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Module 1 : là où tout commence ;-)

Durée : 1 semaine (du 9 au 15 mars)

Les objectifs de ce premier module sont de :
  • Vous familiariser avec la formation et cette plateforme
  • Aborder des outils numériques, en douceur
  • Poser quelques jalons sur les "compétences collaboratives"
  • Commencer à faire connaissance entre nous !
Le contenu du module est volontairement varié - contenus à lire, vidéos à regarder, exercices de validation des connaissances... Nous vous proposons d'explorer les contenus selon votre curiosité et votre temps disponible. Nous reviendrons sur certains concepts et outils tout au long de la formation.


Notions & concepts

Compétences collaboratives, de quoi parle-t-on ? Et si la coopération commençait avant tout au niveau de l'individu ?...

Vidéo "Collaborer : nécessité ou effet de mode ?" Un petit échauffement cérébral de 6 min sur les thèmes "A quel niveau collaborer ?", "Faut-il utiliser les outils numériques pour cela ?"...

Méthodes & outils

Les réflexes informatiques qui sauvent. Parce qu'utiliser un ordinateur ne doit pas être un parcours du combattant
Relativiser la place des outils numériques dans un projet/un groupe, grâce à cette vidéo de 4 min, qui vous permettra de bien démarrer avec les outils numériques dits "collaboratifs"


Exercices pratiques

Mais au fait, y a qui dans cette formation ? Voyez et remplissez le trombinoscope !

Échangeons sur votre projet : donnez-nous vos disponibilités pour un premier temps d'échange téléphonique ou visio individuel !

Mini-quizz Module 1 : vous avez parcouru le module, c'est bien. Mais saurez-vous répondre à ces petites questions ?

image trombi.png (0.2MB)
trombinoscope

Pour aller plus loin

  • Créer un ecosystème de coopération sur un territoire :
  • La thèse sur les "compétences collaboratives" vous a intéressé-e ? Vous pouvez continuer de l'explorer ici

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Module 2 : La boîte à outils pour démarrer en mode collaboratif

Durée : 10 jours (18 au 29 mars)

Les objectifs de ce module sont de :
  • Acquérir une méthodologie pour choisir et mettre en place des outils numériques collaboratifs
  • Découvrir une méthode d'organisation et de gestion du temps de travail
  • Avoir des points de repères pour échanger de façon fluide et constructive dans un groupe
  • Approfondir l'inter-connaissance au sein de notre groupe

Notions & concepts

La communication inter-personnelle au service du collectif ? : "Connais-toi toi-même !" disait l'autre (Socrate en fait). Sous cette injonction hautement philosophique repose l'une des bases de la communication dans un groupe. Mais pas que...

Déconstruire l'outil idéal pour aller vers des outils adaptés et adaptables, dans cette vidéo de 9 min, qui permet d'aborder la notion d'usage

Exercices pratiques

Vous pensez quoi de la coopération ? : un exercice à faire d'ici mercredi soir autour de la coopération, ce sera notre base de travail pour jeudi matin !

Rendez-vous sur Framateam, demain mercredi utilisez Framateam pour tester et plus, toutes les infos dans le mail de mardi soir! Et quelques tips sur Framateam pour vous aider à vous y retrouver

Mais au fait, y a qui dans cette formation ? (suite) : un petit exercice pour continuer à se découvrir, tout en testant un outil de co-écriture.

Et vous, quels sont vos espaces d'expérimentations ?

Mini-quizz du module 2 : vous avez bien lu ce module ? Humm, vérifions avec un quelques questions...


Les visios associées à ce module

Jeudi 26 mars, 10h30 - Entretien collectif + quelques "essentiels" de la coopération

Début du RDV visio : 26.03.2020 - 10:30
Fin du RDV visio : 26.03.2020 - 12:00
Lien Zoom à cliquer pour rejoindre la réunion visio : https://zoom.us/j/757333232
Programme, thème ou ordre du jour prévisionnel : On entre dans le vif !
  • Restitution et synthèse de l'entretien collectif
  • Présentation de quelques ingrédients essentiels dans les projets collaboratifs
  • questions sur les modules, échanges libres

Que faire si ça ne marche pas sur mon ordinateur ? > 2 solutions
  • vous avez un smartphone : téléchargez l'application Zoom et entrer le numéro de la réunion 757333232
    • vous avez téléphone pas-smart: vous pouvez en conférence téléphonique (audio seulement), appelez le 0170379729 , puis composer les 9 chiffres de notre réunion, en terminant par dièse : 757333232# (ca vous demande ensuite un numéro de participant, vous pouvez mettre ce que vous voulez. Appel vers un fixe, pas de surcoût)
Cette visio est lié au(x) module(s) : Module 2
Jeudi26Mars10h30EntretienCollectifQu (RDV visio), écrite par NicolasGeiger
créée le 18.03.2020 à 21:58, mise à jour le 27.03.2020 à 15:35.

Lundi 23 mars, 10h30 - 1er RDV ! Faisons connaissance :-)

Début du RDV visio : 23.03.2020 - 10:30
Fin du RDV visio : 23.03.2020 - 12:00
Lien Zoom à cliquer pour rejoindre la réunion visio : https://zoom.us/j/207512597
Programme, thème ou ordre du jour prévisionnel : Faisons connaissance !
  • tour de table (d'écran ?) et météo intérieure
  • ressenti sur la situation actuelle
  • présentation de soi et de son projet-support
  • tester la prise de notes collective sur un pad

Que faire si ça ne marche pas sur mon ordinateur ? > 2 solutions
  • vous avez un smartphone : téléchargez l'application Zoom et entrer le numéro de la réunion 207512597
    • vous avez téléphone pas-smart: vous pouvez en conférence téléphonique (audio seulement), appelez le 0170379729 , puis composer les 9 chiffres de notre réunion, en terminant par dièse : 207512597# (ca vous demande ensuite un numéro de participant, vous pouvez mettre ce que vous voulez. Appel vers un fixe, pas de surcoût)
Cette visio est lié au(x) module(s) : Module 2
1erRdvFaisonsConnaissance (RDV visio), écrite par NicolasGeiger
créée le 18.03.2020 à 21:16, mise à jour le 27.03.2020 à 15:35.


Pour aller plus loin

Les ressources de l'Université du Nous
Des ressources partagées sincèrement (en licence CCbySa donc réutilisables dans les mêmes conditions en citant les auteurs) sur les questions de gouvernance partagée et de faire ensemble

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Module 3 : Impulser et bien vivre la coopération - les essentiels

Durée : 2 semaines (30 mars au 12 avril)

Les objectifs de ce module sont de
  • repérer les "essentiels" des dynamiques collaboratives
  • aborder la notion d"'outil idéal"
  • découvrir des méthodes d'organisation personnelle du travail
  • expérimenter des formats participatifs et/ou d'intelligence collective
  • repérer les pistes les opérationnelles pour commencer à expérimenter dans vos projets



Exercices pratiques

Allez voir sur Framateam s'il y a du nouveau et posez vos questions, faites coucou...

Mini-quizz du module 3 : 7 questions pour voir si vous êtes vraiment aussi forts que ce que la rumeur prétend...

Le questionnaire "Mon profil collaboratif", pour vous positionner en ce début de formation.

Méthodes & outils

Gérer la sur-information, éviter l'infobésité : pour soigner son hygiène numérique
La matrice d'Eisenhower : un outil pour (tenter de) gérer ses priorités (schéma et vidéo)

L'entretien collectif : une méthode puissante (encore plus en présentiel !) pour échanger nos représentations.

Les outils numériques présentés durant les visios :

Les visios associées à ce module



Pour aller plus loin


Le pad pour faire des retours, (se) questionner...


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Module 4 : Interroger sa posture pour co-produire

Durée : 2 semaines (13 au 26 avril)

Les objectifs de ce module sont de
  • identifier nos réflexes (bons ou mauvais) dans la communication inter-personnelle ou dans un groupe
  • trouver des pistes d'améliorations concrètes dans l'organisation du travail et du temps
  • découvrir des méthodes et outils pour faciliter l'écriture collaborative
  • de découvrir le wiki pour celles qui se sont déclarées intéressées

Notions & concepts

Les biais cognitifs : lorsque notre cerveau nous joue des tours... Conscientiser pour mieux relativiser ?

Se conformer au groupe : une petite vidéo éclairante... Et toi, finirais-tu par te lever aussi ?

Écrire collectivement : quelques notions et conseils sur l'écriture collaborative

Exercices pratiques

Mini-quizz du module 4 Des évidences, des pièges grossiers... et des plus vicieux !

Poursuite des accélérateurs de projets : n'oubliez pas de faire appel aux formatrices-eur si l'une d'entre vous est absente !

C'est parti mon wiki ! : une page dédiée aux 7 Yeswikeuses qui se lancent dans l'aventure (brrrrr).

Méthodes & outils

1 méthode pour interroger les postures

2 méthodes à tester pour écrire à plusieurs

3 outils qui peuvent faciliter l'écriture collaborative :

Les visios associées à ce module


Pour aller plus loin

"Comprendre par vous même ce qui se passe dans votre groupe" est un outil d'auto-analyse des dynamiques internes à son groupe, organisé en 12 parties. Il a été produit par la FING en 2013, mais reste intéressant pour se questionner.

Un article sur l'écriture collaborative : intéressant car il distingue 5 stades d'écriture collaborative et leurs compétences requises, et car il explique la méthode du Libérathon (dérivée du Sprint d'écriture)

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Module 8 : Communs numériques et partage de connaissances

Durée : 2 semaines, du 8 au 22 juin 2020

Les objectifs de ce module sont de
  • comprendre les règles qui régissent la propriété intellectuelle
  • découvrir les licences libres et la notion de "commun"
  • aborder les différents modes de prise de décision en collectif

Notions & concepts

Partage, diffusion, circulation d'information sont des pratiques-clés dans les projets collectifs. Mais du point de vue du Droit, ça repose sur quoi ? Voici 3 contenus à lire pour éclairer le sujet :
> La propriété intellectuelle
> Le droit à l'image
> Les biens communs numériques

Méthodes & outils

Les licences Creatives Commons : comprendre et choisir la licence la plus adaptée.

Trouver des médias sous licence libre, ouverte : quelques sites-ressources où vous pourrez ré-utiliser légalement tout ce que vous y trouverez !


Exercices pratiques

Au menu, entrée / plat : un Débat Mouvant et votre Production Ouverte et Partagée !
> Débat mouvant sur les communs
>Organisez, expérimentez, ajustez, auto-analysez.... avec les outils et méthodes vues durant la formation.




Pour aller plus loin

3 expériences inspirantes reposant sur les licences ouvertes.

Les réseaux qui durent sont sous licence CC BY SA (lien vers Coop-tic.eu), ou comment la question de la licence permet d'assurer la pérennité d'un réseau ou d'un mouvement.
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Module 6 : La gestion de projet en mode collaboratif

Durée : 2 semaines, du 11 au 24 mai

Les objectifs de ce module sont de
  • découvrir les principes des méthodes "Agiles"
  • connaître des outils pour les mettre en application

Notions & concepts

Le vrai parcours d'un projet : quelques images qui illustrent le parcours chaotique d'un projet avec une gestion classique !

Les méthodes Agiles : pour en découvrir les fondamentaux

Adapter ces méthodes à nos projets : les projets collectifs ou collaboratifs ont tout intérêt à s’inspirer de ces méthodes.

Coopération/collaboration/participation, quelles différences Mieux s'y repérer pour mieux remixer ensuite !

Exercices pratiques

Tableau "Collaborativité de mon projet" > To Do : merci de remplir ce tableau en vue de notre visio du 15 mai.

Mini-quizz du module 5 : juste pour voir si vous avez vraiment consulté ce module...

Encore du wiki (Humm, excellent mélangé avec de la banane)

Méthodes & outils

Parmi les nombreux outils existants, nous vous proposons d'en tester trois :
  • Trello : le poids lourd du secteur ;-) Gratuit, mais qui doit bien utiliser nos données d'une façon ou d'une autre
  • Framaboard : libre et éthique, mais qui manque un peu d'ergonomie selon nous :-(
  • Padlet : plus minimaliste, mais qui peut l'affaire parfois. A l'avantage de ne pas avoir à créer un compte par personne.


Les visios associées à ce module



Pour aller plus loin

Un cours pour s'initier à la gestion de projet agile : proposé sur Openclassrooms, ce parcours est bien complet.

Le replay de notre webinaire Utiliser Trello pour faire des tableaux de bords de projets partagés", animé par Pierre-Yves Cavellat, formateur Animacoop à Brest.

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Module 5 : Animation de réunions et temps participatifs

Durée : 2 semaines, du 27 avril au 10 mai

Les objectifs de ce module sont de
  • découvrir un panel de méthodes d'animations participatives
  • (re)voir les postures incontournables de l'animateur·ice de temps participatifs
  • découvrir des méthodes et des outils numériques pour dynamiser un événement professionnel ou public


Notions & concepts

Conseils pour prolonger l'espérance de vie d'un·e animateur·ice de réunions : la posture d'une part, le matériel d'autre part...et tout ira bien !

4 étapes pour organiser un événement participatif : De l'amont jusqu'à l'après, un déroulé, des méthodes et plein d'outils potentiellement utiles pour rendre un événement participatif.

Exercices pratiques

Trouvez un contexte favorable pour tester une nouvelle méthode : une réunion sans enjeux, un projet bénévole ou avec des amis... Vous pouvez solliciter les avis des autres animacoopien·ne·s sur Framateam pour valider votre déroulé.

Pour les webmasteures : vous reprendrez bien un peu de wiki ?

Mini-quizz du module 5

Méthodes & outils

Organiser une réunion efficace : mais, d'ailleurs, cette réunion (participative ou pas) est-elle nécessaire ?

Trucs et astuces pour construire une animation participative : où lorsqu'on s'aperçoit que le plus important se situe avant l'animation.



Les visios associées à ce module



Pour aller plus loin

Un module d'autoformation dédié à l'animation de réunion : le Collectif Inter-Animacoop (CIA pour les intimes) a posé une version provisoire de ce module. Vous pouvez vous faufiler pour voir tous les contenus dès à présent..: ;-)

Voici quelques boites à outils d'animation. Attention à ne pas s'y perdre !
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Module 7 : modes de décisions

Durée : 2 semaines (du 25 mai au 7 juin)

Les objectifs de ce module sont de
  • Comprendre les mécanismes de prises de décision collectives
  • Découvrir des méthodes et des outils innovants pour prendre des décisions à plusieurs
  • Expérimenter quelques méthodes et/ou outils dans le cadre des projets de "POP"

Notions & concepts

L'art de décider : une vidéo de l'Université du Nous pour trouver l'équilibre entre décider seul, décider ensemble ou ne pas décider.

Décider ensemble : quelques pistes. Des réflexions et des recommandations pour guider les choix autour des prises de décisions en collectif.

Exercices pratiques

Et si vous expérimentiez quelques méthodes ou outils dans vos groupes de POPs ?

Mini-quizz du module 7 : parmi les multiples réponses, saurez-vous... décider ?!

Méthodes & outils

Quelques méthodes potentiellement intéressantes pour décider à plusieurs.

Quelques outils numériques pour décider à distance.

A propos des prises de décision à distance : des précautions et deux récits d'expériences

Les visios associées à ce module



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Module 9 : Introduction à la gouvernance partagée

Durée : 1 semaine du 22 au 28 juin 2020

Les objectifs de ce module sont de
  • Découvrir la gouvernance ouverte par ses concepts principaux et par des exemples
  • Partager nos expériences et analyses à propos de la gouvernance partagée
  • Faire un panorama des possibles et points de vigilance

Notions & concepts

Gouvernance partagée, mais de quoi parle-t-on ? : contours et enjeux d'une gouvernance renouvelée

Gouvernance partagée : comment s'y prendre ? : quelques pistes à creuser, quelques gamelles à éviter.

Une vidéo de Frédéric Laloux, qui résume bien ses travaux récents.

Méthodes & outils

Clarifier nos 3 niveaux d'intentions : intention personnelle, intention de projet, intention sociale

Un outil pour identifier les types de décision, avec une belle matrice pour savoir si tu peux prendre une décision tout·e seul·e

L'élection sans candidats - pour requestionner la manière dont les rôles sont répartis

Exercices pratiques

Expérimenter la méthode des 5 pourquoi, pour trouver les causes "profondes" de vos problématiques

Posez un regard sur la gouvernance de votre projet support : quelques questions pour commencer à faire bouger les lignes...

Pour aller plus loin

Un article éclairant sur l'expérience de Transicope : Et vous, à Transiscope, comment coopérez-vous ?

L'incontournable MOOC gouvernance partagée des Colibris et de l'UDN
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Module 10

Durée : 3 jours (du 29, 30 juin et 1er juillet)

Ce module reprend l'ensemble des contenus abordés durant le 3ème regroupement.

Les objectifs de ce module sont de
  • découvrir la notion de compostabilité et ses impacts sur les projets coopératifs
  • synthétiser les freins et les facilitateurs de projets collaboratifs
  • Appréhender les problématiques propres à l’élargissement d'un projet coopératif
  • Découvrir comment prolonger l'auto-formation sur nos sujets suite à la formation Animacoop

Notions & concepts

Compostabilité
- https://interpole.xyz/?TrucsAstuces&facette=checkboxListeThematiquetruc=3

Faire vivre un projet coopératif dans le temps : ou comment prendre du recul sur nos modèles économiques pour en susciter de nouveaux...


Méthodes & outils

Analyse de notre travail collectif sur les POPs : retrouvez la carte mentale de prise de notes de nos échanges.

Consolider un réseau (pas abordé en regroupement, mais intéressant à parcourir) : quelques trucs fréquemment observés dans les réseaux un peu anciens.

Ressources et entraides


Vous pouvez également vous inscrire à ces 2 réseaux :

Pour aller plus loin