Module 01 - Premiers pas dans la formation

Les agendas partagés

S'organiser ensemble pour trouver des temps communs de rencontres, de réunions, d'actions est une problématique récurrente dans le travail collectif.
Divers outils permettent de :
  • Partager/connecter des agendas respectifs en ligne. Exemple Framagenda ou Google Agenda
  • D'intégrer un agenda dans un logiciel de messagerie, qui centralisera tous vos calendriers. Exemple Thunderbird

Framagenda

Auteur de la fiche : Nicolas Geiger / Collecti.cc
Licence de la fiche : CC-BY-SA
De quoi s'agit-il ? une alternative à Google Agenda, qui permet de créer un ou plusieurs agendas en ligne, de les partager avec d'autres utilisateurs et/ou de les intégrer dans un site Internet (embed). Ce service propose en même temps gestion des tâches et du carnet d'adresse. Ce service est basé sur l'outil libre Next Cloud que vous pouvez aussi retrouver via d'autres services en ligne ou en l'installant vous-même (expert).
Site officiel : https://framagenda.org
Famille d'outils : agenda
Pré-requis : accès à internet nécessaire

Quelques applications
  • se créer un agenda privé en ligne, synchronisable sur ordinateur, tablette, smartphone...
  • créer un agenda collaboratif, où plusieurs personnes peuvent ajouter/modifier des événements.
  • rendre visible cet agenda par un lien ou en l'intégrant directement sur un site Internet

Prise en main
Une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.
Un tutoriel détaillé est disponible sur le site de Framagenda .

Avantages
  • possibilité d'importer des agendas pré-existants (depuis votre ordinateur, ou depuis un autre service web - type Google agenda)
  • possibilité d'export et de partage des agendas avec d'autres utilisateurs de Framagenda
  • service gratuit
  • service sans publicité et respectueux de vos données

Inconvénients
  • nécessite d'avoir/de se créer un compte chez Framagenda
  • demande un peu de pratique pour être partagé et exporter vers des logiciels qui centralisent tous vos agendas (tel que Thunderbird. Voir ci-dessous)

Licence : Logiciel libre
Utilisation : peu difficile
Installation : Ne s'installe pas

Google Agenda


Si vous souhaitez découvrir, utiliser Google Agenda, vous devrez créer un compte Google. Il vous est possible de le faire sans créer une adresse gmail chez Google


Description : service proposé par Google permettant de réaliser un agenda en ligne partagé.

Avantages :
  • Facile à mettre en œuvre
  • possibilité d'export et d'intégration à d'autres calendriers, on peut l'intégrer dans une page html (widget), possibilité de géo-localisation.

Inconvénients : mais que fait Google de nos données ??

Tutoriel vidéo


Centraliser différents agendas dans Thunderbird

Si vous utilisez Thunderbird (équivalent libre d'Outlook) pour consulter vos courriels vous pouvez y centraliser et synchroniser tous vos agendas (personnels, privés, publics, partagés avec d'autres...).
Si des "listes de tâches sont associés à ces agendas, elles seront également synchronisées.

Vous pouvez activer ces onglets "agendas" et "tâches" via le menu "Ã?vénements et tâches"


Cours publié sous licence Creatives Commons BY-SA
Auteurs successifs : Association Outils-Reseaux, Nicolas Geiger