Découvrir les outils audio et web conférence

Ce cours a déjà été vu au module 2 : ceci est une piqûre de rappel !

Divers outils de web-conférence seront abordés et utilisés durant la formation, notamment pour celles et ceux n'ayant pas accès à Skype dans le cadre de la formation. L'usage de la web-conférence sera notamment utilisé dans les travaux en petits groupes à distance.

Usage : la vidéo un plus pour communiquer ! Mais pas que...

La web-conférence nous offre la possibilité de se voir. Ce qui est un atout supplémentaire pour communiquer à distance, car la vidéo donne accès à la communication non verbale (gestes, attitudes, expressions du visage).

Elle offre aussi d'autres usages tels que :

• de garder les mains libres pour de la prise de notes, notamment via des outils de prises de notes partagées
• la messagerie instantanée : évitant de s'appeler à tout bout de champ (ou d'engorger les boites de courriels) et permet de communiquer de manière rapide pour de petits échanges simples (à petites questions, réponses rapides et courtes...)
• le partage d'écran : utile pour les démonstrations à distance
• le partage de fichier

On se skype ?

Skype est un logiciel de web-conférence (qui peut se faire avec un ordinateur standard équipé pour le multimédia (haut-parleurs et caméra). Le cadre de la visioconférence utilisera du matériel spécifique (télévision grand écran, télécommande pour la caméra, microphone pour la salle).
La visio-conférence offre plus de qualité en terme d'image et de son, donc de confort pour les conférences en groupe mais nécessite un équipement spécifique (cher). La web-conférence offre la simplicité d'accès (directement depuis son ordinateur) et convient bien aux conférences en faible nombre.

Outre Skype, il existe divers outils gratuits de web-conférence

• Voici une liste d'outils précédemment testés par des animacoopiens. Nous compléterons ce document par des retours d'expériences dans le cadre de cette session d'Animacoop.

A titre d'information pour les participants agents de la collectivité

Il n'est pas toujours possible d'installer Skype sur vos postes... Dans le cadre des échanges collectifs à distance pour les travaux de groupes au sein d'Animacoop nous verrons comment procéder avec d'autres outils !

A titre d'information pour les brestois !

La ville de Brest a mis en place 15 salles de visioconférence à disposition des acteurs locaux.
Animacoop : Retour d'expériences sur une séance de formation à distance en Visioconférence

Pour aller plus loin

Deux guides méthologiques très bien fait à télécharger :

Pour animer une réunion en visio-conférence
Pour s'équiper pour la visio-conférence