e à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être serein·e·s à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :
Clarifier : inviter chaque concerné·e à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressé·e·s. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"
En une phrase
Des rôles plutôt que des fonctions !
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Regroupement
Notion du Module 3
Description
L'animation de la réunion peut être “distribuée” à plusieurs personnes pour des rôles tels que :
un animateur·rice, qui gère le déroulement de l'ordre du jour
un facilitateur·rice qui facilite le passage de parole de l'un·e à l'autre, qui s'assure que les participant·e·s s'écoutent et ne se coupent pas la parole et qui est attentif·ive à ce que chacun·e puissent parler
un·e maître·sse du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...
un·e scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
un·e accueilleur·euse, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.
un·e scrutateur·rice d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participant·e·s et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.
un·e scrutateur·rice de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
En une phrase
Quelques mantras, conseils et outils simples pour parvenir à lâcher prise sur ses culpabilités
Type de fiche
Thématique concernée
Sortir des listes de culpabilité
Regroupement
Description
Se poser régulièrement, prendre du recul, lister ses réalisations
Nous sommes dans un monde où nous somme exposé à l'information tout le temps. Ce flux peut donner un sentiment d'infobésité. Une des causes principales du burnout est cette impression de n'avoir rien le temps de faire entièrement, de ne parvenir qu'à produire des choses morcelées. Tant que l'on ne s'en rend pas compte, les choses tiennent : tel le petit hamster dans sa roue, nous avons l'impression d'avancer, mais quand on s'arrête, épuisé·e et au même endroit, il est difficile de parvenir à repartir. Et cela peut nous faire rester immobile looooongtemps...
C'est pour cela qu'il faut réussir à se poser, prendre du recul, et se demander "est-ce que ça va, moi ?".
Choisir d'aller bien...
Choisir d'aller bien maintenant (et pas le reléguer au futur car on l'atteindra peut-être pas) et pour soi (ne pas sacrifier son bien être pour les autres) consiste en résumer à agir SOI pour organiser son temps sinon il y a de fortes chances que ce sera quelqu'un d'autre ou notre environnement qui le fera.
Evidement il y a un certain nombre de cas où "choisir d'aller bien" est infaisable car c'est un contexte que l'on ne maîtrise pas qui produit des conditions qui nous font aller mal. C'est un indicateur à prendre en compte et celà peut déjà être un pas que d'en prendre conscience.
--> Le bien vivre est un objet d'expérience, autant que d'espérance.
Renoncer à être tout puissant.
De toute façon nous ne ferons pas tout ce que nous pouvons avoir envie de faire, ou tout ce que les autres attendent de nous...
Et nous le ferons d'autant moins que l'on sera sur la brèche en permanence à nous répéter "je ne pourrai pas tout faire" ou encore "je ne pourrai pas tout lire" !
La solution consiste à se demander ce que nous souhaitons faire de notre temps pour que notre vie se passe bien, ce que nous souhaitons faire de cette journée pour se coucher heureux ce soir et réfléchir d'abord à nos besoins.
L'accélération du temps n'est pas un sentiment isolé mais bien une réalité collective, Hartmut Rosa a largement abordé ce thème dans ses travaux, et dans ce dossier vous en trouverez une très jolie synthèse graphique.
Renoncer à être tout puissant, c'est d'abord lâcher prise sur l'étendue des possibles pour réussir à faire, à créer, à échanger, à vivre.
Aménager des moments hors flux
Nos journées d'activité sont d'autant moins efficaces qu'on les passera à rafraîchir nos messages.
Il est difficile de parvenir à se déconnecter. Et s'il y a de nombreuses choses que l'on peut faire "dans le flux", il y en a surtout beaucoup pour lesquelles il faut pouvoir s'isoler.
Lire profondément un article, prendre du recul, se poser des questions sur sa structure... vous avez déjà essayé de le faire au milieu des collègues qui vous parlent ou avec les notifications de vos mails qui arrivent en continu dans votre boîte ? Si ces choses là doivent pouvoir avoir une place dans nos journées, il faut s'aménager des espaces hors flux.
C'est un remède efficace contre le sentiment d’inefficacité, mais aussi pour réussir à décrocher des autres pour se reconnecter à soi. La posologie, c'est au moins une demi-journée par semaine hors flux. Éteindre le téléphone, se débrancher du web, ne plus être disponible pour les autres, c'est vital !
Cette métaphore consiste à dédier du temps à ce qui est fondamental pour soi que ce soit dans un travail individuel, dans sa vie de couple ou de structure : il faut identifier ses gros cailloux !
Si l'on prend l'image d'un bocal que l'on commencerait à remplir par du sable, il sera difficile d'y mettre beaucoup de grosses pierres, alors que le sable se glissera naturellement entre les interstices de nos gros cailloux. Il s'agit de penser qu'il est simple de remplir sa journée avec des choses qui nous paraissent futiles, mais elle ne nous apporteront pas ce qui est important pour nous.
Avoir conscience de ce qui nous importe et s'organiser pour avoir l'occasion de s'en occuper, c'est la base. Ça ne veut pas dire qu'il ne faut plus faire de petites choses, mais plutôt les faire uniquement si elles sont importantes ;-)
Ritualiser des moments dans le flux
Pour ne pas se laisser envahir et limiter les interruptions et l'éparpillements il est important d'avoir des moments dédiés, des rituels individuels ou collectifs. Lorsque l'on est ouvert au flux d'information ou de sollicitation, on ne peut pas se concentrer et aboutir de manière satisfaisante quelque chose. Il est nécessaire de choisir ses moments pour quel'on plonge dans le flux avec une intention précise qui rendra ce moment utile.
Exemple : tous les matins et les midis je vérifie mes mails,tous les X je nettoie ma veille etc.
Autre exemple : imaginez un mec qui va ouvrir sa boite aux lettres toutes les cinq minutes ? On l'hospitalise.
Découper son temps avec les pomodoros
Une méthode particulièrement efficace contre la procrastination ou pour les personnes ayant du mal à se concentrer longtemps.
Le principe : des cycles de travail courts favorisant une concentration maximale (20 à 25minutes)avec de vraies pauses de 5 minutes entre chaque séquences.
Au bout de quatre fois, on prend 15 minutes de pause.
La méthode complète par ici : https://coop-site.net/cooptic5/wakka.php?wiki=GestionDesTachesParPomodoro/iframe
Utiliser des délesteurs via les rituels et formuler en tâches opérationnelles
Dans notre tête on a cinq cases vides, sinon on bug et on avance plus.
• Une liste - check au fur et à mesure - choix par ordre de priorité immédiat
• S'envoyer un mail / un sms pour quelque chose auquel on pense chez soi et qu'on ne doit pas oublier le lendemain au boulot
Déculpabiliser - se protéger
On ne fera pas tout : à chacun de gérer ses priorités, les autres nous font part de leurs besoin, on choisit nos priorités, et on remplis ses journées en fonction de ses limites.
On renégocie avec les sollicitations via l'expression de ses besoins et limites.
Difficulté à savoir parfois quand on arrive pas à tout faire :
• Suis-je trop peu efficace et c'est moi qui met trop de temps ?
• Est-ce qu'on me demande trop de travail et ce n'est pas réalisable ?
-> L'option 1 n'est jamais vraie.
Les méthodes agiles ou comment avancer par itérations
Cela consiste à fonctionner par cycles de travail courts, avec des actions les moins couteuses (en temps, en argent, en matériel...) mais répondant de manière efficace à l'objectif final
on travaille sur des tâches simples
on teste différentes possibilités, simples et rapides, de répondre à l'objectif
on fait des points et des retours réguliers pour évaluer
on fait évoluer les méthodes et les pistes testées
En quelques mots c'est le fait de penser "simple, rapide et avec nos moyens actuels"
Savoir bien utiliser ses mails et utiliser les listes de discussion
Pareto : Chercher l’opérationnalité et non la perfection
Pareto - s'autoriser à ne pas faire les choses plus parfaitement que nécessaire.
Des réalités de terrain nous amènent à faire plus pas nécessairement par plaisir.
Le principe de pareto : les 80/20 → le chercheur italien Pareto a formalisé que sur un projet, on va passer moins de temps à faire une grande partie du chemin qu’à fignoler. Quand j’ai passé 20 % du temps j’ai réalisé 80 % du boulot. Peut-être que ça ne vaut même pas le coup de finaliser les 20% restants.
Et si ça vous paraît irréaliste...
Possible que tout ça semble irréaliste, partez du principe que ça ne s'applique que si on souhaite aller bien. Si l'environnement pro ne nous le permet pas, c'est que cet environnement n'est pas souhaitable.
Description
Poser des questions ciblées est souvent bien plus puissant que d'apporter des réponses construites, mais qui pourrait être perçues comme péremptoires et surtout en contradiction avec la posture de service de l'animateur·ice.
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
Du·de la dictateur·rice bienveillant·e au·à la fondateur·rice-fossoyeur·euse
En une phrase
Du risque de ne pas travailler sur l'implication et le renouvellement
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Regroupement
Notion du Module 3
Description
S'il est normal que l'animateur·rice assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur·rice-fossoyeur·euse" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
Description
S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
Vous pouvez :
Travailler sur l'implication et le renouvellement des membres du groupe.
Déléguer progressivement tâches et responsabilités et accompagner ces délégations.
Transférer les compétences et interactions essentielles au projet.
Vous ne devriez pas :
Maintenir les membres du groupe et le projet dépendants de vous, de votre charisme et de votre vision, dans la durée.
En une phrase
"Parler est un besoin, écouter est un art"
Description
Cette petite citation de Goethe résume parfaitement la posture essentielle d'animation d'une réunion : se centrer sur l'écoute.
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
M'arrive-t-il d'interrompre les autres ?
M'arrive-t-il de ne plus écouter sincèrement ce que dit l'autre parce que j'ai un besoin intense et urgent d'exposer mon idée ou mon point de vue ?
Ai-je déjà essayé d'écouter quelqu'un en me forçant à ne pas réagir, simplement écouter cette personne en me taisant ?
M'arrive-t-il de laisser mes pensées aller ailleurs alors que quelqu'un est en train de parler ?
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéale n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de faire de son mieux. Ni plus ni moins.
En une phrase
Etre en attention au groupe, prendre du recul
Description
"Sentir" un groupe n'est pas toujours aisé, mais il est parfois bien utile de jauger l'ambiance, les tensions, le niveau d'attention des personnes...
Lorsque l'animateur·ice détecte un frein (participants fatigués, tendus) ou une opportunité (envie partagé de travailler ou de discuter d'un sujet...) , deux possibilités :
soit on propose de ré-orienter le déroulé de la réunion (parfois une simple pause supplémentaire suffit, parfois il faut réguler en "crevant" l'abcès des tensions)
soit on invite le groupe à prendre conscience de sa propre dynamique : "si on regarde la situation de l'extérieur, qu'est-il en train de se passer dans notre groupe ?"
En effet, vous avez raison, cette posture est en partie incompatible avec la précédente posture sur l'écoute active :-/
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
2
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
3
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
3
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
3
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Non
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Pas particulièrement. J'avais juste un flou sur les dates notamment de la visio il me semble mais c'est sûrement parce que j'avais tout lu trop vite.
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Horaires : rien à redire
Dates : Bien d'avoir réparti en 2 puis 3 puis 2 jours. Avec le temps en visio à mi chemin. Adapté au différentes étapes de la vie du groupe.
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
9
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
10
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Peut-être bien spécifier dès le début à quel endroit on peut trouver les différentes productions des anciennes promos
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
9
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Peut-être bien veiller à ce que les temps un peu plus descendants n'aient pas lieu en fin de matinée ou en début d'aprem. Et ne durent pas plus de 30-45 minutes.
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Merciiii
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
Des formateur.ices expérimentés, pertinent.es, à l'écoute. Un rythme adapté. De la convivialité. Une formation inspirante, outillante, et qui donne envie d'expérimenter pleins de choses, qui met en joie !
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Oui
Présentation personnelle
Je travaille pour le CRIJ, asso tête de réseau des structures Information Jeunesse en Auvergne Rhône-Alpes, depuis maintenant bientôt 3 ans. J'accompagne les informateur.ice.s jeunesse de la région dans leurs professionnalisation et leurs actions en lien avec le numérique et l'éducation aux médias et à l'information. Je suis salariée du monde associatif depuis mon arrivée sur le marché de l'emploi et de plus en plus passionnée par l'éducation populaire. Mon expérience actuelle (et les précédentes) m'ont permis de développer mes compétences en animation de réseau, mais j'ai encore beaucoup à apprendre :)
Sur un plan plus perso, je suis originaire de Haute-Loire et habitante de Lyon depuis ma prise de poste au CRIJ. J'aime parler politique, féminisme, écologie, esprit critique...
Projet Support
Description du projet support
J'anime actuellement un groupe de travail régional pour mettre à jour les contenus d'un outil pédagogique emblématique du réseau IJ sur l'éducation aux médias et à l'information, le Vrai du Faux. Le groupe est constitué d'informateur.ice.s jeunesse volontaires provenant de différents départements.
Le succès d'InstaCams n'est pas le fruit du hasard. Sa popularité s'est construite sur la satisfaction d'un besoin souvent insoupçonné. Dans un univers saturé d'applications trop transactionnelles ou trop complexes, InstaCams a su trouver le juste équilibre entre simplicité et interaction.
Ce qui séduit d'emblée, c'est la facilité d'utilisation. Pas besoin d'objectif, de profil, ni même de raison particulière. Il suffit d'ouvrir le site et de se laisser porter. Cette ouverture élimine les freins qui dissuadent les utilisateurs d'essayer des plateformes similaires.
Mais ce qui fidélise les utilisateurs, c'est l'ambiance. L'application n'est ni trop sophistiquée ni trop ludique. Elle ne cherche pas à obtenir des « likes » ou des abonnés. Au contraire, elle est décontractée, réactive et vivante. Les fonctionnalités visuelles ludiques permettent de s'exprimer sans mots, tandis que la nature individuelle des échanges garantit une expérience personnalisée.
Descriptionconsigne : choisir 2 personnes dans sa tête puis se placer à distance égale de ces 2 personnes variantes :
utiliser des métaphores : bombe/bouclier, soleil/lune/éclipse
dans un grand groupe, rajouter à quelques personnes la consigne de se diriger dans une direction, et débriefer sur l'effet d'entrainement voire de bascule de quelques un·es
Description
Une enveloppe par personne à disposition pendant tout le séjour
Nous postons des petits mots, dessins, découpages pour remercier la personne
Chacun·e repart avec son enveloppe
On prend soin de préparer une enveloppe par personne absente qu'on transmettra ensuite, et aussi une pour le lieu qui nous accueille (ça on a oublié cette fois : désolée !).
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Non, la formation est très bien organisée, toutes les informations sont claires et accessibles.
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Aucune.
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Ca correspondant parfaitement à ma disponibilité du moment.
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
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Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
6
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai particulièrement apprécié la qualité des lieux choisis.
Tout était mis en oeuvre pour que l'on passe un moment de qualité.
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
9
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai trouvé la progression pédagogique géniale (en lien avec les différentes étapes de la vie d'un groupe)
Pour ma part, j'aurais aimé mettre plus la main dans le cambouis sur les outils en ligne
Par endroit, j'aurais aimé que l'on mette plus l'accent sur la posture de coopération à travers les exercies (et moins les outils d'intelligence collective)
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Franchement, rien à redire. Très belle énergie et disponibilité
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
Animacoop est la formation parfaite pour avoir une vision globale de ce qu'est un groupe et les différentes étapes de sa vie, et de l'ensemble des outils d'intelligence collective qui permettent de ramener plus de coopération au sein de celui ci. Merci à notre trio de choc !!
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
oui
Remarques générales (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Je crois que c'est lié à mon stade de vie personnel et mes centres d'interêt, mais j'aurais aimé plus mobiliser le corps pendant cette formation (sortir de la tête)
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Présentation personnelle
J'ai 39 ans, je suis maman de 2 enfants de 4 et 2 ans, j'ai été pendant 7 ans à la direction d'un incubateur à destination des entrepreneurs issus de quartier. Aujourd'hui, je crée du vide fertile, j'explore les enjeux de coopération et modèles regénératifs via des engagements rémunérés ou bénévoles, je prends soin des liens qui nous lient, je ralentis, et j'apprends à accepter l'inconnu.
Mon élan de coeur : créer des cercles de résilience, d'entraide et de solidarité localement, et participer à construire une société riche de sa diversité.
Oubliez tout ce que vous croyez savoir sur les rencontres en ligne. Emerald Chat a créé une nouvelle façon de faire des rencontres à l'ère du numérique. Notre plateforme de chat vidéo rend les rencontres en ligne beaucoup plus personnelles. Grâce à des connexions rapides, une vidéo de haute qualité et nos fonctionnalités innovantes, vous pouvez rencontrer des femmes du monde entier, confortablement installé chez vous. Pas besoin de créer de compte pour commencer : votre premier chat vidéo est à portée de clic.
Projet Support
Description du projet support
Rentrée dans une CAE actullement donc je vais réfléchir dessus.
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
non, mais j'ai assez peu cherché
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
aucune
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
confortables
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
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Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
10
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
pas de remarque, ça m'a semblé suffisant et suffisant
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
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Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai le sentiment qu'il manque un focus sur l'organisation du travail en équipe / la coordination; sans pour autant rentrer dans la gestion de projet.
Je me demande si malgré les éléments théoriques et les exercices et le projet support si je me sens à l'aise pour utiliser ce qui a été vu.
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
très crédibles, très belle posture
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
C'est une formation pour pouvoir légitimement écrire sur votre CV que vous savez réellement travailler en équipe
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
oui, sans limitation
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Présentation personnelle
En reconversion pro. J'espère quitter le monde du CAC40 pour mettre mon énergie au service de la mobilité douce (vélo) ou de la transition agricole-alimentaire... encore en cours d'exploration.
J'habite dans le Nord-Isère.
Je me suis rendu compte que l'animation de collectif ne faisait pas partie de mes forces !
Description du projet support
Les Centrales Villageoises, c'est de la production d'énergie renouvelable localement par des citoyens et des collectivités. NID'énergies est une entreprise, animée et pilotée par des bénévoles uniquement.
Je suis président (non fondateur) de ce collectif depuis 2020 et je ressens le besoin de changer les pratiques d'animation des bénévoles pour que ça soit plus mobilisateur, plus percutant, plus fun, donc plus durable.
Nous venons également de lancer un projet de recrutement de nouveaux bénévoles pour 2025, et ce projet, que je porte, doit être animé.
En une phrase
Un classique de l'intelligence collective, dont on ne se lasse pas !
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Une question centrale, à partir de laquelle chaque participant·e peut proposer un atelier thématique.
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
Description
Framateam est un logiciel libre de framasof répondant aux usages suivant :
- Discuter et échanger à distance
- Partager des ressources
- Diffuser de l'information
En une phrase
Quelques outils méthodologiques pour vous aider à prioriser et organiser vos tâches
Type de fiche
Thématique concernée
Sortir des listes de culpabilité
Regroupement
Description
Comme d'habitude, ces "outils" ne se suffisent souvent pas à eux-mêmes et ne nous rendent pas "efficient" du jour au lendemain. Nous en présentons quelques-uns durant Animacoop afin de conscientiser nos logiques de travail et de cibler des façons d'améliorer notre organisation personnelle.
Dans la vraie vie, il est très probable que votre organisation sera un mix de plusieurs méthodes, avec plus ou moins de rigidité dans l'application de celles-ci.
La matrice d'Eisenhower
Cette matrice propose de classer ses tâches à faire selon 4 cadrans.
Dan NOEL vous détaille cela en vidéo, à partir de 3'10 (lecture automatique)
Besoin de retours ? Cécile utilise cette matrice, au quotidien. Demandez-lui ! ;-)
Matrice impact/effort
La Matrice Impact/Effort est un outil d’aide à la décision qui permet de catégoriser des idées selon le niveau d’effort qu’elles demandent et leur impact potentiel.
Elle de prioriser une liste d’actions en fonction de l’impact attendu et de l’effort estimé.
Pour la mettre en oeuvre :
0. Dessiner une matrice avec 2 axes: Impact sur l’axe horizontal et Effort sur l’axe vertical.
1. Produire une liste d’actions placées individuellement sur des post-it (BRAINSTORM, WORLD CAFÉ)
2. Prendre les actions une par une et les positionner sur la matrice tout en discutant.
3. Prioriser: les actions en bas à droite (fort impact/faible effort) sont à privilégier.
Prenez le temps de négocier collectivement pour arriver à une vision partagée. La décision peut se faire par CONSENSUS (tout le monde dit oui) ou CONSENTEMENT (pas d’objection raisonnable).
Informations
C'est une petite règle à avoir en tête pour projeter vos tâches dans le temps : planifiez 60% de votre temps de travail (ou d'activité). Vous pourrez ainsi traiter les imprévus durant les 40% du temps restant.
Méthode 2 20 2 2
C'est une méthode vous permettant d'effectuerun pré-tri de vos tâches en fonction du temps qu'elle vous prennent :
2 minutes : "je fais tout de suite"
20 minutes : "je fais dès que j'ai fini"
2 heures : "je négocie le délai, le livrable ou le budget"
2 jours : "je fais un point sur mes priorités et les revois si besoin".
Description
Méthode utilisée pour faire le bilan de formation par binome avec une personne qui interview et l'autre qui est interviewée. On échange les rôles ensuite.
Présentation personnelle
Je m'appelle Jean-François mais tout le monde m'appelle Jeff :-)
Avec Romain (aussi formateur sur cette session), on essaye de comprendre, simplifier et transmettre tout un tas de "trucs" pour participer à un monde + épanoui.
Parmis ces trucs, il y a donc cette formations, mais aussi pas mal d'infographies, deux livres, une exposition, un kit de prêt entre voisins, des ateliers-débats sur le revenu universel !
Description du projet support
J'exerce mon activité en tant qu'entrepreneur-salarié-associé dans une coopérative d'activité et d'emploi. Pas mal de mes exemples de coopération viennent de là donc voici une infographie pour comprendre comment ça marche :-) >> https://lesecolohumanistes.fr/cooperative-activites-emploi/
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un·e animateur·trice donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
Description
Déroulé :
5 min : explication du jeu + 4 groupes de 3
5 min : itération 1
2 min : debrief interne au groupe pour améliorer le fonctionnement
5 min : itération 2
10 min : Debrief tous·tes ensemble
5 min : itération 3 avec changement de rôle possible
variante : consigne surprise (sans dire le mot gauche, sans la main droite, sans utiliser les lettres pour parler des formes, changer de rôle, etc.)
Objectifs :
Faire vivre des itérations en miroir avec l'organisation des POP
Illustrer la coopération fermée (comment on fonctionne à 3) et ouverte (comment fonctionne les autres)
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
En une phrase
Les participants se positionnement les uns par rapport aux autre
Objectif·s de l'animation
S'énergiser, briser la glace
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un animateur donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
Description
Avoir l’essentiel sur soi n’est pas chose facile. Voilà un kit basique qui vous permettra de répondre à la plupart des situations (écrire, dessiner, couper, coller, afficher, brainstormer,...)
En une phrase
Pas de coopération sans inter-connaissance
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Dynamiques des groupes
Partage et circulation de l'information (en présence)
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Ne pas oublier que prendre le temps de faire connaissance (par des présentations, des jeux ou des temps informels – repas, balades, ateliers de création...) est un préalable indispensable à la coopération.
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
Description
Vous pouvez prendre le temps de faire connaissance (par des présentations, des jeux ou des temps informels types repas, balades, ateliers de création...). Si vous ommetez cette étape la confiance et la créativité aura du mal à émerger.
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
En une phrase
L'espace de partage d'information qui rend visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif pour y agir en collaboration.
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (à distance)
Partage et circulation de l'information (en présence)
La gestion de projets collaboratifs
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Une gare centrale : des usages multiples
La gare centrale est un espace de partage d'informations, physique ou virtuel, qui rend visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif pour y agir en collaboration.
Une gare centrale : des usages multiples
Présentation en vidéo
Présentation par écrit
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun ;
un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun;
un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevés de décisions ;
un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien ;
un tableau de bord qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages ;
un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'informations nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit.
Que trouve t-on dans une gare centrale ?
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.
Pour favoriser une gouvernance collective
Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...).
Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement.
Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun en rendant lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil dʼadministration, comité de pilotage, etc.).
L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements...).
L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun.
Pour conserver la mémoire
L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet.
Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action.
Les relevés de décisions qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués.
Pour agir collectivement
La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage définies par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc.) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
Les modalités d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution, etc.).
La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé de façon à agir en ayant une vision d'ensemble.
Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités...).
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
Avec quels outils créer une gare centrale ?
De nombreux outils numériques peuvent être utilisés pour contruire une gare centrale, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles. Pour en savoir plus
En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalités) au plus complexe (mais plein de possibles).
Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.
Une simple page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité ou évolue peu, une simple page html est largement suffisante !
Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est le papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Padlet / Digipad (libre): c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dès lors que l'on aura trop de choses à y mettre.
Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bord conçus pour agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableaux dédiés à une équipe.
Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc.). Il s'agit d'un logiciel libre. Il rencontre une limite dès lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Yeswiki : c'est un logiciel de création de sites webs collaboratifs, facilement modifiables par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outils mais s'adapte à tous les besoins du ccolectif . YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
En une phrase
Brise glace simple et ludique où une personne en guide une autre qui chemine les yeux fermés.
Objectif·s de l'animation
S'énergiser, briser la glace
DescriptionLa méthode synthétisée
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
En une phrase
Un bon délesteur émotionnel avant de démarrer une réunion
Objectif·s de l'animation
Ouvrir/cloturer une réunion
DescriptionLa méthode synthétisée
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
En une phrase
L'exercice de la coopération peut également être l'opportunité d'un changement de posture vis à vis de l'abondance.
Type de fiche
Thématique concernée
Regroupement
Description
L'exercice de la coopération peut également être l'opportunité d'un changement de posture vis à vis de l'abondance.
Dans nos structures, nos projets, nous évoluons souvent dans un environnement contraint. Cette contrainte peut s'exercer sur toutes sortes de ressources : financières, humaines, surface des locaux, etc.
Dans notre société nous apprenons à vivre la contrainte sur une ressource comme l'expression d'une rareté de cette ressource. Or, toujours dans ce contexte social, on nous apprend à réagir à la rareté par la compétition. La présence de contraintes risque donc de nous pousser vers une posture compétitive antagoniste à la mise en œuvre de la coopération.
Premièrement, il est intéressant de renverser le paradigme et de ne pas se focaliser sur ce qui nous manque mais sur ce dont nous disposons en abondance :
nos autres ressources de tous ordres,
nos savoir faire individuels et collectifs,
nos idées,
nos expériences individuelles et collectives,
tout ce que nous ne savons pas encore faire, n'avons pas encore réalisé et qui viendra encore plus nous enrichir.
En mobilisant ainsi nos ressources cognitives nous nous ouvrons à un autre champ des possibles (on passe de « qu'est ce qui nous manque ? » à « quels sont tous nos atouts ? »).
Ensuite, la coopération et la libre circulation des idées, des ressources, des êtres humains sont intimement liées.
Il nous semble donc primordial, lorsque l'on souhaite sincèrement coopérer, de se mettre en capacité de sincèrement générer de l'abondance, c'est à dire de sincèrement partager nos productions (voir les licences libres). Faire circuler ne peut nuire.
En une phrase
Voter ou effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire !
Objectif·s de l'animation
Décider et rendre visible les décisions
Description
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant si comment ils jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participants et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tous ceux ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
En une phrase
Une alternative au consensus (parfois mou)
Objectif·s de l'animation
Décider et rendre visible les décisions
Description
Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
En une phrase
La stigmergie est une méthode de communication indirecte dans un environnement émergent auto-organisé, où les individus communiquent entre eux en modifiant leur environnement.
Type de fiche
Thématique concernée
La gestion de projets collaboratifs
Regroupement
Description
La stigmergie a d'abord été observée dans la nature : les fourmis communiquent en déposant des phéromones derrière elles, pour que d'autres fourmis puissent suivre la piste jusqu'à la nourriture ou la colonie suivant les besoins, ce qui constitue un système stigmergique.
Des phénomènes similaires sont visibles chez d'autres espèces d'insectes sociaux comme les termites, qui utilisent des phéromones pour construire de grandes et complexes structures de terre à l'aide d'une simple règle décentralisée.
Chaque termite ramasse un peu de boue autour de lui, y incorporant des phéromones, et la dépose par terre. Comme les termites sont attirés par l'odeur, ils déposent plus souvent leur paquet là où d'autres l'ont déjà déposé, ce qui forme des piliers, des arches, des tunnels et des chambres.
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
4
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
3
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
3
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Non
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Non
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Super
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
9
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
9
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
RAS
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
9
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'aime beaucoup le choix d'avoir 3 animateurs, j'aimerai avoir des moments d'animations mener par 2 animateurs en simultané ou même les 3 plutôt qu'à chaque fois, une animation-Un animateur.
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai adoré ces formateurs, des liens bien plus fort que simples intervenants se sont créés je trouve.
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
Cette une formation à double entrée. Expérimenter des méthodes de l'intérieur et avoir une analyse de l'outil avec vu de l'extérieur. Formation axé sur la pratique avec des outils directement exploitable.
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Oui signée de mon prénom
Présentation personnelle
Il y a plus d'un an, j'ai décidé de faire une transition écologique et solidaire. J'ai quitté le milieu de l'aéronautique pour participer à une société plus intergénérationnelle.
Description du projet support
Les aventures intergénérationnelles sont une serie d'ateliers à destination des jeunes en lien avec des vieux et/ou qui cohabitent dans des résidences inclusives. Ces ateliers ont pour but de les sensibiliser aux enjeux du vieillissement, aux descriminations dû à l'âge, à l'importance des liens sociaux, à la transmission par le récit de vie. L'objectif est de les outiller pour qu'ils puissent animer des rencontres intergénérationnelles.
En une phrase
Ou l'art de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surgissent
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Regroupement
Notion du Module 3
Description
En tant qu'animateur·rice, nous avons tendance à voir arriver les problèmes de loin, et il nous est naturel de vouloir les résoudre. Le problème est que les membres du groupe ne voient rien et ont l'impression que tout va bien, alors l'animateur·rice sue sang et eau.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Description
Cette méthode peut prendre des formes différentes, plus ou moins complexes, mais le processus reste la même :
chaque participant apporte des éléments de réponse ou d’intuition face à une problématique posée via des petits papiers
toutes les contributions sont ensuite commentés et classés devant l’assemblée (soit selon une typologie déterminée en amont, soit en fonction de récurrences constatées sur le moment par l’animateur et le groupe).
Le tableau ainsi réalisé permet à chacun de visualiser la problématique sous tous ses angles avec ses points forts et ses points faibles et de partir d’une base de discussion commune
En une phrase
Nourrir les proactifs·ives, les réactifs·ives, les observateurs·rices et mêmes les inactifs·ives !
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (à distance)
Partage et circulation de l'information (en présence)
Regroupement
Notion du Module 3
Description
R comme "Rencontres (synchrones) : elles concernent les plus actifs·ives
E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité permet de ne pas oublier les moins actifs·ives (en particulier les « observateurs·rices » qui pour certain·e·s pourront un jour devenir actifs).
P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Il permet de retrouver les éléments importants en fonction de la thématique plutôt que de celui du moment où ils ont été apportés. C’est un peu la mémoire du groupe.
I comme "Information". Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté), mais comme c’est trop souvent la première (et parfois la seule) activité à laquelle on pense, je l’ai placée en dernier !
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
Impliquer ou s’impliquer dans un projet collectif ?
Avant d’entrer dans le détail des 12 travaux, commençons par un petit point sémantique. On ne peut pas impliquer quelqu’un à sa place, enfin si… mais dans ce cas là, c’est plutôt dans une « affaire fâcheuse » comme le dit le Larousse :-). Le verbe sur lequel on travaille ici est donc bien s‘impliquer. Si vous faites partie d’un groupe dans lequel vous souhaitez augmenter l’implication, la seule chose à faire est de créer les conditions pour que les gens s’impliquent eux-mêmes. C’est donc à cela que servent les 12 travaux de l’implication.
Les ratios d’implication dans un groupe
Dans un groupe, on distingue quatre types de posture d’implication, que l’on retrouve généralement avec les ratios suivants :
Les proactifs & proactives qui représentent 1 à 5% du groupe
Les réactifs & réactives qui représentent 10 à 50% du groupe
Les observateur·ices & les inactif·ves qui représentent le reste : donc de 50 à 90% du groupe.
Quelques idées à retenir à ce niveau :
On parle bien de postures dans un projet particulier et pas de cases où enfermer les personnes. Réfléchissez pour vous-même : vous êtes sûrement proactive dans certains projets et observatrice ou réactive dans d’autres, non ?
Viser les 100% de proactivité ou de réactivité n’est pas possible (est-ce seulement souhaitable ?), notamment quand on parle d’un groupe dépassant une douzaine de personnes.
Distinguer les observateurs des inactifs est quasi impossible : est-ce que ces personnes n’en ont rien à faire ou est-ce qu’elles regardent les infos sans réagir ? Pas évident… mais gardons la distinction en tête.
Gardez en tête qu’il s’agit de ratio, ce qui a 2 conséquence:
L’une des erreurs les plus fréquentes est de commencer à envoyer les infos à tout le monde puis de réduire le groupe aux seul·es réactif·ves et proactif·ves (en pensant que tous les autres sont inactif·ves). Dans ce cas là, le groupe diminue et on se retrouve bien souvent comme seul·e proactif·ve à la fin 🙂
À l’inverse, une des premières pistes pour augmenter l’implication est de se demander à qui rendre visible ce que l’on fait, qui cela pourrait intéresser.
La présentation du groupe étant faite, on peut maintenant passer aux 12 travaux de l’implication dont l’objectif est donc de titiller les 5% de proactivité et les 50% de réactivité !
Fluidifier l’implication
Les 4 premiers travaux sont issus de la méthode REPI de Jean-Michel Cornu. REPI est un acronyme de Rencontres régulières, Envoi d’invitations (parfois Échanges entre les rencontres), espace de Partage et flux d’Information. L’objectif de cette méthode est de fluidifier la montée et la descente de cet « escalier de l’implication ». En effet, même si cela peut sembler contre-intuitif, faciliter aussi la descente (voire la sortie) peut favoriser la montée (et l’entrée) ! N’êtes-vous pas rassuré·e, lorsque vous entrez dans une pièce, de savoir où est la sortie en cas de besoin ? Si les marches sont trop hautes, ou s’il en manque, on n’arrive pas non plus à grimper.
1. un flux d’Information
Il y a tout plein de personnes en dehors de votre projet, le flux d’information a pour objectif de rendre visible ce que votre groupe fait et de donner envie à d’autres personne de vous rejoindre. Cela peut prendre différentes formes : newsletter, blog, réseaux sociaux…
2. un espace de Partage
Cet espace de partage s’adresse aux membres de votre groupe. C’est un espace matériel ou numérique qui rassemble toutes les infos utiles de votre projet : trombinoscope & contact des membres, compte-rendu de réunions, projets en cours, philosophie… Rendre visible ce qui se passe permet aux inactives & inactifs de devenir observateur·ices !
À noter. Parfois, cet espace devient un peu grand, il est démultiplié en plusieurs sous-espaces et peut donc perdre son intérêt initial. L’astuce est alors de penser un espace unique qui ne contient pas toutes les infos mais, subtilité importante, est LE moyen d’accéder à toutes les infos. C’est ce que l’on appelle une « gare centrale » dans nos formations à la coopération.
Cela peut prendre la forme d’un tableau en liège (si vous avez la chance d’être physiquement tou·tes au même endroit), d’un pad, d’un wiki… Ou toute autre forme qui vous parait pertinente. Gardez bien en tête cet usage de gare centrale.
3. l’Envoi d’invitations
L’espace de partage est un outil « de stock » où l’on trouve toutes les informations mais où les membres doivent faire l’effort d’aller. Il est important d’avoir également un outil « de flux » pour pouvoir Échanger entre les rencontres (c’est parfois le E de la méthode REPI). Parmi ces échanges, ceux qui sont primordiaux pour l’implication sont l’Envoi d’invitations qui permet aux observateur·ices de participer et donc de devenir réactifs et réactives. Idéalement, cela prend la forme d’un message court (lisible en moins de 2 minutes) avec toutes les infos pratiques pour participer.
4. Rencontres régulières
C’est le cœur d’un collectif, les rencontres régulières ne concernent pas toujours l’ensemble du collectif mais permettent aux réactif·ves de participer et donc de devenir proactif·ves.
À noter : on présente la méthode REPI dans cet ordre pour expliquer la montée de l’escalier. Dans la réalité de l’animation, il est souvent plus pertinent de s’attaquer aux choses dans le sens inverse. Animez d’abord des rencontres régulières, puis des envois d’invitations efficaces, un espace de partage mis à jour régulièrement et enfin un flux d’info pour raconter ce que l’on fait. 😉 L’idée générale est d’avoir bien toutes les marches, même si on ne fait pas tout très bien.
Prendre soin des personnes
Eh oui, un groupe c’est un ensemble de personnes et il est important d’en prendre soin si l’on veut que le PFH, Précieux Facteur Humain ne se transforme pas en Purée 🙂 de Facteur Humain ! Voici donc les 4 travaux suivants.
5. Identifier les motivations & les freins de chacun·e = seuil d’implication
Le seuil d’implication pour une personne n’est « que » la balance entre ses motivations et ses freins. Pour favoriser l’implication, il est donc important de prendre régulièrement le temps de questionner les membres. Cela permet d’analyser quels sont leurs motivations (et comment les nourrir) et leurs freins (et comment les diminuer) afin d’abaisser le seuil d’implication.
Petit exemple d’un frein que l’on voit souvent dans un groupe : le mot de passe pour accéder aux informations. D’ailleurs, est-ce bien toujours nécessaire de mettre en place un mot de passe ? 😉
6. Accueillir
On n’y pense souvent mais on le fait plus ou moins bien. L’accueil est primordial pour que les nouveaux & nouvelles comprennent comment le groupe fonctionne, quels sont les outils utilisés, comment s’en servir, quels sont les projets en cours, les lieux d’implication possibles… Cela peut prendre différentes formes : un parcours d’accueil, un parrainage ou marrainage, etc.
7. Accompagner la désimplication
Ça, on n’y pense moins souvent et on le fait très peu. Pourtant, c’est une étape très utile pour au moins deux raisons. D’abord pour remercier les personnes qui s’en vont, pour le temps de vie qu’elles ont consacré au projet. Ensuite pour recueillir leurs retours sur le projet (les langues se délient souvent en partant) et les raisons de leur désimplication (et ainsi voir s’il y a des choses à améliorer).
8. Prendre soin des réactives & réactifs
On ne peut pas tout faire et les journées ne font que 24 h. Le conseil est donc de prendre particulièrement soin des réactifs & réactives (celles & ceux qui sont là aux rencontres) pour comprendre leurs motivations, leurs freins et leurs envies. La réactivité d’aujourd’hui est la proactivité de demain 🙂
Prendre soin du groupe
Au-delà des individus, il est important de prendre soin du groupe en tant que tel. Ce qui constitue les 4 derniers travaux.
9. Identifier la raison d’être
Sur notre infographie, la raison d’être est matérialisé par le soleil qui rayonne sur l’ensemble du groupe. C’est un peu cela la définition de la raison d’être. C’est la réponse à la question Pourquoi ? Pourquoi passons-nous du temps de vie ensemble ? Quel est le projet de ce collectif ? Identifier la réponse à cette question est importante, la rendre visible et la rappeler régulièrement aussi. La raison d’être peut être réinterroger de temps en temps également.
10. Co-construire le projet
Pour favoriser l’implication, la co-construction est primordiale. En effet, si tout est défini par moi-même, je cherche plus des exécutant·es pour mon projet que d’autres personnes pour mener à bien un projet collectif. Cela fait écho à notre dernière infographie sur la posture d’attention (versus posture d’intention) qui favorise la coopération.
11. Rendre visible les lieux d’implication
Parfois la seule chose qui manque, c’est de rendre visible les différentes manières de s’impliquer. L’idée est simple : créer un point de rencontre entre les besoins du groupe et la bonne volonté des individus. Mettez en lumière l’ensemble des tâches à réaliser en les classant par durée, types de compétence nécessaire… Comme ça, chacun·e peut se positionner quand ça l’arrange.
Bien sûr, cette liste est à travailler / co-constuire lors des rencontres (point 4) ou encore de l’accueil (point 6)… et elle doit être visible sur l’espace de partage (voir point 2).
12. Célébrer les réussites
Il est récurrent d’avoir la tête dans le guidon. 🙂 Alors gardez en tête qu’il est important de savoir marquer des pauses pour prendre le temps de regarder le chemin réalisé, célébrer les réussites et d’ainsi rendre le groupe visible à lui-même. Et puis c’est l’occasion d’un moment convivial, avec à boire et à manger. C’est un bon moyen pour attirer des observateur·ices, et remercier les proactif·ves et réactif·ves.
Présentation personnelle
J'anime la formation Animacoop depuis 2016 (à Paris, puis Lyon). Mon activité de Quincaillère vise à outiller les collectifs pour des fonctionnements plus collaboratifs.
Je m'implique dans la communauté YesWiki et j'adore cet outil !
Je suis aussi maman de deux enfants. Je consacre mes jeudi soirs aux arts plastiques. J'aime chanter, danser, le chocolat et les fleurs (super original !).
Projet Support
Description du projet support
En ce moment je m'implique dans l'animation de plusieurs collectifs ou communautés :
interpole.xyz : le site ressources dont vous entendrez parler !
des groupes d'échanges de pratiques dans ma coopérative d'activité et d'emploi Oxalis
la création d'une nouvelle chorale de femmes à Oullins
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
En amont de la formation, pas du tout, le site était très clair et j'ai pu échanger avec Jeff pour avoir plus d'informations.
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Les temps de travail à prévoir entre les regroupements n'étaient pas assez explicités.
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Rien à redire !
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
9
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
9
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
J'ai beaucoup aimé utiliser des nouveaux outils, très en lien avec les propos de la formation.
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
7
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Sur certains outils, ce serait intéressant de présenter un peu l'origine. Je pense notamment à l'arpentage : je pense que c'est important de pas seulement parler de la technique, mais aussi d'où vient cette exercice initialement.
Les acteurs de la formation
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
Je pense qu'elle donne beaucoup d'outils d'animation et numérique, qu'elle fait découvrir un vrai écosystème (je pense notamment aux outils open source) et qu'elle donne accès à un réseau vraiment pertinent quand on évolue dans ce genre de milieu !
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Oui !
Remarques générales (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Merci pour tout !
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
5
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
4
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
4
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
5
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
4
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
3
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
3
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
4
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Description du projet support
La Tablée des Assos est un projet associatif qui souhaite participer à créer un tissu associatif fort, résilient et en collaboration pour répondre aux enjeux sociétaux. Pour cela, nous souhaitons développer des espaces d'entraide, de partage et de collaboration entre association du territoire.
En une phrase
Groupe enfant, adolescent, adulte...et cri de l'animateur-ice
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Dynamiques des groupes
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Un groupe évolue suivant différents niveau de maturité.
Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur·rice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur·rice est "C'est moi qui fait tout !"
Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur·rice), le groupe devient adolescent. Certain·e·s cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur·rice. Ils·elles adoptent alors un rôle de "leader négatif·ive". Cette période, parfois dure à vivre pour les groupes comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un·e leader négatif·ive qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur·rice est "Ils·elles font n'importe quoi !"
Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêt·e·s à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur·rice est "Mais à quoi je sers ?"
Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur·rice organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "C'est moi qui fait tout !"
Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent. Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. Ils adoptent alors un rôle de "leader négatif". Cette période, parfois dure à vivre pour les groupes comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un leader négatif qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Ils font n'importe quoi !"
Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Mais à quoi je sers ?"
Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
2
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
2
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
2
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
1
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
4
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
4
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
4
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
3
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
4
Commentaires ou précisions ?
Merci pour cette formation c'etais vraiment chouette et très riche, je regrette vraiment de n'avoir pas pu participer au dernier regroupement. Je reste à votre disposition pour un échange de service je serais très heureuse de contribuer là ou vous aurez besoin.
Au plaisir
Maximine
Présentation personnelle
Je suis formatrice en autodéfense féministe et facilitatrice de cercle restauratif.
J'ai récemment créé mon autoentreprise afin de développer mon activité. J’y développe également d’autres formations en lien avec mes pratiques.
Projet Support
Description du projet support
Mes projets support se tournerons autour de mon activité.
En une phrase
L'individu est évidémment la clé de réussite (ou d'échec) d'un groupe
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Dynamiques des groupes
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Les travaux d'Elzbieta Sanojca posent l'hypothèse qu'une trentaine de compétences peuvent être mobilisées dans un processus collaboratif, notamment 3 compétences pivots
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
4
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
3
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
3
Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
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Commentaires ou précisions ?
Encore et toujours un sujet à approfondir et entretenir, mais on a bien avancé (ensemble !)
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Un peu au départ, avant le lancement de la formation. Je n'avais pas identifié ou mesuré le temps de travail qu'il serait demandé entre les regroupements présentiel. Une partie est un peu facultative mais ce n'est pas le cas des travails de groupe, qui demandent de s'organiser.
Pendant la formation, toutes les infos étaient très claires et facilement accessibles !
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Pendant la formation, toutes les infos étaient très claires et facilement accessibles !
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Je pense que le mois de mai n'est pas idéal car déjà un gruyère pour les travailleur.euse.s.
Sinon, le rythme de regroupement me semble bien dosé. Les horaires également.
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
9
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
8
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Les outils sont bien pensés, accessibles et servent le contenu de la formation. Donc globalement très positif et inspirant !
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
10
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
C'était top d'avoir 3 formateur.ices pour une diversité d'approches !
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Une super équipe bien complémentaire !
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
Un bon équilibre entre théories et pratique : essentiel pour la coopération.
La force du réseau qui se forme
Une convivialité qui fait du bien !
Des applications concrètes
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Oui, signée
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
Un site ressource pour des outils collaboratifs, encore peu exploré personnellement, mais qui semble déborder de pépites : https://universite-du-nous.org/
Présentation personnelle
Je m'appelle Morgane, j'ai 27 ans, je vis actuellement à Grenoble mais suis originaire du Cantal. Je suis salariée de l'association régionale des CIGALES AURA depuis 2 ans.
Je m'intéresse aux techniques d'animation et de facilitation collectives depuis plusieurs années, mais n'ai jamais suffisamment approfondi le sujet pour me sentir légitime sur le sujet. Je suis donc enthousiaste à l'idée de participer à cette formation ! :)
Description du projet support
Mon projet support est la création et l'autonomisation de collectifs de citoyen.ne.s autour de l'épargne citoyenne. CIGALES = Clubs d'Investisseurs Citoyens pour une Gestion Alternative et Locale de l'Epargne Solidaire. Un club CIGALES = une quinzaine de personnes qui mettent en commun une partie de leur épargne tous les mois et soutiennent financièrement mais aussi humainement des projets locaux d'utilité sociale, environnementale et/ou culturelle.
Ma mission : sensibiliser à l'épargne citoyenne + impulser et accompagner la création de clubs CIGALES dans la région AURA.
Mon projet support est donc la création de clubs CIGALES : qui est une forme assez singulière de collectif de citoyen.ne.s puisqu'il s'agit de personnes d'horizons divers qui se retrouvent pour mettre en commun une partie de leur épargne et décider collectivement de se réaproprier leur citoyenneté économique.
Nos pires fails de coopération : quels enseignements ? quels ressentis ? Les pires méthodes de management VS les meilleurs moments de coopération au travail
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous maîtrisiez les éléments-clés du travail collaboratif avec les outils et méthodes issus du monde numérique.
Objectifs spécifiques
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous...
• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Il s'agit de la présente plateforme ; elle regroupe toutes les ressources et outils de la formation. C'est un wiki, chaque page peut-être modifiée par tout le monde.
Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
une logique chronologique, c'est à dire selon le déroulé des contenus dans le temps
une logique pédagogique, proche de la première, mais où les contenus se regroupés par modules cohérents.
2. La liste de discussion formation-gap-2019@animacoop.net
Nous utiliserons cette liste de discussion pour échanger au sein du groupe... au moins au début de la formation ! (plus tard viendront d'autres surprises :-)
Cette liste de discussion permettra :
De recevoir les consignes et relance pour les modules et travaux à distance
D'interagir, de coopérer ensemble dans les activités de la formation
A noter :
Stagiaires et formateurs y sont inscrits
Par défaut, lorsque vous répondez à cette liste, le message est envoyé seulement à l'expéditeur. Veillez à cliquer sur "Répondre à tous" si vous souhaitez que votre message soit envoyé à toute la liste.
3. Le trombinoscope
Chaque participant dispose d'un espace personnel permettant de se faire connaître (ainsi que son projet support) au groupe et de partager ses découvertes et pépites ! Accéder aux pages personnelles
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Regroupement
Notion du Module 3
Description
En intention, le coordonnateur·rice prévoit dès le début les objectifs, les résultats à atteindre, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... c'est la méthodologie de projet traditionnelle.
En attention, l'animateur·rice
crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
doit faire émerger les besoins collectifs
doit être ensuite réactif·ive pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif
C'est la méthodologie de projet coopératif
L'animateur·rice doit apprendre à...
mettre ses idées de côté
privilégier l'écoute et l'observation
être concentré·e sur le processus plutôt que sur le résultat
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
Non
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
Le temps passé pour m'expliquer le déroulement de la formation et si elle était adaptée à mes besoins par Jeff, super !
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
Impeccable, sauf que d'habitude je ne travaile pas les vendredis ^^ c'est quand même à garder en fin de semaine je trouve, plus dur de m'imaginer retourner au bureau après 2 ou 3 jours de regroupements. Les modules en autonomie sont top (en tous cas ceux que j'ai pris le temps de consuter)
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
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Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
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Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
10
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
Je trouve la pédogogie super solide ! Le fait de tester et debriefer les outils et les pratiques professionnelles, pour se passer les tips et avoir des retours faisait partie de mes attentes, ultra atteint
Les acteurs de la formation
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
J'utiliserai je pense presque tout, bien que pas tout de suite ^^
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
Signée
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Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
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Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
4
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Des pépites à partager (sites web, autres...)?
Mes marques pages "animation de réunion" : Boîte à outils Aequitaz 25 brises-glace
et 10 autres ;) 6...à distance cette fois !
Le "cook book" pour brise-glaces (existe aussi pour d'autres éléments d'animation de réunion)
Des petits bonhommes libres de droit pour préparer des trames d'animation/ restitution chouettes quand on a pas le temps de faire de la facilitation au feutre ;)
Présentation personnelle
Je travaille pour des structures d'intérêt général depuis mon entrée sur le marché du travail. J'ai d'abord accompagné des collectivités et des collectifs en tant que consultante.
J'ai rejoint le non-lucratif pour travailler dans des structures qui favorisent la coopération à la compétition, et où le partage permet de mieux se comprendre, de gagner en temps et en énergie pour contribuer à la construction d'un monde alternatif un petit pas à la fois!
Description du projet support
Guid'asso est un réseau de structures (90% des associations !) qui accompagnent et répondent aux demandes d'information des associations. Il est co-animé par l'Etat et une ou plusieurs association(s) aux échelles nationale, régionale et départementale.
Bien qu'on puisse tester pas mal de choses et que le principe de subsidiarité s'applique, le projet a tendance à se "rigidifier" au fur et à mesure du temps. Mon enjeu en tant que co-animatrice régionale est d'entretenir une dynamique au service des associations, pour ne pas perdre de vue les objectifs définis à la mise en place de la marque Guid'asso.
Description
Méthode utilisée pour fair ele bilan des 3 mois de la formation en parlant un peu du pro et du perso aussi image petitehistoiregrandehistoire.jpg (0.4MB)
En une phrase
Utiliser une image pour s'exprimer plus facilement en groupe
Objectif·s de l'animation
Se rencontrer, se présenter
S'énergiser, briser la glace
Description
- Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
En une phrase
Super regroupement de passionnés de permaculture cet été. Partage, détente et balades était de la partie
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Prendre du recul sur nos modèles économiques
Regroupement
Transversal
Description
Les participants ont pu partager leurs connaissances et expériences lors d'ateliers pratiques et de conférences animées par nos pros du sujet. Les échanges ont été riches et ont permis à chacun d'approfondir ses compétences en matière de culture durable et respectueuse de l'environnement.
En une phrase
Car ce sont les proactifs·ives de demain ! (anticiper le renouvellement des membres)
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Les proactifs·ives d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer. La question n'est pas "si", mais "quand".
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur·rice peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
en dehors des réunions, lors de temps moins formels
anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
...
Le principal est de les accompagner dans leurs 1ers pas d'implication
En une phrase
Marre des tours de table de présentation ?
Objectif·s de l'animation
Se rencontrer, se présenter
Description
Les participants se regroupent en binôme avec la consigne de se présenter à l’autre selon deux ou trois axes choisis par l’animateur (exemple : parcours professionnel / activité actuelle / intérêt pour la rencontre ; travaux en cours / sujet préféré du métier exercé / hobby) pendant 5mn.
Puis le groupe se reconstitue et chaque binôme doit exprimer ce qu’il a retenu de la présentation de l’autre (2mn par personne). La personne présentée peut compléter si des éléments ont été oubliés.
L'intérêt de l'exercice est double :
présenter une autre personne peut être plus facile pour une personne n’osant pas trop s’exprimer;
ce premier échange de proximité permet d'échanger au moins plus directement avec une des personnes de l’assemblée et de mieux connaître l’ensemble du groupe.
En une phrase
Donner à voir les tâches à faire et les réunions
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Regroupement
Notion du Module 3
Description
cela consiste par exemple à
lister les temps de réunions et leur fonction
lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex
une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallées)
une liste de tâches à faire organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année
une liste de tâches à faire organisées selon le temps disponible de la personne
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
En une phrase
De toute façon nous ne ferons pas tout ce que nous pouvons avoir envie de faire, ou tout ce que les autres attendent de nous...
Type de fiche
Thématique concernée
Sortir des listes de culpabilité
Regroupement
Description
Renoncer à être tout puissant.
De toute façon nous ne ferons pas tout ce que nous pouvons avoir envie de faire, ou tout ce que les autres attendent de nous...
Et nous le ferons d'autant moins que l'on sera sur la brèche en permanence à nous répéter "je ne pourrai pas tout faire" ou encore "je ne pourrai pas tout lire" !
La solution consiste à se demander ce que nous souhaitons faire de notre temps pour que notre vie se passe bien, ce que nous souhaitons faire de cette journée pour se coucher heureux ce soir et réfléchir d'abord à nos besoins.
L'accélération du temps n'est pas un sentiment isolé mais bien une réalité collective, Hartmut Rosa a largement abordé ce thème dans ses travaux, et dans ce dossier vous en trouverez une très jolie synthèse graphique.
Renoncer à être tout puissant, c'est d'abord lâcher prise sur l'étendue des possibles pour réussir à faire, à créer, à échanger, à vivre.
En une phrase
Quelques moments importants en réunion
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Des rituels, pour donner le tempo
Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier.
Se réunir régulièrement
Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérent·e·s à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,...
Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un·e ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
L'ouverture
Elle consiste à permettre aux participant·e·s de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion.
Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun·e puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur cette base
La Clôture
Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements.
Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
"je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
"pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur·rice prend 3 personnes qui souhaitent partager
une pépite (ce que j'ai apprécié, découvert...) et 3 autres qui souhaitent partager un râteau (ce que
je n'ai pas apprécié)
"lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.
Les règles de base pour les clôtures :
j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
je ne prends la parole qu'une seule fois
ce qui doit être dit est dit ici
j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
Les célébrations
Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau par exemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Les temps de régulation
Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les un·e·s et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
Présentation personnelle
Je suis un pluri-actif décroissant. Je mène plusieurs activités complémentaires, toutes tournées vers la transition écologique : écolohumaniste, designer et cuisinier.
Avec Jeff, nous facilitons la transition écologique des personnes et des collectifs. Pour cela, nous mettons en lumière une initiative par mois qui fait la transition. Nous animons des conférences, notamment sur le revenu universel, et la formation Animacoop pour transformer les petits pas en grands projets collectifs et partagés.
À côté de ça, j'accompagne les projets à impact local, social et environnemental à mieux communiquer. Je mène cette activité chez Pollen, une CAE ardéchoise. Eh oui, je suis ardécho-lyonnais, je garde donc un pied de chaque côté. Et quoi de mieux qu'une aventure collective pour être indépendant.
Enfin, côté cuisine, je fais des extras dans des resto à Lyon. Je l'utilise aussi comme outil pour former, accompagner des personnes sur des enjeux sociaux et environnementaux.
Projet Support
Description du projet support
En ce moment, je m'implique un peu à la Melting coop et dans ma CAE, Pollen.
Description
Sans doute la compétence la plus fine de la facilitation : "sentir" le groupe.
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
Contenu
Animacoop repose sur une diversité de format pédagogique :
des modules à distance, à suivre seul⋅e devant un ordinateur. Ils sont conçus pour une durée de 15 jours, mais restent accessibles à tout moment.
des regroupements en "présentiel", c'est à dire "en vrai". Il y a 3 regroupements de 2 jours. Notez bien ces dates, ce sont les temps forts de la formation : 15-16 avril 2019, 6-7 juin, et 2 journées fin septembre-début octobre 2019.
des exercices de groupes à distance
des webinaires, organisés par les formateurs⋅ices des différentes sessions Animacoop en France. Ils prennent la forme d'une visioconférence, scindées en 20 minutes de présentation sur un sujet précis, puis 20 minutes de questions-réponses avec les participants.
Apprentissage en autonomie
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
1. Une bonne pratique consiste à sanctuariser un créneau dans votre semaine, dédié aux modules à distance (ex : tous les lundis de 9h à 12h)
2. Informer ses collègues de travail des temps d'indisponibilité où vous vous consacrez à Animacoop
3. "Débrancher" le téléphone, mettre le portable sur silencieux, fermer votre boite de courriel et la porte de votre bureau (pour ne pas être dérangé⋅e).
Les différents cours et ressources proposés sont légendés de la manière suivante :
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter absolument
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter si le sujet est nouveau ou mal maîtrisé (en fonction de vos connaissances et de votre projet)
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter pour aller plus loin (selon le temps disponible et vos centres d'intérêts)
En une phrase
Se projeter dans le futur en imaginant que le projet est déjà terminé et à « se rappeler » ce qui s’est passé.
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
DescriptionLa méthode synthétique
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
Description
Vos retours du 2ème regroupement selon cette méthode :
Tête : ce que je pense
plus experienciel
le nom d'elionor ostrom
ensemble on va plus loin
vraiment bien cette formation
encore plus riche que le R1
plus de liberté
tête pleine +1
j'ai adoré la journée d'aujourd'hui
le groupe a gagné en maturité
l'intelligence collective c'est la vie et l'avenir (j'espère) +1
on a beaucoup fait et c'était chouette, inversement les petits moments déscendants étaient difficiles à suivre
j'ai adoré le sujet compostage, ça m'a permis de formaliser des intuitions. à l'inverse le sujet des licences m'ennuie. j'aurais aimé plus de temps sur les outils de prises de décision (notamment informatiques)
petite frustration : envie de passer plus de temps sur les modes de décisions
phase de brouillard
c'est compliqué ... digestion des infos, de l'exérimentation
Coeur : ce que je ressens
ça bouillone
peur de laiser dans les choix de groupes : courir après le temps
elle boufe de l'énergie cette formation
on se connait donc on est plus à l'aise +1
je suis faiguée
coeur rempli aussi : enthousiaste de pouvoir appliquer dans le boulot, fatiguée, frustrée de ne pas être au chomage pour avoir le temps de profiter
fatigue mais beaucoup de gratitude, une belle énergie circule
de la fatigue et de la joie
je vois enfin les chapeaux de bono
enfin un groupe qui veut travailler avec moi sur les conflits
j'ai peur de ne pas arrover collectivement à sortir un POP, vues nos contraintes ...
je ne ressens rien !
fatigue +1
polluée des trucs du boulot en parallèle
gratitude +1
frustration sur le POP : on ne va peut-être pas faire un truc en un mois ...
ça va se bonifier dans le temps, on expérimente du long cours. je suis conente d'être là avec vous
Corps ce que je fais
trouver des testeurs pour le jeu de la FONDA
mieux me reposer pour juin
faut vraiment que j'aille lire les modules
prises de décisions : je retiens pour mes prochains comités des habitants
un POP apparement !
besoin de décanter
demander une mise à dispo du CCo et aller boire une bière
proposer un apéro-cigale au prochain regroupement
essayer de me bouger pour aller voir les modules
élan pour continuer à fouiller autour des conflits
essayer de mettre en pratique ce qu'on apprend. avec la conscience que c'est un apprentissage au long cours ...
méthode des 3C à proposer à mon asso zéro déchet suite à un disco-soupe qu'on a pas débriefée
je ne vais pas rester tard ce soir pour être dispo demain
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Après cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
2
Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
3
Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
3
Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
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Commentaires ou précisions ?
Partie d'un niveau 0, c'est un belle progression je trouve! Un chemin à poursuivre pour moi!
Auto-évaluation des objectifs de formations identifiés
Avant cette formation je me sens capable de ... (note sur 5)
Objectif 1 : Appréhender les notions de coopération et les dynamiques de groupe ● Différencier les notions de coopératif, collaboratif, participatif ● Appréhender la notion d’intelligence collective ● Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe ● Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“ ● Découvrir et expérimenter différentes méthodes de prise de décisions collectives
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Objectif 2 : Animer et faciliter un groupe, ou un projet collectif ● Construire une approche opérationnelle pour animer un projet collectif ● Construire et animer des réunions favorisant l’intelligence collective et l’implication ● Développer sa posture d’animateur·ice et son analyse réflexive ● Évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif ● Fluidifier l’information et faciliter le travail au sein d’une équipe, d’un réseau ● Concevoir collectivement une gare centrale : un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif ● Optimiser son travail d’animateur·ice (gestion du temps, priorisation des tâches, infobésité…) ● Faciliter le développement d’une culture de la coopération ● Mettre en œuvre l’agilité, l’expérimentation et le choix à posteriori (sortir de la gestion de projet classique)
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Objectif 3 : Connaître et maîtriser des méthodes d’animation favorisant l’émancipation de chacun.e et l’intelligence collective ● Appréhender la plus-value des méthodes favorisant l’intelligence collective ● Développer des méthodes et une posture d’animation améliorant l’efficacité du groupe tout en permettant à chacun.e de prendre sa juste place ● Choisir les méthodes adaptées en fonction des objectifs, des moyens et du nombre de participant·es ● Adapter ces méthodes selon la modalité : présentielle ou distancielle, synchrone ou asynchrone ● Faciliter l’interconnaissance ● Faciliter la communication interpersonnelle, la diversité et la qualité des interactions ● Faciliter l’implication de chaque individu ● Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la prise de décision à plusieurs ● Découvrir les méthodes agiles
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Objectif 4 : Connaître et maîtriser des outils numériques collaboratifs ● Choisir collectivement et en conscience les outils numériques collaboratifs adaptés ● Comprendre la nécessité d’animer la mise en œuvre de ces outils numériques ● Mettre en œuvre et animer des outils numériques : ○ de co-écriture ○ d’espaces de documents partagés ○ de visioconférence ○ d’échanges et de communication ○ d’organisation de la pensée ○ de sondage et de prise de décision ○ de gare centrale ○ de suivi de projets ● Connaître des alternatives libres aux outils propriétaires
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Objectif 5 : Produire et entretenir collectivement des ressources (#Communs) ● Appréhender le concept et l’intérêt des Communs ● Utiliser, modifier et partager les Communs existants ● Favoriser l’usage des licences libres sur les contenus produits collectivement ● Comprendre les notions de compostabilité
Avez-vous rencontré des difficultés pour accéder à certaines informations concernant l'organisation de la formation ?
non
Des informations vous ont-elles manquées, si oui lesquelles ?
non
Que pensez-vous des dates et horaires de la formation ?
pratique et adapté
Moyens matériels
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie, l’organisation, la progression de la plateforme de formation.
9
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous la qualité, l’ergonomie et l'accès à l'outil de visio pour les entretien individuels et l'atelier 1
10
Remarques sur les moyens matériels (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
super lieux de formation, organisation des repas/moments conviviaux fluides.
Pédagogie
Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous l’équilibre entre la théorie, les exercices individuels et collectifs, les échanges et retours d’expériences ?
7
Remarques sur la pédagogie (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
je me serai attendue à un peu plus de moments descendants (un peu comme au premier regroupement), et je pense que les modules en ligne étaient assez lourds à suivre en plus des regroupements et des travaux entre.
Les acteurs de la formation
Remarques sur les acteurs de la formation (compléments, sujets d'insatisfaction, propositions d'améliorations...)
merci!!!
Pour finir
Si vous deviez recommander cette formation, qu’en diriez vous ?
une formation d'interêt publique, pour toute personne travaillant en équipe! A diffuser partout et à tous les âges!
Autorisez-vous l'équipe Animacoop à utiliser ce témoignage ? De façon anonyme ou signée ?
ok pour moi
Présentation personnelle
Je suis originaire de région parisienne, et autour de Lyon de façon plus ou moins large depuis 7 ans.
Je m'interesse à l'écologie, à l'écoféminisme et au féminisme tout court, aux émotions en lien avec la transition socio-écologique. Je suis "formée" à la communication non violente.
Je tire beaucoup de joie et d'émerveillement de l'observation de la nature, et notamment des oiseaux.
Je cherche à vivre plus de coopération, que cela soit dans un contexte professionnel, associatif, ou personnel.
Projet Support
Description du projet support
Médecin généraliste associée dans une MSP (maison de santé pluriprofessionnelle), je cherche à m'outiller pour participer à stabiliser l'équipe dans un contexte de pression démographique forte.
Comment avancer ensemble, comment construire des projets communs qui nous permettent d'avoir une vision plus grande de la santé et de prendre de la hauteur. Comment permettre à chacun.e de trouver sa place et de participer compte tenu des spécificités individuelles.
Comment contribuer à un mode d'exercice qui nous permette de trouver de la joie, de l'envie et du plaisir dans notre travail.
En une phrase
Votre projet comporte des proactifs, des réactifs, des observateurs et des inactifs
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Implication
Regroupement
Notion du Module 3
Description
Les "proactifs·ives" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
Les "réactifs·ives" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
Certain·e·s sont des "observateurs·rices", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux·elles, même s'ils·elles ne participent pas.
D'autres sont inactifs·ives.
Vu de notre place d'animateur·rice, la difficulté est qu'on ne peut pas faire la différence entre les observateurs·rices et les inactifs·ives, puisque ni l'un·e ni l'autre ne donne signe de vie. Par contre, en facilitant son implication, on pourra permettre à un·e observateur·rice de basculer dans l'action et de devenir réactif·ive.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un·e participant·e, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
En une phrase
Est-ce que ça convient à tout le monde ?
Description
La validation des échanges par le groupe, sert à marquer la fin d'un point ou la fin d'une réunion : cela fait appel à la capacité de l'animateur·ice à repérer les points essentiels des discussions et à les synthétiser pour les rendre claires à l’ensemble du groupe et enfin à les faire valider. Le compte-rendu reprendra donc les éléments de cette validation.
En une phrase
Les participants débattent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de tables puis changent de table à intervalles réguliers pour féconder les conversations avec les idées issues des rotations précédentes.
Objectif·s de l'animation
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Débat sur un sujet en petits groupes autour de tables puis changent à intervalles réguliers pour polliniser les idées.
0. Créer un espace convivial avec tables et chaises.
1. Accueillir des participants, présenter le processus et les questions à étudier.
2. Discuter le sujet (20-30 min) avec prise de notes.
3. Tourner: l’hôte reste et accueille de nouveaux participants.
4. Tourner: les participants reviennent à leur table d’origine et rédigent une synthèse.
