Avant : faire connaître l'événement, communiquer
Au cours de cette étape, il s'agit de :
-
faire connaître l'événement,
-
générer le « buzz » social.
Le collectif d'organisateurs constitue en lui-même un outil de communication : les personnes ou structures qui le composent sont autant de relais de communication très impliqués durant cette phase.
En plus du traditionnel
plan média (radio, presse, ...), deux types d'outils principaux sont à animer pour cette étape :
1) Les Réseaux sociaux
Facebook :
- créer un « événement » facebook, où tous les co-organisateurs invitent leur « amis »
- faire vivre cette page « événement », avec 2 publications par semaine (en alternant par exemple un post fun et un post sérieux, ou des post sous forme de questions qui renvoient vers le site web...)
Twitter : créer un hashtag dédié à l'événement
Linked In ou
Viadeo : créer des événements professionnels
Instagram,
Pinterest ou
Flickr : pour partager ses photos
L'animation des réseaux sociaux peut devenir rapidement chronophage. Répartissez-vous l'animation entre co-organisateurs ou sélectionnez les réseaux sociaux qui vous semblent les plus adaptés à votre public et à votre communication.
2) Un site Internet « gare centrale »
C'est l'espace qui concentre toutes les informations. Il vise à :
-
donner les informations de bases
- dates et lieu
- programme détaillé
- détails pratiques : carte interactive qui montre la localisation de l'événement, ainsi que les transports alentours (accès, covoiturage)
-
mettre en place une inscription qui incite au « tous participants »
- inscriptions et tarifs, avec un formulaire en ligne
- poser des questions annexes :
- chacun donne trois motivations à s'inscrire à cet événement (cela pourra servir à générer des nuages de mots clés affichés durant l"événement)
- chacun propose trois mots clés à la thématique de cet événement
- chacun cite deux références bibliographiques qu'il recommande
- Indiquez ce que vous pouvez avec les autres participants sur cette thématique (pépites, initiatives positives, problématique particulière...)
- initier un espace d'offre/demande, (voir la
Fiche de la Maison des biens communs éphémères
)
- ce que chacun peut partager avec les autres participants ?
- ce que chacun est venu chercher sur cet événement ?
Ces questions seront notamment utiles si on prévoit un temps de barcamps durant l'événement.
Un
barcamp est une rencontre, une
non-conférence ouverte, qui prend la forme d'ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni par des participants qui doivent tous, à un titre ou à un autre, apporter quelque chose au Barcamp.
C'est le principe « pas de spectateur », « tous participants ».
Source:
https://fr.wikipedia.org/wiki/BarCamp
Dans l'idéal, ce site Internet reprendra les publications des réseaux sociaux (reprise du fil Twitter, remontée des publications Facebook, partage des photos postées sur Instagram...)
Outils adaptés à cette étape
[|
|Réseaux sociaux|Facebook : événement à créer, y inviter le plus d'amis possible, animer la page de publications régulières
Twitter : définir un hashtag dédié, et commencer à envoyer des tweet qui donne envie d'aller voir le site Internet
Réseaux sociaux professionnels : Linkedin ou Viadeo |
|Site Internet « gare centrale »|Outil souple type
Worpress
,
SPIP
ou
Yeswiki
Questionnaire intégré :
Framaform
,
LimeSurvey
, Google Form sous forme « d'embed », questionnaire bazar directement intégré dans Yeswiki ou extensions sous Wordpress
Pour créer un nuage de mots-clés :
wordle
,
tagcrowd
|
|]
Les
rencontres MOUSTIC
(Mise en Å?uvre des Usages Sociaux des TIC) sont une iniative de l'association Outils-Réseaux à l'origine. Au fil des éditions, le collectif d'organisateurs s'est élargi et Outils-Réseaux s'est effacée. On retrouve un bon nombre des préconisations de ce cours dans l'organisation collective des rencontres MOUSTIC