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Adapter les méthodes agiles aux projets collectifs et collaboratifs
L'itération
Cela consiste à fonctionner par cycles de travail courts (1 à 4 semaines), durant lesquels
- on travaille sur des tâches simples, granularisées (les grosses tâches ont été découpées en sous-tâches simples et/ou accessibles)
- on fait des points et des retours réguliers sur
- notre fonctionnement collectif (nos processus de travail)
- nos résultats : ce qu'on a produit, ce qu'on n'a pas fait (et pourquoi on ne l'a pas fait), ce qu'il faudra faire pour l'itération suivante
Les rôles
2 rôles au moins doivent être envisagés :
- Le facilitateur·ice du groupe, qui veille à la transparence, à l'implication de chacun·e, à la dynamique du groupe (appelée Scrum Master dans la méthode agile Scrum)
- la personne responsable du résultat et qu'il corresponde bien aux besoins et attentes exprimés (par les usagers, par les clients...)
Transparence
Dans un projet collaboratif, il est important de rendre les informations et les tâches visibles à toutes les personnes susceptibles d'intervenir dans le projet.
A cet effet, un tableau Kanban est particulièrement utile. Il est construit en 3 colonnes :
- Tâches à faire (durant l'itération)
- Tâches en cours (permet de voir qui-travaille-sur-quoi)
- Tâches finies
Éventuellement, on peut personnaliser avec d'autres colonnes pour sortir des tâches de l'itération en cours et les reprogrammer sur l'itération suivante.
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