Module 02 - Démarrer un réseau coopératif
Configurer sa messagerie pour coopérer
Cette partie décrit l'installation, la configuration et l'utilisation du logiciel de messagerie Thunderbird pour consulter et envoyer ses courriels.Ce logiciel libre et gratuit est différent d'un webmail où l'on accède à sa messagerie en ligne. Installer Thunderbird n'est pas une obligation, mais s'avère essentiel et très pratique pour gérer l'abondance de courriels.
- Si vous consultez vos courriels en ligne, via la messagerie web de votre opérateur (Google, Msn, Orange, Yahoo, ...), les fonctionnalités présentées ci-dessous sont généralement présentes.
- Si vous utilisez un autre logiciel, tachez de retrouver les mêmes fonctionnalités.
Installation de Thunderbird
C'est quoi ?
Un logiciel libre et gratuit de messagerie électronique (disponible sous Windows, Mac OS et Linux) pour :
- Communiquer : envoyer et recevoir des messages électroniques.
- Classer et trier son courrier (manuellement, automatiquement)
- Ã?liminer automatiquement le courrier indésirable
- Et bien d'autres choses !
Obtenir Thunderbird
Il suffit de se rendre à https://www.mozilla.org/fr/thunderbird pour télécharger le logiciel
Installer Thunderbird
1. Lancement de l'installation
WindowsAssurez-vous d'être un utilisateur ayant les droits d'administrateur. Double-cliquez sur le fichier téléchargé "Thunderbird Setup.exe" pour lancer l'installation.
Mac
Double-cliquez sur l'archive compressée (fichier Thunderbird 2.0.dmg). Une fenêtre contenant la licence s'affiche : cliquez sur le bouton Accept.
Linux
Cela dépend de votre distribution. Vérifier comme, sous Ubuntu, si Thunderbird est disponible dans la liste des logiciels par défaut.
2. Importation du courrier d'un compte existant
A l'issue de l'installation de Thunderbird, l'assistant d'importation apparaît automatiquement. Il permet de récupérer les courriels de précédent logiciel tel qu'Outlook Express.3. Configuration d'un compte
A cette étape, vous avez en main les paramètres de vos courriels : mot de passe, adresse de serveurs etc.Il est demandé de faire un choix entre les protocoles : POP ou IMAP, Quesaco ?
- IMAP (recommandé) : courriels et contenu de dossiers sont identiques sur le serveur et sur votre ordinateur. Ils sont accessibles en ligne depuis n'importe quel ordinateur avec le logiciel de messagerie de votre fournisseur d'accès (webmail).
- POP : les courriels sont téléchargés du serveur vers votre ordinateur. Ils sont accessibles seulement à partir de votre logiciel de messagerie et sont supprimés du serveur après réception.
Classer automatiquement son courrier électronique
Vous recevez de nombreux messages provenant de correspondants ou de listes de discussion et vous souhaitez les classer automatiquement dans un dossier créé spécifiquement.La démarche à suivre :
- Créer un nouveau dossier au nom de l'expéditeur, du projet ou du destinataire si c'est une liste
- Se rendre dans Outils > Filtres de messages
- Créer un ou plusieurs filtres à partir de l'adresse de l'expéditeur ou du destinataire si c'est une liste. Puis indiquer comme destination automatique à l'arrivée du mail, le nom du dossier cible précédemment crée.
> La procédure détaillée
Astuces
Pour retrouver des courriels dans Thunderbird :- penser à utiliser les outils de "recherches" (avec des filtres) présents dans le logiciel. Voir le tutoriel
- penser à utiliser le système d'étiquettes qui permet de mettre des courriels en évidence (couleurs). Voir le tutoriel