Adapter les méthodes agiles aux projets collectifs et collaboratifs


L'itération

Cela consiste à fonctionner par cycles de travail courts, ayant chacun pour but de répondre à l'objectif final et durant lesquels
  • on travaille sur des tâches simples, granularisées (les grosses tâches ont été découpées en sous-tâches simples et/ou accessibles)
  • on teste différentes possibilités, simples et rapides, de répondre à l'objectif
  • on fait des points et des retours réguliers pour évaluer
    • notre fonctionnement collectif (nos processus de travail)
    • nos résultats : ce qu'on a produit, ce qu'on n'a pas fait (et pourquoi on ne l'a pas fait), ce qu'il faudra faire pour l'itération suivante
  • on fait évoluer les méthodes et les pistes testées, on part sur des itérations plus approfondies et ambitieuses si elles se révèlent utiles et efficaces.
  • Et si ce n'est pas le cas, il sera plus facile d'abandonner ce qui ne fonctionne pas ou n'est pas pertinent car les moyens pour les mettre en oeuvre (temps, argent etc.) étaient limités ;)

En quelques mots c'est le fait de penser "simple, rapide et avec nos moyens actuels" ou "nous,ici,maintenant,facile" pour réaliser une action, avant de la faire évoluer, si cela est pertinent et souhaité.

Les rôles

2 rôles au moins doivent être envisagés :
  • Le facilitateur·ice du groupe, qui veille à la transparence, à l'implication de chacun·e, à la dynamique du groupe (appelée Scrum Master dans la méthode agile Scrum)
  • la personne responsable du résultat et qu'il corresponde bien aux besoins et attentes exprimés (par les usagers, par les clients...)

Transparence

Dans un projet collaboratif, il est important de rendre les informations et les tâches visibles à toutes les personnes susceptibles d'intervenir dans le projet.
A cet effet, un tableau Kanban est particulièrement utile. Il est construit en 3 colonnes :
  • Tâches à faire (durant l'itération)
  • Tâches en cours (permet de voir qui-travaille-sur-quoi)
  • Tâches finies
Éventuellement, on peut personnaliser avec d'autres colonnes pour sortir des tâches de l'itération en cours et les reprogrammer sur l'itération suivante.

Les avantages

  • permet de tester rapidement pour vérifier que l'action répond au besoin
  • favorise la réalisation et la pertinence de l'action par rapport à des projets planifiés très longtemps et pour lesquels le contexte a pu changer
  • apporte la satisfaction d'avoir rapidement une solution qui répond à l'objectif (avec possibilité de s'arrêter à cette solution si suffisante)
  • favorise le sentiment d'utilité et donc l'implication
  • favorise la résilience et l'adaptation par l'abondance des solutions testées. De même leur rapide évaluation permet de les arrêter et de tester d'autres solutions si les premières ne sont pas pertinentes
  • passage à l'action facilité par la simplicité de la tâche à accomplir, permet de ne pas être découragé par l'ambition du projet

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