Echanges d'expériences autour de la gare centrale
Descriptif de la ressource
Groupe 1 : Patrick et Séverine B
Projets scénographies, création horizontal
Les scénographes gèrent, notamment interface client.
Co-construction sur préparation de dossier et formalisation d'idée, très coopérative.
Drive est l'outil de gestion de toutes ces contributions.
A conserver
Ce qui fonctionne : un dossier par co-créateur.
Dans un monde idéal tout le monde gère ses dossiers
Architecture de base très simple : entrer par les bons dossiers (admin non partagé car ne concerne que les scénographes)
Ne pas aller trop loin dans les sous-dossiers et archiver tout ce qui n'est pas pertinent (en surface, seulement ce qui pertinent). Nécessite du gardiennage.
A créer
Mini manuel pour gérer son dossier (pour laisser niveau de responsabilité élevée)
Reprendre l'habitude d'avoir une liste de contacts disponible.
Rendre plus visible l'échéancier du projet, tout en haut.
A créer
grand collectif avec groupe de travail. chaque groupe de travail a son outil (drive, tableur). Pas d'endroit où tout est rassemblé ou à partager. donc à créer. également demande d'annuaire (non-existant).
architecture qui permet d'intégrer les outils (visio) pour que chacun puisse y accéder facilement
à conserver:
L'autonomie des groupes. mais point de vigilance: que vont penser les autres = facteur limitant. Plus de visibilité pourrait mettre des tensions
cesser
D'éparpiller les documents. chacun à des trucs pertinents mais très éparpillés, donc les rassembler dans une structure claire à un endroit clair et facile d'accès.
se questionne sur l'annuaire, pertinence du trombinoscope. intérêt de la fiche mais moins de la photo.
Groupe 2 : David et Valérie
David : A essayé d'utiliser teams pour son réseau.
Fonctionnalités OK, bon outil mais
CESSER
CONSERVER
CREER
Valérie
Pas d'espace dédié / pas d'outil dédié
une liste de personnes par mel / pas coopératif
Document à disposition --> toujours dans le même sens
Groupe 3 : Amandine et Anne-Claire
Groupe 4 : Bénédicte et Séverine
Expérience du slack : pas terrible / Différents espaces avec plusieurs thématiques => n'a pas très bien fonctionné. Aspect visuel pas terrible
=> ne conserve pas cette idée du slack
=> Trouve intéressant de garder le trombi, un espace pour les CR, un agenda partagé de tous les acteurs du projet (agenda du projet, rien d'autre), pad comme outil transitoire, à épurer au fil du temps, rubrique docs administratifs, un tableau des décisions prises pour en garder la mémoire et pouvoir y revenir, créer du visuel (logo, slogan, valorisation par articles etc...), également un espace contributeurs pour que chacun puisse contribuer à un endroit
=> Doute un peu d'insérer le Framateam dans la gare centrale : trop de canaux de communications, vient alourdir le côté gare centrale
Idées à dialoguer avec les autres personnes faisant partie de son projet fil rouge
Bénédicte
expérience récente, dans le cadre du travail. Gare centrale : Klaxoon, suite à Animacoop/
pour avoir une vision globale de tous les documents. 6 groupes de travail différents : gros bazar :
Florent
Alternatiba. Un seul espace : google drive. Personne ne l'utilisait. Google Doc car personne ne voulait d'un YesWiki
à conserver : l’exhaustivité des informations.
ce qu'il manque :clarté dans les informations, de ne pas avoir à tout lire. Tout est au même niveau appropriation par le reste du groupe
à créer : changer d'outil pour permettre des fonctionnalités supplémentaires endroit où on rend visible pour les gens de l'extérieur ce qu'il se passe à l'intérieur.
cesser : s'accrocher au vieux fonctionnements et accepter le changement cesser d'avoir 2 sites internet : un interne et un externe.
Projets scénographies, création horizontal
Les scénographes gèrent, notamment interface client.
Co-construction sur préparation de dossier et formalisation d'idée, très coopérative.
Drive est l'outil de gestion de toutes ces contributions.
A conserver
Ce qui fonctionne : un dossier par co-créateur.
Dans un monde idéal tout le monde gère ses dossiers
Architecture de base très simple : entrer par les bons dossiers (admin non partagé car ne concerne que les scénographes)
Ne pas aller trop loin dans les sous-dossiers et archiver tout ce qui n'est pas pertinent (en surface, seulement ce qui pertinent). Nécessite du gardiennage.
A créer
Mini manuel pour gérer son dossier (pour laisser niveau de responsabilité élevée)
Reprendre l'habitude d'avoir une liste de contacts disponible.
Rendre plus visible l'échéancier du projet, tout en haut.
A créer
grand collectif avec groupe de travail. chaque groupe de travail a son outil (drive, tableur). Pas d'endroit où tout est rassemblé ou à partager. donc à créer. également demande d'annuaire (non-existant).
architecture qui permet d'intégrer les outils (visio) pour que chacun puisse y accéder facilement
à conserver:
L'autonomie des groupes. mais point de vigilance: que vont penser les autres = facteur limitant. Plus de visibilité pourrait mettre des tensions
cesser
D'éparpiller les documents. chacun à des trucs pertinents mais très éparpillés, donc les rassembler dans une structure claire à un endroit clair et facile d'accès.
se questionne sur l'annuaire, pertinence du trombinoscope. intérêt de la fiche mais moins de la photo.
Groupe 2 : David et Valérie
David : A essayé d'utiliser teams pour son réseau.
Fonctionnalités OK, bon outil mais
- Très contraignant.
- 50% du réseau ne vient pas dessus
CESSER
- Outil propriétaire
- Pas d'inscription
- Trombi pas nécessaire : réseau trop mouvant
CONSERVER
- Un outil pour faire du lien
- Un outil pour ajouter du contenu
- Outil de discussion en direct / asynchrone
CREER
- Définir les objectifs : pourquoi faire une gare centrale ?
- Si oui : yeswiki
- Impliquer plusieurs personnes moteur
- url simplifiée
- Pour commencer : carto structures et interlocuteurs
- Framapad (prise de notes)
- Y héberger des ressources
- Un agenda
- Newsletter
Valérie
Pas d'espace dédié / pas d'outil dédié
une liste de personnes par mel / pas coopératif
Document à disposition --> toujours dans le même sens
Groupe 3 : Amandine et Anne-Claire
Groupe 4 : Bénédicte et Séverine
Expérience du slack : pas terrible / Différents espaces avec plusieurs thématiques => n'a pas très bien fonctionné. Aspect visuel pas terrible
=> ne conserve pas cette idée du slack
=> Trouve intéressant de garder le trombi, un espace pour les CR, un agenda partagé de tous les acteurs du projet (agenda du projet, rien d'autre), pad comme outil transitoire, à épurer au fil du temps, rubrique docs administratifs, un tableau des décisions prises pour en garder la mémoire et pouvoir y revenir, créer du visuel (logo, slogan, valorisation par articles etc...), également un espace contributeurs pour que chacun puisse contribuer à un endroit
=> Doute un peu d'insérer le Framateam dans la gare centrale : trop de canaux de communications, vient alourdir le côté gare centrale
Idées à dialoguer avec les autres personnes faisant partie de son projet fil rouge
Bénédicte
expérience récente, dans le cadre du travail. Gare centrale : Klaxoon, suite à Animacoop/
pour avoir une vision globale de tous les documents. 6 groupes de travail différents : gros bazar :
- Klaxoon fonctionne par des post-it > lien vers des documents mais pas d'organisation / Tout le monde pouvait contribuer / pas pris en main ni ordonné / on ne retrouvait plus les documents
- Le yeswiki ressemble à un site, et est très simple à utiliser : ça fonctionne comme un site > peut etre compris par tout le monde
- Projet fil rouge : tiers lieu : tout debut : Moment d'en discuter ensemble : différentes briques :
- trombi
- espace pour les comptes-rendus / mais risque de trop de documents / espace on recense les documents : visites de tiers lieux
- Poster de la vision en facilitation graphique : page d'accueil
- pas d'outils de communication : boucle mail + whatsapp
- Agenda du projet : bonne idée mais doutes à savoir si les gens vont se l'approprier / Gestionnaire de tâches + temps fort + restro-planning
- Mode de gouvernance / tableau des décisions prises / processus- modalités de prises de décision
- Adminsitratif : statuts, assurances, contrats, conventions...
- Espace contributeurs.trices : les gens du village s'en saisissent pour organiser un atelier cuisine, une conférence...
- Groupe 5
- réseau d'animation de médiation numérique/Mednum73
- A l'arrivée dans l'asso la gare centrale existait déjà et ça fait des mois que les questions de 3C se posent
- Besoin de revoir les attentes
- A Conserver
- Cartographie des acteurs sur le territoire savoyard
- Ce qu'il manque - créer
- Il n'y a plus l'autorisation de modifier les pages car il y a eu des attaques de spam
- Une définition des besoins plus clairs
- Cesser
- banque d'outil de ressources à destination des outils numériques
- certaines pages qui sont peu utilisée et qui prennent du temps
Florent
Alternatiba. Un seul espace : google drive. Personne ne l'utilisait. Google Doc car personne ne voulait d'un YesWiki
à conserver : l’exhaustivité des informations.
ce qu'il manque :clarté dans les informations, de ne pas avoir à tout lire. Tout est au même niveau appropriation par le reste du groupe
à créer : changer d'outil pour permettre des fonctionnalités supplémentaires endroit où on rend visible pour les gens de l'extérieur ce qu'il se passe à l'intérieur.
cesser : s'accrocher au vieux fonctionnements et accepter le changement cesser d'avoir 2 sites internet : un interne et un externe.
Type de ressource
- Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
- 6 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
les participant·es d''Animacoop