Module 02 - Démarrer un réseau coopératif

Découvrir les outils audio et web conférence


Divers outils de web-conférence seront abordés et utilisés durant la formation, notamment pour celles et ceux n'ayant pas accès à Skype dans le cadre de la formation. L'usage de la web-conférence sera notamment utilisé dans les travaux en petits groupes à distance.

Usage : la vidéo un plus pour communiquer ! Mais pas que...

La web-conférence nous offre la possibilité de se voir. Ce qui est un atout supplémentaire pour communiquer à distance, car la vidéo donne accès à la communication non verbale (gestes, attitudes, expressions du visage).

Elle offre aussi d'autres usages tels que :

  • de garder les mains libres pour de la prise de notes, notamment via des outils de prises de notes partagées
  • la messagerie instantanée : évitant de s'appeler à tout bout de champ (ou d'engorger les boites de courriels) et permet de communiquer de manière rapide pour de petits échanges simples (à petites questions, réponses rapides et courtes...)
  • le partage d'écran : utile pour les démonstrations à distance
  • le partage de fichier

On se skype ?

Skype est un logiciel de web-conférence (qui peut se faire avec un ordinateur standard équipé pour le multimédia (haut-parleurs et caméra). Le cadre de la visioconférence utilisera du matériel spécifique (télévision grand écran, télécommande pour la caméra, microphone pour la salle).
La visio-conférence offre plus de qualité en terme d'image et de son, donc de confort pour les conférences en groupe mais nécessite un équipement spécifique (cher). La web-conférence offre la simplicité d'accès (directement depuis son ordinateur) et convient bien aux conférences en faible nombre.


Zoom

Si vous constatez des limites à skype (lors de visioconférences de groupes) ou cherchez des fonctionnalités spécifiques, vous pouvez essayer le service Zoom.us. Plusieurs collectifs liés au réseau Animacoop ont commencé à l'expérimenter pour des séances de travail à distance ou encore des formations. Nécessite un compte pour chaque participant.




Framatalk & Appear.in

Vous souhaitez démarrer une visioconférence rapidement même si vous interlocuteurs non pas de comptes (Skypes, Zoom ou autre....) ? Voici une présentation ... énergique... de ces deux services en lignes.



  • Le site Framatalk pas de compte nécessaire pour lancer soi même une visioconférence
  • Le site Appear.in nécessite un compte pour lancer soi même une visioconférence

L'indispensable plan B : la conférence téléphonique

Parce que les débits Internet peuvent fluctuer ou que nul n'est exempt d'avoir un problème avec son ordi le jour J, il est nécessaire de prévoir un plan de secours en cas de défaillance de la visio, ou simplement en cas de mauvaise qualité.
  • OVH : gratuit, salle réservée 24h à l'avance avec un maximum de 50 personnes
  • Free Conference Call : création de compte gratuite, possible de réserver plus longtemps à l'avance

Pour aller plus loin

Deux guides pratiques à consulter.
image recovisio.png (39.8kB)
Lien vers: http://adrets-asso.fr/wakka.php?wiki=PreparerEtMenerUneReunionEnVisioCommunic
Pour animer une réunion en visio-conférence
image equipvisio.png (30.7kB)
Lien vers: http://adrets-asso.fr/wakka.php?wiki=UsagesDeLaVisioncommunicationEtRecommandat
S'équiper pour la visio-conférence