Module 2 : La boite à outils pour démarrer en mode collaboratif

Durée : 1 semaine (du 28 septembre au 02 octobre)

Les objectifs de ce module sont de :

Approfondir l'inter-connaissance au sein de notre groupe
Acquérir une méthodologie pour choisir et mettre en place des outils numériques collaboratifs
Découvrir une méthode d'organisation et de gestion du temps de travail
Avoir des points de repères pour échanger de façon fluide et constructive dans un groupe

Notions & concepts

La communication inter-personnelle au service du collectif ? : "Connais-toi toi-même !" disait l'autre (Socrate en fait). Sous cette injonction hautement philosophique repose l'une des bases de la communication dans un groupe. Mais pas que...

Déconstruire l'outil idéal pour aller vers des outils adaptés et adaptables, dans cette vidéo de 9 min, qui permet d'aborder la notion d'usage

Méthodes & outils

Organisation de son temps et son travail : la technique Pomodoro

Les listes de discussions, pour le meilleur... et pour le pire

Exercices pratiques

1. Poursuivons l’interconnaissance via des interviews croisées sur la liste de discussion de la formation
Repérez dans les fiches des autres participants un projet support, un sujet évoqué, une pépite partagée qui attire votre curiosité et questionnez le participant (sur la liste animacoopbrest-aut-2020@framalistes.org) pour en savoir plus. Ex. " Manuel, peux-tu nous partager ici sur la liste de discussion un exemple d'expérimentation de démocratie participative ?"

2. Mais ma boite de réception risque de crouler sous les questions /réponses dans la liste du fait de ces interviews croisées !!!

Oui mais...
Voici une piste pour aborder la problématique des échanges nombreux sur une liste de discussion : classer automatiquement ses courriels dans un dossier Animacoop. Et vous les lirez, quand vous le souhaitez, sans plus les rechercher dans votre boite de réception ! Ce petit tutoriel ci-dessous, vous montre le principe. Saurez-vous appliquer la chose sur votre propre outil de lecture des courriels (ou application en ligne) ? Pour vous aider : sur Outlook les filtres s’appellent des règles....
Nous stabiliserons cette pratique lors du regroupement1 selon vos propres boites/outils de réception de courriel.

Pour aller plus loin

Les ressources de l'Université du Nous
Des ressources partagées sincèrement (en licence CCbySa donc réutilisables dans les mêmes conditions en citant les auteurs) sur les questions de gouvernance partagée et de faire ensemble