Partager et suivre les décisions

Le compte-rendu

Il doit venir le plus rapidement possible après la réunion. Dans un souci d'efficacité maximum, on peut choisir d'établir le compte rendu pendant la réunion avec les participants, via un pad par exemple, ce qui permet de ne perdre aucun détail, et de valoriser la participation des membres. Cependant cette rapidité exécutive peut impliquer un manque de clarté ou de synthèse dans la prise de note.

La rédaction d'un compte-rendu dépend :

• des objectifs de la réunion (relevé de décision ? Réflexion collective ? Simple information?)
• des destinataires (participants, public plus large?)

Dans le cas d'une prise de notes collectives, il est nécessaire de :

• synthétiser les apports de chacun
• faire valider le contenu prévisionnel aux membres

Fiche pratique C7 - Les suites d'une réunion

Suivre les décisions et l'avancement des tâches

Dans le compte-rendu

il est toujours utile de synthétiser le "qui-fait-quoi" en fin de compte-rendu, de sorte à voir un coup d'œil les tâches concrètes à faire suite à la réunion, et la personne référente pour chaque tâche.

Dans un Outil de suivi des tâches

• Trello est un tableau de bord ergonomique. Avec une structure en 3 colonnes (A faire / En cours / Fait), il permet de suivre l'avancement des tâches (par type de tâches, par échéance, par personne-référente etc)
• Framaboard est son équivalent chez Framasoft, plus complet mais moins facile d'utilisation.

Dans une gare centrale (tel qu'un Yeswiki)

On peut avoir une page qui comporte

• une synthèse des tâches à faire/faites sous forme de tableau de post-it : permet d'avoir un regard global et rapide sur toutes les tâches
• le compte-rendu sur un pad : permet d'avoir les échanges détaillés de la réunion