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Module 5 : Animation de réunions et temps participatifs

Durée : 2 semaines, du 27 avril au 10 mai

Les objectifs de ce module sont de
  • découvrir un panel de méthodes d'animations participatives
  • (re)voir les postures incontournables de l'animateur·ice de temps participatifs
  • découvrir des méthodes et des outils numériques pour dynamiser un événement professionnel ou public


Notions & concepts

Conseils pour prolonger l'espérance de vie d'un·e animateur·ice de réunions : la posture d'une part, le matériel d'autre part...et tout ira bien !

4 étapes pour organiser un événement participatif : De l'amont jusqu'à l'après, un déroulé, des méthodes et plein d'outils potentiellement utiles pour rendre un événement participatif.

Exercices pratiques

Trouvez un contexte favorable pour tester une nouvelle méthode : une réunion sans enjeux, un projet bénévole ou avec des amis... Vous pouvez solliciter les avis des autres animacoopien·ne·s sur Framateam pour valider votre déroulé.

Pour les webmasteures : vous reprendrez bien un peu de wiki ?

Mini-quizz du module 5

Méthodes & outils

Organiser une réunion efficace : mais, d'ailleurs, cette réunion (participative ou pas) est-elle nécessaire ?

Trucs et astuces pour construire une animation participative : où lorsqu'on s'aperçoit que le plus important se situe avant l'animation.



Les visios associées à ce module

Animation de réunion ou de temps participatif

Début du RDV visio : 05.05.2020 - 10:30
Fin du RDV visio : 05.05.2020 - 12:00
Lien Zoom à cliquer pour rejoindre la réunion visio : https://zoom.us/j/96754686086?pwd=QlFFYVZORTJmN3JQWDZRUUhCRU1sdz09
Programme, thème ou ordre du jour prévisionnel :

En résumé

Les méthodes mentionnées

  • Débat mouvant
  • Ouvertures et clôtures de réunion pour savoir l'état d'arrivée et de départ des participants
  • Portrait chinois
  • Souvenirs du futur
  • Brise-glace "réseau social" (pelote de laine)
  • Méthode post-it

Quelques éléments à retenir

  • Des règles claires permettent de cadrer des personnes perturbatrices
  • Même pour un groupe qui a déjà travaillé ensemble, toujours rappeler les règles, l'objectif de la réunion ... pour cadrer et assurer des échanges constructifs
  • Scinder un grand groupe en petits groupes pour favoriser les échanges sincères
  • Savoir lâcher-prise en tant que personne (animateur), et mettre en avant le groupe et sa fonction de régulation.
  • Parfois difficile de garder sa neutralité d'animateur lorsqu'on aborde des sujets sensibles pour nous en tant que personne.

Lien vers le pad du groupe 1 : https://hebdo.framapad.org/p/9gi8-participatif-groupe1?lang=fr
Lien vers le pad du groupe 2 : https://hebdo.framapad.org/p/9gi8-participatif-groupe2?lang=fr
Cette visio est lié au(x) module(s) : Module 5
FocusSur (RDV visio)
créée le 24.04.2020 à 10:46, mise à jour le 07.05.2020 à 08:01.

Organisation, rythme et temps de travail/formation

Début du RDV visio : 28.04.2020 - 10:30
Fin du RDV visio : 28.04.2020 - 12:00
Lien Zoom à cliquer pour rejoindre la réunion visio : https://zoom.us/j/95932441082?pwd=MllLM1BIQ3VsTGZEb1pCcXE3S1AxQT09
Programme, thème ou ordre du jour prévisionnel : Ordre du jour
  • les temps à distance : visio "focus", combien de fois/semaine, dates...
  • les apéros ?
  • les regroupements

Pour la réunion Zoom
Meeting ID: 959 3244 1082
mot de passe : animacoop
Cette visio est lié au(x) module(s) : Module 5
OrganisationRythmeEtTempsDeTravailFormat (RDV visio)
créée le 24.04.2020 à 10:44, mise à jour le 24.04.2020 à 10:44.


Pour aller plus loin

Un module d'autoformation dédié à l'animation de réunion : le Collectif Inter-Animacoop (CIA pour les intimes) a posé une version provisoire de ce module. Vous pouvez vous faufiler pour voir tous les contenus dès à présent..: ;-)

Voici quelques boites à outils d'animation. Attention à ne pas s'y perdre !