3 conseils pour mettre en place des outils numériques dans un groupe
En une phrase
Commencer par soi-même ; commencer simple ; commencer en présence
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (à distance)
Description
Des outils numériques imposés ou inadaptés sont au mieux inefficaces, voire parfois nuisible au groupe.
Nous vous proposons ces 3 règles de bon sens lorsque vous voulez utiliser de nouveaux outils pour "faciliter" le travail collectif :
1/ Commencer par soi : assurez-vous d'être vous-même à l'aise avec l'outil, de pouvoir facilement le présenter et d'être capable d'aiguiller une personne à distance qui appelerait "je suis paumé avec ton outil, tu peux m'aider à ..."
2/ Commencer simple : privilégiez des outils les plus simples possibles. Questionnez-vous 2 fois avant de mettre un identifiant/mot de passe (cela suffit à perdre un bon nombre de personne).
3/ Commencer en présence : profitez des temps de réunions pour présenter l'outil et le faire tester concrètement. Si il y a besoin de créer un compte, faites-le ensemble. C'est un peu fastidieux mais c'est la garantie de lever d'éventuels obstacles techniques (beaucoup plus durs à lever une fois que chacun est reparti chez soi).
En une phrase
Merci et... au fait, pourquoi pars-tu ?
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
Il est normal que les personnes se désimpliquent et s'éloignent tôt ou tard d'un projet. Cela se fait parfois "en douceur" (déménagement, famille, construction d'une maison...), ou parfois avec des frictions :
le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
"C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées".
Dans tous les cas, lorsque l'animateur-ice du projet repère une désimplication, il sera toujours :
En une phrase
Garder les portes du projet/groupe ouvertes pour un renouvellement naturel des forces vives
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
Les personnes impliquées aujourd'hui dans votre projet finiront par se désimpliquer. Il faut donc anticiper le renouvellement. Quelques questions à se poser pour se mettre dans le peau d'un "nouveau" :
Un nouveau a-t-il accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où ils se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes.
Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.
De façon générale, cela consiste à travailler le parcours d'implication : personnes extérieures > observateurs > réactifs > proactifs
Apport de contenu : la prise de décision collective
Descriptif de la ressource
Synthèse des apports partagés au fur et à mesure du dessin:
Il existe deux manières stéréotypées de prendre les décisions :
- seul : une personne décide de tout, tout le temps
- tous ensemble : toutes les décisions se prennent tous ensemble, et en plus tout le monde doit être d'accord
Ces deux façons de faire "extrêmes" quand elles sont uniques et systématiques entrainent plusieurs risques, similaires :
- engorgement, trop de décisions à prendre si sujets complexes, entrainant de l'inertie ou de l'absence de décision
- épuisement de la personne qui décide ou du groupe complet
- perte de capacité d'agir car pas de décision prise et/ou plus le temps pour les mettre en oeuvre
- risque de prise d'iniative non transparente, décision "sous le manteau" pour faire malgré tout avancer le projet
- perte de sens, de motivation
- désimplication, fuite
- décisions prises pas forcément adaptées ou efficientes ( pas d'intelligence collective car groupe non sollicité dans le 1er cas, risque de groupe "mouton" sans divergence dans le second cas)
...pouvant aller jusqu'à entrainer la fin du groupe !
Il semble donc plus pertinent de varier les modes de décisions en fonction du contexte et de distribuer le pouvoir de décision entre :
- l'ensemble du groupe : l'entreprise, l'association, le collectif, le réseau, la famille...
- des entités "thématiques" faisant partie du groupe et ayant un objectif commun : cercles de rôle, groupes de travail, équipes projet, ...
- les individus eux-mêmes
Dans ce cas le groupe ne décide pas de tout, mais se met d'accord sur qui est légitime pour décider de quoi.
A ces différents niveaux de légitimité s'ajoutent les manières de prendre une décision.
Le choix du mode de prise de décision peut se faire en analysant plusieurs critères tels que :
- Qui est impacté par la décision ?
- La décision est'elle urgente ?
- La décision est'elle importante en termes de conséquences pour le projet, sur le budget, le fonctionnement etc.?
- La décision est'elle réversible ?
- Suis-je expert.e et compétent.e pour prendre cette décision ?
- Quelles sont les modalités possibles pour la prise de décision : temps dispo, en présence possible ? en asynchrone possible ? taille du groupe qui décide?
- est'il important que la responsabilité de cette décision soit partagée et à quelle echelle (au niveau du groupe de travail ? du service ? du CA ?)
Les principaux modes de décisions, en allant d'une décision peu impactante, urgente, réversible, dont je suis expert et pour laquelle il n'est pas nécessaire que la responsabilité soit partagée, jusqu'à une décision très impactante pour le groupe, non urgente, sur laquelle il sera difficile de revenir en arrière et pour laquelle la responsabilité doit être partagée sont :
- la prise de décision "autoritaire" : je décide, en tant qu'individu ou groupe d'individus légitime.
Sujets adaptés : sujets délimités dans le cadre de mon rôle et de mon expertise et/ou ne concernant que moi
Exemple : Pour une association qui organiserait une fête de la bière, la personne chargée de la communication sur les réseaux sociaux peut décider du détail de son post (mots choisis, émoticônes, choix de la photo, heure d'envoi du post...)sur la base des informations fournies. De même cette personne pourra choisir de l'heure à laquelle elle pourra prendre sa pause.
- la sollicitation d'avis: je décide en tant qu'individu ou de groupe d'individus légitimes mais je sollicite des avis pour m'inspirer et m'aider dans ma décision.
Sujets daptés : décisions nécessitant l'avis d'experts extérieurs, d'usagers, de clients, d'utilisateurs concernés par la décision.
Exemple : Pour l'association qui organise la fête de la bière, le groupe logistique doit choisir entre écocups et verres plastiques. Après avoir demandé des devis, ils consultent en interne la personne chargée du budget et en externe une asso organisant ce type d'évènements avant de se décider.
- le vote: l'ensemble des personnes légitimes peuvent donner leur avis et la décision est prise en fonction des résultats du vote. Attention, ces résultats peuvent être très différents selon le type de vote et de dépouillement: à la majorité, cumulatif, bordat, jugement majoritaire etc.
Sujets adaptés : tout sujet dont le vote est précisé dans les statuts. Le vote est également interessant pour récolter les avis du groupe avant de prendre une décision.
Exemple : Pour l'association le budget annuel pourra être voté à la majorité si cela est indiqué dans les statuts. Elle pourrait également utiliser un jugement majoritaire pour l'élection de la personne assurant la présidence.
En consultation d'avis, le groupe chargé de la programmation des groupes de musique pourrait récolter les préférences de l'ensemble des bénévoles par jugement majoritaire avant de faire son choix.
- la décision par consentement : la décision est validée si aucun des membres n'est contre. Les objections sont légitimes s'il ne s'agit pas de préférences mais de freins forts à son implication ou d'un risque pour le projet ou le groupe.
Sujets adaptés : toutes les décisions liées au fonctionnement, au cadre, aux outils, aux modes d'organisation, aux décisions stratégiques etc.
Exemple : L'association pourrait valider collectivement ses accords de groupe : voir la fiche méthode des accords de groupe.
Voir la méthode de la prise de décision : https://interpole.xyz/?LaPriseDeDecisionParConsentement
Deux méthodes rapides de prises de décision par consentement :
- chez les pompiers : un bouton rouge permet d'arrêter les manoeuvres, dans des cas vitaux et important (ex: je suis sur le terrain et je vois une bouteil de gaz, c'est vital d'arrêter les opérations)
- avec les gestes "pouce levémain platepouce baissé" pour évaluer rapidement s'il y a des objections ou s'il est possible de valider la décision
- la décision par concordance : la décision est validée si elle se rapproche suffisamment de la satisfaction de tous, l'idéal étant que tout le monde soit complètement pour. Mais cela est'il possible ?
Sujets adaptés : la raison d'être du groupe, le "pourquoi" de l'existance du groupe
Exemple : dans le cas de notre association, pour favoriser la mobilisation et l'implication il sera pertinent que tout le monde soit en accord avec l'ADN de l'association, ex: mettre en valeur les brasseries locales lors d'un évènement convivial annuel.
Il est également important de savoir "ne pas décider" :
- quand ce n'est pas le moment : manque d'éléments, besoin d'y réfléchir, manque de maturité, fatigue etc. Il vaut mieux reporter
- pour faire confiance à priori et faciliter la capacité d'agir en passant de "On ne fait que ce qui est décidé" à "Tout ce qui n'est pas interdit est autorisé" afin de décider le moins souvent possible en adaptant le cadre en fonction des besoins réels.
Réflexions carte blanche
Présentation de Louis sur les outils numériques
Présentation de Louis Indépendant : éducation au numérique et transformation alternumérique
Membre de framasoft, Resnumérica, le mouton numérique
Constat :
Le numérique est un ensemble de technologies protéiformes
C'est un amplificateur de bp de chose : socialisation, violence, inégalité : effets complexes
Numérique confiqué par : GAFAM, BATX et big tech : numérique dominant et largement toxique
Gouvernements technocratiques qui souhaitent dématérialiser* (attention le numérique c'est bp de matériel) et simplifier (mais le numérique est complexe) + grosse volonté de surveillance dans bp de pays du monde
Le problème n'est pas l'outil : le numérique mais le fait d'avoir
un numérique "dominant et toxique"
absences de limites
absence de démocratie technique (on a jamais donné son avis, voté pour ces outils, ce fonctionnement du numérique
technosolutionnisme : on trouvera des solutions avec une appli, une technologie
Dans les milieux ESS, associatifs, porteur de valeurs fortes, c'est cohérent d'aller chez Enercoop, crédit coop, amap mais peu de réflexion sur les outils numériques : non sujet
Pourtant le numérique est politique, amplificateur, pharmakon (remède, poison, bouc émissaire), est un fait social total, touche tout les moment de notre vie dont très intime
Comment aller vers un numérique acceptable
- aller vers un numérique responsable ? c'est un oxymore, le numérique peut'il être responsable ? Besoin de minerai rares dans les pays pauvres, construction en asie, obsolescence etc, grosse consommation d'eau (refroidissement des serveur, construction pc...)
Plutôt parler de numérique acceptable : on accepte ce "cout" pour les bénéfices
Objectifs du numérique acceptable :
Choisir les outils numériques et ne pas les subir. Comment faire en sorte que la minorité qui ne veut pas un outil ne subisse pas la majorité ?
Faire en sorte que le numérique soit émancipateur et non aliénant
Limiter l'impact social et environnemental
Numérique acceptable pourquoi :
car le numérique est majoritairement aliénant : économie de l'attention, non compréhension du fonctionnement de l'outil, surveillance, logiciel privateur non interopérable
Numérique majoritairement subi et subpolitique : 5G, vidéosurveillance, numérisation des services
Numérique insoutenable, essentiellement financé par la publicité, impact sur la consommation etc...
Les tensions pour transformer le numérique
On peut faire plein de petits écogestes (réparer sont smartphone...) mais des choses au niveau politique
L'outil magique n'existe pas. Chaque outil :
a des avantages et des faiblesses
créer des inconforts et des résistances
peut créer des inégalités, rapports de pouvoir
créer plus ou moins de dépendance
réduit plus ou moins la résilience
Que ce passe t'il si guerre avec les USA, coupure des services ?
Que se passe t'il si nous n'avons plus d'électricité demain ?
Quelques archipels pour transformer le numérique :
Le monde du logiciel libre
les communs numériques : Animacoop, Interpole.xyz...
le web non marchand
Le rôle des collectifs pour transformer le numérique
- les collectifs ont du pouvoir et de la responsabilité
- peuvent mettre en place des choix d'outils structurants
- peuvent essaimer leurs pratiques, inspirer,
Choisir sa stratégie d'animation de réseau
- Quels sont mes enjeux d'animation de réseau : pourquoi ?
- Quel est mon public : qui ?
- Quels outils peuvent répondre à ces besoins ? : quoi ?
- Quelles règles du jeu fixer ? : comment ?
Ce n'est pas en mettant en place un canal de discussion que les gens vont discuter : animation, cadre etc. et vrai besoin en amont.
Tous les outils n'ont pas le même niveau d'exigence
- compétences techniques demandées
- habitude d'usage (si l'outil est déjà utilisé ou non)
- exigence de présence
ou outil qui pousse l'info vers vous (mail) comparé à celui ou on doit aller dessus pas soi-même
Attention aux burn-out militant, si une personne à 5 groupes sur mattermost etc.
Comment accompagner le désengagement des personnes (voir 12 travaux de l'implication)
l'appliquer aux outils : comment quitter un groupe signal etc.
avec des outils qui correspondent à l'évolution de son implication : je m'implique moins, je ne suis plus dans le canal framateam mais je reçois les mails des infos principales
Choix des outils :
gratuit ou payant ?
étuique : gafamn captation de données, publicité...
sécurité : crédible ou pas ?
ergonomie, simplicité : crédible ou pas ??
fonctionnalités : crédible ou pas
Tout dépend du collectif et des personnes qui le composent
Difficile de répondre à tout ces critères
interopérable ? je dois pouvoir partir demain avec mes données
soutenable écologiquement et socialement
outil conviviale : élargi le rayon d'action personnelle : ne rend pas esclave
protecteur des données personnelles ?
inclusif : pour les mal voyants, sans inégalités etc...
fonctionne sur pc et mobile, sur tous les systèmes d'exploitation etc.
Questionnement sur le temps, accepter de prendre du temps, accepter une baisse d'efficacité ?
Difficile d'allier éthique et efficacité, simplicité. Les gros outils propriétaire sont hyper simples et efficaces
Eéchanges:
quel que soit l'outil on exclu. ex: besoin du mobile, scanner le QR Code tout le monde n'a pas de smartphone, n'a pas envie de le faire ect
On veut rendre le numérique obligatoire, on oubli que le numérique doit être optionnel mais que la base doit être présentiel, sur papier etc. avoir une alternative
Start up de la tech : toujours limité entre les objectifs économiques et ce que l'on veut faire. Un client veut absolument un doc sur word. Grosse question sur la résilience, les serveur crame, on perd tout.
Comment se positionner dans ce monde là comme acteurice du numérique
Envie de passer sur du libre mais contrainte par rapport à l'interface client, surtout si on y connait pas grand chose.
Exemple d'Agate, le pôle numérique est le seul pôle qui travaille avec des outils éthiques : mattermost (le reste de l'équipe team) libre office (le reste de l'équipe microsoft) signal et BBB (what's app et zoom pour le reste) pour tester, expérimenter et petit à petit essaimer, voir que ça fonctionne bien.Y aller petit à petit, suivre le cheminement à son rythme.
Etre ok sur le fait que tu ne vas pas répondre tout de suite à tout. Sur teams on y va qu'une va dans la journée, pas autant connecté.e mais le mattermost est tout le tps connecté en équipe. Accepter de ralentir.
Plusieurs amis refusent d'utiliser un outil propriétaire, les autres se débrouillent et s'adaptent avec un nouvel outil libre. Ou tant pis, je n'aurai pas l'info si vous êtes sur whats'app.
Mais être capable de ça est un privilège, dans un contexte pro en tout cas pas possible pour toustes.
Dans l'éducation nationale, pas d'horaires, mails à 5h etc. Important de faire toustes attention, de ne pas répondre immédiatement, d'avoir des règles collective, faire attention aux autres.
Bp d'attention sur le RGPD pour protéger les données des élèves, les logiciels libres sont compatibles de ce côté là mais on ne sait pas que ce sont des logiciels libres : ex: Big Blue Button. On se les approprie sans dire que c'est du logiciel libre (et sans contribuer parfois)
L'éducation nationale etc; font u pas vers le libre pour la souveraineté. Bruno Le maire etc; tout le monde est plutôt pour sortir des Gafam. Et en même temps nos données de santé sont stockées chez Microsoft.
Si notr organisation est d'intérêt générale, il y a un vrai argumentaire pour expliquer la dissonance à utiliser des outils numériques des GAFAM etc.
Ville Annecy : incendie, cyber attaque,etc. du jour au lendemain décision d'aller chez Microsoft pour que ce soit simple et efficace rapidement : teams, Les outils numériques inclus plus, sont plus connus.
Type de ressource
Apport de contenu
Date de partage/présentation/création de la ressource
- Très bonne méthode pour une immersion totale
- Trop court, très essouflé par rapport à la faible production
- Donne envie d’aller plus loin, point d’accroche pour aller voir
- Pas très fan de la restitution mindmap, plutôt post-it
- Trop compliqué avec l’outil mindmap, rester simple, éviter les risques de bug avec l’outil numérique. Division du travail pas très agréable
- demander de prendre des écouteurs (pour les vidéos et les podcasts)
- Bel exemple de comment on passe des individus aux communs, synthétiser, montrer l’important
- Très difficile de capitaliser sur un outil que je ne comprends pas
- Bp plus de temps nécessaire, la personne qui capitalise ne fait rien pendant une grande partie du temps, puis doit tout faire.
Type de ressource
Apport de contenu
Méthode d'animation
Bibliographie, vidéo, articles etc.
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Bilan recueilli avec la méthode "le soleil brille sur..."
- viennoiseries délicieuses
- échanges riches qui augurent de belles perspectives
- groupe très sympa
- bon de rêver ensemble
- à l'apéro
- on a bien mangé ce midi on a bien mangé
- le dessin collectif du rêve est très réussi
- en une journée on a fait une belle ascension jusqu'au mandat de l'élysé, ça promet
- j'ai appris un nouveau mot, la stygmergie et j'en suis très content
- ça commence bien, j'ai envie d'être à demain
- contente de découvrir ce lieu et d'avoir l'explication d'Adeline
- j'ai appris qu'il y a une conciergie où j'habite
- contente d'être dans une safe space pour exprimer des inconforts et des choses dynamiques
- conforter dans le premier débrieffing, appris 15 choses, on y a passé 1h, on a ouvert sur la richesse des échanges
- cette journée me donne envie de revenir et hâte de voir tout ce qui va se passer
- surpris car mine de rien on a fait et appris plein de choses
- ce matin il faisait un peu froid dans la salle
- a bien aimé l'energizer de la balle
- en mode découverte j'ai appris plein de choses, que du postif
- ne vais pas pouvoir rester à l'apéro, triste
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
29 janvier
Licence et auteur.ice de la ressource
Participantes Animacoop Savoie 2024
Descriptif de la ressource
Bilan recueilli avec un diagramme avec les pieds :
- abscisse : j'ai trouvé la formation très utile / pas du tout utile
- ordonnée : j'ai trouvé la formation agréable/pas du tout agréable
Toustes les particpantes se placent dans le quart "agréable/utile"
Retours :
- Besoin de tester et d'expérimenter sur mon projet pour vérifier l'utilité x2
- Un peu trop de temps assis sur le 2ème jour, a préféré le 1er avec diversité et mobilité
- Remerciements pour l'ambiance, la bienveillance de toustes
- Il y a moins eu de debriefing cet après midi et ça m'a manqué j'aurai besoin d'échanger sur l'outil pour les compétences
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
30 janvier
Licence et auteur.ice de la ressource
Participantes Animacoop Savoie 2024
Descriptif de la ressource
- J'ai adoré l'animation à 2 merci Laure et Florent :-) Chouette avec plaisir :)
moi qui suis très visio pour le boulot, et ben animacoop me fait préférer le format présentiel, - Je me rends compte que je passe trop de temps connectée (mais bon ça reste pratique), néanmoins j'ai besoin +++ du distanciel et des outils numériques au travail
- Plein de connaissances nouvelles mais une journée en visio c'est très long pour moi
- A aimé l'animation à 2, belle découverte, belle animation
- Outils très chouettes mais du mal avec le distanciel
- Frustration BBB a très peu fonctionné (partagé d'écran, freez etc.)
- Un peu frustré de la complexité des alternatives à Zoom pas encore complètement robuste mais content d'avoir pu expérimenté
- Plein de nouveaux outils à découvrir
- BBB très très bien, d'habitude utile zoom, envie de réessayer (même si pour d'autres ça n'a pas fonctionné) envie de tester plus souvent des outils libres
- Visio : fatigue, envie d'aller dehors
- BBB plutôt bien fonctionné pour moi, ergonomique, proche de zoom, contente de l'avoir découvert mais un peu compliqué de se concentrer. Temps de Pause appréciés et temps en sous-groupe aussi, bien d'alterner
- Appréhendait la journée sur le fond et sur la forme, finalement appris bp de choses, pas décrochée (pause bien) merci
- pas en grande forme, bravo pour l'animation, co-animation indispensable. Distanciel pas mon truc surtout pour les outils. Journée très dense. Un peu court sur la prise en main (va s'inscrire à la journée Yeswiki). Travail en petit-groupe très bien
POUBELLE : je jette BigBlueButton
wise mapping +1+1+1+1
TELEPHONE : je vais le diffuser, en parler à tout le monde
Big Blue Button plutôt que Zoom+1
La manip pour séparer l'écran en 2 ++
Yes Wiki
Épingler les onglets +
Energizer
Au top l'energizer ! super idée !
VALISE : j'emporte partout avec moi
Avoir le réflexe de chercher des outils libres notamment en particulier chez Framateam
Yes Wiki + +++
épingler un onglet
Les Chatons
Bitwarden
Faire des gros breaks pour mieux repartir
Le pad (ça y est je vais m'en servir) +++
FRIGO : je garde ou frais pour plus tard
Yeswiki
Gogocarto ++
Les chatons
Wise mapping
FONTAINE : je souhaite, je fais le voeux
Que BBB fonctionne mieux
De prendre le temps d'explorer les outils
dé réfléchir à une organisation gare centrale pour le boulot
Utiliser
outils de visio pour comparer, se faire la main (un le matin et un l'aprem)
Faire ma gogocarto
De trouver des outils libres pour des besoins précis
De me lancer à proposer la création d'un Yeswiki à mon groupe pour mon projet fil rouge
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
6 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Participantes Animacoop Pays 2 Savoie 2024
Chacun personne choisit dans sa tête une personne A (sa bombe) et une personne B (son bouclier). Le joueur doit se servir de son bouclier pour ne pas exploser, donc être dans l’alignement de sa bombe et de son bouclier. L’animateur lance un compte à rebours. A la fn du décompte, les personnes non protégées par leurs bombes (leur A) ont perdu.
Choisir 2 nouvelles personnes comme A (sa bombe) et B (la personne à protéger). Nouvelle consigne : tenter de protéger en jouant son rôle de bouclier.
Choisir 2 nouvelles personnes comme A et B. Nouvelle consigne : se situer à équidistance permanente de A et de B
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
25 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
AEQUITAZ - CC by NC SA
Appuyer en bas à droite pour enlever la présentation et ne voir que les caméras
Dans le chat : si le son coupe, % si on entend
En cas de problème technique, rafraichir
Couper son micro quand on ne parle pas
Connexions plus ou moins stables, ne vient pas toujours de la même personne. Si problèmes pour ne pas couper la discussion, mettre dans le chat : si d'autres ont le problème mettre et si on entend %
Demander la parole avec la main levée et penser à la baisser qd on a pris la parole.
Alternative : mettre une étoile dans le chat pour demander la parole et voir mieux la "liste d'attente"
Epingler l'onglet de la visio pour ne pas risquer de le fermer par erreur
Faire 2 fenêtres en "sortant" l'onglet et divisant l'écran en 2
Windows + flèche : permet de déplacer la fenêtre
se mettre en mute quand on ne parle pas
Learning new skills is a great benefit bitlife of online gaming. Games often require players to adapt to new situations and learn new skills quickly. This adaptability can translate into real-life situations where being able to learn new things on the fly is incredibly valuable.
Type de ressource
Apport de contenu
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
6 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC BY SA Participantes
Descriptif de la ressource
Un outil de brainstorming qui met en mouvement le corps et l'esprit !
Utilité
Cette technique d'animation permet à un groupe d'exprimer toutes ses idées ou représentations autour d'un sujet. Elle est particulièrement adaptée quand vous souhaitez effectuer un brainstorming avec un groupe sans passer par une séquence qui nécessite trop d'écoute.
Déroulement
Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperbord
Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez chacun à exprimer ses idées sur le sujet posé directement en écrivant sur le tableau (ce peut être un concept ou une question)
Une fois que le·la premier·e de la file a fini, il·elle donne son feutre au second, se replace derrière s'il·elle le souhaite, et ainsi de suite...
Avantages
Permet de prendre connaissance des représentations de tou·te·s sans nécessiter trop d'écoute
Permet à chacun·e de prendre connaissance des idées des autres au moment où il·elle le souhaite
Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne
Débrief de la méthode :
- J'ai beaucoup apprécié ce format. A la fois de l'individuel et du collectif. On pose son idée, rebond sur les idées des autres, ajouter des idées au collectif. Résultat très intéressant. Format très apprécié.
-Bonne illustration de l'intelligence collective.
- Je préfère la méthode des entretiens collectifs, plus d'apports. Quand tu mets des post it, chacun va s'exprimer de fait alors que le db en file indienne ça n'est pas systématique.
-Db file indienne, tout de suite en collectif.
- Finalité différente, mais très productif rapidement. On part rapidement en IC, on se déplace, on se passe le crayon.
- Concept intéressant. Chacun peut s'exprimer facilement, sans prendre la parole (comme avec les Intretiens collectifs).
- Désarçonnant si on ne sait pas trop de quoi on parle. Ca se déssine petit à petit. On se nourrit ensemble ce qui peut aider qq qui ne connait pas grand chose sur le terme. Processus intéressant aussi pour savoir ou les gens en sont dans leurs connaissances.
- Quand Laure a écrit les 3 mots, je n'avais rien à dire et finalement en voyant les choses qui s'affichaient ça m'a inspiré (contrairement aux post it le matin).
- Avec le spost it il faut quand même dire qqch.
- Méthode utilisée à l'extérieure et très efficace.
- 2 façons très différentes de faire. Avec les post it, plus de liberté, on est moins "bloqué" par ce que le -Dans les faits, on ressort souvent les memes choses.
- Briefing en file indienne: réassurance.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
29 janvier
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Romain Lalande
En une phrase
S'assurer qu'on reste dans le sujet, de façon constructive
Description
Être vigilant aux échanges hors-sujet qui surgiront (immanquablement), et ramener en douceur vers le sujet de la réunion. Si un point précis focalise les échanges (sujet complexe ou clivant) et risque d'accaparer tout le temps disponible, on peut inviter à le re-programmer lors d'un temps/une réunion dédiée.
Garantir le timing, tant sur le déroulé global de la réunion que des prises de paroles trop longues ou trop répétées.
Aller chercher celles·ceux qui ne s'expriment pas ou peu.
Ces recadrages seront d'autant mieux acceptés et légitimes que vous aurez précisé votre rôle au début de la réunion (mon rôle m'autorise à la concision, à recadrer les débats, à garantir la répartition de la parole, à nous ramener vers des postures constructives etc...)
Les phrases-type du facilitateur : "je vous invite à...", "je vous propose de"...
Descriptif de la ressource
Carte mentale synthétisant toutes les notions essentielles autours de la coopération et de la collaboration : définitions, compétences, freins, leviers, bonnes pratiques etc.
Type de ressource
Apport de contenu
Date de partage/présentation/création de la ressource
29 janvier
30 janvier
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Animacoop (auteurices multiples)
Descriptif de la ressourceIdées de sujets :
- Créer une banque d'outils pour médiateurs numériques
- Fresque des communs
- Créer un outil (ou autre !) qui aide à la création de notre tier-lieu
- Atelier sur le choix des outils numériques ou pas
- Gare centrale de la MedNum Annecy
- Inventaire Ressources locake de coopération. Carto ?
- Créer un nouvel évènement + Anima2savoie
- Organiser/animer une journée bilan/vision du réseau Anima2savoie
- Améliorer / finaliser une fiche ressource interpole.xyz en cours de rédaction
- Facilitation graphique sur la méthodo de projet culturel participatif
- Rendre + attractifs les apports de contenu de la formation Animacoop
- Animer un réseau de facilitateurs interne à une structure : outils ? process?
- Chapeau de Bono 2.0
- Créer l'atelier en marchant
- Mode Agile ? les essentiels (listing, fiche etc.)
- Mettre en place un temps dans l'espace public pour créer du lien et faire politique
- Méthode/outils pour mobiliser les non convaincus de la coopération
Les 2 sujets choisis :
- Fresque des Communs/ les communs facilitation : Patrick, David, Amandine, Séverine B, Jérôme
- Sel inter-associatif : Valérie, Antoine, Séverine L, Mélissa, Bénéedicte, Anne-Claire
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
5 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Participantes Animacoop Pays 2 Savoie 2024
En une phrase
Des règles et un cadre qui sécurisent les participants.
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Quelques outils
Le Bâton de parole : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence.
Accords de groupe sur les prises de parole. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place”. Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision.
Préparation en amont
Qui est en charge de la préparation
Au clair avec les objectifs de la réunion
Avoir un ordre du jour et le diffuser avant (au mieux) ou présenter au début de la réunion. Ainsi que les éléments précis (adresse, heure)
Calibrage temporel de la réunion selon les objectifs à atteindre
Etablir clairement une heure de fin et un temps par points sur l'ODJ
Prévoir marge ou pas
Chaque point de l'ODJ à une catégorie, un titre, une personne responsable du point (et le temps alloué au point)
Synthèse des décisions antérieures
L'animateur prépare Méthodes de prises de décisions pour chaque point
Lieu et disposition à adapter selon le type de la réunion. Bien vérifier en amont que tout est là (paper board etc). Arriver en avance pour s'assurer que tout est OK
Identifier les personnes présentes
Formation sur les outils utilisés
Rôles (mieux si séparés)
Animateur / facilitateur
Qui prend des notes
Maitre du temps
Séance
Météo du jour sous forme rapide : ex photos chiens avec humeur
On réexplique les accords de groupe
Tour de parole avec timing respecté
Utiliser des outils d'intelligence collective
Méthode de prise de parole
Recentrer le débat
Problème résolu en séance
Si pas résolu, le notifier pour le traiter après
Séance inscrite dans un processus
Indiquer si une décision doit être prise en fin de séance ou non
Terminer la réunion par une synthèse points clés orale / paper board et les participants peuvent réagir => Prochaine étape (ex : prochaine réunion)
Pendant et/ou après la séance
Compte rendu disponible (où le retrouver)
Communiquer sur l'endroit où se trouve le compte-rendu
Penser à notifier si des ajouts, suppressions et modifs
Prochains petits pas assignés aux présents
Mise en copains
ET SURTOUT : ADAPTER LE DEROULE LES OUTILS L'ANIMATION.... Aux participants, au contexte à la durée et adapter la methodo, le contenu etc au cours de la réunion si le besoin etc etc
RESSOURCES
- Jeux de carte + ressources Animacoop
- Jeux de Thiagi
- réseau animacoop
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
La compostabilité de projet : qu’est-ce que c’est ?
« Le compostage est un processus biologique […] permettant d’obtenir un produit valorisable appelé compost. » voilà la définition du compostage sur Wikipédia (un chouette lien à suivre si vous êtes arrivé·e là par hasard et que vous recherchez la recette du vrai compost 🙂 ). Ici, même chose mais pour les projets. On vous propose donc de réfléchir au compostage des projets, et particulièrement à la seconde vie des idées.
Chaque organisme vivant a besoin de tout un tas d’éléments pour se développer durant sa vie. Et en fin de vie, il peut fournir (en se compostant) tout un tas d’autres éléments disponibles pour les autres. C’est le cycle de la vie ! De la même manière, on peut se dire que n’importe quel projet a besoin d’un ensemble d’idées et de savoir-faire pour se développer durant sa vie… Et en fin de vie, il peut les rendre disponible pour les autres. C’est le cycle des idées !
Bon, on vous l’accorde, ce n’est pas aussi fluide que ça. Pour favoriser la compostabilité de projet, il y a 3 étapes à avoir en tête :
Y penser le + tôt possible (sinon tout risque de finir à la poubelle classique)
Ça semble contre-intuitif mais nous vous invitons à penser à la mort de votre projet le plus tôt possible. Posez-vous la question : lorsque tout ça s’arrêtera, qu’est ce que nous souhaiterions partager ? Qu’est-ce que nous aimerions laisser derrière nous ?
Découper en petits bouts (au risque de bloquer la chaîne de réutilisation)
Quelles sont les petites briques de savoir ou savoir-faire que vous utilisez dans votre projet ? Identifiez-les, isolez-les du reste et documentez-les pour favoriser leur réutilisation. Il sera plus facile d’utiliser une petite brique décontextualisée qu’un pan de mur dans un futur projet.
Rendre accessible (pour une meilleure aération des idées)
Une fois que vous avez identifié et documenté ces idées, il est maintenant temps de les partager, de les rendre accessible (en les rendant visible, notamment cf gare centrale) et utilisables (notamment juridiquement, cf licences libres).
Date de partage/présentation/création de la ressource
8 avril
Licence et auteur.ice de la ressource
Animacoop - Les Ecolos Humanistes - Contenu placé sous licence CC by SA, Contenus agrégés par Romain Lalande sur la base d'un récit-concept de Laurent Marseault, agrémenté d'échanges fertiles au sein du réseau francophone des Communs, de VECAM et de Remix the Commons. Nourri des expérimentations menées par le collectif Animacoop et Outils-Réseaux depuis 15 ans. Un grand merci à Maïa Dereva et Sarah Gaucher pour leurs relectures attentionnées.
Contenu
Les regroupements sont les temps-forts de la formation. Il est essentiel d'y participer.
Du 15 avril au 24 avril 2019 :
25 et 26 avril 2019 : 1er regroupement, à Gap
Du 29 avril au 10 mai :
Du 13 mai au 24 mai
Du 27 mai au 5 juin
6 et 7 juin : 2ème regroupement, à Gap
....
...
...
En une phrase
Créer volontairement la polémique dans un cadre ludique !
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
DescriptionLa méthode en quelques étapes
Ce débat permet d’exprimer son opinion en se déplaçant physiquement.
0. Concevoir une ou plusieurs questions clivantes. Dans un espace ouvert matérialiser deux cotés: d’accord/pas d’accord.
1. Expliquer la règle: chacun peut à tout moment exprimer son avis en se déplaçant.
2. Poser la question et inviter les participants à se positionner.
3. Donner alternativement la parole à un camp puis l’autre en régulant / reformulant.
4. Quand le débat s’essouffle, poser la question suivante ou clore.
rapide, ludique, interactif, on peut être en pyjama, efficient, gestionv ie pero/vie perso, évite de se couper la parole,
Négatif : moins convivial, moins sympa, fatigue, soucis technique, risque que la forme prenne le pas sur le fond
Points d'attention :
Connexion internet, pour de faibles bandes passantes, zoom est plus efficace
inclusion, s'assurer que tout le monde peut participer
parfois long et laborieux
ne pas voir tout le monde
- Intéressant de commencer par quelque chose de participatif ou chacun.e est invité à participé, car quand l'animateurice commence et parle bp, cela peut inciter ensuite à rester en retrait, plus dur ensuite de faire participer
- Vrai effort lors du Covid en posant des cadre pour la visio, explication des règles de fonctionnement etc. Maintenant que tout le monde à pris l'habitude on fonce tête baissée dans le sujet, on fait d'autres choses à côté, on est moins attentif
- Visio ou personne n'avait la caméra, et se sentir un peu seul
- enlever la caméra
- Est-ce tj nécessaire de faire une visio surtout à deux même si sympa de se voir : coup de fil ?
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
En une phrase
Un cadre qui sécurise les individus et leurs besoins
Type de fiche
Concepts
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participants.
Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.
Le but des accords de groupe, c'est qu'à travers l'expression des besoins de tous, le temps collectif ne rencontre les limites de personnes. On parle donc bien a priori ici de besoins profonds sur et non de simples préférences, que les participants peuvent formuler à travers une phrase commençant par "Pour que ce moment passé ensemble ne rencontre pas mes limites, j'ai besoin de...". On valide donc généralement les accords de groupe au consentement, en ce sens qu’ils ne remplissent pas nécessairement les préférences de chacun, mais qu'ils ne percutent les limites de personne.
Puisqu'ils sont garants d'un cadre collectif sécurisant, c'est au collectif dans sa globalité qu'il incombe de veiller au respect des accords de groupe. Un rôle peut-être attribué pour dédier à quelqu'un la tâche d'être en attention du respect du cadre à une personne en particulier, mais il ne dédouane personne de sa responsabilité quand à son respect individuel des besoins et limites des autres.
Les accords de groupe doivent
Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
Être redéfinis dés lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dés que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.
Les accords de groupe ne permettent pas
De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.
Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?
Il arrive parfois que les besoins de deux personnes ou plus se percutent, s'opposent. On ne peut pas commencer à travailler sereinement dans ces conditions, les concernés ne pouvant être sereins à ce moment. Dans ce cas, trois petites étapes permettent de débloquer la situation :
Clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"
En une phrase
Des rôles plutôt que des fonctions !
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
L'animation de la réunion peut être “distribuée” à plusieurs personnes pour des rôles tels que :
un animateur, qui gère le déroulement de l'ordre du jour
un facilitateur qui facilite le passage de parole de l'un à l'autre, qui s'assure que les participants s'écoutent et ne se coupent pas la parole et qui est attentif à ce que chacun puissent parler
un maître du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...
un scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions
Il existe d'autres rôles potentiels, selon les besoins :
un accueilleur, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.
un scrutateur d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.
un scrutateur de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.
Il peut être intéressant de faire tourner les rôles pour que les personnes du groupe partagent les responsabilités.
Ressources CC-BY-SA Auteures : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Cré-sol
Description
Poser des questions ciblées est souvent bien plus puissant que d'apporter des réponses construites, mais qui pourrait être perçues comme péremptoires et surtout en contradiction avec la posture de service de l'animateur·ice.
Si ces questions sont ouvertes (à l'inverse des questions fermées qui appellent une réponse par oui ou non), c'est encore mieux.
Descriptif de la ressource
Echanges autour de la prise de décision, en cercle Samoan, du lundi 4 mars :
Les freins rencontrés le plus souvent dans la prise de décision:
"c'est pas moi qui décide c'est au dessus"
Découragé parce que ça vient d'en haut. Sentiment d'impuissance, de découragement
Posture de celui ou celle qui amène la proposition de décision (le temps, l'état dans le projet,). Parfois c'est plutôt un consentement.
Il est aussi question de maturité du groupe. Si un collectif "jeune" avec un animateur du groupe, il faut accepter parfois que certaines méthodes ne sont pas adaptées à la jeunesse de ce groupe
Dépend aussi parfois de l'investissement des membres du groupe dans la décision à prendre. Ratio entre la prise de décision et le temps d'investissement de chacun dans la décision concernée par la décision.
Parfois, mélange entre enjeux collectifs et individuels. Peut questionner sur les questions de rémunération. Des enjeux qui peuvent amener des conflits d'intérêts. Faudrait il pouvoir se retirer de la décision ?
Difficulté de passer de salariés à associés. Jusqu'à quel niveau pour prendre des décisions.
Également, parfois des décisions ou des retours pour respecter le travail de l'autre "tu as vu le temps qu'il/elle a mis pour faire ce travail" => des retours qui saluent le travail et non l'effet de la décisions. A terme, la personne occupe tout l'espace et les autres ne trouvent plus la leur. Comment réguler.
Des bonnes pratiques:
quand tout le monde a le même niveau de connaissances des éléments
Mettre des priorités dans ce qu'il faut décider (permet d'impliquer et de décider)
Donner des dimensions concrètes et tangibles pas que théoriques et conceptuelles
Opérationnel est clé pour déclencher des décisions (les personnes peuvent se projeter)
Importance parfois d'un facilitateur externe qui accompagne la prise de décision. Ce qui autorise aussi tous les membres du groupes.
N'y a-t-il pas 2 temps différents pour prendre des décisions (éviter le groupe moutons)
Voir si le niveau de décision n'influence pas aussi le mode de décisions et surtout afin de permettre de décisions de choses importantes plutôt que de choses moins importantes qui prendraient tout la place
Attention clarifier qui est légitime pour prendre les décisions (personne(s), groupes, rôl(s) afin de pouvoir prendre les décisions en question.
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
4 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Participantes Animacoop Pays 2 Savoie 2024
Descriptif de la ressource
S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
Comment ?
En une phrase
Du risque de ne pas travailler sur l'implication et le renouvellement
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Description
S'il est normal que l'animateur assume un côté "dictateur bienveillant" lorsque le groupe/projet est au stade "enfant (voir la fiche "maturité des groupes"), cette posture doit s'atténuer au fil du temps sous peine de se transformer en "fondateur-fossoyeur" : c'est à dire la personne, souvent charismatique et visionnaire, qui a rendu le groupe/projet tellement dépendante d'elle que tout s'écroule le jour où cette personne part.
Chacun prend une minute individuellement puis répond à la question quand il le souhaite (éviter les tours de tables qui font monter la tension)
• Quelle bonne nouvelle avez-vous à partager ?
• Quoi de neuf depuis la dernière séance ?
• Qu'est-ce qui vous a fait vous lever ce matin ?
• Quel est le dernier livre ou flm qui vous a plu ?
• Si vous étiez un animal, vous seriez... ?
• Si votre humeur était une couleur, elle serait ... ?
• Quand est-ce que j'ai été surpris la dernière fois par quelqu'un ?
Une question deux par deux
On commence par rencontrer une personne pendant 5 minutes avec laquelle on échange sur une ou deux questions avant de restituer à l'ensemble du groupe. Cela permet de développer des échanges plus personnels, de rencontrer à chaque fois quelqu'un de diférent et de développer la confance dans le groupe.
Possibilité d'organiser le temps d'échange sous forme d'écoute active . Une personne parle, l'autre écoute sans réagir. Possibilité de demander un retour, feed back, synthèse à la personne qui à écouté.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Groupe 1 : Patrick et Séverine B
Projets scénographies, création horizontal
Les scénographes gèrent, notamment interface client.
Co-construction sur préparation de dossier et formalisation d'idée, très coopérative.
Drive est l'outil de gestion de toutes ces contributions.
A conserver
Ce qui fonctionne : un dossier par co-créateur.
Dans un monde idéal tout le monde gère ses dossiers
Architecture de base très simple : entrer par les bons dossiers (admin non partagé car ne concerne que les scénographes)
Ne pas aller trop loin dans les sous-dossiers et archiver tout ce qui n'est pas pertinent (en surface, seulement ce qui pertinent). Nécessite du gardiennage.
A créer
Mini manuel pour gérer son dossier (pour laisser niveau de responsabilité élevée)
Reprendre l'habitude d'avoir une liste de contacts disponible.
Rendre plus visible l'échéancier du projet, tout en haut.
A créer
grand collectif avec groupe de travail. chaque Sprunki Pyramixed groupe de travail a son outil (drive, tableur). Pas d'endroit où tout est rassemblé ou à partager. donc à créer. également demande d'annuaire (non-existant).
architecture qui permet d'intégrer les outils (visio) pour que chacun puisse y accéder facilement
à conserver:
L'autonomie des groupes. mais point de vigilance: que vont penser les autres = facteur limitant. Plus de visibilité pourrait mettre des tensions
cesser
D'éparpiller les documents. chacun à des trucs pertinents mais très éparpillés, donc les rassembler dans une structure claire à un endroit clair et facile d'accès.
se questionne sur l'annuaire, pertinence du trombinoscope. intérêt de la fiche mais moins de la photo.
Groupe 2 : David et Valérie
David : A essayé d'utiliser teams pour son réseau.
Fonctionnalités OK, bon outil mais
Très contraignant.
50% du réseau ne vient pas dessus
CESSER
Outil propriétaire
Pas d'inscription
Trombi pas nécessaire : réseau trop mouvant
CONSERVER
Un outil pour faire du lien
Un outil pour ajouter du contenu
Outil de discussion en direct / asynchrone
CREER
Définir les objectifs : pourquoi faire une gare centrale ?
Si oui : yeswiki
Impliquer plusieurs personnes moteur
url simplifiée
Pour commencer : carto structures et interlocuteurs
Framapad (prise de notes)
Y héberger des ressources
Un agenda
Newsletter
Valérie
Pas d'espace dédié / pas d'outil dédié
une liste de personnes par mel / pas coopératif
Document à disposition --> toujours dans le même sens
Groupe 3 : Amandine et Anne-Claire
Groupe 4 : Bénédicte et Séverine
Expérience du slack : pas terrible / Différents espaces avec plusieurs thématiques => n'a pas très bien fonctionné. Aspect visuel pas terrible
=> ne conserve pas cette idée du slack
=> Trouve intéressant de garder le trombi, un espace pour les CR, un agenda partagé de tous les acteurs du projet (agenda du projet, rien d'autre), pad comme outil transitoire, à épurer au fil du temps, rubrique docs administratifs, un tableau des décisions prises pour en garder la mémoire et pouvoir y revenir, créer du visuel (logo, slogan, valorisation par articles etc...), également un espace contributeurs pour que chacun puisse contribuer à un endroit
=> Doute un peu d'insérer le Framateam dans la gare centrale : trop de canaux de communications, vient alourdir le côté gare centrale
Idées à dialoguer avec les autres personnes faisant partie de son projet fil rouge
Bénédicte
expérience récente, dans le cadre du travail. Gare centrale : Klaxoon, suite à Animacoop/
pour avoir une vision globale de tous les documents. 6 groupes de travail différents : gros bazar :
Klaxoon fonctionne par des post-it > lien vers des documents mais pas d'organisation / Tout le monde pouvait contribuer / pas pris en main ni ordonné / on ne retrouvait plus les documents
Le yeswiki ressemble à un site, et est très simple à utiliser : ça fonctionne comme un site > peut etre compris par tout le monde
Projet fil rouge : tiers lieu : tout debut : Moment d'en discuter ensemble : différentes briques :
trombi
espace pour les comptes-rendus / mais risque de trop de documents / espace on recense les documents : visites de tiers lieux
Poster de la vision en facilitation graphique : page d'accueil
pas d'outils de communication : boucle mail + whatsapp
Agenda du projet : bonne idée mais doutes à savoir si les gens vont se l'approprier / Gestionnaire de tâches + temps fort + restro-planning
Mode de gouvernance / tableau des décisions prises / processus- modalités de prises de décision
Espace contributeurs.trices : les gens du village s'en saisissent pour organiser un atelier cuisine, une conférence...
Groupe 5
réseau d'animation de médiation numérique/Mednum73
A l'arrivée dans l'asso la gare centrale existait déjà et ça fait des mois que les questions de 3C se posent
Besoin de revoir les attentes
A Conserver
Cartographie des acteurs sur le territoire savoyard
Ce qu'il manque - créer
Il n'y a plus l'autorisation de modifier les pages car il y a eu des attaques de spam
Une définition des besoins plus clairs
Cesser
banque d'outil de ressources à destination des outils numériques
certaines pages qui sont peu utilisée et qui prennent du temps
Florent
Alternatiba. Un seul espace : google drive. Personne ne l'utilisait. Google Doc car personne ne voulait d'un YesWiki
à conserver : l’exhaustivité des informations.
ce qu'il manque :clarté dans les informations, de ne pas avoir à tout lire. Tout est au même niveau appropriation par le reste du groupe
à créer : changer d'outil pour permettre des fonctionnalités supplémentaires endroit où on rend visible pour les gens de l'extérieur ce qu'il se passe à l'intérieur.
cesser : s'accrocher au vieux fonctionnements et accepter le changement cesser d'avoir 2 sites internet : un interne et un externe.
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
6 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
les participant·es d''Animacoop
En une phrase
"Parler est un besoin, écouter est un art"
Description
Cette petite citation de Goethe résume parfaitement la posture essentielle d'animation d'une réunion : se centrer sur l'écoute.
Quelques questions pour interroger sa propre écoute :
M'arrive-t-il d'interrompre les autres ?
M'arrive-t-il de ne plus écouter sincèrement ce que dit l'autre parce que j'ai un besoin intense et urgent d'exposer mon idée ou mon point de vue ?
Ai-je déjà essayé d'écouter quelqu'un en me forçant à ne pas réagir, simplement écouter cette personne en me taisant ?
M'arrive-t-il de laisser mes pensées aller ailleurs alors que quelqu'un est en train de parler ?
Comme tout travail sur soi, l'écoute idéale n'existe pas et ne doit pas devenir un fardeau de culpabilité. La posture d'animateur·ice de réunion implique cependant de faire de son mieux. Ni plus ni moins.
En une phrase
Etre en attention au groupe, prendre du recul
Description
"Sentir" un groupe n'est pas toujours aisé, mais il est parfois bien utile de jauger l'ambiance, les tensions, le niveau d'attention des personnes...
Lorsque l'animateur·ice détecte un frein (participants fatigués, tendus) ou une opportunité (envie partagé de travailler ou de discuter d'un sujet...) , deux possibilités :
soit on propose de ré-orienter le déroulé de la réunion (parfois une simple pause supplémentaire suffit, parfois il faut réguler en "crevant" l'abcès des tensions)
soit on invite le groupe à prendre conscience de sa propre dynamique : "si on regarde la situation de l'extérieur, qu'est-il en train de se passer dans notre groupe ?"
En effet, vous avez raison, cette posture est en partie incompatible avec la précédente posture sur l'écoute active :-/
Descriptif de la ressource
C'était un mixte des deux energyzer :
2 — L’araignée : jouer avec le cadre de la vidéo pour ne pas se sentir enfermé
En visio, l’image de chacun apparaît dans un rectangle. Demandez à vos participants de jouer tous ensemble avec cette limite, en positionnant leur main comme si c’était une araignée qui se baladait sur le bord du cadre de la vidéo : sur la ligne du bas, sur le côté, en haut (comme c’est une araignée, bien sûr, elle ne tombe pas !) et enfin redescendant de l’autre côté.
Ha ! si vous êtes arachnophobe, ça marche aussi très bien en transformant la main en un petit bonhomme qui se ballade en chantonnant.
3 — Le cercle : centrer l’attention, créer une cohésion, générer du collectif
Faites se lever vos participants face à la caméra. Demandez-leur de faire tourner leur main devant eux de façon à former un cercle ou une roue dans le sens des aiguilles d’une montre. Le but est de parvenir à le faire tous ensemble de façon synchronisée et dans le même sens. Les réglages de la caméra peuvent parfois inverser l’image en miroir, et obligent chacun à s’ajuster et à être attentif aux autres. Une fois que tout le monde est synchro, créez du jeu en changeant de sens ou de rythme.Head Soccer
Le fait de se lever et de créer une dynamique collective est facile à installer, et génère une détente et une rupture appréciée par les participants.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Extrait du site internet FERTILE :
À fertîles, nous avons à cœur de partager largement la culture de coopération que nous pratiquons au quotidien et de la rendre accessible à tous·tes.
C’est pourquoi une partie de notre équipe, Cassandre Bachellier, Raphaëlle Colas Des Francs, Marianne Coussin, Audrey Dufils et Manon Wolf, consacre du temps à créer et numériser nos contenus pédagogiques.
Tous ces outils sont en accès libre ci dessous. Nous les utilisons et les partageons dans toutes nos formations.
Aussi, il est important pour nous que vous puissiez mettre votre énergie dans le partage de ces ressources en CC BY-SA plutôt que dans leur duplication.
Nous souhaitons donc, au fil de l’eau, pouvoir diffuser ici nos principales ressources, pour que chacun·e puisse les utiliser et les partager à son tour, et participer à l’essaimage d’une culture commune de la coopération.
Aujourd’hui, chaque document représente environ une semaine de travail répartie entre plusieurs personnes.
Et votre soutien est précieux ! Pour rétribuer, sécuriser et pérenniser le partage de ces ressources fertîles, de leur conception à leur numérisation, vous pouvez réaliser un don.
Type de ressource
Pépite
Date de partage/présentation/création de la ressource
5 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
Fertile - licence CC BY-SA
En une phrase
Un classique de l'intelligence collective, dont on ne se lasse pas !
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Une question centrale, à partir de laquelle chaque participant·e peut proposer un atelier thématique.
Une idée simple et empreinte de liberté, mais qui demande un cadre bien préparé.
Descriptif de la ressource
Intérêt de BBB : libre, open source
BBB est l'outil mais le code est ouvert, possible de l'installer sur son propre serveur, comme ici sur l'instance Globenet.
Plusieurs outils interessants :
mode tableau blanc interactif
prises de notes
sous-salles
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
En une phrase
Les participants se positionnement les uns par rapport aux autre
Objectif·s de l'animation
S'énergiser, briser la glace
Description
Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un animateur donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.
L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.
1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
En une phrase
Pas de coopération sans inter-connaissance
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Dynamiques des groupes
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Ne pas oublier que prendre le temps de faire connaissance (par des présentations, des jeux ou des temps informels – repas, balades, ateliers de création...) est un préalable indispensable à la coopération.
L'interconnaissance pourra ensuite mener à la confiance et à la créativité.
Les jeux de coopération et/ou d'interconnaissance permettent de mieux connaître les fonctionnements des autres membres du groupe :
La gare centrale : pour organiser et rendre visible l'information
En une phrase
L'espace de partage d'information qui rend visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif pour y agir en collaboration.
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Description
Une gare centrale : des usages multiples
En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois :
Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
Que trouve t-on dans une gare centrale ?
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver.
Pour favoriser une gouvernance collective
Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun
Pour conserver la mémoire
L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués
Pour agir collectivement
La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)
Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le lien vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes.
La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource.
Avec quels outils créer une gare centrale ?
De nombreux outils peuvent être utilisés pour des gares centrales, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles.
En voici quelques exemples classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.
Illustration :
Une pauvre page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité, une simple page html est largement suffisante !
Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Digipad : c'est un principe de "tableau" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments que l'on peut classer par colonnes. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre. Digipad est l'équivalent libre de Padlet.
Wekan / Framaboard/ Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Digipad, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableaux dédiés à une équipe.
Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif. YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
En une phrase
Brise glace simple et ludique où une personne en guide une autre qui chemine les yeux fermés.
Objectif·s de l'animation
S'énergiser, briser la glace
DescriptionLa méthode synthétisée
0. Choisir un espace favorable à la marche (terrain relativement plat, peu d’obstacles, pas de danger à proximité) avec des environnements variés (sols différents, dedans/dehors, stimulations auditives/olfactives).
1. Demander aux participants de se mettre par binôme. L’un ferme les yeux, l’autre guide le premier par la voix et/ou un contact physique.
2. Cheminer quelques minutes avant d’inverser les rôles.
En une phrase
Un bon délesteur émotionnel avant de démarrer une réunion
Objectif·s de l'animation
Ouvrir/cloturer une réunion
DescriptionLa méthode synthétisée
Un exercice où l’on demande aux participants d’exprimer leur état intérieur du moment sous forme de météo.
1. Demandez aux participants de partager leur humeur du moment sous forme de météo: « Si vous étiez un ciel, de quelle couleur seriez vous aujourd’hui ? »
2. À tour de rôle chacun s’exprime autant qu’il le souhaite, sans être interrompu par les autres.
En une phrase
Voter ou effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire !
Objectif·s de l'animation
Décider et rendre visible les décisions
Description
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant si comment ils jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participants et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tous ceux ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
En une phrase
Une alternative au consensus (parfois mou)
Objectif·s de l'animation
Décider et rendre visible les décisions
Description
Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
Résumé : tissez votre toile pour mieux connaître les personnes qui compose le collectif
Matériel : 1 pelotte de laine Durée : 25 mn
Règle du jeu :
Une toile se tisse entre les participants
Les joueurs forment un cercle. Le joueur qui commence tient une pelote de laine dans sa main. Il nomme une autre personne et exprime oralement le lien qu'elle à tissé, le point en commun quelle à avec cette personne, tout en gardant l'extrémité de la ficelle (tour autour de son doigt).
La personne qui reçoit la pelote fait de même : elle lance la pelote de laine en en gardant une partie. On tisse ainsi une toile d'araignée.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
En une phrase
Ou l'art de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surgissent
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Description
En tant qu'animateur, nous avons tendance à voir arriver les problèmes de loin, et il nous est naturel de vouloir les résoudre. Le problème est que les membres du groupe ne voient rien et ont l'impression que tout va bien, alors l'animateur sue sang et eau.
Laisser quelques problèmes survenir, lâcher-prise sur quelques sujets permet de rendre visible l'activité, les tâches et ainsi de rendre le groupe plus autonome et plus conscient.
Description
Cette méthode peut prendre des formes différentes, plus ou moins complexes, mais le processus reste la même :
chaque participant apporte des éléments de réponse ou d’intuition face à une problématique posée via des petits papiers
toutes les contributions sont ensuite commentés et classés devant l’assemblée (soit selon une typologie déterminée en amont, soit en fonction de récurrences constatées sur le moment par l’animateur et le groupe).
Le tableau ainsi réalisé permet à chacun de visualiser la problématique sous tous ses angles avec ses points forts et ses points faibles et de partir d’une base de discussion commune
En une phrase
Nourrir les proactifs, les réactifs, les observateurs et mêmes les inactifs !
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Implication
Description
R comme "Rencontres (synchrones) : elles concernent les plus actifs
E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité permet de ne pas oublier les moins actifs (en particulier les « observateurs » qui pour certains pourront un jour devenir actifs).
P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Il permet de retrouver les éléments importants en fonction de la thématique plutôt que de celui du moment où ils ont été apportés. C’est un peu la mémoire du groupe.
I comme "Information". Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté), mais comme c’est trop souvent la première (et parfois la seule) activité à laquelle on pense, je l’ai placée en dernier !
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour avoir même très imparfaitement ces quatre activités et votre groupe se développera de façon naturelle, sans rien oublier.
Descriptif de la ressource
Identifier les différents temps d'inclusion nécéssaire à l'animation ainsi que les besoins associés.
Les principes de l’inclusion
Le jeu d’inclusion n’est qu’une étape de l’inclusion. Il ne se suft pas à lui-même. Le jeu d’inclusion a un objectif ajusté aux enjeux de la rencontre. Ce temps permet de faire le pont entre la vie en-dehors du groupe et la vie du groupe, entre le hors-sujet (qui importe dans la vie de tous les jours comme un accident, une naissance, un imprévu...) et le sujet de la réunion. Elle doit aller chercher dans l'expérience de la personne.
Cela permet à chacun de bouger ou de prendre la parole afn de commencer à participer à la vie du groupe. Il faut éviter que le statut crée des inégalités trop importante entre ses membres. Faire attention donc à ce que ce ne soit pas le seul attribut de la présentation. Les méthodes peuvent être plus ou moins impliquantes en fonction du groupe. Moins le groupe se connaît, plus l'inclusion est importante et doit être accessible à tous (donc simple, respectant l'intimité et le rapport au corps...).
L'inclusion permet de développer la confance entre les membres d'un groupe. La confance est une qualité émergente de la relation. Elles n'est ni donnée au départ, ni produite mécaniquement par des « trucs » que maîtriserait l'animateur ou le leader du groupe.
Schématiquement, on retiendra que la confance émerge à la fois parce que l'on ose faire confance à un moment à une personne (et pas à seulement à « l'acteur » d'une organisation : présidente, animateur, bénévole, ouvrier...).
Le choix du temps d'inclusion est important. A l’animateur de repérer ce qui est important pour cette séance. Par exemple, centrer l’attention aux autres dans le groupe alors que chacun sort de sa journée de travail et arrive fatigué et dispersé ? Préparer le groupe à prendre une décision importante en mettant en jeu la confance entre les personnes ? Donner de l’énergie au groupe en permettant à chacun de déposer une bonne nouvelle du moment ? Dans tous les cas, il s’agit de penser une transition qui soit douce, respectueuse de chacun, et en adéquation avec les enjeux de la réunion.
LES 5 PEURS :
Le début d’une session, d'une rencontre d'un collectif est un moment délicat et important qui va avoir une influence forte sur l’ensemble du déroulement de la formation. C’est pourquoi, l’introduction de la rencontre doit être mobilisatrice et accueillante.
Pour l'animateur, il s’agit de “prendre la mesure” du groupe des stagiaires. Pour les stagiaires, c’est le moment de se mettre en condition d’apprentissage. Il est important de créer un bon climat d’apprentissage pour rassurer les personnes qui se posent de nombreuses questions : Qui est l'animateur, les formateurs dans le cadre de cette formation ? Qui sont les autres stagiaires ? Pourquoi sommes-nous là ? Que va-t-on faire ? Quel est le programme ? Quelles méthodes vont être employées ? Quels sont les horaires et les pauses ? Ou se trouve les WC .... ?
Pour répondre à ces questions, Un moyen mémotechnique, autour des 5 peurs auquel répondre :
QUOI / POURQUOI : Qu'est ce que je fais là, pourquoi je suis là, suis-je dans la bonne salle, au bon endroit
OU : Ou sommes-nous ? Les espaces accessibles ? Les sanitaires ? dans le cas de dortoirs ou de chambre, où vais-je dormir ? L'espace extérieur accèssible
Quand : Quand vont de dérouler les rencontres ? A quelle fréquence ? Les dates, les Horaires ?
COmment : Quelles vont etre les rencontres, Comment allons-nous avoir les informations ? Ou les retrouver ?
QUI : Qui sont les animteurs / les formateurs ? Quelle légétimité
Avec QUI : De qui est composé le groupe ? D'ou viennentt-il ? Quelles sont leurs attentes ?
Type de ressource
Apport de contenu
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Rencontres :
- Annoncer le programme, les temps, le tempo
- Préparer avec les métacartes
Echanges et Envoi d'invitations
Partage de l'info
- Documenter
- Partager l'information, les objectifs, les méthodes
- S'assurer que tout le monde ait le même niveau d'information sur le projet
Information - Communication
Leviers et freins de motivation
- Pouvoir choisir son degré d'implication
- Que chacun puisse s'exprimer
- S'assurer en débrief/ déclusion que chacun trouve son compte, est ok pour poursuivre
- la carotte
- Posture adapté en fonction des autres, du groupe
- lâcher prise
- Des personnes volontaires pour participer
- Recueillir les besoins et les attentes de toustes
- S'intéresser à la personne
Raison d'être
- Avoir un lien commun autour du projet
- Intention de projet partagé
Co-construire le cadre
- Accord sur l'objectif
- Responsabilité
- Demander et prendre en compte l'avis
- Co-construction du projet
- Cadre sécurisant
- Donner/laisser de la place à chacun notamment en matière d'initiatives
Rendre visible les lieux d'implication
Célébrer et remercier
- mettre en avant, féliciter
- proposer des célébrations régulières
Interconnaissance
- Montrer que les autres participantes sont sympas (évènements, apéros)
- Faciliter l'intégration de chacun.e (temps informels)Mettre en confiance
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
30 janvier
Licence et auteur.ice de la ressource
Participantes Animacoop Printemps 2024
Descriptif de la ressource
deux tableaux qui présente les différents mode de prises de décision discutées durant le premier jour de présentiel à Chambéry
Type de ressource
Production hors formation
Date de partage/présentation/création de la ressource
5 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Instant Z
On dispose des chaises en cercle : une chaise de moins que de participant·e·s.
Une personne au centre énonce une affirmation "Le soleil brille sur ... celles et ceux qui sont de bonne humeur" : toutes et ceux qui sont de bonne humeur se lèvent et doivent trouver une autre chaise que celles sur laquelle ils étaient assis·e·s. La personne qui n'arrive pas à se rasseoir va au centre et invente une nouvelle phrase pour faire se lever les participant·e·s.
C'est l'occasion de visualiser des choses sur les participant·e·s sans obligation de s'exprimer sur le détail.
On peut axer l'animation sur des questions très pros ou très en lien avec le sujet des animations qui suivront, ou inventer aussi des questions plus piquantes pour apprendre des choses sur ses collègues ;-)
Une attention particulière est à porter aux personnes fragiles : ça peut bousculer physiquement !
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
29 janvier
Licence et auteur.ice de la ressource
https://interpole.xyz/?LeSoleilBrilleSur
En une phrase
Groupe enfant, adolescent, adulte...et cri de l'animateur-ice
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Dynamiques des groupes
Description
Un groupe évolue suivant différents niveau de maturité.
Lorsque le groupe est enfant, c'est avant tout l'animateur-ice qui prend les initiatives (on parle alors de "dictateur bienveillant").
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "C'est moi qui fait tout !"
Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent. Certains cherchent alors à prendre des initiatives et cela se fait au début contre l'animateur-ice. Ils adoptent alors un rôle de "leader négatif". Cette période, parfois dure à vivre pour les groupes comme pour les humains, est fondamentale car elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres. Pendant cette période, il est difficile souvent pour l'animateur-ice de se justifier voire de protéger le groupe d'un leader négatif qui en allant trop loin, met en péril le groupe.
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Ils font n'importe quoi !"
Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont appropriés le groupe et sont même prêts à le défendre. Il ne sert à rien de griller les étapes, pour un groupe comme pour un humain, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait s'appeler le "syndrome de Frankenstein"...
Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Mais à quoi je sers ?"
Parfois le groupe devient sénile. Il peut alors mourir mais peut-être a-t-il essaimé en donnant naissance ou en inspirant d'autres groupes, s'assurant ainsi une descendance.
La maturité d'un groupe peut aussi être traitée selon l'axe coopération/collaboration :
La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".
Méthode : Analyse autour de sa posture et comportements collaboratifs
Descriptif de la ressource
Méthode permettant d'analyser ses comportements favorisants ou limitants le faire-ensemble et de les partager en groupe
Débrieff de la méthode :
- Exercice très "psychologique", très intéressant, échanges qui donnent un éclairage sur nos fonctionnement psychologique
- Point de vigilance : le faire avec un groupe que l'on connait bien
- Je fais souvent cet exercice, très intéressant avec des gens qui nous connaissent. Déjà vécu avec des gens qui nous connaissent pas du tout, aussi très intéressant
- Très fort de caler cette journée lors d'une journée à la montagne avec la neige
- Cela fait penser au test des 18 personnalités ou tests des couleurs
- Temps plus long quand on se connait bien pour permettre les échanges avec le groupe
- Bon timing sur le 2ème groupe (mais sans pause)
- Introduction sur les protections et permissions pour que tout le monde se trouve en sécurité. Bienveillant et en même temps permet de progresser.
- Il faut que les personnes soient prêtes à avoir des retours sur soi-même, il faut être précautionneux.ses
- Construction du cadre petit à petit, à permis de libérer la parole, on s'est autorisé à dire des choses en toute bienveillance
- Retour sur la lettre et temps d'introspection génial, interessant mais pas évident.
- Temps un peu court
- Impression que les 2 groupes sont très différents dans les dynamiques et les fonctionnements, alors que dans la construction cela n'a pas été fait exprès. mais il y a une homogénéïté dans tout le groupe.
- Personnae créé dans lors d'un POP, auteurices non précisées.
- Envie d'ajouter des personnae
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Jeu collaboratif et dynamique en 3 sous-groupes, ayant chacun un objectif à remplir en 3 minutes, sans se parler :
- mettre les chaises en rond
- mettre les chaises par deux dos à dos
- s'assoir sur les chaises
Débrief de la méthode :
Divers constats, dont contrainte temps qui limite coopération.
A réchauffé tout le monde. Pas de matériel mais !! pas de chaises fragiles. Physique, implique que les personnes se connaissent.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Format d'animation favorisant la discussion et l'écoute.
Discussion avec une règle du jeu favorisant l’écoute: deux cercles de chaises, cercle intérieur pour parler, cercle extérieur pour écouter.
- Installer 4 ou 5 chaises (3 ou 4 personnes assises + 1 chaise vide) au centre d’un grand cercle (public).
- Présenter les consignes: cercle intérieur = parole, cercle extérieur = écoute. Tout membre du public peut, à tout moment, occuper la chaise vide, un membre du cercle de parole doit alors sortir pour libérer une chaise.
- Lancer la discussion.
Débrief :
Apprécié et intéressant
intéressant d'écouter les autres
dérangeant d'être derrière celui ou celle qui parle
Fonctionne très bien en très grand groupe, même si long à démarrer. FOnctionne tb avec des professionnels de santé
Intéressant comme spectatrice mais intimidant de se mettre au centre
J'aurai choisi un sujet plus léger pour aborder en cette fin de journée très chargée
Pas évident pour savoir comment l'utiliser
Difficultés à se concentrer (dos de l'allocuteur, bruit soufflerie)
Théatre en rond, changer de siège pour éviter de tourner le dos toujours aux mêmes
Très bien pour les conférences pour autant que l'expert.e ne monopolise pas la parole (plus de temps pour les experts ou les élus par exemple).
Peut être animer de manièreplus proactive (ex: temps de parole)
Le sujet doit permettre à chacun.e de se sentir légitime (donc dans ce cas de la décision ça allait plutôt bien)
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
4 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC BY SA Métacartes
Descriptif de la ressource
Raconter une histoire avec des positions potentiellement clivantes, demander aux gens de se positionner et éventuellement de s'échanger arguments et contres arguments en esssayant de faire changer de "camp" les unes et les autres.
Voici les questions clivantes que nous vous avons soumises, avec les camps "Daccord" et "Pas d'accord"
- Quand j'ai une idée de génie je mérite de la reconnaissance
- j'accepte que quelqu'un devienne millionaire grâce à mes productions versées au commun
- J'accepte que ma production associative soit réutilisée par des entreprises du CAC 40
Puis une dernière affirmation :
- Vous êtes stagiaire Animacoop, on vous partage un certain nombre de contenus ...
Pouvez-vous :
Modifier le contenu
Signer le contenu
vendre le contenu
Privatiser le contenu
Débrief : Je n’utiliserai jamais cette méthode :
- si je ne connais pas l’équilibre entre les personnalités des gens (fort caractère vs introvetis qui pourraient avoir du mal à s’exprimer)
- attention à la façon de formuler la question : Aux questions clivantes
- pas dans un groupe où je sais qu’il y a un conflit
- si le groupe vient de se rencontrer, plutôt des discussions légères
- attention mettre un contexte d’idées et pas de positionnement personnel, pour ne pas risquer que les personnes s’oppose, mais plutôt enrichissement d’idées, avocat du diable
J’utiliserai cette méthode
- pour aider les gens à réfléchir et à échanger tout en se positionnant dans l’espace
- car dynamisant, permet de bouger physiquement et mentalement
- à l’inverse des débats classiques il y a des changements de postures, on ne reste pas sur nos positions
- permet aux personnes qui ont peur de prendre la parole de se mettre dans l’espace
- amène chacun.e a participer sans obliger à s’exprimer, pas trop intrusif
- peut mesurer des écarts entre les représentations que ce font les personnes
- en très grande échelle, représentation visuelle, tout le monde ne peut pas forcément s’exprimer
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
4 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Fred Rénier
Méthode : Définition collective des accords de groupe
Descriptif de la ressource
Méthode d'animation pour définir collectivement un cadre de sécurité.
Résumé du déroulé
1/ Expression des besoins individuels, sans jugement, en tour de parole
2/ Parole au centre et proposition de bonifications
3/ Tour d'objection
3/ Validation collective
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés
Débrieff de la méthode J1-R1 :
Processus consentement
- Listing / Processus de validation par consentement
- Questionnement sur l'ordre de prise de parole, versus laisser la place aux autres et s'observer.
- Plus compliqué de régler des problèmes quand on respecte l'ordre de la prise de parole. Faut il détailler détailler la consigne.
- S'écouter et se regarder (exemple groupes de musique qui trouvent des accords de musique)
processus consentement. Modification/bonification etc
- Validation au consentement c'est à dire, se rapproche au maximum à ce que chacun.e "puisse vivre avec".
- Tour d'objection (Il ne s'agit pas d'exprimer des peurs, ou des craintes - quelque chose qui va vous empêcher vous de vous engager ou d'être à l'aise dans la formation)
Accords de groupe
- Cadre assez idéal de travail qui s'est vécu de manière assez intuitive hier. Questionnement la pertinence de trop formuler. Éloigne de l'intuition bien vécue hier.
- Attention d'éviter les listes trop longue.
- Très ambivalent vis à vis de l'expérience. TB de rappeler le cadre pour des groupes qui ont moins l'habitude.
- Important parce que nous sommes tous différents et les choses se sont bien passées. Donc le fait de les lister, permet de coucher les choses et d'exprimer "faites attention et moi".
- Cadre posé hier par les formateurs. C'est bien de pouvoir se positionner expliciter les choses.
- Temps de discussion de 5mn un peu court pour la discussion.
- Intéressant de l'avoir fait aujourd'hui et pas hier. Mettre en mot, des vécus. Double casquette apprenants et futurs animateurs.
- Surprise hier de ne pas l'avoir fait hier. Ca peut être intéressant de le faire en amont ça permet que chacun se pose.
- Je m'interroge dans quel type d'atelier on le fait ou pas en fonction de la taille du groupe et du temps de travail. Expérience de retours moins favorables sur des ateleirs très courts.
- Expérience d'un collectif ou ça n'avait pas été fait. Lors de tensions, lorsque tensions, peut permettre de reposer le cadre. SOuvent des cas, ou ça se passe biene t que l'on va bers de la simplification.
- Je trouve chouette d'avoir laisser passer la journée. A laisser le temps de "se renifler", de voir les temps d'attention et un peu de recul. Soutient la pertinence des propos.
- Grand intéret de la démarche sur un temps long.
- Grand intérêt de la temporalité en fonction du projet et du format.
- Accords de groupe: permet d'éviter les non-dits.
- Tenir compte des inconforts : que faire si des inconforts ne sont une réalité que pour une personne si le groupe apprécie. "Vivre avec ?".
- Contente apprendre et pratiquer la validation par consentement.
Débrief de la méthode J1-R2 : mise à jour des accords de groupe
- Y a t'il des accords acquis que l'on peut enlever de la liste ?
- Y a t'il des accords à préciser, modifier ?
- Y a t'il des accords à ajouter
5 minute de réflexion individuelle - 10 min d'échange par 3 - 10 min d'échange en grand groupe et validation par consentement
Accord de groupe :
Manque de stabilité de remettre en question les accords de groupe à chaque fois
Interessant de remettre en question les accords de groupe
Frustration pour le manque de débat
? Consigne de la même manière - Quasiment pas modifier - Validé car acquis ? Induis ?
Tension entre désir de très peu de règle - Et maintenant du mal à les lâcher
On va vers un groupe qui ne veut plus de règle - Reprendre l'exercice régulièrement
Maladroit pour le manque de débat
Préférence / Je peux vivre avec : Objection ou préférence : Expérimenter le lâcher prise sur certaine chose
Bien aimé la méthode /
Comprendre les frustrations / Le vocabulaire : Supprimer un accord de groupe c'est qu'il est acquis et non supprimer / Induis par le groupe
Les accords de groupe à la fin sont acquis par les membres du groupe : Illustration de la page blanche
Les accords de groupe restent en archive
Quelles sont les objectifs des formateurs ? Comprendre le concept de revenir systématiquement dessus ?
Comment faisons nous vivre les accords de groupe ?
Intérêt de l'outil pour expérimenter la décision par consentement - Voir les limites de cette prise de décision.
Quelles autres outils ?
Tous les outils testé ?
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Méthode d'animation pour passer des usages et des besoins pour choisir et prioriser la mise en place de l'outil adapté, numérique ou non
Type de ressource
Date de partage/présentation/création de la ressource
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Laure Beyler inspirée de Laurent Marseault
Descriptif de la ressource
Jeu dynamisant chacun est assis sauf une personne qui doit s'assoir, les autres l'en empêche.
Voir détail de la méthode : https://interpole.xyz/?PacmaN
Type de ressource
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Méthode de célébration collective des temps forts inspirée de la méthode "Histoire de..." ou "Petite histoire - Grande Histoire"
Chacun est invité à partager ces temps forts pendant toute la durée de la formation
- temps forts de la formation
- temps forts professionnels
- temps forts personnels
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
9 avril
Licence et auteur.ice de la ressource
https://interpole.xyz/?HistoireDe
Descriptif de la ressource
Jeu collaboratif, idéal en energizer, illustrant la notion d'intelligence collective.
Préparation en amont :
- faire le modèle du dessin à réaliser avec assez de détails et prévoir son affichage à dévoiler en dernière minute
Ex: une maison avec 2 fenêtre, des volets, une cheminé, un chien, un arbre avec des pommes, une mare avec 3 poisson, deux personnes qui joue avec une balle
- mettre sur les tables un feutre et une feuille. fonctionne également bien debout devant un tableau blanc, un paperboard etc.
5 min : Mise en place des groupes et des rôles
- Créer les groupe de 3
- Répartir les rôles : dans chaque groupe une personne muette, une aveugle, une sourde
10 min explication du jeu :
- Objectif : réaliser en 5 minutes, en groupe le dessin le plus fidèle et détaillé possible, sur la base d'un modèle qui va leur être présenté
- Rôles :
la personne muette est la seule à voir le modèle, comme elle ne parle pas, elle devra mimer ce qu'elle voit à la personne sourde
Attention, la placer pour qu'elle soit tournée vers le modèle qui sera dévoiler
la personne sourde explique à haute voix à la personne aveugle ce que la personne muette lui mime.
Attention, la placer dos au modèle mais face à la personne muette qui mime le dessin
la personne aveugle ferme les yeux ou à les yeux bandés et doit dessiner en fonction des explication de la personne sourde. Ils ne peuvent interagir pour demander plus d'explications.
Attention, la placer de sorte qu'elle ne voit pas le modèle, face à une feuille ou un tableau
- Vérifier que tout le monde est bien placé et à compris la consigne
5 min : jeu
- Lancer le chronomètre et dévoiler le modèle
5 min : comptage des points
- A la fin des 5 min, arrêter tout, faite tourner les groupe pour compter les points, 1 point par détail (ex: 1 maison =1 point, 2 fenêtre = 1 point, des volets aux fenêtres =1 point, le solein =1 point, le soleil à gauche comme sur le modèle = 1 point etc.)
10 min :débrief, retours des participants
Type de ressource
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Fiche méthode de "l'entretien collectif" pour partager ses représentations, ses attentes, ses besoins, ses peurs
Déroulé synthétique
Cette méthode permet de recueillir les représentations individuelles et collectives au sein d'un groupe.
Via des post-it, les participant·e·s répondent individuellement à des questions. On forme ensuite des sous-groupes : toutes les réponses liées à une question sont collectées et un sous-groupe se charge de les trier, analyser, discuter.... et restitue aux autres groupes.
Cette technique est particulièrement adaptée pour partager les besoins, les attentes individuelles, ainsi que les représentations en proposant par exemple les questions suivantes :
- Je souhaite m'impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau parce que ...
- Pour m’impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai besoin de...
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai peur de...
et/ou
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau je peux apporter...
- Selon moi l'action prioritaire à mener c'est ...
- Plutôt l'impression d'avoir tester un outil que l'on peut utiliser avec d'autres questions, dans d'autres contextes.
- Permet de se rendre compte que l'on fait partie d'un collectif, que tout le monde a des questions, des peurs, des attentes et pas forcément les mêmes
- 2ème partie sur les besoins très intéressante car fait dans un projet avec des questions très opérationnelles
Travail collectif en sous-groupe très fort, on s'approprie les sujets, les réponses en peu de temps
- Permet de collecter des besoins et des attentes très différentes.
- se mettre en cercle pour les restitutions et les prises de paroles collectives.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
L'’étoile du changement est un puissant outil de transformation. Elle peut être une activité d’exploration des possibles autour d’un enjeu ou d’une démarche, ou encore une activité de synthèse des propositions en direction du changement escompté.
Matrice :
- Créer/Initier: Que faut-il inventer ou mettre sur pied qui est absent actuellement ? Quelles actions nouvelles sont à entreprendre ? Quelles ruptures faut-il opérer?
- Maintenir/Protéger: Qu’est-ce qui fonctionne bien maintenant et qu’il faut maintenir, voire protéger? De quoi doit-on prendre soin? (Rappeler que pour se renouveler, il est nécessaire de s’appuyer sur un socle solide, sur ce qui fonctionne, sur ce qui va bien. La stabilité fait aussi partie du processus de changement.)
- Amplifier/Magnifier : Qu’est-ce qui fonctionne bien et qui pourrait être amené plus loin? Qu’est-ce qui a été amorcé, qui a du potentiel et qui mériterait qu’on y accorde plus d’efforts et d’énergie pour renforcer le changement souhaité?
- Réduire/Diminuer : À l’inverse du précédent thème, qu’est-ce qui est là et qui demeure pertinent, mais à quoi on devrait accorder moins de temps, d’énergie ou de ressources pour concrétiser le changement?
- Cesser/Éliminer : Qu’est-ce qui a déjà été pertinent dans le passé, mais qui ne l’est plus aujourd’hui et qu’il faut laisseraller pour faire de la place à autre chose? (Vous pouvez ici utiliser la métaphore du garde-robe qui a une capacité limitée – il faut parfois le réorganiser, se départir de certaines choses, pour arriver à y ranger de nouveaux
vêtements.)
- Mettre en œuvre : Par où amorcerons-nous concrètement le changement? Quels éléments nous apparaissent être les
premiers à mettre en place parmi toutes les propositions?
Débrieff de l'étoile du changement
Utilité de la méthode et commencer l'utiliser :
Un peu tôt dans la vie de groupe, peut-être groupe un peu jeune pour faire un tel bilan
Sinon très utile pour un groupe qui a plus de vécu
Très intéressant, pour la mise en œuvre questionnement sur les droits d'auteur et la licence, bilan nécessaire pour clarifier cela
L'animation a permis de faire surgir des prises de conscience dans l'animation du groupe qui ont été très utile pour être plus conscient sur les processus à venir.
Peu être utilisé en mode jalon pour prendre du recul, exprimer un ressenti individuel, ce qui marche bien ou moins bien, ce qu'on abandonne ou on accentue.
Permet de rebondir pour la suite et de mettre en exergue des problématiques que l'on avait pas perçues
Etoile vécu sur l'atelier Numerica Pro, groupe de 3 ans pour les plus anciens, a permis de faire un point à un instant T vers où on voulait aller. A très bien fonctionné.
Chacun peut s'exprimer facilement, bien pour les personne timide, tout le monde peut contribuer sans parler.
Idéalement dans un moment où il n'y a pas trop de fatigue, car demande de la concentration
Peu être utile même dans un groupe jeune pour assez vite faire des évolutions, assez tôt
Possible de mettre ce que l'on veut et pas que des actions, des choses impalpables
Interessant dans un groupe qui a des dysfonctionnement
Le prochain pas, la priorisation est interessant
Représentation de l'étoile de david trop connotée
Utilisation sous forme de world café, chaque groupe passe sur chaque " branche" mais sur des tables
Ressemble à la fil indienne , on est nourri
Fonctionne pour les grands groupes, possible de faire plusieurs étoiles en sous-groupe et de mettre en commun uniquement sur les actions.
Puissance de l'outil
The game’s fast-paced environment snake game helps players manage pressure and stay calm under stress.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
9 avril
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Communagir
Descriptif de la ressource
Rêver collectivement le futur idéal d'un projet, en le vivant au présent.
Une méthode favorisant la mobilisation.
La méthode Le rêve individuel : 5 min
- L'animateur.ice propose à chaque participant.e de fermer les yeux et de s'imaginer dans le futur (période à définir ensemble) par exemple à la fin de notre 3ème regroupement collectif, dans 1 an... Le projet, le collectif, le regroupement a été un succès, ils sont heureux et se concentre sur leurs ressentis et ce qui a fait qu'il.s/elle.s sont pleinement satisfait.es.
Le rêve collectif :20 à 30 min
- L'animateur.ice propose un tour de parole ou chacun.e peut successivement proposer un élément de son rêve. Si la personne n'a pas/plus d'idée elle peut passer son tour.
Réaliser autant de tour que de nouveaux éléments à ajouter au rêve.
L'animateur.ice prend en note les éléments du rêve.
Vivre le rêve : 5 min
- L'animateur.ice et un participant.e ou co-animateur.ice propose de se projeter dans le futur lors d'un moment collectif (à la fin du 3ème regroupement, lors d'une réunion collective dans un an...) et raconte au présent tout ce qui s'est bien passé.
Possibilité de "figurer" le rêve, le symboliser dans un objet que le groupe peut créer, en 5 minutes.
Garder cet objet à chaque rencontre
Débrief du Rêve
- Le rêve est optimiste et rassurant, pas limitant.
- Un rêve collectif qui intègre des attentes individuelles
- Retour théâtral qui permet de reformuler et faire passer des consignes sur la manière dont ça va se passer
- Bonne manière de se créer une vision commune
- Chaque idée individuelle sur la même feuille devient un rêve collectif
- Pas senti s'il y avait la possibilité de dire si un rêve n'est pas en ligne avec nos valeurs
- Très puissant, le fait que ce soit joué (on passe d'une liste à un récit). Devient constitutif de l'imaginaire de chacun. Rapport cercle vertueux entre rêve et réalité.
- Tu l'as rêvé donc tu peux le faire. Ça rend les choses possibles
Dans le Dragon Dreaming, il n'y a pas la partie Impro à la fin.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressource
Réfléchir et coconstruire en sous-groupes permet de faciliter les interactions et de valoriser les savoirs et les compétences des personnes présentes. Par cet exercice, une première réflexion en sous-groupes est réalisée pour ensuite être bonifiée par une autre équipe.
Type de ressource
Date de partage/présentation/création de la ressource
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Communagir
Descriptif de la ressource
Méthode d'analyse, de bilan par le séquençage de la pensée.
2 variantes : Tout le monde prend le même chapeau et on passe de l'un à l'autre ou chaque personne prend un "rôle" chapeau
En synthèse :
Chapeau blanc : les faits
Chapeau rouge : les ressentis, les émotions
Chapeau jaune : les points forts, les opportunités
Chapeau noir : les faiblesses, les menaces
Chapeau vert : les idées, la créativité
Chapeau bleu : l'organisation, la mise en oeuvre
Débrief :
- préfère d'autre fois quand chacun à son chapeau, on est revenu sur des chapeaux, difficile de respecter les différentes "chapeaux" +1
- contrainte qui permet d'avoir un temps donné et de passer par chaque chapeau, de réfléchir aux arguments
- bien de passer par chaque couleur, permet de discuter sur tous les angles (et de ne pas se limiter à un angle de pensé) moins de frustration
- plus de débat quand chaque personne à un chapeau différent, interessant de se mettre dans un rôle différent que celui que l'on porte habituellement +1
- interessant, permet de mutualiser
- Couleurs pas dans le même ordre. Questionnement sur l'ordre. Le vert créatif ne doit'il pas intervenir plus tard
- cheminement ensemble interessant. Vécu sur un atelier de création de projet, s'y prête bien, peut-être plus que sur du débrief, car pas trop de débat sur ce débrief. Très fort sur de la créativité, là moins d'idées innovantes.*
- outil un peu creux sur cette mise en pratique car on était tous d'accord. Je sens que c'est un bel outil mais ici n'a pas apporté grand chose.
- bien de passer par le même chapeau. Seul soucis, très long a expliquer.
- mise en commun, proposer de partager uniquement de partager le plan d'action ou les idées créatives, mais ne pas tout redire, pour éviter redondance, un peu long et désincarner.
- important que tout le monde puisse parler à chaque chapeau. Mettre un tour de parole
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
4 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
Edward De Bono
"Traces" laissées en amont :
- Timing du temps dispo sur le déroulé de la journée + horaire du débrieff
- Grande affiche avec le titre "Stigmergie" + 3 espaces "les ingrédients" , "les recettes", "les bonnes pratiques"
- Tas de 4-5 cartes disséminées dans l'espace, avec 2 chaises autour.
Résultat :
Débrieff:
Quels sont les éléments, les traces que vous avez observées pour que ce temps soit stigmergique ?
Absence de consigne
Des cartes comme support à un objectif commun
Le tableau comme support
L'exercices des macros à eu une influence
Le groupe se connait déjà : Déjà expériementé des choses ensemble
Les règles de groupe, on permis une coordination induite
Maturité du groupe : Pas certaine qu'avec un groupe enfant cette technique soit possible pour produire ce genre de résultat
Objectif commun : Apprendre la coopération
Des traces laissés : Toujours les mêmes personnes qui vont laisser des traces / Des personnes moteurs, d'autres suiveurs / Pas tout le monde est impulseur
La façon dont vous vous êtes organisée a-t'elle été stigmergique ou non ? En quoi ?
Il faut des intentions communes / Partagé des temps communs avant
Le temps à l'extérieur, était stimergique mais la méthode utilisé non, plus de l'intelligence collective
Pas de personnes qui à pris des décisions pour l'ensemble du groupe
Ma volonté commune est là : Apprendre la coopération
Est-ce que l'intelligence collective et la stimergie peuvent fonctionner ensemble ?
La notion de traces : Il y à des éléments , un plan , on peut se retrouver facilement
Ne pas ré-inventer
La clé : Une communication Indirect :
En observant une bonne pratique, ça à donner envie aux autres
Observer le groupe, quand il y à une bonne pratique, les autres personnes reproduisent
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
25 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Lilian Ricaud pour les métacarte Laure Beyler pour l'animation
Descriptif de la ressource
Méthode d'animation pour partir des usages et priorisé collectivement l'outil adapté à mettre en place.
Complément à l'intervention de Louis Derrac
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
5 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
CC by SA Laure Beyler inspirée de Laurent Marseault
Descriptif de la ressource
Objectif :
- Faciliter la prise de parole par toustes
- inciter au choix et à la synthèse de la prise de parole
- Inciter à se mettre en position d'écoute
Déroulé :
- Créer des tickets de parole ex: 1 ticket = 1 min de parole ou 1 ticket = 1 idée à partager....
- Distribuer les tickets de parole aux participants (ex: 2 tickets par personne)
- Dès que quelqu'un prend la parole, iel doit mettre un ticket dans un panier central
Il est possible de permettre d'échanger des tickets, etc.
Type de ressource
Méthode d'animation
Date de partage/présentation/création de la ressource
En une phrase
L'individu est évidémment la clé de réussite (ou d'échec) d'un groupe
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Dynamiques des groupes
Description
Les travaux d'Elzbieta Sanojca posent l'hypothèse qu'une trentaine de compétences peuvent être mobilisées dans un processus collaboratif, notamment 3 compétences pivots
etre en attention de ne pas couper la parole et utiliser le chat et attendre qu'on me donne la parole + 3
lever la main pour prendre la parole
S'autoriser à couper la caméra
couper son micro pour éviter les bruits parasites
ne pas se disperser
Etre présent·es, ne pas être sur d'autres onglets, et si besoin indiquer son "absence"/"inactivité" si on a autre chose à faire
essayer de prendre la parole plutôt que passer par le chat
ne pas perturber la visio si remue-ménage autours de soi
Nos accords de groupe au 4 Mars 2024 :
- Bienveillance et non jugement sur ce qui est dit et fait par les personnes du groupe
- Authenticité, possibilité d'exprimer les choses telles qu'on les expose, d'être soi et d'accepter l'autre aussi
- Informer clairement du déroulé, et pouvoir se faire repréciser si besoin
- Droit de ne pas dire
- Droit de retriat, de ne pas participer, de "sortir" du groupe
- Respecter les horaires de fin
- Ecouter la parole d'autrui, laisser le temps de s'exprimer au moment souhaité
- Droit à l'erreur, droit de se tromper
- Prévenir à l'avance pour les repas partagés, idéalement la semaine d'avant
-Tenir compte des inconfort et s'adapter (les exercices) pour que tout le monde se sente à l'aise
- Pouvoir questionner et exprimer les inconforts
- Finir une prise de parole par un mot de fin
- Droit à la critique constructive, la dire et la reçevoir
- Prendre la parole avec les doigts (file d'attente) : PROPOSITION DE NE PAS COMPTER mais JUSTE MONTRER QUE L'ON SOUHAITE PRENDRE LA PAROLE.
- Montrer son accord en secouant les mains en haut - S'autoriser à dire ce qu'on ressent et réfléchir ensemble à quoi faire en cas de besoin (de tensions)
- Connaître les infrastructures pour la cuisine (microèonde, frigo...)
- Lever la main pour demander le silence
- Lâcher-prise, s'effacer, faire confiance à l'autre , au groupe
- Prise de parole : pouvoir couper la file si on veut rebondir avec le geste "ping-pong"
- Prendre du plaisir
- Rire
- Attention portée au reste du groupe et à l'objectif -> Objectif de qui, de quoi, de chaque atelier ? de la journée ? des individus ?
- ATTENTION PORTE AUX AUTRES PARTICIPANTS et DES AUTRES INDIVIDUS
- Geste "on en parle à l'apéro", rond pour "recontrer, "conclu"
- Faire de son mieux
Accords à ajouter :
- Porter une attention particulière pour l'intégration des nouvelles personnes ou lors d'absence ?
- Souhait de regrouper les accords pour les rendre plus visible / Archiver : Garder une trace des premiers accords de groupe.
Nos accords de groupe au 30 janvier 2024
- Bienveillance et non jugement sur ce qui est dit et fait par les personnes du groupe
- Authenticité, possibilité d'exprimer les choses telles qu'on les expose, d'être soi et d'accepter l'autre aussi
- Informer clairement du déroulé, et pouvoir se faire repréciser si besoin
- Droit de ne pas dire
- Droit de retriat, de ne pas participer, de "sortir" du groupe
- Respecter les horaires de fin
- Ecouter la parole d'autrui, laisser le temps de s'exprimer au moment souhaité
- Droit à l'erreur, droit de se tromper
- Prévenir à l'avance pour les repas partagés, idéalement la semaine d'avant
- Tenir compte des inconfort et s'adapter (les exercices) pour que tout le monde se sente à l'aise
- Pouvoir questionner et exprimer les inconforts
- Finir une prise de parole par un mot de fin
- Droit à la critique constructive, la dire et la reçevoir
- Prendre la parole avec les doigts (file d'attente)
- Montrer son accord en secouant les mains en haut
- S'autoriser à dire ce qu'on ressent et réfléchir ensemble à quoi faire en cas de besoin (de tensions)
- Connaître les infrastructures pour la cuisine (microèonde, frigo...)
- Lever la main pour demander le silence
- Lâcher-prise, s'effacer, faire confiance à l'autre , au groupe
- Prise de parole : pouvoir couper la file si on veut rebondir avec le geste "ping-pong"
- Prendre du plaisir
- Rire
- Attention portée au reste du groupe et à l'objectif
- Geste "on en parle à l'apéro", rond pour "recontrer, "conclu"
- Faire de son mieux
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
30 janvier
4 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
Participantes Animacoop Printemps 2024
Descriptif de la ressource
Notre formation rêvée, le 29 janvier
- Tout est clair
- Nouvel élan dans mes projets, pratiques, un vrai tournant
- Je me suis approprié tous les outils, sans me poser de questions, intégré
- Chacun.e a pu tester, se planter et on a pu analyser, c'était chouette
- Rester en réseau, que tout le monde rejoinge le réseau Anima2savoie.fr
- Tout ce qui va être nourrissant en dehors de la formation
- avant d'être terminée, la formation a amené des changements concrêts et positifs
- a apporté une vision claire de ce que je vais faire dans mon travail
- a permis de me sentir capable et légitime de proposer ses méthodes (et les remettre en questions)
- j'ai une vision claire de ce que je peux faire dans le travail et en dehors et ça marche
- hyper enthousiaste de mettre en place ses méthodes, j'ai retrouvé un nouveau dynamisme et de la positivité
- on a expérimenté de nouvelles techniques de formation en extérieur
- Nous avons réussi à faciliter la stigmergie pour l'orga du R3
- J'y vais, je me lance, je me sens prête et légitime
- le collectif est puissant
- tout a été fluide et coopératif (courses...)
- nous sommes toutes en état de calme et de confiance, on est prête.s
- je repars avec quelque chose en + que je n'étais pas venur chercher (cerise sur le gâteau)
- je me sens surpris positivement, entre autre par la qualité des interactions
- ona crée quelque chose de fou et on se présente aux prochaines présidentielles
- j'ai hâte de connaître la prochaine journée Anima2savoie
- on célébre simplement autour d'une bonne bière des Bauges
- j'ai passé un super anniversaire
- j'ai profité des chaises longues au soleil
- au moins 3 personnes sont motivées pour co-organiser la prochaine rencontre Anima2savoie
Toustes les anciennes étaient à l'apéro du R2
Notre tableau symbole du rêve
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
29 janvier
Licence et auteur.ice de la ressource
Participantes Animacoop Printemps 2024
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous maîtrisiez les éléments-clés du travail collaboratif avec les outils et méthodes issus du monde numérique.
Objectifs spécifiques
A l'issue de cette formation, nous souhaitons que vous...
• ayez construit une approche opérationnelle pour animer un projet collaboratif
• sachiez choisir et utiliser les outils numériques collaboratifs
• ayez produit des biens communs dans un groupe
• ayez développé une culture de la coopération, au niveau individuel et au niveau collectif
Il s'agit de la présente plateforme ; elle regroupe toutes les ressources et outils de la formation. C'est un wiki, chaque page peut-être modifiée par tout le monde.
Le menu, en haut de page, vous donne accès aux contenus selon 2 logiques :
une logique chronologique, c'est à dire selon le déroulé des contenus dans le temps
une logique pédagogique, proche de la première, mais où les contenus se regroupés par modules cohérents.
2. La liste de discussion formation-gap-2019@animacoop.net
Nous utiliserons cette liste de discussion pour échanger au sein du groupe... au moins au début de la formation ! (plus tard viendront d'autres surprises :-)
Cette liste de discussion permettra :
De recevoir les consignes et relance pour les modules et travaux à distance
D'interagir, de coopérer ensemble dans les activités de la formation
A noter :
Stagiaires et formateurs y sont inscrits
Par défaut, lorsque vous répondez à cette liste, le message est envoyé seulement à l'expéditeur. Veillez à cliquer sur "Répondre à tous" si vous souhaitez que votre message soit envoyé à toute la liste.
3. Le trombinoscope
Chaque participant dispose d'un espace personnel permettant de se faire connaître (ainsi que son projet support) au groupe et de partager ses découvertes et pépites ! Accéder aux pages personnelles
Liste non exhaustive.
Chaque outil a ses avantages et ses inconvénients. N'hésitez pas à les tester.
Conseils :
- vérifier s'il est possible de collaborer, modifier la mindmap à plusieurs
- vérifier comment elle peut être rendu visible, lien internet etc.
- vérifier les possibilité d'extraction, pdf, images
- si besoin de créer un compte pour collaborer ou non
Type de ressource
Outil numérique
Date de partage/présentation/création de la ressource
Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Posture de l'animateur-ice
Description
En intention, le coordonnateur-ice prévoit dès le début les objectifs, les résultats à atteindre, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... c'est la méthodologie de projet traditionnelle.
En attention, l'animateur-ice
crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
doit faire émerger les besoins collectifs
doit être ensuite réactif pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif
C'est la méthodologie de projet coopératif
L'animateur-rice doit apprendre à...
mettre ses idées de côté
privilégier l'écoute et l'observation
être concentré-e sur le processus plutôt que sur le résultat
En une phrase
Utiliser une image pour s'exprimer plus facilement en groupe
Objectif·s de l'animation
Se rencontrer, se présenter
S'énergiser, briser la glace
Description
- Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
- Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
- Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
- Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
En une phrase
Car ce sont les proactifs de demain ! (anticiper le renouvellement des membres)
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
Les proactifs d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer. La question n'est pas "si", mais "quand".
Pour anticiper le renouvellement de forces vives dans le groupe, l'animateur peut aller chercher les réactifs par petite touche, par exemple
en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
en dehors des réunions, lors de temps moins formels
anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
...
Le principal est de les accompagner dans leurs 1ers pas d'implication
Descriptif de la ressource
- Les pads sont des documents de production, pas des outils de documentation
- on peut (doit) choisir une durée, et au bout d'un certain temps il s'efface
- clavardage : petit chat
- on est toutes responsables de la prise de note
- noter qui on est
- possible de voir l'historique du pad
- mettre des commentaires
- Afficher la table des matières/ Besoin de mettre des titres
- exporter
- partage
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
6 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
les participant·es d'Animacoop
Présentation et débrieff du POP "l'épreuve du feu" !
Descriptif de la ressourceExpérimentation du jeu
Etape 1 : jeu de rôle et débat mouvant
Etape 2 : Énumération de règles pour conserver la ressource
- Mettre le feu au centre, de quoi a t'il besoin pour vivre ?
- Au service de qui est le feu ?
- Conscience du rôle de chacun dans le collectif
- Connaitre l'espace temps
- Que chacun explique son besoin
- Que chacun exprime son utilité pour conserver la ressource
Déduire des règles de fonctionnement en fonction des besoins de la ressources pour la conserver, des besoins de chacun et de l'utilité de chacun pour conserver ce feu : ex:
- le feu être partagé sans contrepartie
Débrieff du jeu
- Sujet de plus en plus en débat : faut'il parler du feu ou de l'eau ? Sujet très comtenporain
- Adapter le jeu par rapport à la préservation d'une ressource qui doit rester un bien commun
- Axe individuel/collectif très pertinent, règle sans règle un peu plus fou. Est-ce que l'enjeu est ailleurs ?: l'idée d'une contrepartie ?
- un peu perdu qd l'eau arrive, est-ce un débat mouvantvou doit'on trouver des règles communes
- a aimé le positionnement avec sa carte, : un temps pour entre chacun, un temps pour faire collectif
- très interessant de vivre le personnae et de erster fixe sur certaines idée,s puis quand on se fait voler le feu, on regrette et là possible de bouger. Ensuite plus facile de créer des règles qui répondent aux besoins du feu et de chaque personnage
- Important de créer collectivement les vraies règles de gestion du feu
- Faire moins de personnage ouvrir le débat avec les objectifs. Guerrier : veut protéger le village, Maman : veut protéger ses enfants.
- Permettre un peu plus de temps
- Plutôt qu'être en état d'urgence, il pleut, plutôt dire " dans 2h il y a de la pluie" vous avez 5 mintues pour gérer ou dans 5 minutes attaque du village pour vous voler le feu
- Seule limite, faut'il convaincre les habitants ? Ou prendre la décision toustes ensemble, que tout le monde soit représenté.
- version moins genrée
Accessibilité du POP : Pour l'instant tout est sur la page de POP de la formation
souhait de formaliser ce feedback avant de l'ouvrir, version améliorée
Licence CC by SA
Suggestion : interpole.xyz, à réfléchir en groupe
Patrick a envie de pousser cette production pour voir les liens avec d'autres jeux et d'autres plateformes existantes. + finaliser cette version avec les remarques.
Le groupe est ok.
Théâtralisation : toustes liées et ensemble pendant toute la POP, avec accélération sur la fin.
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
9 avril
Licence et auteur.ice de la ressource
Participantes Animacoop
Descriptif de la ressourceComment ça s'est passé
Rève du dragon et vision
1er petit pas benchmark et arpentage
Partir d el'existant mais aperçu qu'il n'y avait rien d'existant
Atelier 2 : 6 chapeaux de Bono pour s'aligner et savoir où aller
Sprint pour ressortir un synopsis
Dessin de la BD pour présenter le Sel
Production : Livrable de la BD
Plusieurs productions, tout sera partagée
Dernier livrable, la BD
Pour permettre de comprendre la vision et les valeurs pour que des personnes aient envie de co-construire le projet.
Ne sait pas encore qui a envie de continuer sur ce projet
Peut être adapté à n'importe quel territoire.
Besoin maintenant de construire avec les asso
CRIB : guide asso, FOL, CDOS voir accorderie
Réseau Ess'team
Lien avec les monnaies locales : mais envie que ce soit séparer complètement des euros
Limiter la ressource disponible et le nombre de "sel" maximum pour ne pas mettre en danger l'équilibre de la structure. Liberté, pas obligé de vendre toutes tes bières contre ce "sel"
partager également le scénarii théâtralisé
Partage et licence : à mettre sur le wiki d'Animacoop
Dessins de Severine Lanz
Licence CC by réflxeio
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
9 avril
Licence et auteur.ice de la ressource
Participantes Animacoop
En une phrase
Marre des tours de table de présentation ?
Objectif·s de l'animation
Se rencontrer, se présenter
Description
Les participants se regroupent en binôme avec la consigne de se présenter à l’autre selon deux ou trois axes choisis par l’animateur (exemple : parcours professionnel / activité actuelle / intérêt pour la rencontre ; travaux en cours / sujet préféré du métier exercé / hobby) pendant 5mn.
Puis le groupe se reconstitue et chaque binôme doit exprimer ce qu’il a retenu de la présentation de l’autre (2mn par personne). La personne présentée peut compléter si des éléments ont été oubliés.
L'intérêt de l'exercice est double :
présenter une autre personne peut être plus facile pour une personne n’osant pas trop s’exprimer;
ce premier échange de proximité permet d'échanger au moins plus directement avec une des personnes de l’assemblée et de mieux connaître l’ensemble du groupe.
Production : Frise des temps forts de la formation
Descriptif de la ressource Les temps forts de la formation Janvier
- rencontre pré-formation Laure
- rencontre pour la première fois au R1
- Qui suis-je ? Où vais-je ? Dans quel état(gère) ?
- Démarrage loupé :(
- Exercice intelligence collective : file indienne
Février
- 1ère journée, 1er brise-glace
- Vie d'un groupe : importance de bien COMMENCER, importance de bien TERMINER (et pas seulement sur le travail du projet)
- Premier test outils trouvé dans le wiki
- Entretiens individuels
Mars
- Le chamallow
- Choix des sujets et groupes de POP (fluide, rapide, autonomie)
- Idéation des POPs
- Emergence des projets de POPs
- Choix des POps
- Réfléchir aux outils numéiques
- Journée 100% numérique :(
- POP POP POP POP
- Le POP chapeau de Bono
- Baignade à 8° 2
- Bénédicte n'est pas là :(
- Stygmergie !
- Travail / communs
- Travail sur le POP Feu
__Avril__
- Compostage
- POP Feu
- Neige et Pétanque
- Le repas, le vin naturel, le lieu
- Compostabilité et licences
- Soirée R3
- Pétanque
Temps forts Perso (dans le désordre)
- Baignade dans l'eau froide
- Beaufortain
- Grosse fête pour mes 40 ans
- Mon rôle de proche-aidante s'allège un peu (ma mère entre dans un établissement adapté)
- Atelier d'écriture "au long cours"
- Bp de travail + prépa anniv : Fatigue
- Des idées pour des activités perso annexes (musique)
- Soirée conviviale aux 3 sapins
- Neige à La Feclaz
- Plateau des glières
- Je découvre les bains froids, merci amandines !
- la baignade
- Anniversaire à Chambéry
- Se baigner dans l'eau froide
- Essayer de convaincre tout le coworking de changer d'outils numérique
- Accueil lycéenne Thailandaise
- Magnifique Cross en parapente dans les Alpes Suisse
- Bébé Rampe
- Je me sens bien
Temps forts pro (dfans le désordre)*
- Petite prise de confiance
- Lancement d'un wiki dans ma CAE
- Séminaire Animacoop découverte de la socianalyse
- Fin de mon 1er mandat pro depuis 2019
- Arrivée nouveau chargé de mission dans le collectif
- Barrau et numérica
- Nouveau mandat secteur du handicap: nouvelle occasion de lancer une dynamique
- Tps de co-construction avec le médiateurs d'un escape game numérique
- Lieu validé
- Intégration du pad comme nouvel outil
- Animation pour le réseau Mednum Annecy
- Numérica Pro
- Organisation Event avec Olivier Hamant qui se concrétise
- Dégradation de la situation à la te de la structure : arrêts, départs, sorties,
- Brevet concurrent
- 1/2 journée animation du réseau des médiateurs numériques de Savoie
- Finalisation du dossier interne (Patrick Forêt Jardin)
- Intégration stagiaire
- Projet Entr'Aide Evènement Anima2savoie à mettre en place en mai
- Annonce confirmation lancement projet Entr'aide Yes
- Réunion à 10
- Projet de com
- Gare centrale Yeswiki
- Départ "stagiaire" + arrêt Bnédicte solitude
- Parcours VR
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
Descriptif de la ressourceQu'est-ce que c'est Yeswiki ?
Wikipedia - structuration de la connaissance sur internet
Outils réseaux a porté un outil qui favorise la personnalisation - contribution, faciliter l'animation de réseau en distanciel
+ volonté de créer des archipels, avoir plein de collectifs qui peuvent coopérer les uns avec les autres.
Outil facile, interopérable, permettant à chacun d'avoir son "site wiki" mais relier avec les autres et ouvert sur le monde.
Outil "facile" permettant à chacun de modifier son wiki, même sans être dev
Yeswiki est une association qui a vocation à développer l'outil et l'usage des wikis.
Chouette communauté avec entre autre des personnes d'animacoop.
En quelques minutes un wiki "de base" est créé, hébergé sur la ferme de Yeswiki.
Idéal pour se faire la main.
Attention : le nom de domaine commence par ferme.yeswiki
Si vous voulez héberger votre propre Yeswiki avec votre nom de domain : passer par yeswiki.pro
Et pas la main sur le serveur FTP
Yeswiki pensé pour être interopérable.
Très facile de copier le contenu d'un site et ensuite le mettre sur un hébergement propre
Editer une page Yeswiki :
De base possible par un simple double clique ou bouton éditer
Puis mise en page facilité avec fonctionnalité de mise en page
+ possible d'ajouter des "iframe" des pages web ex: pad etc.
Onglet composant permet d'ajouter des boutons etc.
Si on fait des bétises, ce n'est pas grave, on peut revenir en arrière.
En bas de page "dernière édition" pour restaurer une version antérieure
Le menu est personnalisable
L'affichage et les accès sont personnalisable
Type de ressource
Apport de contenu
Outil numérique
Date de partage/présentation/création de la ressource
6 mars
Licence et auteur.ice de la ressource
https://yeswiki.net/
- Oubli du mot de passe
-> Permettre un accès sans mot de passe si cela est possible. Quand le mot de passe est obligatoire mais que le contenu à protéger n'est pas très important : un mot de passe unique pour tous. (En discuter avec le groupe : aisance numérique)
En complément gestionnaire de mot de passe : ex Bitwarden
- La changer constamment d'hébergeur
-> Choisir un hébergement et s'y tenir dans la durée
- Tout le monde modifie l'architecture sans en discuter avec les autres
-> Définir une architecture de départ et se mettre d'accord sur des règles pour la modifier
Outil imposé sans discussion -> Choisir l'outil avec le groupe. (Une personne peut faire une présélection)
- Les objectifs de la gare centrale ne sont pas définis Ne pas avoir évaluer le besoin d'une gare centrale
> Définir collectivement les objectifs en fonction des besoins
Non adapté au téléphone ou inversément:
utiliser une plateforme développée pour les téléphones (telegram par ex)
plateforme compatible avec tous les formats d'écrans -> responsivet
Gare centrale comme seule plateforme et lieu de rencontre:
ne pas l'utiliser comme lieu de rencontres,
bien organiser des temps de rencontre et d'échanges en présentiel
Ne pas mettre de système de repérage: (plan, sommaire)
- structure suffisamment simple pour ne pas avoir besoin de plan ou de sommaire
- page d'accueil qui structure simplement les contenus
Ne pas inviter les nouveaux venus, les laisser se débrouiller:
- prendre le temps d'introduire les nouveaux à l'usage, et leur proposer un apprentissage progressif (liens directs, ...)
- petite activité simple (genre trombi) pour commencer et prendre confiance
Ne pas la mettre à jour
- identifier à chaque fois la personne responsable de la mise à jour en fonction du sujet (chapitre)
- identifier clairement l'endroit où on documente
- documenter en direct à la fin de la réunion
- des espaces contributeurs plus ouverts, dédiés aux contributeurices
- se questionner sur le temps de la mise à jour
Une partie du groupe antinumérique qui ne veut pas utiliser l'outil
On l'exclut !
Pendu par les pieds, goudron et plumes
un café tournant pour lui donner des news à tour de rôle ? (et remettre une couche de goudron au passage :D)
- Quelle ne soit accessible que par un lien très osbcur et compliqué :
lien court et simple à comprendre / lien qui raccourci un url (voir https://entraide.chatons.org/fr/)
bouton d'accès raccourci
qr code
- Mettre le + d'infos possible de la façon la plus désorganisé possible : beau fouilli
travail en amont nomenclature
pré-travail avant de créer pour faire le choix de la sélection
visuellement clair de ce que l'on trouve dans chaque compartiment
cibler les choses les plus indispensables
jardiner son wiki
rôle d'animation
- Une seule personne a la main sur l'outil
niveau de hiérarchie : admin, contributeurs, lecteurs
accessibilité via un mot de passe simple facile à retrouver
- Intitulés de rubriques non explicites
rajouter une description sous chaque titre
décider ensemble des intitulés, s'assurer que tout le monde les comprenne au moment de la présentation
titre le plus court possible
bien visible avec mise en forme
- Utiliser des accronymes partout
ne pas utiliser d'acronyme
si pas le choix, proposer un mini lexique
- Pas de nom on se demande si c'est bien la bonne gare centrale
gros titre bien évident
identifier à quel groupe elle s'adresse et l'écrire
- Vouloir tout y mettre
Créer des liens vers les outils pour alléger les contenus de la gare centrale
Arboresence à plusieurs niveaux
- Ne jamais communiquer dessus et penser que le lien est acquis pour tout le monde
Le remettre systématiquement en pied de mail (+ newsletter)
L'épingler sur tous les outils collaboratifs
Rappeler dans le chat lors d'une visio
Envoyer un mail avec tous les liens bien clairs aux arrivants - Y intégrer des photos et documents sans accords des personnes Prévenir au moment de faire les photos
Si ça n'a pas été fait avant : soit tu peux contacter la personne (oui / non) soit on s'abstient
- Développer toutes les fonctionnalités d'un coup et présenter une gare centrale toute faite fini
Ajouter progressivement des contenus
Commencer par les plus utiles à tous et si possible les simples d'utilisation
Allier théorie et pratique : pas à pas, chacun peut commencer à l'utiliser; EX : trombi pour que chacun le remplisse
- Utiliser d'autres outils comme gare centrale : dupplication, reddondance
questionner la gare centrale historique et questionner le bien fondé de l'outil initial - si il n'est pas adapté le faire évoluer via une décision collective
- Pas de tuto ni de prise en main (en présence ou autre)
- faire des tutos
- des prises en main en présence idéalement
- pas à pas
Type de ressource
Production de la formations
Date de partage/présentation/création de la ressource
En une phrase
Donner à voir les tâches à faire et les réunions
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Implication
Description
cela consiste par exemple à
lister les temps de réunions et leur fonction
lister les tâches, notamment les plus simples qui permettrait à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)
Puis donner à voir ces espaces d'implication, par ex
une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallées)
une liste de tâches à faire organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année
une liste de tâches à faire organisées selon le temps disponible de la personne
Ces exemples peuvent évidemment être déclinés en numérique.
En une phrase
Quelques moments importants en réunion
Type de fiche
Astuces
Thématique concernée
Partage et circulation de l'information (en présence)
Description
Des rituels, pour donner le tempo
Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier.
Se réunir régulièrement
Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,...
Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet.
L'ouverture
Elle consiste à permettre aux participants de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion.
Objectif : Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre".
Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”.
Outils :
la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur cette base
La Clôture
Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements.
Objectifs : exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe.
Outils :
"je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
"pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager
une pépite (ce que j'ai apprécié, découvert...) et 3 autres qui souhaitent partager un râteau (ce que
je n'ai pas apprécié)
"lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.
Les règles de base pour les clôtures :
j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
je ne prends la parole qu'une seule fois
ce qui doit être dit est dit ici
j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).
Constat : il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole.
Les célébrations
Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau par
exemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli.
Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des chose sà faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe.
Les temps de régulation
Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les uns et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.
Ressource CC-BY-SA Auteur-e-s : Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain Lalande, Cré-sol
Description
Sans doute la compétence la plus fine de la facilitation : "sentir" le groupe.
Lorsqu'on s'aperçoit que son animation patauge, que le groupe n'est pas dans de bonnes conditions (tensions palpables, actualité hors-norme qui empêche toute concentration...), il vaut mieux arrêter l'animation en cours.
2 solutions sont alors possibles :
1/ vous proposez un autre déroulé sur le vif, en revoyant les ambitions de la réunion à la baisse et en proposant un autre déroulé. Parfois, cela peut signifier changer complètement l'objectif de la réunion, notamment en prenant les tensions à bras le corps et en les traitant avec méthode
1/ Vous aviez prévu que le contexte pouvait être difficile et vous avez donc un plan B ! C'est plus confortable, mais demande plus de préparation et pas toujours facile à anticiper.
Contenu
Animacoop repose sur une diversité de format pédagogique :
des modules à distance, à suivre seul⋅e devant un ordinateur. Ils sont conçus pour une durée de 15 jours, mais restent accessibles à tout moment.
des regroupements en "présentiel", c'est à dire "en vrai". Il y a 3 regroupements de 2 jours. Notez bien ces dates, ce sont les temps forts de la formation : 15-16 avril 2019, 6-7 juin, et 2 journées fin septembre-début octobre 2019.
des exercices de groupes à distance
des webinaires, organisés par les formateurs⋅ices des différentes sessions Animacoop en France. Ils prennent la forme d'une visioconférence, scindées en 20 minutes de présentation sur un sujet précis, puis 20 minutes de questions-réponses avec les participants.
Apprentissage en autonomie
Chaque participant est autonome quant à la manière de consulter les modules à distance de la formation. Ceux-ci peuvent être abordés en une seule fois ou en plusieurs moments fractionnés. Cela dépend à la fois de votre volume horaire disponible pour la formation et du fonctionnement individuel de chacun⋅e.
Des messages sont envoyés 2 à 3 fois par quinzaine pour rythmer les apprentissages et mettre l'accent sur certains contenus.
Le temps de formation individuelle à distance peuvent être un piège en matière d'organisation (on les repousse, les annule en cas de "réunion importante" etc.). Quelques conseils pour s'aménager des temps dédiés à la formation
1. Une bonne pratique consiste à sanctuariser un créneau dans votre semaine, dédié aux modules à distance (ex : tous les lundis de 9h à 12h)
2. Informer ses collègues de travail des temps d'indisponibilité où vous vous consacrez à Animacoop
3. "Débrancher" le téléphone, mettre le portable sur silencieux, fermer votre boite de courriel et la porte de votre bureau (pour ne pas être dérangé⋅e).
Les différents cours et ressources proposés sont légendés de la manière suivante :
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter absolument
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" ""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter si le sujet est nouveau ou mal maîtrisé (en fonction de vos connaissances et de votre projet)
""<span class="glyphicon glyphicon-eye-open"></span>"" A consulter pour aller plus loin (selon le temps disponible et vos centres d'intérêts)
Descriptif de la ressource
Vous êtes impliqué dans une association qui anime une monnaie complémentaire sur votre territoire. Votre projet, action, fonctionne bien, vous avez produit plein de ressources, photo, fiches pédagogiques, se pose la question du partage des ressources
=> Doit-on tout mettre en commun ?
=> variantes non utilisées
=> doit-on tout partager entre nous (les membres de l'assos) ?
=> doit-on tout partager avec le reste de l'humanité ?
=> Est-que mettre tout sur internet c'est mettre en commun ?
Maintenant vous êtes salariés de la structure qui fonctionne tellement bien qu'elle a plein de sous ;-)
Vous avez produit de superbes fiches pédagogiques dont vous êtes super fier, individuellement et collectivement
=> A qui appartiennent ces fiches pédagogiques ? vous / la structure
=> A qui appartiennent les photos que vous avez prise ? vous / la structure
=> Et si vous l'avez prise avec votre appareil photo ?
Vous êtes stagiaires Animacoop, on vous partage un certain nombre de contenus...
=> Pouvez-vous vendre ces contenus ?
=> Pouvez-vous modifier ces contenus ?
=> Pouvez-vous signer ces contenus ?
=> Pouvez-vous privatiser ces contenus ?
Type de ressource
Date de partage/présentation/création de la ressource
Licence et auteur.ice de la ressource
Laurent CC by SA
En une phrase
Se projeter dans le futur en imaginant que le projet est déjà terminé et à « se rappeler » ce qui s’est passé.
Objectif·s de l'animation
Discuter , échanger, questionner
DescriptionLa méthode synthétique
0. Concevoir la question.
1. Poser la question: « Quelques mois ou quelques années ont passé et le projet a réussi. Ça été un grand succès pour tous.tes. Pourquoi ? Décrivez ce qui vous a plu en parlant au passé.
2. Réfléchir: notez de manière lisible un « souvenir » par post-it
3. Mettre en commun les souvenirs
4. Capitaliser (TRI PAR AFFINITÉ, MANDALA HOLISTIQUE, …)
En une phrase
Votre projet comporte des proactifs, des réactifs, des observateurs et des inactifs
Type de fiche
Concepts
Thématique concernée
Implication
Description
Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
D'autres sont inactifs.
Vu de notre place d'animateur, la difficulté est qu'on ne peut pas faire la différence entre les observateurs et les inactifs, puisque ni l'un ni l'autre ne donne signe de vie. Par contre, en facilitant son implication, on pourra permettre à un observateur de basculer dans l'action et de devenir réactif.
Ainsi, il y a toute une gradation dans les rôles plus ou moins actifs que peut prendre un participant, lui permettant de s'impliquer de plus en plus... ou de moins en moins.
Contenu CC-By-SA, auteur Jean-Michel CORNU (source), modifications par Nicolas GEIGER.
En une phrase
Est-ce que ça convient à tout le monde ?
Description
La validation des échanges par le groupe, sert à marquer la fin d'un point ou la fin d'une réunion : cela fait appel à la capacité de l'animateur·ice à repérer les points essentiels des discussions et à les synthétiser pour les rendre claires à l’ensemble du groupe et enfin à les faire valider. Le compte-rendu reprendra donc les éléments de cette validation.
En une phrase
Les participants débattent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de tables puis changent de table à intervalles réguliers pour féconder les conversations avec les idées issues des rotations précédentes.
Objectif·s de l'animation
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Description
Débat sur un sujet en petits groupes autour de tables puis changent à intervalles réguliers pour polliniser les idées.
0. Créer un espace convivial avec tables et chaises.
1. Accueillir des participants, présenter le processus et les questions à étudier.
2. Discuter le sujet (20-30 min) avec prise de notes.
3. Tourner: l’hôte reste et accueille de nouveaux participants.
4. Tourner: les participants reviennent à leur table d’origine et rédigent une synthèse.
