La préparation en amont des objectifs de cette rencontre est essentielle pour déterminer les différentes animations, outils et manières d'intégrer et de faire émerger de la participation.
Pour cela, il est utile de se poser deux questions :
- Avec quels résultats concrets les organisateurs souhaitent-ils repartir ?
- Avec quoi repartent les participants ? Dans quel état d'esprit ?